Verbinden Sie Ihr Google Drive-Konto mit ClickUp, um Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzuzufügen!

Was du wissen musst

• Die Google Drive-Integration ist in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
• Du kannst ein Google Drive-Konto pro Benutzer und Workspace autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Google Drive-Konten integriert werden.
• Gäste mit Kommentarberechtigungen und höher können Cloud-Speicher-Apps nutzen, um Dateien an ClickUp-Aufgaben anzuhängen.

Die Daten in Ihrem Google Drive-Konto sind über ClickUp für niemand anderen zugänglich. Wenn Sie Dateien von Google Drive an eine ClickUp-Aufgabe anhängen, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Dateien hat, indem Sie Ihre Aufgaben privat machen.

Verbindungstypen

Welche Features und Befehle verfügbar sind, hängt davon ab, welchen Typ von Verbindung du verwendest.

Aktivieren Sie die Google Drive-Integration

Sie können die Google Drive-Integration vom App-Center oder Kontrollzentrum aktivieren.

App-Center

Sie können entweder den Google Drive-Verbindungstyp vom App-Center einrichten. Einmal verbunden, müssen Sie die Verbundene Suche manuell für jeden verfügbaren Verbindungstyp aktivieren.

Über das App-Center:

1. Suche nach Google Drive und wähle es aus.
2. Wähle die Registerkarte " Person" oder " Workspace" aus.
3. Klicke auf Verbinden.
4. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an, um den Zugriff zu autorisieren.

Command-Center

Sie können Ihre erste Google Drive-Verbindung vom Kontrollzentrum aus einrichten. Wenn verfügbar, wird die Verbundene Suche automatisch für den von Ihnen gewählten Verbindungstyp aktiviert.

Über das Command-Center:

1. Klicken Sie unter der Suchleiste auf Apps.
2. Unter G-Drive klicke auf Verbinden.
3. Unter Persönliche Verbindung oder Workspace-Verbindungen klicken Sie auf Verbinden oder Aktivieren.
4. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an, um den Zugriff zu autorisieren.

Durchsuchen Sie Google Drive-Dateien mit Connected Search

Nachdem du die Integration von Google Drive aktiviert hast, kannst du die persönliche oder die Workspace Connected Search manuell aktivieren.

Google Drive Link-Vorschauen

Sieh dir live synchronisierte Visualisierungen von Google Drive-Dateien in deinem Workspace an. Vermeide das Hin- und Herwechseln zwischen Apps und den möglichen Verlust des Kontexts.

Vorschau von Google Drive-Links

Um eine Vorschau eines Google Drive-Links zu erstellen:

1. Füge einen Google Drive-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Vorschau aus. Beim ersten Mal, wenn du einen Google Drive-Link einfügst, siehst du die Option, dein Konto zu verbinden. 
   
3. Du erhältst eine detaillierte Vorschau des Inhalts von Google Drive in ClickUp. Diese Vorschau aktualisiert sich automatisch, wenn Änderungen an relevanten Feldern vorgenommen werden.

Alle Vorschauen enthalten die folgenden Informationen:

• Miniaturansicht
  • Miniaturansichten werden nicht für alle Linktypen angezeigt.
• Dateityp
• Dateigröße
• Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitungen

Nur Mitglieder, die ihre Google Drive-Konten verbunden haben, können deine Link-Vorschauinhalte sehen.

Erwähne Google Drive-Links

Zusätzlich zu Vorschauen kannst du auch Google Drive-Links erwähnen. Erwähnungen bieten eine kompaktere Visualisierung des Inhalts im Link.

Um einen Google Drive-Link als Erwähnung einzufügen:

1. Füge einen Google Drive-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Erwähnen aus. Beim ersten Einfügen eines Google Drive-Links erscheint die Option, dein Konto zu verbinden.
3. Die Link-Erwähnung wird in deinem Entwurf angezeigt. Du kannst zusätzlichen Text und andere Inhalte zu deiner Nachricht hinzufügen, bevor du sie sendest.

Google Drive-Dateien einbetten

Um Google Drive-Dateien einzubetten:

1. Füge einen Google Drive-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Vorschau. Das erste Mal, wenn du einen Google Drive-Link einfügst, siehst du die Option, dein Konto zu verbinden. 
3. Du siehst eine detaillierte Vorschau des Google Drive-Inhalts in ClickUp.
4. Fahre mit der Maus über die Vorschau und klicke auf das Vorschau öffnen -Symbol.
5. Änderungen an der eingebetteten Datei vornehmen.

Du kannst die folgenden Google Drive-Dateitypen in ClickUp einbetten:

• PDF-Dateien
• Bilder
• Videos
• Docs
• Präsentationen
• Tabellen

Einbettungen, die eine Anmeldung auf einer externen Seite erfordern, funktionieren nicht in der Desktop-App oder mobilen App.

Füge Google Drive-URLs ein

Wenn du keine Vorschauen oder Erwähnungen verwenden möchtest, kannst du einen Google Drive-Link als traditionelle URL einfügen, indem du den Link einfügst und auf URL klickst.

Google Drive-Dateien zu Aufgaben hinzufügen

Um eine Datei von Google Drive einer Aufgabe anzuhängen:

1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Scrollen Sie nach unten und fahren Sie mit der Maus über den Bereich Anhänge.
3. Klicke auf das Plus -Symbol rechts.
   

   Aufgaben können bis zu 30 Anhänge haben.

4. Wählen Sie Google Drive aus.
5. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Hochgeladene Dateien von Google Drive haben ein Google Drive -Symbol auf der Miniaturansicht des Anhangs.

Verwenden Sie /Slash-Befehle, um Google Drive-Dateien anzuhängen

Geben Sie /em gdrive in einem Aufgabenkommentar ein, um Dateien mit möglichst wenigen Klicks anzuhängen.

Erstellen und verknüpfen Sie ein Google Doc

Um ein neues Google Doc aus einer Aufgabe zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Scrollen Sie nach unten und fahren Sie mit der Maus über den Bereich Anhänge.
3. Klicken Sie auf das Plus -Symbol rechts.
4. Wählen Sie Neues Google Doc.
5. Klicken Sie auf Dokument erstellen.Das Dokument wird mit Ihrer Aufgabe verknüpft. 

Trenne die Google Drive Integration

Wenn du keinen Zugriff mehr auf Google Drive-Dateien in ClickUp benötigst, kannst du die Integration im App-Center trennen:

1. Suche und wähle Google Drive.
2. Abhängig von Ihrem Verbindungstyp wählen Sie die Registerkarte Persönlich oder Workspace.
   

   Nur Eigentümer und Administratoren können Workspace-Verbindungen trennen.

3. Klicken Sie neben Verbunden auf das Menü ellipsis ....
4. Wählen Sie Trennen.
5. Zum Bestätigen klicken Sie auf Trennen.