Os Espaços são o nível organizacional mais alto do seu Espaço de trabalho e contêm todas as suas Pastas, Subpastas e Listas.

O que você vai precisar

• Espaços estão incluídos em todos os planos do ClickUp.
  • Espaços de trabalho no Plano Free Forever têm acesso a 5 Espaços.
  • Espaços de trabalho no Plano Unlimited e acima têm acesso a Espaços ilimitados.
• Convidados não podem criar, editar ou visualizar Espaços.
• No Plano Enterprise, você pode compartilhar Espaços com equipes.

Configurações do Espaço

Algumas configurações, como os ClickApps, são aplicadas no nível do Espaço e podem ser alteradas a qualquer momento.

Outras configurações, como status, privacidade e Campos personalizados, também podem ser definidas no nível do Espaço, mas são substituídas e personalizadas nos níveis abaixo dele.

Por padrão, Pastas e Listas herdam as configurações dos Espaços pai, e Subpastas herdam as configurações das Pastas pai.

Criar um Espaço

Há várias formas de criar um Espaço.

Pela barra lateral Home

Para criar um Espaço pela barra lateral Home:

1. Na sua Navegação global, clique em Home.
2. Na barra lateral Home:
   • No canto superior direito, clique no ícone de adição e selecione Espaço.
   • Ou role até a seção de Espaços e clique no ícone de adição ao lado de Espaços.
3. Dê um nome ao Espaço. Os nomes de Espaços devem ter no máximo 32 caracteres.

   

4. Adicione detalhes opcionais. A lista completa está mais adiante neste artigo.
5. Clique em Continuar.
6. Escolha um fluxo de trabalho pré-configurado ou personalize o seu próprio. Você também pode fazer o seguinte:
   • Escolha as configurações de visualização padrão:
   • Visualizações obrigatórias: Selecione quais visualizações deseja tornar obrigatórias ou use um modelo. A visualização de Lista é obrigatória para todos os Espaços.
   • Modelos de visualização padrão: Use um modelo para ter uma visualização semelhante em todos os lugares.
   • Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos prontos. As configurações de status definidas no Espaço funcionam como padrão para Pastas e Listas, mas podem ser substituídas a qualquer momento.
   • Escolha quais ClickApps você quer ativar no seu Espaço.
7. Clique em Criar Espaço.

Pela barra lateral de Espaços

Para criar um Espaço pela barra lateral de Espaços:

1. Na sua Navegação global, clique em Espaços.
   • Se você não encontrar o item na sua Navegação global, clique em Mais e selecione-o.
   • Para manter o item visível na sua Navegação global, fixe-o.
2. Na barra lateral de Espaços:
   • No canto superior direito, clique no ícone de adição e selecione Espaço.
   • Ou role até o final e clique em Novo Espaço.
3. Dê um nome ao Espaço. Os nomes de Espaços devem ter no máximo 32 caracteres.
4. Adicione detalhes opcionais. A lista completa está mais adiante neste artigo.
5. Clique em Continuar.
6. Escolha um fluxo de trabalho pré-configurado ou personalize o seu próprio. Você também pode fazer o seguinte:
   • Escolha as configurações de visualização padrão:
   • Visualizações obrigatórias: Selecione quais visualizações deseja tornar obrigatórias ou use um modelo. A visualização de Lista é obrigatória para todos os Espaços.
   • Modelos de visualização padrão: Use um modelo para ter uma visualização semelhante em todos os lugares.
   • Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos prontos. As configurações de status definidas no Espaço funcionam como padrão para Pastas e Listas, mas podem ser substituídas a qualquer momento.
   • Escolha quais ClickApps você quer ativar no seu Espaço.
7. Clique em Criar Espaço.

Por Todos os Espaços

Para criar um Espaço por Todos os Espaços:

1. Abra Todos os Espaços.
2. No canto superior direito, clique em Novo Espaço.

   

3. Dê um nome ao Espaço. Os nomes de Espaços devem ter no máximo 32 caracteres.
4. Adicione detalhes opcionais. A lista completa está mais adiante neste artigo.
5. Clique em Continuar.
6. Escolha um fluxo de trabalho pré-configurado ou personalize o seu próprio. Você também pode fazer o seguinte:
   • Escolha as configurações de visualização padrão:
   • Visualizações obrigatórias: Selecione quais visualizações deseja tornar obrigatórias ou use um modelo. A visualização de Lista é obrigatória para todos os Espaços.
   • Modelos de visualização padrão: Use um modelo para ter uma visualização semelhante em todos os lugares.
   • Crie seus próprios status para um fluxo de trabalho personalizado ou use um dos nossos modelos prontos. As configurações de status definidas no Espaço funcionam como padrão para Pastas e Listas, mas podem ser substituídas a qualquer momento.
   • Escolha quais ClickApps você quer ativar no seu Espaço.
7. Clique em Criar Espaço.

Detalhes opcionais ao criar um Espaço

Ao criar um Espaço, você pode adicionar os seguintes detalhes opcionais:

• Insira uma descrição para o Espaço.
• Selecione um ícone e uma cor para o Espaço ou faça upload do seu próprio. As dimensões ideais para o ícone do Espaço são 300 px por 300 px.
• Torne o Espaço público, privado ou compartilhado com pessoas específicas.
  • Você só pode conceder acesso completo a membros nos Espaços. Convidados não têm acesso aos Espaços.
  • Você pode escolher diferentes configurações de privacidade para Pastas, Subpastas, Listas e tarefas dentro de um Espaço. Proprietários e administradores no Plano Enterprise podem tornar novos Espaços privados por padrão.
• Clique em Usar Modelos para usar um modelo de Espaço.

Editar um Espaço

Edite as configurações do Espaço.