Você se destaca com uma lista de tarefas clássica? Use a visualização de Lista!

O que você vai precisar

• Visualizações ilimitadas de Lista estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.

• Convidados podem usar visualizações de Lista nas Listas e Pastas que foram compartilhadas com eles.

• Até 5.000 tarefas podem ser carregadas de uma vez na visualização de Lista. Use filtros para restringir os resultados da pesquisa.

Usar a visualização de lista e a personalização da visualização de lista

A visualização de Lista é uma visualização de Tarefa necessária fornecida para cada Espaço, Pasta e Lista no ClickUp. 

Este artigo aborda a agrupação de tarefas, edição de colunas, uso de Informações da Lista, interação com tarefas e muito mais.  Temos um artigo separado que aborda personalização da visualização de Lista.

Veja tarefas em todo o seu Espaço de trabalho

Obtenha uma visão ampla de todas as tarefas em seu Espaço de trabalho usando a visualização de Tudo. Você pode agrupar, ordenar, filtrar e buscar tarefas em todo o seu Espaço de trabalho:

1. Na barra lateral, clique em Tudo.

2. Na barra de visualizações, selecione a visualização de Lista.

   • Uma visualização de Lista pode ser chamada de Lista ou renomeada para algo diferente. 

Criar tarefas

Para criar tarefas na visualização de Lista: 

1. No canto superior direito da visualização de Lista, clique em Adicionar tarefa. Ou, a partir de uma visualização aberta, clique em +Adicionar tarefa na parte inferior de um grupo de tarefas. 

Você também pode criar novas tarefas na visualização de Lista arrastando e soltando arquivos do seu dispositivo diretamente para a Lista. Cada arquivo criará uma nova tarefa. 

Outra maneira de criar tarefas na visualização de Lista é diretamente na linha. Se você adicionou grupos ou filtros à visualização, as tarefas também serão criadas com esses valores definidos.

Estes são os campos suportados para filtros:

• Status 
• Lista suspensa 
• Prioridade 
• Tags 
• Etiqueta 
• Número 
• Avaliação 
• Texto 
• Texto longo 
• Caixa de seleção 
• Data de início 
• Data de vencimento 
• O status está fechado
• Duração

Progresso do status

Ative o Status Progress ClickApp para adicionar ícones de progresso em gráfico de pizza às suas tarefas na visualização de Lista.

Você pode clicar no ícone de progresso de status para alterar o status da tarefa. 

O progresso exibido no gráfico de pizza é baseado em quão próximo o status atual da tarefa está de um status concluído ou fechado. À medida que o status de uma tarefa progride, o ícone será preenchido.

Agrupar tarefas

Você pode agrupar tarefas para ver apenas o que precisa. Temos artigos separados sobre classificação e filtragem de tarefas.

Você pode agrupar suas tarefas clicando em Personalizar e depois em Agrupar no canto superior direito do seu Espaço de trabalho. Você tem a opção de agrupar pelas seguintes categorias:

• Status

• Responsável

• Prioridade

• Etiquetas

• Data final

• Nenhum

• Campo personalizado

Quando alterações são feitas em uma visualização, um pop-up aparecerá no canto inferior direito oferecendo a opção de Salvar a visualização. Clique em Visualização de salvamento automático se desejar que todas as novas alterações sejam salvas automaticamente.

Personalizar colunas

Você pode personalizar as colunas da visualização de Lista ou usá-las para criar novos Campos Personalizados.

Para personalizar as colunas do modo de exibição de lista:

1. No canto superior direito da Lista, à direita da última coluna, clique no ícone de mais .

2. Clique no botão de alternância ao lado de cada campo para mostrá-lo ou ocultá-lo.

Reorganize e oculte colunas

Para rearranjar colunas, clique e arraste os cabeçalhos das colunas para a esquerda ou direita.

Você também pode clicar em um cabeçalho de coluna para reorganizá-lo manualmente ou ocultá-lo:

• Mover para o início: Coloque a coluna totalmente à esquerda.

• Mover para o final: Posicione a coluna totalmente à direita.

• Ocultar coluna: A coluna é ocultada da visualização.

Converter tarefas e subtarefas

Arraste e solte tarefas e subtarefas para convertê-las em tarefas, subtarefas ou subtarefas agrupadas.

Uma linha em negrito indica para onde a tarefa será movida. 

Atualizar tarefas em massa

Use a barra de ferramentas de ação em massa para selecionar rapidamente várias tarefas e fazer alterações em massa na visualização de Lista. Você pode adicionar responsáveis, etiquetas e até mesmo arquivar ou excluir tarefas.

Para ativar a barra de ferramentas de ação em massa:

1. Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no círculo à esquerda do nome da tarefa.

2. Escolha entre várias opções de edição na barra de ferramentas de ação em massa.

Informações da lista aberta

Para abrir o menu de Informações da Lista:

1. No cabeçalho de localização, abra o menu de configurações. 
2. Selecione Informações da lista.
   • Você pode registrar qualquer informação relevante sobre a lista em que está trabalhando aqui, incluindo comentários, anexos, prioridades, proprietários, observadores e descrições gerais.

Interaja com tarefas

Você tem várias opções para editar ou visualizar rapidamente tarefas na visualização de Lista:

• Renomear: Na visualização de Lista, passe o mouse sobre o nome da tarefa e clique no ícone de lápis para renomeá-la.

• Tarefa prévia da descrição: Se houver uma descrição da tarefa, ao passar o mouse sobre o nome da tarefa, você verá um ícone de texto. Passe o mouse sobre o ícone para ver uma prévia da descrição da tarefa.

• Pré-visualização de imagem fixada: Você pode visualizar imagens de capa fixadas passando o mouse sobre a miniatura da imagem ao lado do nome da tarefa.