ClickUp ist verpflichtet, in bestimmten Ländern Mehrwertsteuer (MwSt.), Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) oder Umsatzsteuer zu erheben. Den auf deine ClickUp-Rechnung angewandten Steuersatz ermitteln wir anhand der Adresse, die du beim Bezahlvorgang angegeben hast.

Wir haben im Juni 2025 damit begonnen, Steuern zu erheben – zunächst in Kanada und Südafrika – und weiten dies schrittweise auf weitere Regionen aus. Kunden in den USA oder Puerto Rico müssen derzeit nichts unternehmen.

Steuerbefreiung

ClickUp verwendet deine Steuer-ID, um festzustellen, ob du ein Unternehmen oder eine Privatperson bist. Wenn du dich in einem Land befindest, in dem ClickUp nur für Lieferungen an nicht steuerlich registrierte Empfänger Steuern abführen muss, und ClickUp deine Steuer-ID verifiziert hat, stellen wir dir keine Steuern in Rechnung.

MwSt.-registrierte Unternehmen sind möglicherweise verpflichtet, die MwSt. im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens selbst abzuführen und in ihrer Steuererklärung anzugeben. Wir empfehlen, einen Steuerberater oder die zuständige Steuerbehörde zu konsultieren, wenn du dir über deine genauen Pflichten nicht sicher bist.

Steuer-ID eingeben oder aktualisieren

Um deine Steuer-ID einzugeben oder zu aktualisieren, kann der Eigentümer oder Administrator deines Workspace folgende Schritte ausführen:

1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
2. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" auf Abrechnung.
3. Wähle oben den Tab Rechnungen.
4. Klicke im Abschnitt „Rechnungen" auf das Dropdown-Menü Rechnungsdetails.
5. Gib deine Daten ein oder aktualisiere sie.
6. Wenn du dein Land auswählst, wird das entsprechende Steuer-ID-Feld angezeigt.
7. Gib deine Steuer-ID ein. In einigen Ländern ist keine Eingabe erforderlich.
8. Bewege den Mauszeiger über das Info-Symbol rechts neben dem Steuer-ID-Feld, um das ID-Format für dein Land zu erfahren.

   

Das Feld kann auch anders bezeichnet sein, z. B. MwSt.-ID.

Informationen für alle Länder

• ClickUp akzeptiert keine alternativen Dokumente oder Nachweise zur Bestätigung deines Unternehmensstatus. Die einzige Ausnahme gilt für das Vereinigte Königreich. Weitere Details findest du im Abschnitt „UK" weiter unten.
• Wenn du mehrere Workspaces hast, stelle sicher, dass deine Steuer-ID in jeden einzelnen eingetragen ist.
• Steuerbeträge werden auf deinen Rechnungen angezeigt.
• Suche dein Land im folgenden Artikel, um mehr zu erfahren.

Australien

ClickUp ist verpflichtet, australischen Kunden Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) auf Leistungen zu berechnen, die an nicht GST-registrierte Unternehmen erbracht werden. Wenn du eine gültige australische Unternehmensnummer (ABN) angibst und GST-registriert bist, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Kanada (alle Provinzen außer BC, QC und SK)

Je nach Provinz ist ClickUp verpflichtet, kanadischen Kunden Waren- und Dienstleistungssteuer (GST), harmonisierte Umsatzsteuer (HST), Québec-Umsatzsteuer (QST) und Provinzumsatzsteuer (PST) auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher und Unternehmen erbracht werden.

Die Provinzen, in denen GST in Kombination mit PST oder QST erhoben wird, sind in den nachfolgenden Unterabschnitten aufgeführt.

In den übrigen Provinzen ist ClickUp verpflichtet, Kunden entweder GST oder HST auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du GST- oder HST-registriert bist und eine gültige GST- oder HST-Registrierungsnummer angibst, werden dir keine GST oder HST berechnet.

British Columbia (BC)

ClickUp ist verpflichtet, für alle Verkäufe an Kunden in British Columbia die provinzielle Umsatzsteuer British Columbia (BC PST) zu erheben. Zusätzlich zur BC PST ist ClickUp verpflichtet, Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) auf alle Lieferungen an Kunden in British Columbia zu berechnen, die nicht GST-registriert sind.

Québec (QC)

ClickUp ist verpflichtet, Kunden in QC Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) und Québec-Umsatzsteuer (QST) auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du GST-registriert bist und eine gültige GST- und QST-Nummer angibst, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Saskatchewan (SK)

ClickUp ist verpflichtet, für alle Verkäufe an Kunden in Saskatchewan die provinzielle Umsatzsteuer Saskatchewan (SK PST) zu erheben. Zusätzlich zur SK PST ist ClickUp verpflichtet, Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) auf alle Lieferungen an Kunden in Saskatchewan zu berechnen, die nicht GST-registriert sind.

EU

ClickUp ist verpflichtet, EU-Kunden EU-Mehrwertsteuer (EU-MwSt.) auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Es gilt der Standardsatz des EU-Mitgliedstaats, in dem du ansässig bist. Wenn du eine gültige EU-MwSt.-Nummer angibst und EU-MwSt.-registriert bist, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Indien

ClickUp ist verpflichtet, indischen Kunden Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du GST-registriert bist und eine gültige GST-Nummer angibst, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Japan

ClickUp ist verpflichtet, für alle Verkäufe an Kunden in Japan japanische Verbrauchssteuer (JCT) zu erheben. Du musst deine JCT-Daten nicht auf der Abrechnungsseite in ClickUp eingeben.

Möglicherweise kannst du die JCT zurückfordern. ClickUp ist in Japan als qualifizierter Rechnungsaussteller registriert. Wir stellen für alle Verkäufe an japanische Kunden eine konforme qualifizierte Rechnung aus. Wenn du JCT-registriert bist, sollte dir die qualifizierte Rechnung ermöglichen, die berechnete Steuer zurückzufordern – vorbehaltlich deiner JCT-Erstattungsposition und der geltenden JCT-Erstattungsregeln.

Malaysia

ClickUp ist verpflichtet, für alle Verkäufe an Kunden in Malaysia malaysische Dienstleistungssteuer (SST) zu erheben. Du musst deine SST-Daten nicht auf der Abrechnungsseite in ClickUp eingeben.

Norwegen

ClickUp ist verpflichtet, norwegischen Kunden norwegische MwSt. auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du MwSt.-registriert bist und eine gültige MwSt.-Nummer angibst, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Philippinen

ClickUp ist verpflichtet, für alle Kunden auf den Philippinen philippinische MwSt. auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du eine gültige philippinische TIN angibst, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Singapur

ClickUp ist verpflichtet, singapurischen Kunden Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du GST-registriert bist und eine gültige GST-Nummer angibst, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Saudi-Arabien

ClickUp ist verpflichtet, saudi-arabischen Kunden die MwSt. des Königreichs Saudi-Arabien (KSA MwSt.) auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du MwSt.-registriert bist und eine gültige MwSt.-Nummer angibst, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Südafrika

ClickUp ist verpflichtet, für alle Verkäufe an Kunden in Südafrika südafrikanische MwSt. zu erheben.

Wir stellen für alle Verkäufe an Kunden in Südafrika eine konforme Steuerrechnung aus. Wenn du MwSt.-registriert bist, sollte dir die Steuerrechnung ermöglichen, die berechnete Steuer zurückzufordern – vorbehaltlich der üblichen MwSt.-Erstattungsregeln.

Schweiz und Liechtenstein

ClickUp ist verpflichtet, für alle Verkäufe an Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein Schweizer MwSt. zu erheben. Du musst deine Schweizer MwSt.-Daten nicht auf der Abrechnungsseite in ClickUp eingeben.

Wir stellen für alle Verkäufe an Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein eine konforme Rechnung aus. Wenn du MwSt.-registriert bist, sollte dir die Rechnung ermöglichen, die berechnete Steuer zurückzufordern – vorbehaltlich der üblichen MwSt.-Erstattungsregeln.

Tansania

ClickUp ist verpflichtet, tansanischen Kunden tansanische MwSt. auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du MwSt.-registriert bist und eine gültige MwSt.-Nummer angibst, wird dir die Steuer nicht berechnet.

UK

ClickUp ist verpflichtet, Kunden im Vereinigten Königreich britische MwSt. auf Leistungen zu berechnen, die an Verbraucher erbracht werden. Wenn du MwSt.-registriert bist oder eine gültige MwSt.-Nummer angibst, wird dir die Steuer nicht berechnet.

Wenn dein in Großbritannien ansässiges Unternehmen nicht für die britische MwSt. registriert ist, reiche eine Kopie deiner Gründungsurkunde oder andere Nachweise ein, die belegen, dass du ein Unternehmen bist.

US-Bundesstaaten und Puerto Rico

ClickUp ist verpflichtet, in folgenden Bundesstaaten und Gebieten Umsatzsteuer zu erheben:

• Arizona
• Colorado
• Connecticut
• Chicago
• District of Columbia
• Hawaii
• Iowa
• Kentucky
• Massachusetts
• New Mexico
• New York
• Ohio
• Pennsylvania
• Rhode Island
• South Carolina
• South Dakota
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Washington
• West Virginia
• Puerto Rico

Steuerbefreiung in den USA

Wenn du in den USA Anspruch auf Steuerbefreiung hast, wende dich an den Support. Dieser wird die erforderlichen Nachweise von dir anfordern.