Você se organiza melhor com uma lista de tarefas clássica? Use a visualização de Lista para organizar e visualizar seus dados enquanto visualiza seu trabalho em uma lista de tarefas útil. A visualização de lista é uma visualização de tarefa obrigatória fornecida para cada espaço, pasta e lista no ClickUp. 

Este artigo aborda a agrupação de tarefas, edição de colunas, uso de Informações da Lista, interação com tarefas e muito mais.  Temos um artigo separado que aborda personalização da visualização de Lista.

O que você vai precisar

• Visualizações ilimitadas de Lista estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.

• Convidados podem usar visualizações de Lista nas Listas e Pastas que foram compartilhadas com eles.

• Até 5.000 tarefas podem ser carregadas de uma vez na visualização de Lista. Use filtros para restringir os resultados da pesquisa.

Visualizar tarefas em todo o seu Espaço de Trabalho

Obtenha uma visão ampla de todas as tarefas em seu Espaço de trabalho usando a visualização de Tudo. Você pode agrupar, ordenar, filtrar e buscar tarefas em todo o seu Espaço de trabalho:

1. Clique em Espaços na barra lateral esquerda.

2. Clique em Tudo.

3. Selecione a visualização de lista na parte superior da tela.

Criar tarefas

Para criar tarefas na visualização de Lista: 

1. Clique no botão Adicionar tarefa no canto superior direito. 

     2. Ou clique em + Adicionar tarefa na parte inferior de qualquer grupo. 

Você também pode criar novas tarefas na visualização de Lista arrastando e soltando arquivos do seu dispositivo diretamente para a Lista. Cada arquivo criará uma nova tarefa. 

Outra maneira de criar tarefas na visualização de Lista é diretamente! Se você adicionou grupos ou filtros à visualização, as tarefas também serão criadas com esses valores definidos. Campos suportados para filtros:

• Status 
• Lista suspensa 
• Prioridade 
• Tags 
• Etiqueta 
• Número 
• Avaliação 
• Texto 
• Texto longo 
• Caixa de seleção 
• Data de início 
• Data de vencimento 
• O status está fechado
• Duração

Progresso do status

Ative o Status Progress ClickApp para adicionar ícones de progresso em gráfico de pizza às suas tarefas na visualização de Lista.

Você pode clicar no ícone de progresso de status para alterar o status da tarefa. 

O progresso exibido no gráfico de pizza é baseado em quão próximo o status atual da tarefa está de um status concluído ou fechado. À medida que o status de uma tarefa progride, o ícone será preenchido.

Agrupar tarefas

Você pode agrupar tarefas para ver apenas o que precisa. Temos artigos separados sobre classificação e filtragem de tarefas.

Você pode agrupar suas tarefas clicando em Personalizar e depois em Agrupar no canto superior direito do seu Espaço de trabalho. Você tem a opção de agrupar pelas seguintes categorias:

• Status

• Responsável

• Prioridade

• Etiquetas

• Data final

• Nenhum

• Campo personalizado

Quando alterações são feitas em uma visualização, um pop-up aparecerá no canto inferior direito oferecendo a opção de Salvar a visualização. Clique em Visualização de salvamento automático se desejar que todas as novas alterações sejam salvas automaticamente.

Personalizar colunas

Você pode personalizar as colunas da visualização de Lista ou usá-las para criar novos Campos Personalizados.

Para personalizar as colunas do modo de exibição de lista:

1. No canto superior direito, acima da tabela de tarefas, clique no ícone mais .

2. Clique em Mostrar/Ocultar para mostrar ou ocultar campos existentes ou selecione um campo para criar e adicionar como uma coluna.

Reorganize e oculte colunas

Para rearranjar colunas, clique e arraste os cabeçalhos das colunas para a esquerda ou direita.

Você também pode clicar em um cabeçalho de coluna para reorganizá-lo manualmente ou ocultá-lo:

• Mover para o início: Coloque a coluna totalmente à esquerda.

• Mover para o final: Posicione a coluna totalmente à direita.

• Ocultar coluna: A coluna é ocultada da visualização.

Converter tarefas e subtarefas

Arraste e solte tarefas e subtarefas para convertê-las em tarefas, subtarefas ou subtarefas agrupadas.

Uma linha em negrito indica para onde a tarefa será movida. 

Atualizar tarefas em massa

Use a barra de ferramentas de ação em massa para selecionar rapidamente várias tarefas e fazer alterações em massa na visualização de Lista. Você pode adicionar responsáveis, etiquetas e até mesmo arquivar ou excluir tarefas.

Para ativar a barra de ferramentas de ação em massa:

1. Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no círculo à esquerda do nome da tarefa.

2. Escolha entre várias opções de edição na barra de ferramentas de ação em massa no topo da sua tela.

Informações da Lista

Em visualização de Lista, clique nos três pontos ... ao lado do nome de qualquer Lista localizada no topo da sua tela para visualizar as informações da Lista. Você pode registrar qualquer informação relevante sobre a lista em que está trabalhando aqui, incluindo comentários, anexos, Prioridades, proprietários, seguidores e descrições gerais.

Interaja com tarefas

Você tem várias opções para editar ou visualizar rapidamente tarefas na visualização de Lista:

• Renomear: Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no ícone de lápis para renomeá-la.

• Pré-visualização da descrição da tarefa : Passe o mouse sobre o ícone de descrição da tarefa para ver uma prévia dela.

  

• Pré-visualização de imagem fixada: Você pode visualizar imagens de capa fixadas passando o mouse sobre a miniatura da imagem ao lado do nome da tarefa.