Defina permissões e compartilhe seus Docs e páginas. Escolha quem pode ver seus Docs e páginas e suas permissões.

O que você vai precisar

• Docs e páginas estão disponíveis em todos os planos da ClickUp.
• Você pode compartilhar documentos e páginas com:
  • Todos no espaço de trabalho, excluindo convidados.
  • Pessoas específicas e Equipes, incluindo convidados.
  • Pessoas que você convida para o seu Espaço de trabalho ao compartilhar um documento ou página.
  • Tarefas ou locais específicos.
  • Indivíduos fora do seu espaço de trabalho podem ser convidados.
• Convidados com permissões de edição podem editar e excluir Docs e páginas.
• Convidados não podem proteger ou desproteger Documentos ou páginas.
• Os Documentos podem ser tornados privados no nosso plano Business e acima.
• Os documentos criados no Docs hub são privados por padrão em nosso plano Business ou superior.

Documentos e wikis

Um wiki é um Doc que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo que se aplica a Docs também se aplica a wikis.

Saiba mais em nosso artigo Criar um wiki.

Compartilhe um documento com seu espaço de trabalho

No plano Free Forever, os documentos são públicos para todo o seu Espaço de Trabalho.

Os usuários do plano Unlimited ou superior podem compartilhar documentos com locais específicos na hierarquia do seu espaço de trabalho. Para fazer isso:

1. Abra um documento:
   • Em qualquer lugar no ClickUp: Clique em um Doc em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
   • Central de Documentos: Clique no avatar ou ícone de compartilhamento na coluna de Compartilhamento.
2. Clique no botão de alternância à direita do nome do seu espaço de trabalho.
   
3. Edite as permissões individuais do usuário clicando no ícone caret à esquerda do nome do seu espaço de trabalho.

Compartilhar um documento com usuários individuais ou Teams

Para compartilhar um documento com usuários individuais:

1. Abra um documento:
   • Em qualquer lugar no ClickUp: Clique em um Doc em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
   • Central de Documentos: Clique no avatar ou ícone de compartilhamento na coluna Compartilhamento.
     

     Copie o link privado para compartilhar seu documento com usuários que possuem as permissões adequadas.

2. Digite o nome da pessoa ou da equipe com quem deseja compartilhar o documento.
   

   Os Docs só podem ser compartilhados com Equipes no plano Business Plus ou superior.

3. Edite as permissões delas clicando na lista suspensa à direita do nome delas.
4. Ative o Compartilhamento ao lado do nome deles.

Compartilhe um Documento com pessoas fora do ClickUp

Para compartilhar seu documento com indivíduos que não estão no seu Espaço de trabalho:

1. Abra um documento:
   • Em qualquer lugar no ClickUp: Clique em um Doc em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
   • Central de Documentos: Clique no avatar ou ícone de compartilhamento na coluna de Compartilhamento.
2. Digite o endereço de e-mail completo da pessoa que você gostaria de convidar e pressione Enter.
   
3. Escolha convidá-los como um Convidado ou Membro usando a lista suspensa de função de usuário à esquerda.
4. Defina suas permissões usando o menu suspenso de permissões à direita.
5. Clique em Convidar.
6. O usuário receberá um e-mail solicitando que se junte ao seu espaço de trabalho.

Compartilhe um documento com tarefas ou locais específicos

Para compartilhar um Doc com uma tarefa ou localização:

1. Abra um documento:
   • Em qualquer lugar no ClickUp: Clique em um Doc em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
   • Central de Documentos: Clique no avatar ou ícone de compartilhamento na coluna de Compartilhamento.
2. Clique em Selecionar tarefa ou local e escolha entre as opções disponíveis:
   • Tarefa: Adicione o Documento a uma tarefa específica como anexo.
   • Visualização de Doc: Adicione o Doc a uma visualização de Doc.
   • Barra lateral: Adicione o Doc à barra lateral esquerda do seu Espaço de trabalho.

Atualize ou remova um Doc anexado a uma tarefa

Para atualizar ou remover um documento anexado a uma tarefa:

1. Abra um documento:
   • Em qualquer lugar no ClickUp: Clique em um Doc em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
   • Central de Documentos: Clique no avatar ou ícone de compartilhamento na coluna de Compartilhamento.
2. Na seção compartilhar com, clique no nome da tarefa ou local que deseja editar.
3. Mova o documento para um novo local ou remova-o de seu local atual usando as seguintes opções:
   • Mover documento para:
     • Mova o Doc para uma tarefa diferente, visualização de Doc ou para a barra lateral do seu Espaço de trabalho.
   • Remover localização atual: Remova o documento da sua tarefa ou localização.

Exportar um documento

Você pode exportar documentos do ClickUp nos formatos PDF, HTML ou Markdown. Para fazer isso:

1. Abra um documento:
   • Em qualquer lugar no ClickUp: Clique em um Doc em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
   • Central de Documentos: Clique no avatar ou ícone de compartilhamento na coluna de Compartilhamento.
2. Clique em Exportar.
   
3. Selecione o formato de arquivo de sua preferência e o download será iniciado.

Página de exportação

Você também pode exportar páginas nos formatos PDF, HTML ou Markdown. Para fazer isso:

1. Abra um documento.
2. Clique nas configurações da página reticências ... na barra lateral.
3. Clique em Compartilhar para abrir o modal de compartilhamento.
4. Clique em Exportar.
5. Escolha exportar Esta Página ou Todas as Páginas.
6. Selecione o formato de arquivo de sua preferência e o download será iniciado.

Compartilhe um Documento publicamente

Para compartilhar um link público do seu documento:

1. Abra um documento:
   • Em qualquer lugar no ClickUp: Clique em um Doc em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
   • Central de Documentos: Clique no avatar ou ícone de compartilhamento na coluna de Compartilhamento.
2. Ative o botão de alternância Link público.
3. Clique em Copiar link público.
4. Escolha nas configurações avançadas:
   • Expirar link: Espaços de trabalho Enterprise podem definir um tempo para o link ser desativado.
   • Compartilhar link com motores de busca: Permita que os motores de busca incluam o link nos resultados de pesquisa.
   • Ajustar altura do embed automaticamente: A incorporação do documento ocupa toda a largura e altura disponíveis.
   • Código de incorporação: Incorpore o Doc em qualquer site colando este código.

Quando um Doc é compartilhado publicamente com um usuário do ClickUp, o destinatário verá Editar Doc ou Comentar no canto superior direito, dependendo do seu nível de permissão. Os usuários podem pressionar este botão para começar a editar ou comentar.

Os usuários precisam estar logados no ClickUp para ver as opções de Editar Doc ou Comentar.

Compartilhar uma página

Você tem opções de compartilhamento semelhantes para páginas individuais em um Doc. Para compartilhar páginas, você deve ter pelo menos permissões de edição. 

As páginas herdam permissões do documento ao qual pertencem.

Você pode fazer o seguinte com páginas:

• Compartilhe páginas com membros do Espaço de trabalho usando um link privado. Esse processo é idêntico ao compartilhamento de Docs com membros do espaço de trabalho usando um link privado.
• Exporte páginas individuais.
• Compartilhe páginas individuais publicamente.
  • O processo de compartilhamento de páginas publicamente é idêntico ao compartilhamento de Docs publicamente. Ao compartilhar páginas individuais, no entanto, a única opção de configurações avançadas é Expirar link. Esta opção está disponível apenas para usuários do plano Enterprise.

Assim como nos Docs, quando uma página é compartilhada publicamente com um usuário do ClickUp, o destinatário verá Editar Doc ou Comentar no canto superior direito, dependendo do seu nível de permissão. Os usuários podem pressionar este botão para começar a editar ou comentar.

Os usuários precisam estar logados no ClickUp para ver as opções de Editar Doc ou Comentar.

Edite páginas compartilhadas publicamente

Quando uma página individual é compartilhada publicamente, você pode clicar em Editar Doc no canto superior direito para acessar o Doc no ClickUp e começar a editar imediatamente!

Você precisa estar logado no ClickUp e ter permissão para editar o documento para que o botão Editar Documento apareça em páginas compartilhadas publicamente.

Duplicar uma página compartilhada publicamente

Quando uma página individual é compartilhada publicamente, você pode clicar em **Duplicar** no canto superior direito para criar uma cópia da página que você pode editar.

Você só verá o botão Duplicar se não estiver conectado ao ClickUp.

Proteger documentos e páginas

Usuários dos planos Business Plus e Enterprise podem evitar edições indesejadas ao proteger Docs e páginas.

Administradores do espaço de trabalho e membros com permissões de Edição podem proteger e desproteger Docs e páginas. Convidados não podem proteger ou desproteger Docs ou páginas.