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Integração com o Zoom

Integre o Zoom com o ClickUp para iniciar ou entrar em reuniões a partir de tarefas! Você também pode notificar os responsáveis e os observadores assim que uma reunião começar.

O que você vai precisar

Configurar a integração com o Zoom

Saiba como configurar a integração com o Zoom.

Autorizar o ClickUp

Durante a autorização, um pop-up é exibido solicitando acesso para que o ClickUp realize as seguintes ações:

  • Visualizar informações associadas a você, como configurações, informações de perfil, informações de contato e calendários.
  • Visualizar informações associadas a você e a outras pessoas que participam de experiências no Zoom com você, incluindo informações de registro, conteúdo, informações de perfil dos participantes, informações de contato dos participantes e uso do produto.
  • Gerenciar informações associadas a você e a outras pessoas que participam de experiências no Zoom com você, incluindo informações de registro, informações de agendamento, participantes e conteúdo.
  • Ativar uma notificação durante a reunião para os participantes caso o aplicativo seja usado para acessar vídeo, áudio, chat ou arquivos da reunião em tempo real.

O ClickUp pode acessar e gerenciar essas informações mesmo quando o aplicativo Zoom não está em uso. Essa solicitação de permissões precisa ser aceita para usar a integração com o Zoom.

Iniciar uma reunião do Zoom no ClickUp

Você pode iniciar reuniões do Zoom a partir de tarefas ou do Chat.

Iniciar uma reunião a partir de uma tarefa

Para iniciar uma reunião do Zoom a partir de uma tarefa:

  1. Abra a tarefa.
  2. No campo de comentário, digite /zoom.
    • Se você já teve reuniões do Zoom anteriores nesta tarefa, também pode iniciar uma chamada pelo painel do Zoom na barra lateral direita da tarefa.
  3. Pressione Enter no PC ou Return no Mac.
  4. O link do Zoom será exibido no comentário da tarefa.

Quando uma reunião começa, o link para entrar é publicado automaticamente como um comentário. O assunto da reunião no Zoom é o título da tarefa a partir da qual a reunião foi criada.

Se a reunião for gravada por um usuário com uma conta paga no Zoom, um link para a gravação e a transcrição será publicado como comentários após o término da reunião.

Para receber o link da gravação, a opção de gravação na nuvem precisa estar ativada nas configurações do Zoom do host da reunião.

Quando uma reunião do Zoom é encerrada, você verá os detalhes dela na seção Atividade da tarefa.

Captura de tela de uma mensagem automática exibindo os detalhes da reunião.png

Iniciar uma reunião a partir do Chat

Para iniciar uma reunião do Zoom a partir de um Chat ou mensagem direta:

  1. Na parte inferior do Chat ou da mensagem direta, digite /zoom.
  2. Se ainda não tiver feito isso, vincule sua conta do Zoom.
  3. Siga o prompt do pop-up para abrir o Zoom.

Usar comandos para iniciar ou agendar reuniões do Zoom

Use comandos na Barra de comandos de IA para abrir uma sala de reunião pessoal, agendar uma nova reunião e muito mais. Os seguintes comandos do Zoom estão disponíveis:

  • Abrir sala de reunião pessoal do Zoom
  • Agendar nova reunião do Zoom
  • Iniciar reunião instantânea do Zoom
  • Abrir o Zoom

Captura de tela dos diferentes comandos do Zoom no Command Center.png

Agendar uma reunião do Zoom

Ao agendar uma reunião do Zoom com o comando Agendar nova reunião do Zoom, você pode definir o assunto, a data e o horário de início, a duração e a senha!

Captura de tela de alguém agendando uma reunião do Zoom usando o comando.png

Pré-visualizações de links do Zoom

Quando você cola um link do Zoom no meio de uma frase ou dentro de um texto existente, ele exibe uma pré-visualização inline que você pode passar o cursor para ver mais detalhes.

Quando você cola um link do Zoom em uma nova linha, pode escolher exibi-lo inline, como uma pré-visualização ao vivo ou como uma URL comum.

As pré-visualizações de links funcionam em descrições de tarefas, comentários, Documentos e mensagens do Chat. Para alterar manualmente o tipo de pré-visualização de um link, passe o cursor sobre ele e clique no ícone de reticências ….

Painel do Zoom em tarefas

Depois de colar o primeiro link do Zoom em uma descrição ou comentário de tarefa, você verá um novo ícone do Zoom na barra lateral direita da sua Tarefa. Você pode clicar nesse ícone a qualquer momento para ver todos os links do Zoom publicados na tarefa.

Captura de tela do painel do Zoom na visualização de Tarefa.png

Você pode alternar entre os layouts de grade e tabela usando os ícones no canto superior direito.

Remover o ClickUp da sua conta do Zoom

Para remover o ClickUp da sua conta do Zoom:

  1. Acesse o Zoom App Marketplace.
  2. Faça login na sua conta do Zoom.
  3. No canto superior direito, clique em Gerenciar.
  4. Na barra lateral esquerda, clique em Aplicativos adicionados.
  5. Localize o ClickUp e clique em Remover.