Verbinden Sie Ihr Dropbox-Konto mit ClickUp, um Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzuzufügen!
Was du wissen musst
- Die Dropbox-Integration ist in allen bezahlten Plänen verfügbar.
- Sie können ein Dropbox-Konto pro Benutzer pro Workspace autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Dropbox-Konten integriert werden.
-
Gäste mit Kommentarberechtigungen und höher können Cloud-Speicher-Apps nutzen, um Dateien an ClickUp-Aufgaben anzuhängen.
Die Daten in Ihrem Dropbox-Konto sind über ClickUp für niemand anderen zugänglich. Wenn Sie Dateien von Dropbox an eine ClickUp-Aufgabe anhängen, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Dateien hat, indem Sie Ihre Aufgaben privat machen.
Verbindungstypen
Die verfügbaren Funktionen und Befehle hängen von der Art der Verbindung ab, die Sie verwenden.
| Verbindungstyp | Beschreibung | Features | Befehle |
|
Persönliche Verbindung |
Verbinde dein Dropbox-Konto mit deinem ClickUp-Benutzerkonto für jeden Workspace, den du erstellt hast oder dem du beigetreten bist. Die Daten in deinem Dropbox-Konto sind über ClickUp für niemanden sonst zugänglich. |
Persönliche Connected Search: Durchsuchen Sie öffentliche und private Dateien von Ihrem verbundenen Dropbox-Konto. Niemand sonst kann Dateien aus Ihren persönlichen Verbindungen suchen. Anhänge erstellen: Fügen Sie Dropbox-Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzu. |
Dropbox öffnen: Öffne Dropbox in einem neuen Tab. |
|
Workspace-Verbindung |
Der Workspace-Eigentümer oder Administratoren können Dropbox als Workspace-Verbindung aktivieren. Verwenden Sie diese Verbindung, um allen den Zugriff auf die vernetzte Suche zu ermöglichen. |
Connected Search im Workspace: Ermöglichen Sie allen Workspace-Mitgliedern, nach allen öffentlichen Dateien aus dem verbundenen Konto zu suchen. Private Dateien können nicht durchsucht werden. |
Richte die Dropbox-Integration ein
Lerne, wie Du die Dropbox-Integration einrichtest.
Durchsuchen Sie Dropbox-Dateien mit der Connected Search.
Nach Aktivierung der Integration kannst du Personal oder Workspace Connected Search verwenden, um Dropbox-Dateien in ClickUp zu suchen.
Dropbox-Link-Vorschauen
Sieh dir live synchronisierte Visualisierungen von Dropbox-Dateien in deinem Workspace an. Vermeide das Hin- und Herwechseln zwischen Apps und den möglichen Kontextverlust.
Vorschau von Dropbox-Links
Um eine Vorschau eines Dropbox-Links zu erstellen:
- Füge einen Dropbox-Link in ClickUp ein.
- Wähle Vorschau.
- Du siehst eine detaillierte Vorschau des Dropbox-Inhalts in ClickUp. Diese Vorschau wird automatisch aktualisiert, wenn Änderungen an relevanten Feldern vorgenommen werden.
Alle Vorschauen enthalten die folgenden Informationen:
- Falls verfügbar, eine Miniaturansicht
- Dateiname
- Dateigröße
- Datum der letzten Bearbeitungen
Nur Mitglieder, die ihre Dropbox-Konten verbunden haben, können deinen Link-Vorschauihalt sehen.
Erwähne Dropbox-Links
Zusätzlich zu Vorschauen kannst du auch Dropbox-Links erwähnen. Erwähnungen bieten eine kompaktere Visualisierung des Inhalts im Link.
Um einen Dropbox-Link als Erwähnung einzufügen:
- Füge einen Dropbox-Link in ClickUp ein.
- Wähle erwähne. Beim ersten Einfügen eines Dropbox-Links erscheint die Option, dein Konto zu verbinden.
- Die Link-Erwähnung wird in deinem Entwurf angezeigt. Du kannst zusätzlichen Text und andere Inhalte zu deiner Nachricht hinzufügen, bevor du sie sendest.
Füge Dropbox-URLs ein
Wenn du keine Vorschauen oder Erwähnungen verwenden möchtest, kannst du einen Dropbox-Link als traditionelle URL einfügen, indem du den Link einfügst und auf URL klickst.
Hänge Dropbox-Dateien an Aufgaben an.
Um eine Datei aus Dropbox an eine Aufgabe anzuhängen:
- Öffnen Sie die Aufgabe.
- Scrolle nach unten und fahre mit dem Mauszeiger über den Bereich Anhänge.
Aufgaben können bis zu 30 Anhänge haben.
- Klicken Sie auf das Plus -Symbol rechts.
- Wähle Dropbox aus.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.
Hochgeladene Dateien aus Dropbox werden mit einem Dropbox -Symbol auf der Miniaturansicht des Anhangs angezeigt.
Verwenden Sie /Slash-Befehle, um Dropbox-Dateien anzuhängen
Tippe /Dropbox in einen Aufgaben-Kommentar, um Dateien mit so wenigen Klicks wie möglich anzuhängen.
Trennen Sie die Dropbox-Integration
Wenn du den Zugriff auf Dropbox-Dateien in ClickUp nicht mehr benötigst, kannst du die Integration im App Center deaktivieren:
- Suche und wähle Dropbox.
- Abhängig von Ihrem Verbindungstyp wählen Sie die Registerkarte Persönlich oder Workspace.
Nur Eigentümer und Administratoren können Workspace-Verbindungen trennen.
- Klicken Sie neben Verbunden auf das Menü ellipsis ....
- Wählen Sie Trennen.
- Zum Bestätigen klicken Sie auf Trennen.