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Use modelos de espaço

Os modelos de espaço são uma ótima maneira de dar às suas equipes, departamentos e grandes projetos uma vantagem inicial.

Usando gerenciamento de projeto ágil? Experimente nossos modelos de Espaço de Gestão Ágil!

O que você vai precisar

Este artigo aborda as versões 3.0 e 4.0. Saiba o que há de novo no ClickUp 4.0!

Início dos Espaços

Visualize, mostre e oculte todos os espaços disponíveis em seu espaço de trabalho usando All Spaces.

Use um modelo de espaço

Crie um novo Espaço usando um modelo.

Para usar um modelo de Espaço, você precisará de permissão para acessar o Espaço que foi usado para criar o modelo. Isso inclui Espaços privados e excluídos.

Para usar um modelo de Espaço:

  1. Passe o mouse sobre o espaço e clique no ícone de adição.
  2. No menu Criar, clique em Modelos.
  3. Na barra lateral esquerda do Template Center, na seção Tipos de modelo, verifique se a opção Espaço está selecionada.
  4. Pesquise e selecione um modelo de espaço.
  5. No modelo aberto, clique em Usar modelo.
  6. No modal de Usar Modelo de Espaço, configure as seguintes configurações:
    • Nome do espaço: os nomes dos espaços devem ter 32 caracteres ou menos.
    • Importar tudo: Importe o modelo exatamente como está.

    • Personalizar itens de importação: Importe itens selecionados do modelo.

      Se você optar por incluir campos personalizados, os campos de fórmula não serão incluídos.

    • Importar como está: Use as datas de início e término das tarefas incluídas no modelo.
    • Remapear Datas: Crie datas de início e datas finais personalizadas para as tarefas.
    • Você deseja incluir tarefas arquivadas?
      • Não: não inclua tarefas arquivadas.
      • Sim, inclua tarefas arquivadas: Incluir tarefas arquivadas e mantê-las arquivadas.
      • Sim, você pode incluir e desarquivar tarefas: Incluir tarefas arquivadas e desarquivá-las.
    • No canto inferior direito, clique em Use Template (Usar modelo).
    • Seu espaço agora usa o modelo selecionado.

Crie um modelo de Espaço

Crie um espaço com as pastas, listas, tarefas, visualizações e automações que você deseja e salve tudo como um modelo.

Para criar um modelo de Espaço:

  1. Passe o mouse sobre o nome da visualização e clique nas reticências ... Ou, clique com o botão direito do mouse no espaço.
    • No ClickUp 4.0, os Spaces ficam na barra lateral Home e na barra lateral Spaces.
    • No ClickUp 3.0, os espaços ficam na barra lateral.

  2. Passe o mouse sobre Modelos e clique em Salvar como modelo.

  3. No modal Save as new Template (Salvar como novo modelo), defina as seguintes configurações:

    • Nome do modelo: Nomeie o modelo. 
    • Adicionar descrição: Opcionalmente, adicione uma descrição para que seus colegas de equipe possam entender rapidamente os usos desse modelo. 
    • Adicionar tags: Opcionalmente, você pode adicionar tags para identificar e categorizar as tarefas.
    • Compartilhado com: 
      • Todos os membros: Compartilhar com todos os membros deste espaço de trabalho. 
      • Somente eu: Não compartilhe com ninguém. 
      • Selecione pessoas: Selecione as pessoas com quem você deseja compartilhar. 
      • Todos (inclusive convidados): Compartilhe com todos, incluindo convidados e membros limitados. 
      • Somente para administradores: Compartilhar somente com administradores.
    • Compartilhamento público: Compartilhe com um link público.
    • Importar tudo: Importe o modelo exatamente como está.
    • Personalizar itens de importação: Importe itens selecionados do modelo.

  4. Clique em Salvar Modelo.

Todas as visualizações necessárias são salvas quando você cria um modelo de espaço e serão usadas quando o modelo for aplicado a novos espaços. 

Atualizar um modelo de espaço

Crie um novo Espaço usando um modelo atualizado.

Para atualizar um modelo de Espaço:

  1. Passe o mouse sobre o nome da visualização e clique nas reticências ... Ou, clique com o botão direito do mouse no espaço.
    • No ClickUp 4.0, os Spaces ficam na barra lateral Home e na barra lateral Spaces.
    • No ClickUp 3.0, os espaços ficam na barra lateral.
  2. Passe o mouse sobre Templates e clique em Update existing Template (Atualizar modelo existente).
  3. No modal, navegue ou procure por um modelo. 
  4. Selecione o modelo e clique em Próximo.
  5. No modal Update existing Template (Atualizar modelo existente), defina as seguintes configurações:
    • Adicionar descrição: Opcionalmente, adicione uma descrição para que seus colegas de equipe possam entender rapidamente os usos desse modelo. 
    • Adicionar tags: Opcionalmente, você pode adicionar tags para identificar e categorizar as tarefas.
    • Compartilhado com: 
      • Todos os membros: Compartilhar com todos os membros deste espaço de trabalho. 
      • Somente eu: Não compartilhe com ninguém. 
      • Selecione pessoas: Selecione as pessoas com quem você deseja compartilhar. 
      • Todos (inclusive convidados): Compartilhe com todos, incluindo convidados e membros limitados. 
      • Somente para administradores: Compartilhar somente com administradores.
      • Compartilhamento público: Compartilhe com um link público.
    • Importar tudo: Importe o modelo exatamente como está.
    • Personalizar itens de importação: Importe itens selecionados do modelo.
  6. Clique em Salvar Modelo.

Excluir um modelo de espaço

Quando você exclui um modelo, ele desaparece para sempre!

Para deletar um modelo de Espaço:

  1. Passe o mouse sobre o espaço e clique no ícone de adição.
    • No ClickUp 4.0, os Spaces ficam na barra lateral Home e na barra lateral Spaces.
    • No ClickUp 3.0, os espaços ficam na barra lateral.
  2. No menu Criar, clique em Modelos.
  3. Na barra lateral esquerda do Template Center, na seção Tipos de modelo, verifique se a opção Espaço está selecionada.
  4. Pesquise e selecione um modelo de espaço.
  5. No modelo aberto, à direita do nome do modelo, clique no ícone de reticências ...
  6. Selecione Excluir modelo.