Você pode usar as opções de filtro e pesquisa na Visualização de Lista para encontrar e organizar tarefas ou criar uma visualização personalizada para suas necessidades.
O que você vai precisar
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A capacidade de filtrar e pesquisar está disponível em todos os planos.
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Todos, inclusive convidados, podem filtrar e pesquisar por tarefas na visualização da Lista.
Filtrar tarefas
Utilize as opções de filtragem na visualização de Lista para personalizar quais tarefas você deseja ver.
Clique no botão Filtro na parte superior para visualizar as opções.
Você pode filtrar pelas seguintes opções:
| Filtro | Descrição |
| Status | Mostrar somente as tarefas que se encontram nos status selecionados. |
| Etiquetas | Mostrar somente tarefas com etiquetas específicas. Você também pode filtrar por tarefas que não contêm etiquetas. |
| Data final |
Mostre somente as tarefas com vencimento em uma data específica, antes ou depois de uma data específica. Utilize a opção Hoje & Anteriores para ver todas as tarefas que estão atrasadas ou que vencem hoje, bem como tarefas com datas de início em ou antes de hoje. |
| Prioridade | Mostrar somente tarefas com prioridades selecionadas. |
| Responsável | Mostrar somente tarefas atribuídas a um usuário específico em seu Espaço de trabalho. |
| Arquivado | Mostrar somente tarefas arquivadas, ou incluir tarefas arquivadas em sua visualização geral de filtragem. |
| Comentários atribuídos | Mostrar somente tarefas com comentários atribuídos. Você também pode filtrar por tarefas que não contêm comentários atribuídos. |
| Criado por | Mostrar somente tarefas criadas por pessoas específicas. |
| Data de encerramento | Mostrar somente tarefas que passaram para o status Fechado em uma determinada data ou dentro de um período de tempo especificado. |
| Data de criação | Mostrar somente tarefas criadas em uma determinada data ou dentro de um período de tempo especificado. |
| Data de atualização | Mostrar somente tarefas que as pessoas atualizaram em uma data específica ou dentro de um período de tempo especificado. |
| Data de conclusão | Mostrar somente tarefas que passaram para o status Feito em uma determinada data ou dentro de um prazo especificado. |
| Dependência | Veja quais tarefas estão em espera ou bloqueando outras. Opcionalmente, filtre para ver quais tarefas contêm ou não dependências. |
| Duração | Filtre tarefas por duração. |
| Localização | Mostrar somente tarefas em Espaços, Pastas ou Listas selecionadas. |
| Recorrência | Mostrar somente tarefas recorrentes. Você também pode filtrar por tarefas não recorrentes. |
| Data de início | Mostrar somente tarefas com uma data de início em data específica ou dentro de um período de tempo específico. |
| O status está fechado | Mostrar somente tarefas com o status Fechado. |
| Estimativa de tempo | Mostrar somente tarefas com estimativas de tempo. Você pode definir um valor maior que, menor que ou igual a. |
| Tempo rastreado | Mostrar somente tarefas com tempo rastreado. Você pode especificar um valor maior que, menor que ou igual a. |
| Pontos do sprint | Mostrar somente tarefas com uma quantidade selecionada de pontos do Sprint. Você pode especificar um valor maior que, menor que ou igual a. |
| Seguidor | Mostrar somente tarefas que tenham um ou mais seguidores especificados. Você também pode filtrar por tarefas sem seguidores. |
| Marco | Mostrar somente tarefas que são marcos ou tarefas que não o são. |
| Campos personalizados |
Filtrar por campos personalizados que você criou. Você pode filtrar por Campos personalizados privados! |
| Tipo de tarefa | Filtrar por tipo de tarefa. |
| Última alteração de status | Filtre tarefas com base na mudança de status mais recente. Você pode selecionar um intervalo de datas específico ou usar um intervalo personalizado. |
| Relacionamentos personalizados |
Filtre tarefas por uma Relação Personalizada específica. |
Quando um filtro de status, lista suspensa, prioridade, data final, data de início, caixa de seleção, tipo de tarefa ou etiqueta é aplicado, todas as novas tarefas serão automaticamente criadas com os valores especificados pelo filtro.
Incluir subtarefas nas pesquisas
Para incluir subtarefas nos resultados da pesquisa:
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Clique no botão Subtarefas no canto superior esquerdo da visualização de Lista.
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Selecione Como tarefas separadas.
Pesquisar tarefas
Se você pesquisar tarefas com a barra de pesquisa de qualquer Lista, Pasta ou Espaço, incluiremos o Nome da tarefa, a Descrição da tarefa e todos os Campos personalizados nos resultados, por padrão.
Para personalizar as opções, clique no ícone de reticências ... na barra de pesquisa.
As preferências da barra de pesquisa valem para todas as visualizações no espaço de trabalho.
Você pode pesquisar texto nos seguintes tipos de campos personalizados:
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Texto
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Área de texto (texto longo)
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Lista suspensa
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Rótulos
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E-mail
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Telefone
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Site
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Localização