ClickUps native Automatisierungen unterstützen auch Workflows mit externen Anwendungen.

Integrieren Sie Twilio, um einen Workflow für Textbenachrichtigungen automatisch aus Ihrem ClickUp-Workspace zu steuern! So kannst du alle auf dem Laufenden halten und benutzerdefinierte SMS-Nachrichten versenden, wenn bestimmte Aktionen stattfinden.

Was du wissen musst

• Automatisierungsintegrationen sind im Business-Plan und höher verfügbar.
• Der Workspace-Administrator oder -Eigentümer muss die Automatisierungs-ClickApp aktivieren.

So aktivieren Sie Twilio

1. Öffnen Sie das Automatisierungsmenü in ClickUp

Wählen Sie die Liste aus, die Sie automatisieren möchten, und öffnen Sie das Automatisierungszentrum. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Twilio-Option, um alle möglichen Automatisierungen einzusehen.

Sobald Sie die Automatisierung ausgewählt haben, die Sie erstellen möchten, gelangen Sie auf einen neuen Bildschirm, auf dem Sie ein Konto hinzufügen oder ein bereits vorhandenes Konto auswählen können, auf das Sie Zugriff haben.

2. Fügen Sie Ihr Twilio-Konto hinzu

1. Benenne deine Authentifizierung

2. Gib deinen Token für das Konto und deine Konto-SID ein. Du findest sie unter Twilio > Console > Console Dashboard, wo du die Konto-SID und das Authentifizierungs-Token kopieren und einfügen kannst

3. Wählen Sie aus, wer dieses Twilio-Konto mit Automatisierungen verwenden darf.

Hinweis: Sobald Sie ein Konto gespeichert haben, können Sie es nicht mehr bearbeiten. Die einzige Möglichkeit besteht darin, dieses Konto zu entfernen und es erneut zu authentifizieren. Das Entfernen eines Kontos wird keine Automatisierungen beeinträchtigen, die dieses Konto verwenden. Dadurch wird dieses Konto lediglich als Option beim Erstellen neuer Automatisierungen deaktiviert.

Was Sie mit Twilio-Automatisierungen machen können

Senden Sie Textnachrichten, wenn etwas in ClickUp passiert! Zum Beispiel halten Sie einen Kunden über den Status eines Projekts auf dem Laufenden, ohne dass dieser jemals ClickUp öffnen muss, indem Sie ihn automatisch über Änderungen informieren.

Hinweis: Die Twillio-Automatisierungen dienen als Benachrichtigungssystem. Auf eine SMS von Twilio zu antworten, wird keine Aktion in ClickUp auslösen.

Einrichten von Twilio-Automatisierungen

1. Geben Sie im Absenderfeld eine Telefonnummer ein, die mit dem Twilio-Konto verknüpft ist.

2. Geben Sie im Empfängerfeld die Telefonnummer Ihres Empfängers ein. 

3. Verfassen Sie die Nachricht, die Sie senden möchten. Sie können Aufgabenwerte in die Nachricht einfügen, einschließlich benutzerdefinierter Felder.

Zu erledigen: Twilio Automatisierungen zeichnen keine Notizen zu den Aktivitäten von Clickbot auf.

Entfernen Sie Ihr Twilio-Konto

Um Ihr Twilio-Konto von ClickUp zu entfernen:

1. Öffne eine neue Twilio Automatisierung in ClickUp.
2. Wähle über das Dropdownmenü dein Twilio-Konto aus.
3. Fahren Sie mit der Maus über das ausgewählte Konto und klicken Sie auf Entfernen.