Use filtros para pesquisar tarefas por data de vencimento, etiqueta, responsável e muito mais!

Faça uma pesquisa rápida nas suas próprias tarefas para encontrar a que você precisa. Para gerentes de projeto, as opções avançadas de filtro permitem combinar ou excluir termos de pesquisa para ter uma visão geral de alto nível.

O que você vai precisar

• Os filtros estão disponíveis em todos os planos.
• Os filtros estão disponíveis para convidados pesquisarem tarefas compartilhadas com eles.
• Não é possível filtrar por grupo nos Painéis.
• Não é possível pesquisar, filtrar ou filtrar por grupo nas seguintes visualizações de página:
  • Quadro branco
  • Documento
  • Visualização de Chat
  • Incorporar
  • Formulário

Pesquisar tarefas nas visualizações

Pesquise tarefas rapidamente em uma Lista, Subpasta, Pasta ou Espaço digitando um termo de pesquisa. Você também pode pesquisar apenas nomes de tarefas, dentro de descrições de tarefas ou em Campos personalizados.

Somente os Campos personalizados adicionados à sua visualização serão pesquisados.

Para pesquisar tarefas:

1. Digite um termo de pesquisa na barra de pesquisa Pesquisar tarefas, localizada no canto superior direito da visualização. Pressione Cmd + F no Mac ou Ctrl + F no Windows para focar rapidamente no campo de pesquisa!
2. Na barra de pesquisa, você também pode clicar nas reticências ... para abrir o menu suspenso Pesquisar em.
3. Escolha pesquisar por Nome da tarefa, Descrição da tarefa ou Campos personalizados.

   

Filtrar subtarefas

Para incluir subtarefas nos resultados de pesquisa ou filtragem, as subtarefas devem ser exibidas Como tarefas separadas.

Para exibir subtarefas como tarefas separadas:

1. Clique no botão Mostrar subtarefas.
2. Selecione Como tarefas separadas.

As subtarefas exibidas como tarefas separadas continuam conectadas à tarefa principal.

Aplicar filtros

Aplique filtros em qualquer visualização de tarefas para ver apenas as tarefas que você precisa.

1. Em uma visualização de tarefas, clique no botão Filtros, localizado abaixo da barra de visualizações.

   

2. Escolha os critérios do filtro.

Você também pode usar filtros combinados, operadores e grupos para criar filtros mais complexos.

Quando um filtro de status, lista suspensa, prioridade, data de vencimento, data de início, caixa de seleção ou etiqueta é aplicado a uma visualização, as novas tarefas recebem automaticamente os valores especificados pelo filtro.

Usar filtros combinados e filtros aninhados

Você pode criar filtros complexos da seguinte forma:

1. Os primeiros filtros incluem estas opções:
   • Um campo de tarefa, como Prioridade, Data de vencimento ou Campo personalizado.
   • Operadores, como Está definido e Não está definido. Certos filtros permitem apenas É ou Não é.
   • Critérios sobre essas tarefas, como quando uma Data de vencimento está definida.

     

     Exemplo de filtro:
   • Onde Data de vencimento, Está definido filtra todas as tarefas com datas de vencimento definidas.
   • Onde Data de vencimento, É, Próxima semana filtra todas as tarefas com datas de vencimento definidas para a próxima semana.
2. Na parte inferior esquerda do primeiro filtro, selecione um operador no alternador E/Ou e escolha mais opções de filtro.

   

   Exemplo de filtro:
   • Onde Data de vencimento, É, Próxima semana, E, Prioridade, É, Alta
   • Filtra todas as tarefas de Alta Prioridade com datas de vencimento definidas para a próxima semana.
3. Na parte inferior direita do alternador E/Ou, clique em + Adicionar filtro para escolher mais filtros usando o mesmo operador.

   

   Exemplo de filtro:
   • Onde Data de vencimento, É, Próxima semana, E, Prioridade, É, Alta, E, Onde Status, Não é, Fechado
   • Filtra todas as tarefas de Alta Prioridade Não Iniciadas ou Ativas com datas de vencimento definidas para a próxima semana.
4. Passe o cursor à direita de + Adicionar filtro e clique em + Filtro aninhado. Exemplo de filtro:
   • E, Onde Pontos de sprint, Maior que, 3
   • Filtra todas as tarefas de Alta Prioridade Não Iniciadas ou Ativas com datas de vencimento definidas para a próxima semana com 3 pontos de Sprint ou mais.
5. Clique em + Adicionar filtro e selecione um operador diferente no alternador E/Ou.

   

   Exemplo de filtro:
   • Ou, Dependência, Aguardando
   • Filtra todas as tarefas de Alta Prioridade Não Iniciadas ou Ativas com datas de vencimento definidas para a próxima semana com 3 pontos de Sprint ou mais que têm uma dependência de aguardando.

Usar o ClickUp AI para criar filtros

Descreva as tarefas que você quer ver em linguagem comum e deixe o ClickUp AI criar os filtros para você.

Para usar o ClickUp AI para criar filtros:

1. Em uma visualização de tarefas, clique no botão Filtros, localizado abaixo da barra de visualizações.
2. Na parte superior do modal de Filtros, clique no campo Peça à IA para criar filtros... e descreva as tarefas que você quer ver. Por exemplo, tasks with both the design and launch tags, or urgent priority tasks.
3. Clique no ícone de enviar.

O ClickUp AI adiciona os filtros ao modal de Filtros. Você pode editar ou excluir filtros criados pela IA da mesma forma que qualquer outro filtro. Para voltar aos filtros anteriores, clique em Desfazer, à direita do campo.

O ClickUp AI pode criar filtros para campos como Status, Prioridade, Responsável, Etiquetas, Criado por e Arquivado. Use palavras como e, ou, ambos e qualquer para criar grupos de filtros. Se parte da sua solicitação não corresponder a nada na visualização, essa parte será ignorada.

Filtros disponíveis

As mesmas opções de filtro estão disponíveis para cada filtro ou grupo de filtros que você adicionar. As opções variam de acordo com o plano.

Os filtros a seguir estão disponíveis em todos os planos e não exigem um ClickApp.

• Responsáveis: Exibe tarefas atribuídas a uma pessoa específica ou a uma equipe no seu Espaço de trabalho. Você também pode criar uma visualização no Modo Eu para filtrar as tarefas atribuídas à pessoa conectada no momento.
• Comentários atribuídos: Exibe tarefas com ou sem comentários atribuídos.
• Arquivado: Escolha exibir tarefas arquivadas.
• Criado por: Exibe tarefas criadas por uma pessoa específica.
• Campos personalizados: Filtre por um campo de tarefa exclusivo criado para o seu Espaço de trabalho.
• Dependências: Filtre as tarefas que estão aguardando ou bloqueando outras tarefas. Use também para filtrar tarefas que têm ou não têm dependências.
• Durações: Filtre tarefas com base na duração delas.
• Local/Lista: Selecione apenas os Espaços, Pastas, Subpastas ou Listas que você quer ver.
• Prioridade: Filtre tarefas que não exigem atenção imediata.
• Recorrente: Exibe tarefas recorrentes ou tarefas que não são recorrentes.
• Status: Exibe tarefas em uma etapa específica de conclusão.
• Status fechado: Exibe apenas tarefas com status fechado.
• Etiquetas: Configure o filtro para corresponder às etiquetas selecionadas ou para filtrar tarefas sem etiquetas.
• Tipo de tarefa: Exibe apenas tarefas de um tipo específico.
• Tempo rastreado: Veja quais tarefas têm ou não registros de tempo. Você também pode especificar um valor maior que, menor que ou igual a.
• Estimativas de tempo: Exibe tarefas que possuem estimativas. Você também pode definir um valor maior que, menor que ou igual a.
• Observador: Filtre pelas pessoas que estão acompanhando a tarefa.
• Relações personalizadas: Filtre tarefas por uma Relação personalizada específica.

Certos filtros exigem que os ClickApps estejam habilitados. Certos planos têm limites de uso para esses ClickApps.

• Pontos de Sprint: Exibe tarefas com ou sem Pontos de Sprint, ou personalize o filtro para mostrar conquistas rápidas ou tarefas épicas que precisam ser divididas.

Filtros de data

Todos os filtros de data usam as mesmas configurações. Alguns oferecem uma opção fixa, como Hoje ou Esta semana. Outros permitem escolher um intervalo de datas, como Antes da data ou Intervalo de datas.

1. No modal de Filtros, escolha um dos seguintes filtros de data no menu suspenso Selecionar filtro:
   • Data de fechamento: Filtre com base em quando o status foi definido como fechado.
   • Data de criação: Exibe tarefas criadas em uma data específica ou dentro de um determinado período.
   • Data de conclusão: Filtre com base em quando o status foi definido como concluído.
   • Data de atualização: Exibe tarefas atualizadas em uma data específica ou dentro de um determinado período.
   • Data de vencimento: Exibe tarefas com vencimento em uma data específica ou dentro de um determinado período. Salve como uma visualização para filtrar dinamicamente as tarefas futuras sem precisar atualizar sua visualização manualmente.
   • Data de início: Exibe tarefas iniciadas em uma data específica ou dentro de um determinado período.
2. Clique no botão Selecionar data.
3. Navegue pelo calendário usando as opções no lado esquerdo do modal.
4. Escolha uma data no calendário.
5. Clique em Fechar.