Defina permissões e compartilhe seus Documentos e páginas. Escolha quem pode ver seus Documentos e páginas e quais são as permissões de cada um.

O que você vai precisar

• Documentos e páginas estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
• Você pode compartilhar Documentos e páginas com:
  • Todos no Espaço de trabalho, exceto convidados.
  • Pessoas específicas e Times, incluindo convidados.
  • Pessoas que você convida para o seu Espaço de trabalho ao compartilhar um Documento ou página.
  • Tarefas ou locais específicos.
  • Pessoas fora do seu Espaço de trabalho, convidando-as.
• Convidados com permissões de edição podem editar e excluir Documentos e páginas.
• Convidados não podem proteger ou desproteger Documentos ou páginas.
• Documentos podem ser tornados privados no plano Business e superiores.
• Documentos criados no Documentos Hub são privados por padrão no plano Business e superiores.

Documentos e wikis

Um wiki é um Documento priorizado como fonte da verdade. Salvo indicação em contrário, tudo o que se aplica aos Documentos também se aplica aos wikis.

Saiba mais no nosso artigo Criar um wiki.

Criar Documentos públicos ou privados

Ao criar um documento nos planos Free Forever, Unlimited e Core, o Documento fica público para todos no seu Espaço de trabalho.

Ao criar um documento no plano Business, ele é privado por padrão. Você pode mantê-lo privado e compartilhá-lo com pessoas ou Times específicos, ou torná-lo público para todos no seu Espaço de trabalho.

Abrir um Documento

Você pode abrir um Documento das seguintes formas:

• De qualquer lugar no ClickUp: clique em um Documento em qualquer lugar no ClickUp e selecione Compartilhar no canto superior direito.
• No Documentos Hub: clique no avatar ou no ícone de compartilhamento na coluna Compartilhamento.

Compartilhar um Documento privado com seu Espaço de trabalho

No plano Free Forever, os Documentos são públicos para todo o seu Espaço de trabalho.

Para tornar um Documento privado público para o seu Espaço de trabalho:

1. Abra um Documento.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar. Documentos privados terão um ícone de cadeado ao lado do botão Compartilhar.
3. Clique no botão de alternância à direita do nome do seu Espaço de trabalho.

   

4. Edite as permissões de usuários individuais clicando no ícone de seta à esquerda do nome do seu Espaço de trabalho.

Tornar um Documento privado

Você pode deixar Documentos privados e depois compartilhá-los com pessoas ou Times específicos.

Para tornar um Documento privado:

1. Abra um Documento.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. Clique em Tornar privado.

Compartilhar um Documento privado com usuários individuais ou Times

Documentos privados terão um ícone de cadeado ao lado do botão Compartilhar.

Para compartilhar um Documento privado com usuários individuais:

1. Abra um Documento.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. No modal Compartilhar este Documento, você pode fazer uma das seguintes ações:
   • À direita de Link privado, clique em Copiar link. Depois, envie o link para qualquer pessoa.
   • Ou, no campo Convidar por nome ou e-mail, digite o nome ou o e-mail da pessoa. À direita do nome dela, edite as permissões clicando na lista suspensa. Depois, clique no botão Compartilhar para ativá-lo.

Documentos só podem ser compartilhados com Times no plano Business Plus ou superior.

Compartilhar um Documento com pessoas fora do ClickUp

Para compartilhar seu Documento com pessoas que não estão no seu Espaço de trabalho:

1. Abra um Documento.
2. No modal Compartilhar este Documento, digite o endereço de e-mail completo da pessoa e pressione Enter.
3. Clique no menu suspenso Membro para selecionar uma função de usuário diferente.
4. Clique no menu suspenso Editar para conceder permissões de Comentário ou Somente visualização.
5. Clique em Enviar convite.
6. A pessoa receberá um e-mail com um link para entrar no seu Espaço de trabalho.

Compartilhar Documentos com tarefas ou locais

Compartilhe Documentos com Espaços, Pastas, Subpastas, Listas e tarefas específicos.

Nos planos Free Forever, Unlimited e Core, os Documentos adicionados a tarefas ou locais ficam sempre disponíveis para todos no seu Espaço de trabalho. No plano Business e acima, os Documentos podem ser privados e herdar a privacidade da tarefa ou do local em que foram compartilhados.

Você pode compartilhar Documentos sem um local de origem pelo modal de Compartilhamento ou pelo Documentos Hub.

O modal de compartilhamento

No modal de Compartilhamento:

1. Abra um Documento.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. Na seção Compartilhar com, clique em Selecionar tarefa ou local e escolha entre as opções disponíveis:
   • Tarefa: adicione o Documento a uma tarefa específica como anexo.
   • Lista, Pasta, Subpasta ou Espaço (como visualização): adicione o Documento a uma Lista, Pasta, Subpasta ou Espaço como uma visualização de Documento.
   • Barra lateral: adicione o Documento à sua Barra lateral do Início e à Barra lateral de Espaços.
4. Pesquise e selecione um novo local.

Documentos Hub

No Documentos Hub:

1. Encontre seu Documento e passe o cursor sobre a coluna Local.
2. Clique em + Adicionar local.
3. No menu suspenso Adicionar Documento a, escolha entre as opções disponíveis:
   • Tarefa: adicione o Documento a uma tarefa específica como anexo.
   • Lista, Pasta, Subpasta ou Espaço (como visualização): adicione o Documento a uma Lista, Pasta, Subpasta ou Espaço como uma visualização de Documento.
   • Barra lateral: adicione o Documento à sua Barra lateral do Início e à Barra lateral de Espaços.
4. Pesquise e selecione um novo local.

Mover Documentos para outro local

Você pode mover Documentos que tenham um local de Hierarquia definido.

Para mover um Documento para um novo local de Hierarquia:

1. No canto superior direito do Documento, clique no ícone de reticências ....
2. Selecione Mover para.
3. Selecione um local.

Remover Documentos de tarefas ou locais

Você pode remover um Documento do seu local na Hierarquia a partir do próprio Documento, do Documentos Hub, de visualizações de Documentos, da Barra lateral do Início, da Barra lateral de Espaços e de tarefas.

Ao remover um Documento do seu local na Hierarquia, ele ainda pode ser acessado pelo Documentos Hub.

Um Documento

Para remover um Documento do seu local na Hierarquia usando o modal Compartilhar:

1. Abra um Documento.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. Em Compartilhar com, clique no local principal do Documento na Hierarquia.
4. Clique em Remover local atual.

Documentos Hub

Para remover um Documento do seu local na Hierarquia usando o Documentos Hub:

1. Na coluna + da tabela do Documentos Hub, clique no ícone de reticências....
2. Clique em Mover para.
3. Escolha Remover local atual.

Visualização de Documentos

Para remover um Documento do seu local na Hierarquia usando a visualização de Documentos:

1. Abra a visualização de Documentos.
2. Na parte superior, clique no nome da visualização de Documentos.
3. Clique em Mover.
4. Clique em Remover local atual.

Barra lateral do Início e Barra lateral de Espaços

Para remover um Documento do seu local na Hierarquia na sua Barra lateral do Início e na Barra lateral de Espaços:

1. Na Barra lateral do Início ou na Barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Documento.
2. Clique no ícone de reticências... à direita do Documento.
3. Clique em Mover para.
4. Clique em Remover local atual.

Tarefas

Para remover um Documento anexado a uma tarefa:

1. Abra o Documento anexado à tarefa.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. Em Compartilhar com, clique no local principal do Documento na Hierarquia.
4. Clique em Remover local atual.

Exportar um Documento ou página

Você pode exportar Documentos nos formatos PDF, HTML ou Markdown pela barra lateral direita ou pelo modal Compartilhamento. Você pode exportar páginas nos formatos PDF, HTML ou Markdown pela barra lateral direita ou pela barra lateral de Páginas.

Exportar um Documento pela barra lateral direita

Para exportar um Documento ou página pela barra lateral direita:

1. Abra um Documento.
2. Na barra lateral direita recolhida ou expandida, clique no ícone Exportações e importações.
3. Selecione o formato de arquivo de sua preferência e o download será iniciado.

Exportar uma página pelo menu de configurações da página

Para exportar uma página pelo menu de configurações da página:

1. Abra o menu de configurações da página.
2. Clique em Compartilhamento e permissões.
3. Clique em Exportar.
4. Selecione o formato de arquivo de sua preferência.
5. Selecione uma opção de exportação:
   • Esta página: exporta a página aberta.
   • Todas as páginas: exporta todas as páginas deste Documento.

     

6. O download será iniciado.

Exportar um Documento pelo modal Compartilhamento

Para exportar um Documento pelo modal Compartilhamento:

1. Abra um Documento.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. Selecione Exportar.

   

4. Selecione o formato de arquivo de sua preferência e o download será iniciado.

Exportar uma página pela barra lateral de Páginas

Se o seu Documento tiver mais de uma página, você pode exportar pela barra lateral de Páginas.

1. Abra o Documento.
2. Na barra lateral de Páginas, passe o cursor sobre uma página.
3. Clique no menu de reticências ...
4. Clique em Compartilhamento e permissões.
5. Selecione Exportar.
6. Selecione o formato de arquivo de sua preferência e o download será iniciado.

Compartilhar um Documento publicamente

Você pode compartilhar seu Documento publicamente pelo modal Compartilhamento ou pelo Documentos Hub.

O modal Compartilhamento

Pelo modal Compartilhamento:

1. Abra um Documento.
2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
3. Clique no botão de alternância ao lado de Compartilhar link com qualquer pessoa.
4. Clique em Copiar link público.
5. Escolha entre as seguintes configurações avançadas:
   • Expirar link: Espaços de trabalho Enterprise e Max podem definir um prazo para o link ser desativado.
   • Compartilhar link com mecanismos de busca: permite que mecanismos de busca incluam o link nos resultados de pesquisa.
   • Duplicação pública: permite que usuários dupliquem seu Documento compartilhado.
   • Ajuste automático da altura do embed: o Documento incorporado ocupa toda a largura e altura disponíveis.
   • Código de incorporação: incorpore o Documento em qualquer site colando este código.

O Documentos Hub

Pelo Documentos Hub:

1. Na coluna Compartilhamento da tabela do Documentos Hub, clique no ícone de compartilhar ou no avatar.
2. Ative Compartilhar link com qualquer pessoa.
3. Clique em Copiar link.

Compartilhar uma página

As opções de compartilhamento para páginas individuais são semelhantes às dos Documentos. Para compartilhar páginas, você precisa ter permissões de edição.

As páginas herdam as permissões do Documento em que estão.

Você pode fazer o seguinte com páginas:

• Compartilhar páginas com usuários individuais usando um Link privado. Esse processo é idêntico ao de compartilhar Documentos com membros do Espaço de trabalho usando um Link privado.
• Compartilhar páginas individuais publicamente.
  • O processo de compartilhamento público de páginas é idêntico ao de compartilhar Documentos publicamente. No entanto, ao compartilhar páginas individuais, as únicas opções em Configurações avançadas são:
  • Compartilhar link com mecanismos de busca
  • Duplicação pública

Navegar em um Documento compartilhado publicamente

Ao abrir um Documento compartilhado publicamente, você verá um cabeçalho na parte superior e uma barra lateral de Páginas à esquerda.

Cabeçalho do Documento compartilhado publicamente

Use o cabeçalho do Documento para baixar o Documento e muito mais.

No canto superior direito do cabeçalho, você pode baixar o Documento ou acessar o menu de reticências ....

Barra lateral de páginas

Se o seu Documento tiver várias páginas, você verá a barra lateral de Páginas à esquerda.

Você pode expandir a barra lateral de Páginas clicando em Mostrar páginas. Na barra lateral expandida, você acessa as páginas individuais.

Para recolher a barra lateral de Páginas, clique no ícone de recolher à direita.

Proteger Documentos e páginas

Os Espaços de trabalho no plano Business Plus ou superior podem evitar edições indesejadas protegendo Documentos e páginas.

Administradores do Espaço de trabalho e membros com permissões de Edição podem proteger e desproteger Documentos e páginas. Convidados não podem proteger ou desproteger Documentos ou páginas.