Verbinde dein Google Drive-Konto mit ClickUp, um Dateien an Aufgaben und Kommentare anzuhängen!

Was du benötigst

• Die unbegrenzte Nutzung der Google Drive-Integration ist für alle kostenpflichtigen Pläne verfügbar.
• Du kannst pro Benutzer und Workspace ein Google Drive-Konto autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Google Drive-Konten integriert werden.
• Gäste und eingeschränkte Mitglieder mit Kommentarberechtigungen und höher können Cloud-Speicher-Apps nutzen, um Dateien an ClickUp-Aufgaben anzuhängen.

Die Daten in deinem Google Drive-Konto sind für niemanden anderen über ClickUp zugänglich. Wenn du Dateien aus Google Drive an eine ClickUp-Aufgabe anhängst, kannst du festlegen, wer Zugriff auf die Dateien hat, indem du deine Aufgaben als persönlich markierst.

Verbindungstypen

Welche Funktionen und Befehle verfügbar sind, hängt davon ab, welchen Verbindungstyp du verwendest.

Datenschutz der Workspace Connected Search

Wenn die Workspace Connected Search aktiviert ist, können nur Dateien durchsucht werden, die bereits für alle in deiner Organisation freigegeben sind. So wird sichergestellt, dass Dateien, die privat oder eingeschränkt sein sollen, nicht offengelegt werden.

Die folgenden Dateien können mit der Workspace Connected Search nicht durchsucht werden:

• Dateien, die nur für dich privat sind
• Dateien, die nur mit bestimmten Personen oder Gruppen geteilt sind

Um deine privaten Dateien zu durchsuchen, verwende stattdessen die persönliche Connected Search.

Praxisbeispiel

Ein Admin verbindet ein Google Drive-Konto als Workspace-Verbindung mit aktivierter Workspace Connected Search.

Alle Mitglieder deines Workspace können Dateien aus geteilten Ablagen oder Dateien durchsuchen, für die die Einstellung Jeder in [deinem Unternehmen] kann ansehen ausgewählt ist. Deine persönlichen Dokumente und Dateien, die nur mit deinem Team oder eingeschränkten Mitgliedern geteilt wurden, erscheinen nicht in den Workspace-Suchergebnissen.

Google Drive-Integration einrichten

Erfahre, wie du die Google Drive-Integration einrichtest.

Google Drive-Dateien mit der Connected Search suchen

Nach der Aktivierung der Integration kannst du die persönliche oder Workspace Connected Search verwenden, um Google Drive-Dateien in ClickUp zu suchen.

Dokumente, Slides und Sheets mit der Workspace Connected Search suchen

Um Dokumente, Slides und Sheets in ClickUp mit der Workspace Connected Search zu suchen, muss die Datei domainweit freigegeben sein. Die Option In Suchergebnissen auffindbar muss in den Rolleneinstellungen deiner Domain ausgewählt sein. Dabei kann jede Rolle ausgewählt werden.

Super Agents die Suche in Google Drive erlauben

Um einem Super Agent die Suche in Dateien deines verbundenen Google Drive-Kontos zu erlauben, aktiviere die External Search für Google Drive in seinem Profil.

Google Drive-Automatisierungen

Nutze Automatisierungsaktionen und -trigger aus Google Drive in deinen Workflows.

Google Drive-Linkvorschauen

Sieh dir Live-Visualisierungen von Google Drive-Dateien in deinem Workspace an, die immer synchron sind. So musst du nicht mehr zwischen Apps wechseln und verlierst keinen Kontext.

Wenn du einen Google Drive-Link mitten in einem Satz oder in vorhandenem Text einfügst, wird eine eingebettete Linkvorschau angezeigt, über die du für weitere Details hovern kannst.

Wenn du einen Google Drive-Link in einer neuen Zeile einfügst, kannst du wählen, ob er eingebettet, als Live-Vorschau oder als normale URL angezeigt werden soll.

Linkvorschauen funktionieren in Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren, Dokumenten und Chat-Nachrichten. Um den Typ einer Linkvorschau manuell zu ändern, fahre darüber und klicke auf das Symbol Ellipsis ….

Wenn du den Typ Vorschau auswählst, siehst du folgende Informationen:

• Vorschaubild
  • Vorschaubilder werden nicht für alle Linktypen angezeigt.
• Dateityp
• Dateigröße
• Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung

Nur Mitglieder, die ihr Google Drive-Konto verbunden haben, können den Inhalt deiner Linkvorschau sehen.

Google Drive-Links erwähnen

Neben Vorschauen kannst du Google Drive-Links auch erwähnen. Erwähnungen bieten eine kompaktere Darstellung des Inhalts im Link.

So fügst du einen Google Drive-Link als Erwähnung ein:

1. Füge einen Google Drive-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Erwähnung aus. Wenn du zum ersten Mal einen Google Drive-Link einfügst, siehst du die Option, dein Konto zu verbinden.
3. Die Link-Erwähnung wird in deinem Entwurf angezeigt. Du kannst deiner Nachricht noch weiteren Text und andere Inhalte hinzufügen, bevor du sie sendest.

Google Drive-Dateien einbetten

So bettest du Google Drive-Dateien ein:

1. Füge einen Google Drive-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Vorschau aus. Wenn du zum ersten Mal einen Google Drive-Link einfügst, siehst du die Option, dein Konto zu verbinden.
3. Du siehst eine detaillierte Vorschau des Google Drive-Inhalts in ClickUp.
4. Fahre über die Vorschau und klicke auf das Symbol Vorschau öffnen.
5. Nimm Änderungen an der eingebetteten Datei vor.

Du kannst folgende Google Drive-Dateitypen in ClickUp einbetten:

• PDF-Dateien
• Bilder
• Videos
• Dokumente
• Präsentationen
• Sheets

Einbettungen, bei denen sich Personen bei einer externen Website anmelden müssen, funktionieren nicht in der Desktop-App oder der mobilen App.

Google Drive-URLs einfügen

Wenn du keine Vorschauen oder Erwähnungen verwenden möchtest, kannst du einen Google Drive-Link als herkömmliche URL einfügen: Füge dazu den Link ein und klicke auf URL.

Google Drive-Dateien an Aufgaben anhängen

Sobald die Integration eingerichtet und Cloud-Speicher aktiviert ist, kannst du Google Drive-Dateien an Aufgaben anhängen.

Google Drive-Dateien mit /Slash Commands anhängen

Gib /em gdrive in einem Aufgabenkommentar ein, um Dateien mit möglichst wenigen Klicks anzuhängen.

Google Doc erstellen und anhängen

So erstellst du ein neues Google Doc aus einer Aufgabe:

1. Öffne die Aufgabe.
2. Scrolle nach unten und fahre über den Abschnitt Anhänge.
3. Klicke auf das Symbol Plus rechts daneben.
4. Wähle Neues Google Doc aus.
5. Klicke auf Doc erstellen. Das Dokument wird mit deiner Aufgabe verknüpft.

Google Drive-Integration trennen

Wenn du nicht mehr auf Google Drive-Dateien in ClickUp zugreifen möchtest, kannst du die Integration über das App Center trennen:

1. Suche nach Google Drive und wähle es aus.
2. Wähle je nach Verbindungstyp den Tab Persönlich oder Workspace aus. Nur Eigentümer und Admins können Workspace-Verbindungen trennen.
3. Klicke neben Verbunden auf das Menü Ellipsis ....
4. Wähle Trennen aus.
5. Klicke zur Bestätigung auf Trennen.

OAuth-Scopes

Die folgende Tabelle enthält alle OAuth-Scopes für die Google Drive-Integration, damit du fundierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst, bevor du sie in deinem Workspace aktivierst.