Você se destaca com uma lista de tarefas clássica? Use a visualização de Lista!
O que você vai precisar
-
Visualizações ilimitadas de Lista estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
-
Convidados podem usar visualizações de Lista nas Listas e Pastas que foram compartilhadas com eles.
- Até 5.000 tarefas podem ser carregadas de uma vez na visualização de Lista. Use filtros para restringir os resultados da pesquisa.
Usar a visualização de lista e a personalização da visualização de lista
A visualização de lista é necessária para cada espaço, pasta e lista no ClickUp.
Este artigo aborda a agrupação de tarefas, edição de colunas, uso de Informações da Lista, interação com tarefas e muito mais. Temos um artigo separado que aborda personalização da visualização de Lista.
Veja tarefas em todo o seu Espaço de trabalho
Obtenha uma visão ampla de todas as tarefas em seu Espaço de trabalho usando a visualização de Tudo. Você pode agrupar, ordenar, filtrar e buscar tarefas em todo o seu Espaço de trabalho:
- Na barra lateral, clique em Tudo.
-
Na barra de visualizações, selecione a visualização de Lista.
- Uma visualização de Lista pode ser chamada de Lista ou renomeada para algo diferente.
Criar tarefas
Para criar tarefas na visualização de Lista:
- No canto superior direito da exibição de lista, clique em Adicionar tarefa. Ou, a partir de uma visualização aberta, clique em +Adicionar tarefa na parte inferior de um grupo de tarefas.
Você também pode criar novas tarefas na visualização de Lista arrastando e soltando arquivos do seu dispositivo diretamente para a Lista. Cada arquivo criará uma nova tarefa.
Outra maneira de criar tarefas na visualização de Lista é diretamente na linha. Se você adicionou grupos ou filtros à visualização, as tarefas também serão criadas com esses valores definidos.
Estes são os campos suportados para filtros:
- Status
- Lista suspensa
- Prioridade
- Tags
- Etiqueta
- Número
- Avaliação
- Texto
- Texto longo
- Caixa de seleção
- Data de início
- Data de vencimento
- O status está fechado
Progresso do status
Ative o Status Progress ClickApp para adicionar ícones de progresso em gráfico de pizza às suas tarefas na visualização de Lista.
Você pode clicar no ícone de progresso de status para alterar o status da tarefa.
O progresso exibido no gráfico de pizza é baseado em quão próximo o status atual da tarefa está de um status concluído ou fechado. À medida que o status de uma tarefa progride, o ícone será preenchido.
Agrupar tarefas
Você pode agrupar tarefas para ver apenas o que precisa. Temos artigos separados sobre classificação e filtragem de tarefas.
Você pode agrupar suas tarefas clicando em Personalizar e depois em Agrupar no canto superior direito do seu Espaço de trabalho. Você tem a opção de agrupar pelas seguintes categorias:
Quando alterações são feitas em uma visualização, um pop-up aparecerá no canto inferior direito oferecendo a opção de Salvar a visualização. Clique em Visualização de salvamento automático se desejar que todas as novas alterações sejam salvas automaticamente.
Personalizar colunas
Personalize as colunas da visualização de Lista mostrando ou ocultando campos úteis.
Para mostrar ou ocultar campos na exibição de lista:
- No canto superior direito da Lista, à direita da última coluna, clique no ícone de mais .
-
Mostrar ou ocultar a coluna de campo:
- Para criar um novo campo e adicioná-lo como uma coluna, clique no nome do campo.
- Para mostrar ou ocultar um campo existente, clique em Adicionar campos existentes e clique no alternador à direita do nome do campo para mostrá-lo ou ocultá-lo.
Reorganize e oculte colunas
Para rearranjar colunas, clique e arraste os cabeçalhos das colunas para a esquerda ou direita.
Você também pode clicar em um cabeçalho de coluna para reorganizá-lo manualmente ou ocultá-lo:
-
Mover para o início: Coloque a coluna totalmente à esquerda.
-
Mover para o final: Posicione a coluna totalmente à direita.
-
Ocultar coluna: A coluna é ocultada da visualização.
Converter tarefas e subtarefas
Arraste e solte tarefas e subtarefas para convertê-las em tarefas, subtarefas ou subtarefas agrupadas.
Uma linha em negrito indica para onde a tarefa será movida.
Atualizar tarefas em massa
Use a barra de ferramentas de ação em massa para selecionar rapidamente várias tarefas e fazer alterações em massa na visualização de Lista. Você pode adicionar responsáveis, etiquetas e até mesmo arquivar ou excluir tarefas.
Para ativar a barra de ferramentas de ação em massa:
-
Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no círculo à esquerda do nome da tarefa.
-
Escolha entre várias opções de edição na barra de ferramentas de ação em massa.
Informações da lista aberta
Para abrir o menu de Informações da Lista:
- No cabeçalho de localização, abra o menu de configurações.
- Selecione Informações da lista.
- Você pode registrar qualquer informação relevante sobre a Lista em que está trabalhando aqui, incluindo comentários, anexos, Prioridades, proprietários, observadores e descrições gerais.
Interaja com tarefas
Você tem várias opções para editar ou visualizar rapidamente tarefas na visualização de Lista:
-
Renomear: Na visualização de Lista, passe o mouse sobre o nome da tarefa e clique no ícone de lápis para renomeá-la.
-
Tarefa prévia da descrição: Se houver uma descrição da tarefa, ao passar o mouse sobre o nome da tarefa, você verá um ícone de texto. Passe o mouse sobre o ícone para ver uma prévia da descrição da tarefa.
-
Pré-visualização de imagem fixada: Você pode visualizar imagens de capa fixadas passando o mouse sobre a miniatura da imagem ao lado do nome da tarefa.
Compartilhe uma visualização de Lista publicamente com qualquer pessoa
Compartilhe publicamente uma visualização com alguém fora do seu espaço de trabalho.
Compartilhe uma visualização de Lista privada
O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas no seu espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.
Existem duas maneiras de compartilhar sua visualização privada, compartilhando-a com outros em seu espaço de trabalho ou com um link.