Verschiebe benutzerdefinierte Felder in andere Spaces, Ordner oder Listen mit dem Manager für benutzerdefinierte Felder.

Was du wissen musst

• Die Option zum Verschieben von benutzerdefinierten Feldern ist in den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
• Der Manager für benutzerdefinierte Felder ist in jedem Plan verfügbar.
• Gäste können den Manager für benutzerdefinierte Felder nicht verwenden.
• In den Business Plus- und Enterprise-Plänen können Mitglieder auf den Manager für benutzerdefinierte Felder zugreifen, wenn die Berechtigung für benutzerdefinierte Rollen zum Verwalten benutzerdefinierter Felder für Mitglieder aktiviert ist.

Verfügbare Felder

Die meisten benutzerdefinierten Feldtypen können verschoben werden.

Die folgenden Typen von benutzerdefinierten Feldern können nicht verschoben werden:

• Dateien
• Formel
• Fortschritt (automatisch)
• Beziehung
• Rollup
• Aufgaben

Verschieben Sie ein benutzerdefiniertes Feld

Verschiebe benutzerdefinierte Felder in andere Spaces, Ordner oder Listen.

Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld in der Hierarchie nach oben verschiebst, wird dieses Feld allen Aufgaben im neuen Speicherort hinzugefügt. Du kannst einen Ordner, Space oder Workspace oberhalb des aktuellen Speicherorts auswählen.

Wenn du ein benutzerdefiniertes Feld in der Hierarchie nach unten verschiebst, werden keine Daten aus deinen Aufgaben gelöscht. Das benutzerdefinierte Feld wird bei Aufgaben, die sich nicht am neuen Speicherort befinden, ausgeblendet.

Du kannst das benutzerdefinierte Feld jederzeit wieder an einem übergeordneten Ort hinzufügen. Wenn eine Aufgabe zuvor einen Wert im benutzerdefinierten Feld hatte, wird dieser wiederhergestellt.

Wenn Sie benutzerdefinierte Felder nach unten verschieben, können Sie:

• Wählen Sie eine Liste, einen Ordner oder einen Space.
• Sieh nach, wie viele Elemente durch das Verschieben des benutzerdefinierten Feldes beeinflusst werden, einschließlich:
  • Standorte
  • Automatisierungen
  • Formulare
  • Ansicht Filter
  • Aufgaben

Verschieben Sie ein benutzerdefiniertes Feld

Um ein benutzerdefiniertes Feld an einen neuen Ort im Manager für benutzerdefinierte Felder zu verschieben:

1. Wähle in der Seitenleiste links einen Speicherort aus, an dem das benutzerdefinierte Feld derzeit vorhanden ist.
2. Klicke auf das benutzerdefinierte Feld.
3. Um alle Speicherorte zu erweitern, klicken Sie auf Speicherorte.
4. Fahre mit der Maus über den Speicherort und klicke auf Speicherort ändern.
5. Fahre mit der Maus über den neuen Speicherort und klicke auf Auswählen.
6. Das benutzerdefinierte Feld wird verschoben und allen Aufgaben an diesem Ort hinzugefügt.

Ein Beispiel für Projektmanagement

Es folgt ein praktisches Beispiel für das Verschieben eines benutzerdefinierten Feldes zwischen Speicherorten.

Sie können:

1. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld namens Projektbudget in einem Ordner namens Q4 Projekte.
2. Füllen Sie das Feld Projektbudget bei mehreren Aufgaben in verschiedenen Listen aus.
3. Verschieben Sie das benutzerdefinierte Feld in eine spezifische Projektliste namens Budgetierung.

Das benutzerdefinierte Feld für das Projektbudget wird bei Aufgaben in jeder anderen Liste im Ordner Q4 Projekte ausgeblendet.

Verschieben Sie dann das benutzerdefinierte Feld Projektbudget zurück in den Ordner Q4-Projekte.

Das Feld wird allen Aufgaben im Ordner wieder hinzugefügt.

Alle Aufgaben, die zuvor einen Betrag im Feld Projektbudget hatten, zeigen den zuletzt hinzugefügten Wert an, bevor das benutzerdefinierte Feld in die Liste Budgetierung verschoben wurde.