Os modelos de Espaço são uma ótima forma de dar às suas equipes, departamentos e grandes projetos uma vantagem inicial.

Usando gerenciamento ágil de projetos? Experimente nossos modelos de Espaço de Gerenciamento Ágil!

O que você vai precisar

• Os modelos de Espaço estão disponíveis em todos os planos.
• Convidados não podem usar modelos de Espaço.
• Membros com acesso limitado com permissões de edição ou edição completa podem usar modelos de Espaço.

Página inicial dos Espaços

Visualize, exiba e oculte todos os Espaços disponíveis no seu Espaço de trabalho usando Todos os Espaços.

Usar um modelo de Espaço

Crie um novo Espaço a partir de um modelo.

Para usar um modelo de Espaço, você precisará de permissão para acessar o Espaço que foi usado para criar o modelo. Isso inclui Espaços privados e excluídos.

Para usar um modelo de Espaço:

1. Na sua barra lateral principal ou na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de adição.
2. No menu Criar, clique em Modelos.
3. Na barra lateral esquerda do Centro de modelos, na seção Tipos de modelo, certifique-se de que Espaço esteja selecionado.
4. Pesquise e selecione um modelo de Espaço.
5. No modelo aberto, clique em Usar modelo.
6. No modal Usar modelo de Espaço, configure as seguintes opções:
   • Nome do Espaço: os nomes de Espaço devem ter no máximo 32 caracteres.
   • Importar tudo: importa o modelo exatamente como está.
   • Personalizar itens de importação: importa itens selecionados do modelo. Se você optar por incluir Campos personalizados, os Campos de fórmula não serão incluídos.
   • Importar como está: usa as datas de início e datas de entrega das tarefas incluídas no modelo.
   • Remapear datas: cria datas de início e datas de entrega personalizadas para as tarefas.
   • Deseja incluir tarefas arquivadas?:
   • Não: não inclui tarefas arquivadas.
   • Sim, incluir tarefas arquivadas: inclui as tarefas arquivadas e as mantém arquivadas.
   • Sim, incluir e desarquivar tarefas: inclui as tarefas arquivadas e as desarquiva.
   • No canto inferior direito, clique em Usar modelo.
   • Seu Espaço agora usa o modelo selecionado.

Criar um modelo de Espaço

Crie um Espaço com as Pastas, Subpastas, Listas, tarefas, visualizações e Automações que você quiser e salve tudo como um modelo.

Para criar um modelo de Espaço:

1. Na sua barra lateral principal ou na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de reticências .... Ou clique com o botão direito no Espaço.
2. Passe o cursor sobre Modelos e clique em Salvar como modelo.
3. No modal Salvar como novo modelo, configure as seguintes opções:
   • Nome do modelo: dê um nome ao modelo.
   • Adicionar descrição: se quiser, adicione uma descrição para que seus colegas entendam rapidamente para que serve este modelo.
   • Adicionar etiquetas: se quiser, adicione etiquetas para identificar e categorizar tarefas.
   • Compartilhar com:
   • Todos os membros: compartilha com todos os membros deste Espaço de trabalho.
   • Somente eu: não compartilha com ninguém.
   • Selecionar pessoas: escolha com quem compartilhar.
   • Todos (incluindo convidados): compartilha com todos, incluindo convidados e membros com acesso limitado.
   • Somente administradores: compartilha apenas com administradores.
   • Compartilhamento público: compartilha via link público.
   • Importar tudo: importa o modelo exatamente como está.
   • Personalizar itens de importação: importa itens selecionados do modelo.
4. Clique em Salvar modelo.

Todas as visualizações obrigatórias são salvas ao criar um modelo de Espaço e serão aplicadas quando o modelo for usado em novos Espaços.

Atualizar um modelo de Espaço

Crie um novo Espaço a partir de um modelo atualizado.

Para atualizar um modelo de Espaço:

1. Na sua barra lateral principal ou na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de reticências .... Ou clique com o botão direito no Espaço.
2. Passe o cursor sobre Modelos e clique em Atualizar modelo existente.
3. No modal, navegue ou pesquise um modelo.
4. Selecione o modelo e clique em Avançar.
5. No modal Atualizar modelo existente, configure as seguintes opções:
   • Adicionar descrição: se quiser, adicione uma descrição para que seus colegas entendam rapidamente para que serve este modelo.
   • Adicionar etiquetas: se quiser, adicione etiquetas para identificar e categorizar tarefas.
   • Compartilhar com:
   • Todos os membros: compartilha com todos os membros deste Espaço de trabalho.
   • Somente eu: não compartilha com ninguém.
   • Selecionar pessoas: escolha com quem compartilhar.
   • Todos (incluindo convidados): compartilha com todos, incluindo convidados e membros com acesso limitado.
   • Somente administradores: compartilha apenas com administradores.
   • Compartilhamento público: compartilha via link público.
   • Importar tudo: importa o modelo exatamente como está.
   • Personalizar itens de importação: importa itens selecionados do modelo.
6. Clique em Salvar modelo.

Excluir um modelo de Espaço

Depois de excluir um modelo, ele será removido permanentemente!

Para excluir um modelo de Espaço:

1. Na sua barra lateral principal ou na barra lateral de Espaços, passe o cursor sobre o Espaço e clique no ícone de adição.
2. No menu Criar, clique em Modelos.
3. Na barra lateral esquerda do Centro de modelos, na seção Tipos de modelo, certifique-se de que Espaço esteja selecionado.
4. Pesquise e selecione um modelo de Espaço.
5. No modelo aberto, à direita do nome do modelo, clique no ícone de reticências ....
6. Selecione Excluir modelo.