Formulare sammeln alle Informationen an einem Ort, damit du sie für dein Team nutzen kannst! Nutze unsere intuitive Formularerstellung, um schnell Feedback-, Projektaufnahme-, Bestellungs-, Bewerbungs- oder IT-Anfrage-Formulare zu erstellen. Oder starte dein Formular von Grund auf und erstelle genau das, was dein Team braucht.
Sobald dein Formular Einsendungen erhält, kannst du ClickUp Brain KI und Dashboards für die Echtzeit-Datenanalyse nutzen!
Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Formulare erstellen und aufrufen
Du kannst ein Formular erstellen – über die Ansichtsleiste, den Formulare-Hub oder die Hierarchie. Jedes Formular kannst du über den Formulare-Hub oder den Speicherort öffnen, an dem es erstellt wurde.
Fragen zu einem Formular hinzufügen
Nachdem du dein Formular erstellt hast, kannst du Fragen hinzufügen!
Dateigrößenlimits
Jede über ein Formular hochgeladene Datei ist auf 25 MB begrenzt. Dieses Limit gilt für eine Upload-Frage, die dem Anhänge-Feld der Aufgabe oder einem Benutzerdefinierten Feld vom Typ „Dateien" zugeordnet ist. Dateien über 25 MB können nicht über ein Formular hochgeladen werden.
Das Formulare-Limit gilt unabhängig vom Limit für Dateien, die direkt an Aufgaben angehängt werden. Verwende für größere Dateien einen unterstützten Cloud-Speicher-Link im Formular oder lade die Datei direkt in die Aufgabe hoch, die nach der Einsendung erstellt wird.
Unterstützte Felder für Fragen
Du kannst verschiedene Aufgabenfelder und Benutzerdefinierte Felder als Fragen zu einem Formular hinzufügen. Eine Liste der unterstützten Felder findest du unter Fragen zu einem Formular hinzufügen.
Formularfragen bearbeiten
Bei einer Formularfrage kannst du Name und Beschreibung bearbeiten, Fragen ausblenden und festlegen, dass sie beantwortet werden müssen. Außerdem kannst du direkt über dein Formular auf die Einstellungen für Benutzerdefinierte Felder zugreifen.
Bedingte Logik in einer Formularfrage verwenden
Mit den Business Plus- und Enterprise-Plänen kannst du Regeln und Bedingungen nutzen, um deinen Formularfragen dynamische Logik hinzuzufügen. Mit Logik lenkst du Formulareinsendungen gezielt und erfasst präzisere Informationen.
Du kannst zum Beispiel eine Regel erstellen, die ein Fälligkeitsdatum-Feld in der Einsendungsaufgabe hinzufügt, wenn im Formular-Dropdownmenü „Dringende Priorität" ausgewählt wird.
Das Design eines Formulars anpassen
Passe die Designelemente deines Formulars an – ändere Layout, Design und Farben oder füge ein Titelbild hinzu.
Formulareinstellungen
Im Tab „Einstellungen" kannst du eine Aufgabenvorlage auf Formulareinsendungsaufgaben anwenden oder diese automatisch zuweisen. Für Business Plus-Pläne und höher stehen außerdem erweiterte Einstellungsoptionen bereit, z. B. das Ausblenden des ClickUp-Brandings und das Hinzufügen einer Weiterleitungs-URL.
Ein Formular vor dem Teilen in der Vorschau anzeigen
Zeige dein Formular in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass alles stimmt, bevor du es teilst. Dein Formular ist standardmäßig veröffentlicht und sofort bereit zum Teilen.
Formulareinsendungen aufrufen und herunterladen
Wenn jemand ein Formular einsendet, wird eine Einsendungsaufgabe am Speicherort erstellt, der bei der Erstellung des Formulars ausgewählt wurde. Erfahre, wie du die Formulareinsendungsaufgaben aufrufen und herunterladen kannst.
Formulare teilen, einbetten und exportieren
Nachdem du ein Formular erstellt hast, kannst du einen Link dazu mit beliebigen Personen teilen, es auf einer Webseite einbetten oder deine Formularantworten exportieren.
Ein Formular zu deinen Favoriten hinzufügen
So fügst du ein Formular zu deinen Favoriten hinzu:
- Füge das Formular über das Favoriten-Menü zu einem benutzerdefinierten Abschnitt hinzu.
- Oben anheften.
Formularfragen ausblenden
Kennst du den Namen oder die E-Mail-Adresse deiner Befragten bereits? Du kannst diese Felder ausblenden.
Markiere ein beliebiges Benutzerdefiniertes Feld vom Typ E-Mail, Text, URL, Dropdownmenü, Priorität oder Zahl als ausgeblendet – die Daten werden dann über deine eindeutige URL oder den Einbettungscode erfasst.
Formulareinsendungen mithilfe von Automatisierungen teilen
Teile Aufgaben mithilfe von Automatisierungen mit der Automatisierungsaktion „Aufgabe teilen".
Teile eine Formulareinsendung automatisch mit der Person, die das Formular eingereicht hat, ohne ihr Zugriff auf andere Aufgaben in der Liste zu gewähren.
Brain KI für die Analyse verwenden
So verwendest du Brain KI für die Echtzeitanalyse:
- Öffne den Space, Ordner, Unterordner oder die Liste, in dem bzw. der sich das Formular befindet.
- Klicke im Standort-Header des Space, Ordners, Unterordners oder der Liste oben rechts auf Fragen.
- Stelle der KI eine Frage zu den Formulareinsendungsaufgaben an diesem Speicherort.
Dashboards verwenden, um Formulareinsendungen zu visualisieren
Verschaffe dir einen Überblick über diese Informationen, indem du Formulareinsendungen in Dashboards umwandelst.
Formulare auf dem Mobilgerät einreichen
Formulare können jetzt über die ClickUp-App für Mobilgeräte eingereicht oder geteilt werden! Tippe im Modal Ansichten auf eine Formular-Ansicht, um eine Formularantwort einzureichen oder die URL über die App zu teilen.
Formular-Ansichten können in der App für Mobilgeräte nicht erstellt oder bearbeitet werden.
Kontoauthentifizierte Formulare
Wenn die Einstellung Kontoauthentifizierte Formulare aktiviert ist, können nur Personen mit Zugriff auf deinen Workspace Formulare anzeigen und einreichen.