Verwende die Outlook-Mail-Integration, um deine Outlook-E-Mails zu durchsuchen, ohne ClickUp zu verlassen!
Was du brauchst
- Die Outlook-Mail-Integration ist in allen Tarifen verfügbar.
- Connected Search ist in allen Tarifen als zeitlich begrenzte Testversion verfügbar. Künftige Einschränkungen vorbehalten.
- Gäste und eingeschränkte Mitglieder können keine Integrationen einrichten oder Connected Search verwenden.
Die Daten in deinem Outlook-Konto sind für andere Personen über ClickUp nicht einsehbar.
Die Outlook-Mail-Integration unterstützt ausschließlich Connected Search. Du kannst mit ClickUp Brain oder Super Agents keine Outlook-E-Mails senden, entwerfen, beantworten oder organisieren.
Outlook verbinden
Bevor du Connected Search nutzen kannst, musst du Outlook verbinden.
Outlook-E-Mails mit Connected Search durchsuchen
Nach dem Verbinden der Integration kannst du Personal Connected Search nutzen, um deinen E-Mail-Posteingang direkt aus ClickUp zu durchsuchen.
Niemand sonst kann Dateien aus deinen persönlichen Verbindungen durchsuchen.
Mit der Outlook-Mail-Integration kannst du E-Mails aus dem letzten Jahr durchsuchen. Dabei handelt es sich um einen rollierenden Zeitraum – dein durchsuchbarer E-Mail-Verlauf umfasst also immer die letzten 365 Tage ab dem aktuellen Datum, nicht nur ab dem Zeitpunkt, an dem du dein Konto erstmals verbunden hast.
Suchanfragen liefern die besten Ergebnisse, wenn du ein Schlüsselwort, einen Absender oder einen Betreff als Anker angibst. Zum Beispiel: „E-Mails von Sarah über den Q3-Bericht" oder „Nachrichten mit Rechnung im Betreff aus der letzten Woche".
Super Agents erlauben, deinen Posteingang zu durchsuchen
Um einem Super Agent zu erlauben, den Posteingang deines verbundenen Outlook-Kontos zu durchsuchen, aktiviere die externe Suche für Outlook Mail in seinem Profil.
Outlook aus ClickUp öffnen
Sobald die Integration eingerichtet ist, verwende den Befehl Outlook öffnen in der KI-Befehlsleiste, um Outlook schnell in einem neuen Tab zu öffnen.
Integration trennen
Wenn du deinen Outlook-Posteingang nicht mehr aus ClickUp heraus durchsuchen möchtest, kannst du die Integration im App Center trennen.
OAuth-Scopes
Die folgende Tabelle enthält alle OAuth-Scopes der Outlook-Mail-Integration, damit du fundierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst, bevor du die Integration in deinem Workspace aktivierst.
| Scope | Beschreibung |
| Mail.Read | Ermöglicht das Lesen von Nachrichten, Threads, Bezeichnungen und Anhängen für Connected Search |
| User.Read | Bestätigt, welche Outlook-E-Mail-Adresse mit ClickUp verknüpft ist |
| offline_access | Hält den Datenzugriff aufrecht, wenn du die App nicht aktiv verwendest, und ermöglicht so die Hintergrundsynchronisierung und Token-Aktualisierung. |
Outlook-E-Mail-Automatisierungstrigger
Verwende Outlook-E-Mail-Trigger in deinen ClickUp-Automatisierungen, um Zeit zu sparen.