Compartilhe documentos

Defina permissões e compartilhe seus documentos e páginas. Escolha quem pode ver seus documentos e páginas e suas permissões.

O que você vai precisar

  • Documentos e páginas estão disponíveis em todos os planos ClickUp.
  • Você pode compartilhar documentos e páginas com:
    • Todos no espaço de trabalho, exceto convidados.
    • Pessoas específicas e Teams, incluindo convidados.
    • Pessoas que você convida para o seu espaço de trabalho ao compartilhar um documento ou página.
    • Tarefas ou locais específicos.
    • Indivíduos fora do seu espaço de trabalho podem ser convidados.
  • Convidados com permissões de edição podem editar e excluir Docs e páginas.
  • Convidados não podem proteger ou desproteger Docs ou páginas.
  • Os Documentos podem ser tornados privados no nosso plano Business e acima.
  • Documentos criados no Centro de Documentos são privados por padrão no nosso plano Business e superiores.

Documentos e wikis

Um wiki é um Doc que é priorizado como a fonte da verdade. A menos que especificado, tudo que se aplica a Docs também se aplica a wikis.

Saiba mais em nosso artigo Criar um wiki.

Abrir um documento

Você pode abrir um documento das seguintes maneiras:

    • De qualquer lugar no ClickUp: Clique em um documento em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
    • A partir do Centro de Documentos: Clique no avatar ou ícone de compartilhamento na coluna Compartilhamento.

Compartilhe um documento com seu espaço de trabalho

No plano Free Forever, os documentos são públicos para todo o seu Espaço de Trabalho.

Para fazer isso:

  1. Abra um documento.
  2. Clique no botão de alternância à direita do nome do seu espaço de trabalho.
    Captura de tela destacando a alternância de espaço de trabalho no modal de compartilhar este documento.
  3. Edite as permissões de usuários individuais clicando no ícone caret à esquerda do nome do seu espaço de trabalho.

Compartilhar um documento com usuários individuais ou Teams

Para compartilhar um documento com usuários individuais:

  1. Abra um documento.
  2. No modal Compartilhar este Documento, você pode fazer o seguinte:
    • À direita de Link Privado, clique em Copiar link. Em seguida, forneça o link para qualquer pessoa.
    • Ou, no campo Convidar por nome ou e-mail, digite o nome ou e-mail de uma pessoa. À direita do nome da pessoa, edite suas permissões clicando na lista suspensa. Em seguida, clique no botão de alternância Compartilhar para ativá-lo.

Os Docs só podem ser compartilhados com Equipes no plano Business Plus e superiores.

Compartilhe um Documento com pessoas fora do ClickUp

Para compartilhar seu documento com pessoas que não estão no seu espaço de trabalho:

  1. Abra um documento.
  2. No modal Compartilhar este documento, digite o endereço de e-mail completo da pessoa e pressione Enter.
    Captura de tela de alguém compartilhando um documento com um usuário externo.
  3. Clique na lista suspensa Membro para selecionar um diferente papel de usuário.
  4. Clique na lista suspensa Editar para conceder permissões de Comentário ou Visualização apenas.
  5. Clique em Enviar Convite.
  6. Eles receberão um e-mail com um link para ingressar no seu espaço de trabalho.

Compartilhe documentos com tarefas ou localizações

Usuários do plano Unlimited e superiores podem compartilhar Docs sem um local fixo com locais específicos na Hierarquia. Documentos que possuem uma localização na hierarquia podem ser movidos.

Você pode compartilhar Documentos sem um local fixo a partir do modal Compartilhar ou do Centro de Documentos.

O modal de compartilhamento

No modal de Compartilhamento:

  1. Abra um documento.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
  3. Na seção Compartilhar Com, clique em Selecionar tarefa ou localização e escolha entre as opções disponíveis:
    • Tarefa: Adicione o Documento a uma tarefa específica como anexo.
    • Lista, Pasta ou Espaço (como uma visualização): Adicione o documento a uma Lista, Pasta ou Espaço como uma visualização de documento.
    • Barra lateral: Adicione o Doc à barra lateral esquerda do seu Espaço de trabalho.
  4. Procure e selecione um novo local.

Centro de Documentos

Do Centro de Documentos:

  1. Encontre seu documento e passe o mouse sobre a coluna Localização.
  2. Clique em + Adicionar Local.
  3. No menu suspenso Adicionar documento a, escolha entre as opções disponíveis:
    • Tarefa: Adicione o Documento a uma tarefa específica como anexo.
    • Lista, Pasta ou Espaço (como uma visualização): Adicione o documento a uma Lista, Pasta ou Espaço como uma visualização de documento.
    • Barra lateral: Adicione o Doc à barra lateral.
  4. Procure e selecione um novo local.

Mover Documentos para um local diferente

Você pode mover documentos com uma localização hierárquica inicial.

Para mover um Doc para uma nova localização na Hierarquia:

  1. Abra o Doc.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
  3. Na seção Compartilhar Com, clique na localização da Hierarquia inicial do Documento. 
  4. Escolha um novo local entre as opções disponíveis:
    • Tarefa: Adicione o Documento a uma tarefa específica como anexo.
    • Lista, Pasta ou Espaço (como uma visualização): Adicione o documento a uma Lista, Pasta ou Espaço como uma visualização de documento.
    • Barra lateral: Adicione o Doc à barra lateral esquerda do seu Espaço de trabalho.
  5. Procure e selecione um novo local.

Remova documentos de tarefas ou locais

Você pode remover um Documento de sua localização na Hierarquia usando o modal de Compartilhar, o Centro de Documentos, visualizações de Documentos, a barra lateral e tarefas.

Quando você remove um documento de sua localização na Hierarquia, o documento ainda pode ser acessado pelo Centro de Documentos.

Modal de compartilhamento

Para remover um Doc de sua localização na Hierarquia usando o modal de Compartilhamento:

  1. Abra um documento.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
  3. Em Compartilhar Com, clique na localização hierárquica inicial do Documento.
  4. Clique em Remover local atual.

Centro de Documentos

Para remover um documento de sua localização na Hierarquia usando seu Centro de Documentos:

  1. Na coluna + da tabela do Centro de Documentos, clique no ícone reticências....
  2. Clique em Mover para.
  3. Escolha Remover localização atual.

Visualização de Documentos

Para remover um documento de sua localização na hierarquia usando a visualização de Documento:

  1. Abra a visualização do Documento.
  2. No topo, clique no nome da visualização do Documento.
  3. Clique em Mover.
  4. Clique em Remover local atual.

Barra lateral

Para remover um Doc de sua localização na Hierarquia na barra lateral:

  1. Na barra lateral, passe o mouse sobre o Documento.
  2. Clique no ícone reticências... à direita do seu Documento.
  3. Clique em Mover para.
  4. Clique em Remover local atual.

Tarefas

Remover um Doc vinculado a uma tarefa:

  1. Abra o Documento anexado à tarefa.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar
  3. Em Compartilhar Com, clique na localização hierárquica inicial do Documento.
  4. Clique em Remover local atual.

Exporte um Doc ou página

Você pode exportar Documentos em formato PDF, HTML ou Markdown a partir da barra lateral direita ou do modal de Compartilhar. Você pode exportar páginas em formato PDF, HTML ou Markdown pela barra lateral direita ou pela barra lateral de Páginas.

Exportar um Documento ou página da barra lateral direita

Para exportar um Documento ou página da barra lateral direita:

  1. Abrir um documento ou página.
  2. Na barra lateral direita, expandida ou colapsada, clique no ícone Exportações & Importações.
  3. Selecione Esta Página ou Todas as Páginas.
  4. Selecione o formato de arquivo de sua preferência e o download será iniciado.

Exportar um documento a partir do modal de compartilhamento

Para exportar um documento do modal de Compartilhamento:

  1. Abra um documento.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar. 
  3. Selecione Exportar.
    Captura de tela destacando o botão de exportação no modal de compartilhar este documento.
  4. Selecione o formato de arquivo de sua preferência e o download será iniciado.

Exporte uma página da barra lateral de Páginas

Se o seu documento tiver mais de uma página, você pode exportar a partir da barra lateral Páginas.

  1. Abra o Doc.
  2. Na barra lateral de Páginas, passe o mouse sobre uma página.
  3. Clique no menu de reticências ... .
  4. Clique em Compartilhamento & Permissões.
  5. Selecione Exportar.
  6. Selecione o formato de arquivo de sua preferência e o download será iniciado.

Compartilhe um Documento publicamente

Você pode compartilhar seu documento publicamente a partir do modal de Compartilhamento ou do Centro de Documentos.

O modal de compartilhamento

No modal de Compartilhamento:

  1. Abra um documento.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
  3. Clique no alternador ao lado de Compartilhar link com qualquer pessoa.
  4. Clique em Copiar link público.
  5. Escolha dentre as seguintes configurações avançadas:
    • Expirar link: Espaços de trabalho Enterprise podem definir um tempo para o link ser desativado.
    • Compartilhar link com motores de busca: Permita que os motores de busca incluam o link nos resultados de pesquisa.
    • Duplicação pública: Permita que os usuários dupliquem seu documento compartilhado.
    • Ajustar altura do embed automaticamente: A incorporação do documento ocupa toda a largura e altura disponíveis.
    • Código de incorporação: Incorpore o Doc em qualquer site colando este código.

O Centro de Documentos

Do Centro de Documentos:

  1. Na coluna Compartilhamento na tabela do Centro de Documentos, clique no ícone de compartilhar ou no avatar.
  2. Ative a opção Compartilhar link com qualquer pessoa.
  3. Clique em Copiar link.

Compartilhar uma página

Você tem opções de compartilhamento semelhantes para páginas individuais. Para compartilhar páginas, você deve ter permissões de edição.

As páginas herdam permissões do documento ao qual pertencem.

Você pode fazer o seguinte com páginas:

  • Compartilhe páginas com usuários individuais usando um link Privado. Este processo é idêntico ao compartilhamento de documentos com membros do espaço de trabalho usando um  link Privado.
  • Compartilhe páginas individuais publicamente.
    • O processo de compartilhamento de páginas publicamente é idêntico ao de compartilhar Documentos publicamente. Ao compartilhar páginas individuais, no entanto, as únicas opções em Configurações avançadas são:
    • Compartilhar link com motores de busca
    • Duplicação pública 

Navegando por um documento compartilhado publicamente

Ao abrir um documento compartilhado publicamente, você verá um cabeçalho no topo e uma barra lateral de Páginas à esquerda.

Cabeçalho de documento compartilhado publicamente

Use o cabeçalho do documento para baixar seu documento e mais.

No canto superior direito do cabeçalho, você pode baixar o Documento ou acessar o menu reticências ....

Barra lateral de páginas

Se você tiver várias páginas no seu Doc, verá a barra lateral de Páginas à esquerda.

Você pode expandir a barra lateral de páginas clicando em Mostrar páginas. Da barra lateral expandida, você pode acessar páginas individuais.

Para recolher a barra lateral de Páginas, clique no ícone de recolher à direita.

Proteger documentos e páginas

Usuários dos planos Business Plus e Enterprise podem evitar edições indesejadas por protegendo Documentos e páginas.

Administradores do espaço de trabalho e membros com permissões de Editar podem proteger e desproteger Docs e páginas. Convidados não podem proteger ou desproteger Documentos ou páginas.

Esse artigo foi útil?