Du kannst öffentliche und private Aufgaben und Dokumente mit beliebigen Personen innerhalb oder außerhalb deines Workspace teilen. Wenn diese Personen keinen Zugriff auf die Aufgabe oder den Workspace haben, können sie Zugriff anfordern.

Du kannst auch Zugriff auf Aufgaben über die mobile App anfordern und genehmigen! Die mobile Funktion ist derzeit nur für Personen in deinem Workspace verfügbar.

Zugriff auf eine öffentliche oder private Aufgabe oder ein Dokument anfordern

Wenn du eine Aufgabe oder ein Dokument als privat festlegst, kannst du es teilen.

Personen in deinem Workspace müssen Zugriff anfordern, wenn ein privates Element mit ihnen geteilt wird. Personen außerhalb deines Workspace müssen Zugriff auf ein öffentliches oder privates Element anfordern.

„Zugriff anfordern" ist eine erweiterte Berechtigung, die in allen Plänen verfügbar ist.

So forderst du Zugriff auf ein Element an:

1. Klicke auf den Link zum Element oder füge ihn in einen Browser ein.
   • Wenn du derzeit abgemeldet bist, melde dich an.
   • Wenn du kein ClickUp-Konto hast, musst du dich registrieren.
2. Sobald die Anmeldung oder Registrierung abgeschlossen ist, wähle Zugriff anfordern.
3. Sobald deine Anfrage genehmigt wurde, erhältst du zwei E-Mails: eine für den Zugriff auf den Workspace und eine für das geteilte Element.
   • Die Genehmigung der Anfrage wird auch an deinen Posteingang gesendet.
4. Um auf das geteilte Element zuzugreifen, klicke auf den Aufgaben-Link in deiner E-Mail oder in der Nachricht in deinem Posteingang.

Zugriff auf eine Aufgabe oder ein Dokument genehmigen

Ob du eine Aufgabe oder ein Dokument genehmigen kannst, hängt davon ab, ob die anfragende Person sich im Workspace befindet oder nicht.

Diese Tabelle zeigt, welche Benutzerrollen Anfragen je nach geteiltem Element und Empfängertyp genehmigen können:

So genehmigst du den Zugriff auf ein Element für eine Person in deinem Workspace:

1. Klicke in deinem Posteingang auf die Benachrichtigung zur Zugriffsanfrage.
2. Wähle Genehmigen.

So genehmigst du den Zugriff auf ein Element für eine Person außerhalb deines Workspace:

1. Klicke in deinem Posteingang auf die Benachrichtigung zur Zugriffsanfrage. Oder klicke in einem geöffneten Element auf das Symbol Winkende Hand, um den Zugriff zu genehmigen.
   • Der Benutzerzugriff ist standardmäßig auf „Eingeschränktes Mitglied" festgelegt.
   • Gehe wie folgt vor, um eine andere Benutzerrolle oder Berechtigung festzulegen:
   • Klicke auf das Dropdown-Menü Berechtigung links neben der Schaltfläche Ablehnen.
   • Wähle im Modal „Einladen als" die Option Gast, Teammitglied oder Eingeschränktes Mitglied.
   • Der gewählte Zugriff legt die Berechtigungsstufe der Person für den gesamten Workspace fest.
2. Wähle Genehmigen.

Geteilte Videos

Wenn du ein Video, das sich in einer privaten Aufgabe oder einem privaten Dokument befindet, mit jemandem teilst, kann diese Person den Zugriff direkt über das Video anfordern. Sobald der Zugriff gewährt wurde, erhält die anfordernde Person Zugriff auf die private Aufgabe oder das private Dokument.

Zugriff auf eine Aufgabe oder ein Dokument ablehnen

So lehnst du den Zugriff auf ein Element für eine Person in deinem Workspace ab:

1. Klicke in deinem Posteingang auf die Benachrichtigung zur Zugriffsanfrage.
2. Wähle Ablehnen.

So lehnst du den Zugriff auf ein Element für eine Person außerhalb deines Workspace ab:

1. Klicke in deinem Posteingang auf die Benachrichtigung zur Zugriffsanfrage. Oder klicke in einem geöffneten Element auf das Symbol Winkende Hand, um den Zugriff abzulehnen.