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Dropbox-Integration

Verbinden Sie Ihr Dropbox-Konto mit ClickUp, um Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzuzufügen!

Was du wissen musst

  • Die Dropbox-Integration ist in allen bezahlten Plänen verfügbar.
  • Sie können ein Dropbox-Konto pro Benutzer pro Workspace autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Dropbox-Konten integriert werden.
  • Persönliche Connected Search ist auf den Business Plus- und Enterprise-Plänenverfügbar.
  • Die Workspace Connected Search ist im Business-Plan und höher verfügbar.

  • Gäste mit Kommentarberechtigungen und höher können Cloud-Speicher-Apps nutzen, um Dateien an ClickUp-Aufgaben anzuhängen.

Die Daten in Ihrem Dropbox-Konto sind über ClickUp für niemand anderen zugänglich. Wenn Sie Dateien von Dropbox an eine ClickUp-Aufgabe anhängen, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Dateien hat, indem Sie Ihre Aufgaben privat machen.

Verbindungstypen

Die verfügbaren Funktionen und Befehle hängen von der Art der Verbindung ab, die Sie verwenden.

Verbindungstyp Beschreibung Features Befehle

Persönliche Verbindung

Verbinde dein Dropbox-Konto mit deinem ClickUp-Benutzerkonto für jeden Workspace, den du erstellt hast oder dem du beigetreten bist. Die Daten in deinem Dropbox-Konto sind über ClickUp für niemanden sonst zugänglich.

Persönliche Connected Search:

Durchsuchen Sie öffentliche und private Dateien von Ihrem verbundenen Dropbox-Konto. Niemand sonst kann Dateien aus Ihren persönlichen Verbindungen suchen.

Anhänge erstellen: Fügen Sie Dropbox-Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzu.

 Dropbox öffnen: Öffne Dropbox in einem neuen Tab.

Workspace-Verbindung

Der Workspace-Eigentümer oder Administratoren können Dropbox als Workspace-Verbindung aktivieren.

Verwenden Sie diese Verbindung, um allen den Zugriff auf die vernetzte Suche zu ermöglichen.

Connected Search im Workspace:

Ermöglichen Sie allen Workspace-Mitgliedern, nach allen öffentlichen Dateien aus dem verbundenen Konto zu suchen. Private Dateien können nicht durchsucht werden.

Aktiviere die Dropbox Integration

Sie können die Dropbox-Integration über das App-Center oder Kontrollzentrum aktivieren.

App-Center

Sie können beide Dropbox-Verbindungstypen im App-Center einrichten. Einmal verbunden, müssen Sie die Verbundene Suche manuell für jeden verfügbaren Verbindungstyp aktivieren.

Über das App-Center:

  1. Suche und wähle Dropbox.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Persönlich oder Workspace.
  3. Klicken Sie auf Verbinden.
    Screenshot des Buttons Verbindung herstellen in Dropbox im App Center.png
  4. Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an, um den Zugriff zu autorisieren.

Command-Center

Sie können Ihre erste Dropbox-Verbindung vom Command-Center aus einrichten. Wenn verfügbar, wird die Verbundene Suche automatisch für den von Ihnen gewählten Verbindungstyp aktiviert.

Über das Command-Center:

  1. Klicken Sie unter der Suchleiste auf Apps.
  2. Klicke unter Dropbox auf Verbinden.
  3. Unter Persönliche Verbindung oder Workspace-Verbindungen klicken Sie auf Verbinden.
  4. Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an, um den Zugriff zu autorisieren.

Durchsuchen Sie Dropbox-Dateien mit der Connected Search.

Nach der Aktivierung der Dropbox-Integration können Sie manuell Persönliche oder Workspace-Verknüpfte Suche aktivieren.

Hänge Dropbox-Dateien an Aufgaben an.

Um eine Datei aus Dropbox an eine Aufgabe anzuhängen:

  1. Öffnen Sie die Aufgabe.
  2. Scrolle nach unten und fahre mit dem Mauszeiger über den Bereich Anhänge.

    Aufgaben können bis zu 30 Anhänge haben.

  3. Klicken Sie auf das Plus -Symbol rechts.
  4. Wähle Dropbox aus.
  5. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.

Hochgeladene Dateien aus Dropbox werden mit einem Dropbox -Symbol auf der Miniaturansicht des Anhangs angezeigt.

Verwenden Sie /Slash-Befehle, um Dropbox-Dateien anzuhängen

Tippe /Dropbox in einen Aufgaben-Kommentar, um Dateien mit so wenigen Klicks wie möglich anzuhängen.

Screenshot von jemandem, der den Dropbox-Slash-Befehl verwendet.

Trennen Sie die Dropbox-Integration

Wenn du den Zugriff auf Dropbox-Dateien in ClickUp nicht mehr benötigst, kannst du die Integration im App Center deaktivieren:

  1. Suche und wähle Dropbox.
  2. Abhängig von Ihrem Verbindungstyp wählen Sie die Registerkarte Persönlich oder Workspace.

    Nur Eigentümer und Administratoren können Workspace-Verbindungen trennen.

  3. Klicken Sie neben Verbunden auf das Menü ellipsis ....
  4. Wählen Sie Trennen.
  5. Zum Bestätigen klicken Sie auf Trennen.

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