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Benutzerdefinierte Felder verwalten

Verwalten Sie Benutzerdefinierte Felder, um sicherzustellen, dass Ihre Daten konsistent erfasst und gepflegt werden.

Was du wissen musst

  • 60 Nutzungen von benutzerdefinierten Feldern sind im Free Forever-Plan verfügbar.
  • Bei kostenpflichtigen Plänen ist die Anzahl der Anwendungen unbegrenzt.
  • Das Ausblenden benutzerdefinierter Felder für Gäste ist in bezahlten Plänen verfügbar.
  • Erforderliche benutzerdefinierte Felder sind auf den Business-, Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
  • Einzelne benutzerdefinierte Felder können vor allen Gäste verborgen werden.

Benutzerdefinierte Felder als „Erforderlich“ einstellen

Eigentümer und Administratoren können benutzerdefinierte Felder festlegen, um Prozesse durchzusetzen und die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Benötigte benutzerdefinierte Felder müssen ausgefüllt werden, wenn Aufgaben an einem Ort erstellt werden, an dem das benutzerdefinierte Feld verwendet wird. Sie können erforderliche benutzerdefinierte Felder für Unteraufgaben optional machen.

Benutzerdefinierte Felder aus einer Aufgabe anfordern

Um ein benutzerdefiniertes Feld als erforderlich für eine Aufgabe festzulegen:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Tabelle der benutzerdefinierten Felder auf das Symbol plus.
  2. Klicken Sie auf Feld aus dem Workspace hinzufügen , um den Manager für benutzerdefinierte Felder zu öffnen.
  3. Bewege den Mauszeiger über das Feld und klicke auf Bearbeiten.
  4. Im Seitenleistenbereich "Feld bearbeiten" aktivieren Sie die Option Erforderlich in Aufgaben.
  5. Klicke auf Speichern.

Erforderliche benutzerdefinierte Felder aus dem Manager für benutzerdefinierte Felder

Um ein benutzerdefiniertes Feld als erforderlich festzulegen, gehe zum Manager für benutzerdefinierte Felder:

  1. Fahren Sie mit der Maus über das benutzerdefinierte Feld und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Im Seitenleistenbereich "Feld bearbeiten" aktivieren Sie die Option Erforderlich in Aufgaben.
  3. Klicke auf Speichern.

Lege einen Standardwert fest

Lege Standardwerte für benutzerdefinierte Felder fest, um Zeit zu sparen! Wenn du einen Standardwert festlegst, wird jeder neue Task diesen Wert haben, bis er überschrieben wird. 

Du kannst einen Standardwert für die folgenden Felder festlegen:

  • Kontrollkästchen
  • Datum
  • Dropdownmenü
  • E-Mail
  • Bezeichnungen
  • Standort
  • Geld
  • Zahl
  • Telefonnummer
  • Fortschritt (manuell)
  • Bewertung
  • Text
  • Textbereich (langer Text)
  • Website

Um einen Standardwert aus dem Manager für benutzerdefinierte Felder festzulegen:

  1. Fahren Sie mit der Maus über das benutzerdefinierte Feld und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Klicke auf Feldtyp.
  3. Aktiviere Standardwert.
  4. Wähle im Feld unter Standardwert einen Wert aus oder gib ihn ein.
    Screenshot, der das Feld für den Standardwert hervorhebt.png
  5. Klicke unten rechts in der Seitenleiste auf Speichern.

Aktivieren Sie die manuelle Sortierung von benutzerdefinierten Feldern

Workspace-Eigentümer und Administratoren können die Option aktivieren, benutzerdefinierte Felder manuell anstelle von alphabetisch zu sortieren. Obwohl benutzerdefinierte Felder für einzelne Spaces aktiviert werden können, gilt diese Einstellung für alle benutzerdefinierten Felder in Ihrem Workspace.

Um Ihre Sortierpräferenz festzulegen:

  1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wähle ClickApps aus.
  3. Suche nach der ClickApp für benutzerdefinierte Felder.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um benutzerdefinierte Felder manuell zu sortieren.

Benutzerdefinierte Felder manuell sortieren

Du kannst benutzerdefinierte Felder manuell sortieren in Aufgaben in deinem Workspace.

Benutzerdefinierte Felder für Gäste ausblenden

In allen unseren kostenpflichtigen Tarifen kannst du einzelne benutzerdefinierte Felder für alle Gäste in deinem Workspace ein- oder ausblenden.

  1. Im Manager für benutzerdefinierte Felder fahren Sie mit der Maus über ein Feld und klicken auf Bearbeiten.
  2. Im Bearbeitungsfeld-Seitenleiste, deaktivieren Sie Für Gäste sichtbar.

Screenshot des Umschalters "Für Gäste sichtbar" in der Seitenleiste des Bearbeitungsfeldes.png

Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern verschieben

Wenn Sie eine Aufgabe verschieben, fragen wir Sie, was mit den Benutzerdefinierten Feldern in Ihrer aktuellen Liste geschehen soll, die in der Ziel-Liste nicht vorhanden sind.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Alles auswählen: Alle benutzerdefinierten Felder werden zur Ziel-Liste hinzugefügt.
  • Wählen: Wählen Sie einzelne benutzerdefinierte Felder zum Übertragen aus.
  • Nichts tun: Verschiebe die Aufgabe ohne benutzerdefinierte Felder.

Screenshot des Warnungsmodals, das angezeigt wird, wenn eine Aufgabe in eine Liste mit unterschiedlichen benutzerdefinierten Feldern verschoben wird.

Benutzerdefinierte Felder bearbeiten

Du kannst die Namen und Details deiner benutzerdefinierten Felder jederzeit ändern. Erfahre, wie du benutzerdefinierte Felder bearbeiten kannst. 

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