Você é fã de listas de tarefas clássicas? Use a Visualização em Lista!

A disponibilidade de recursos e os limites variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Usar a Visualização em Lista

A Visualização em Lista é obrigatória em todo Espaço, Pasta, Subpasta e Lista no ClickUp.

Este artigo aborda o agrupamento de tarefas, a edição de colunas, a interação com tarefas e muito mais.

Agrupar tarefas na Visualização em Lista

Agrupe tarefas para organizá-las na Visualização em Lista.

No canto superior esquerdo da Visualização em Lista, clique no menu Agrupar, que exibe o agrupamento atual. Outra opção é clicar no ícone de configurações no canto superior direito e selecionar Agrupar. Você pode agrupar pelos seguintes critérios:

• Status
• Responsável
• Prioridade
• Etiquetas
• Data de vencimento
• Tipo de tarefa
• Campo personalizado: Lista suspensa, Avaliação, Caixa de seleção, Data, Usuários e Rótulos
• Relações personalizadas, somente na Visualização em Lista

Para exibir todas as tarefas sem agrupamento, clique no ícone de exclusão à direita da seleção de agrupamento atual.

Ao agrupar uma Visualização em Lista por Responsável, Etiquetas, um Campo personalizado de Rótulo ou um Campo personalizado de Pessoas que permite múltiplos usuários, você pode escolher se as tarefas com múltiplos valores aparecem em um grupo combinado ou uma vez em cada grupo ao qual pertencem. O botão de alternância fica desativado por padrão em todas as visualizações, e a configuração é salva junto com a visualização.

Uma tarefa pode aparecer em vários grupos, mas cada ocorrência representa a mesma tarefa. As alterações são sincronizadas em todos os lugares onde a tarefa aparece. Saiba mais sobre como usar agrupamento em visualizações.

Quando os filtros estão ativos, apenas os grupos de valor único correspondentes são exibidos. Saiba mais sobre como filtrar e pesquisar tarefas na Visualização em Lista.

Quando alterações são feitas em uma visualização, um pop-up aparece no canto inferior direito com a opção de Salvar a visualização. Clique em Salvar automaticamente a visualização se quiser que todas as novas alterações sejam salvas de forma automática.

Filtrar tarefas na Visualização em Lista

Filtre e pesquise para exibir as tarefas que atendem a critérios específicos.

Ordenar tarefas na Visualização em Lista

Ordene as tarefas para exibi-las em uma ordem específica.

Adicionar ou remover colunas da Visualização em Lista

Personalize quais campos são exibidos na Visualização em Lista adicionando ou removendo colunas.

Para adicionar ou remover colunas na Visualização em Lista:

1. No canto superior direito da Lista, à direita da última coluna, clique no ícone de adição ou em Adicionar.
   • Outra opção é clicar com o botão direito em uma tarefa na Visualização em Lista e selecionar Adicionar uma coluna.
2. Exiba ou oculte a coluna de campo:
   • Para criar um novo campo e adicioná-lo como coluna, clique no nome do campo.
   • Para exibir ou ocultar um campo existente, clique na aba Adicionar existente e clique no botão de alternância à direita do nome do campo para exibi-lo ou ocultá-lo.

Reorganizar colunas

Para reorganizar as colunas, clique e arraste os cabeçalhos de coluna para a esquerda ou para a direita.

Você também pode reorganizar as colunas manualmente clicando em um cabeçalho de coluna. As seguintes opções estão disponíveis no cabeçalho de coluna:

• Mover para o início: coloca a coluna no extremo esquerdo.
• Mover para o fim: coloca a coluna no extremo direito.

Criar tarefas na Visualização em Lista

Para criar tarefas na Visualização em Lista:

• No canto superior direito da Visualização em Lista, clique em Adicionar tarefa.
• Em uma visualização aberta, clique em Adicionar tarefa na parte inferior de um grupo de tarefas.

Criar tarefas em visualizações agrupadas e filtradas

Quando uma visualização está agrupada ou filtrada, as tarefas criadas a partir dela terão seus campos definidos automaticamente para corresponder ao grupo e ao filtro.

Os seguintes campos são definidos automaticamente quando incluídos em um filtro de visualização:

• Status
• Lista suspensa
• Prioridade
• Etiquetas
• Rótulo
• Número
• Avaliação
• Texto
• Texto longo
• Caixa de seleção
• Data de início
• Data de vencimento
• Status fechado
• Tipo de tarefa

Criar tarefas a partir de arquivos

Você também pode criar novas tarefas na Visualização em Lista arrastando e soltando arquivos do seu dispositivo diretamente na Lista. O arquivo será anexado à nova tarefa. Cada arquivo cria uma nova tarefa.

Exibir o progresso do status

Ative o ClickApp Exibir progresso do status para mostrar os ícones de status das tarefas em um gráfico de pizza. O gráfico vai sendo preenchido conforme as tarefas avançam em direção aos seus status concluídos e fechados.

Converter tarefas e subtarefas

Arraste e solte tarefas e subtarefas para convertê-las em tarefas, subtarefas ou subtarefas aninhadas.

Uma linha em negrito mostra para onde a tarefa será movida.

Atualizar tarefas em massa

Use a Barra de ações em massa para selecionar rapidamente várias tarefas e fazer alterações em massa na Visualização em Lista. Você pode adicionar responsáveis, etiquetas e até arquivar ou excluir tarefas.

Para ativar a Barra de ações em massa:

1. Passe o cursor sobre uma tarefa e clique no círculo à esquerda do nome da tarefa.
2. Escolha entre as várias opções de edição disponíveis na Barra de ações em massa.

Interagir com tarefas

Você tem várias opções para editar ou visualizar rapidamente tarefas na Visualização em Lista:

• Renomear: na Visualização em Lista, passe o cursor sobre o nome da tarefa e clique no ícone de lápis para renomeá-la.
• Pré-visualização da descrição da tarefa: se houver uma descrição da tarefa, ao passar o cursor sobre o nome da tarefa você verá um ícone de texto. Passe o cursor sobre o ícone para ver uma pré-visualização da descrição.
• Pré-visualização de imagem fixada: você pode visualizar imagens de capa fixadas passando o cursor sobre a miniatura da imagem ao lado do nome da tarefa.

Personalizar sua Visualização em Lista

Gerencie as configurações e a aparência das Visualizações em Lista.

Usar Visualizações em Lista para ver todas as suas tarefas

Você pode usar a Visualização em Lista para ver todas as tarefas do seu Espaço de trabalho.

Compartilhar publicamente uma Visualização em Lista com qualquer pessoa

Compartilhe uma visualização publicamente com alguém de fora do seu Espaço de trabalho.

Compartilhar uma Visualização em Lista privada

Há duas maneiras de compartilhar sua visualização privada: com outras pessoas no seu Espaço de trabalho ou por meio de um link.

O compartilhamento de visualização privada com pessoas do seu Espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.