Use filtros para buscar tarefas por data final, etiqueta, responsável e mais!

Faça uma busca rápida pelas suas próprias tarefas para encontrar a que precisa. Gerentes de projeto, nossas opções avançadas de filtro para combinar ou excluir termos de pesquisa fornecem uma visão ampla.

O que você vai precisar

• Filtros estão disponíveis em todos os planos.

• Filtros estão disponíveis para convidados pesquisarem dentro das tarefas que foram compartilhadas com eles.

• Você não pode filtrar por grupo em Painéis.

• Você não pode pesquisar, filtrar ou agrupar nas seguintes visualizações de Página:

  • Quadro branco

  • Documento

  • Visualização de Chat

  • Inserir

  • Formulário

Pesquisar tarefas

Pesquise rapidamente tarefas em uma lista, pasta ou espaço inserindo um termo de pesquisa. Você também pode pesquisar apenas por nomes de tarefas, dentro das descrições de tarefas ou em Campos Personalizados.

Para buscar tarefas:  

1. Digite um termo de pesquisa na barra de pesquisa Search tasks (Tarefas de pesquisa ) localizada no canto superior direito da visualização.

2. Da barra de pesquisa, você também pode clicar no reticências ... para abrir o Buscar Em menu suspenso.

3. Na modal Buscar Em, você pode escolher buscar por Nome da Tarefa, Descrição da Tarefa ou Campos Personalizados.

   

Para incluir subtarefas nos resultados filtrados, as subtarefas devem ser exibidas Como tarefas separadas.

Para mostrar as subtarefas como tarefas separadas:

1. Clique no botão Mostrar Subtarefas. 
2. Selecione Como tarefas separadas.

As subtarefas que são exibidas como tarefas separadas também permanecem conectadas à tarefa pai. 

Aplicar filtros

Aplique filtros em qualquer Visualização de Tarefas para ver apenas as tarefas que você precisa.

1. De uma visualização de Tarefa, clique no botão Filtros localizado abaixo da Barra de Visualizações.

   

2. Escolha seus critérios de filtro.

Você também pode usar filtros mistos, operadores e grupos para criar filtros mais complexos.

Use filtros mistos e filtros aninhados

Você pode criar filtros complexos da seguinte maneira:

1. Os primeiros filtros incluem estas opções:
   • Um campo de tarefa, como Prioridade, Data Final ou Campo Personalizado. 
   • Operadores, como Está definido e Não está definido.
     

     Certos filtros só permitem É ou Não é.

   • Critérios sobre essas tarefas, como quando uma data de vencimento é definida.

     

     Exemplo de filtro:

   • Onde Data final, Está definida
     Filtros para todas as tarefas com datas finais definidas.
   • Onde Data final, É, Próxima semana
     Filtra todas as tarefas com datas finais definidas para a próxima semana.
2. No canto inferior esquerdo do primeiro filtro, você pode selecionar um operador no alternador And/Or e escolher mais opções de filtro.

   

   Exemplo de filtro:
   • Onde Data final, É, Próxima semana, E, Prioridade, É, Alta
   • Filtros para todas as tarefas de alta prioridade com datas finais definidas para a próxima semana. 
3. No canto inferior direito do seletor And/Or, você pode clicar em + Adicionar filtro para escolher mais filtros usando o mesmo operador.

   

   Exemplo de filtro:
   • Onde Data final, É, Próxima semana, E, Prioridade, É, Alta, E, Onde Status, Não é, Fechada
   • Filtros para todas as tarefas de Alta Prioridade Ativas ou Não Iniciadas com datas finais definidas para a próxima semana. 
4. Você pode passar o mouse à direita de + Adicionar filtro e clicar em + Filtro aninhado.

   

   Exemplo de filtro:
   
   • E, Onde pontos do Sprint, Maior que, 3
   • Filtros para todas as tarefas de Alta Prioridade Não Iniciadas ou Ativas com datas finais definidas para a próxima semana com 3 pontos de Sprint ou mais.
5. Você pode clicar em + Adicionar filtro e então selecionar um operador diferente no alternador E/Ou .

   

   Exemplo de filtro:
   • Ou, Dependência, Aguardando
   • Filtros para todas as tarefas de alta prioridade não iniciadas ou ativas com datas de vencimento definidas para a próxima semana, com 3 pontos de Sprint ou mais, que tenham uma dependência de espera. 

Filtros disponíveis

As mesmas opções de filtro estão disponíveis para cada filtro ou grupo de filtros que você adicionar. As opções variam conforme o plano.

Os seguintes filtros estão disponíveis em todos os planos e não requerem um ClickApp.

• Responsáveis: Mostre tarefas atribuídas a uma pessoa específica ou Equipe no seu Espaço de trabalho. Você também pode criar uma visualização Me Mode para filtrar as tarefas atribuídas à pessoa atualmente conectada.

• Comentários atribuídos: Exiba tarefas com ou sem comentários atribuídos.

• Arquivado: Escolha mostrar tarefas arquivadas.

• Criado por: Exiba tarefas criadas por uma pessoa específica.

• Campos personalizados: Filtre por um campo de tarefa único criado para o seu Espaço de trabalho.

• **Dependências :** Filtre as tarefas que estão esperando ou bloqueando outras tarefas. Também, utilize para filtrar tarefas que possuem ou não dependências.

• Duração: Filtre tarefas pela duração.

• Localização/Lista: Selecione apenas os Espaços, Pastas ou Listas que deseja ver.

• Prioridade: Filtre as tarefas que não requerem atenção imediata.

• Recorrente: Exiba tarefas recorrentes ou aquelas que não são recorrentes.

• Status: Exibir tarefas em uma etapa específica de conclusão.

• Status está fechado: Exibir apenas tarefas com status fechado.

• Etiquetas: Configure seu filtro para corresponder às etiquetas selecionadas ou filtre por aquelas que não estão etiquetadas.

• Tempo rastreado: Veja quais tarefas contêm/não contêm registros de tempo. Você também pode especificar um valor maior que/menor que/igual a.

• Estimativas de Tempo: Mostrar tarefas que têm estimativas. Você também pode definir um valor maior/menor/igual a.

• Observador: Filtrar pelas pessoas observando a tarefa.

• Relacionamentos Personalizados: Filtre tarefas por um Relacionamento Personalizado específico.

Certos filtros exigem que ClickApps esteja ativado. Certos planos têm limites de uso para esses ClickApps.

• Marcos: Exiba todos os marcos em cada localização ou de locais específicos.

  Na ClickUp 3.0, os marcos são um tipo de tarefa personalizada, não um ClickApp.

• Pontos de Sprint: Exiba tarefas com ou sem pontos de sprint ou personalize o filtro para mostrar vitórias rápidas ou tarefas épicas que precisam ser divididas.

Filtros de data

Todos os filtros de data usam as mesmas configurações. Alguns oferecem uma opção fixa, como Today (Hoje ) ou This week (Esta semana). Outros permitem que você escolha um intervalo de datas, como Antes da data ou Intervalo de datas.

1. No modal de Filtros, escolha um dos seguintes filtros de data do dropdown Selecionar filtro :

   • Data de conclusão: Filtre com base na data em que o status foi definido como concluída.

   • **Data de criação:** Mostrar tarefas criadas em uma determinada data ou dentro de um determinado período de tempo.

   • Data concluída: Filtre com base na data em que o status foi definido como concluído.

   • Data atualizada: Mostre tarefas atualizadas em uma data específica ou dentro de um determinado período.

   • **Data de vencimento:** Mostrar tarefas com vencimento em uma determinada data ou dentro de um determinado período de tempo. Salve como uma visualização para filtrar dinamicamente as próximas tarefas sem atualizar manualmente sua visualização.

   • **Data de início :** Mostrar tarefas iniciadas em uma determinada data ou dentro de um determinado período de tempo.

2. Clique no botão Selecionar data.

3. Navegue pelo calendário usando as opções no lado esquerdo do modal.

4. Escolha uma data no calendário.

5. Clique em Fechar.