Use as Automações do Google Agenda para criar, atualizar e excluir eventos do Google Agenda, ou acionar outras Ações no ClickUp.
A integração com o Google Agenda precisa estar configurada antes de você usar as Automações do Google Agenda.
O ClickApp de Automação precisa ser ativado por um proprietário ou administrador.
Você pode experimentar as Automações do Google Agenda em todos os planos.
O uso ilimitado das Automações do Google Agenda está disponível no plano Business e superiores.
Convidados não podem configurar Automações.
Criar uma Automação do Google Agenda
Para criar uma Automação do Google a partir de uma Lista, Pasta, Subpasta ou Espaço:
- No canto superior direito, clique no ícone de robô.
- Clique em Criar Automação:
- Selecione um gatilho ou Ação do Google Agenda.
- Ou, na barra lateral esquerda, clique em Google Agenda e selecione um modelo de Automação.
- Configure seu Gatilho, Condições e Ações.
- No gatilho ou ação do Google Agenda, clique no menu suspenso Conta.
- Selecione ou conecte sua conta do Google.
- Clique em Criar.
Gatilhos do Google Agenda
Há dois Gatilhos de Automação do Google Agenda:
- Evento criado ou atualizado: aciona a Ação de Automação selecionada quando um evento do calendário é criado ou atualizado.
- Evento cancelado: aciona a Ação de Automação selecionada quando um evento do calendário é cancelado.
Cada Gatilho tem dois campos obrigatórios:
| Campo do gatilho | Descrição |
| Conta | Selecione uma conta para usar. |
| Calendário | Selecione um calendário para usar. |
Ações disponíveis no ClickUp
Há diversas Ações disponíveis ao usar um Gatilho do Google Agenda:
- Super Agent
- Faça qualquer coisa com IA
- Criar Lista
- Criar tarefa
Ações do Google Agenda
Cada Ação de Automação do Google Agenda tem diferentes opções de personalização.
Criar evento
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Criar Evento:
| Opção de ação | Descrição | Obrigatório? |
| Calendário | Selecione um calendário para usar. | Sim |
| Título | O nome do evento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Sim |
| Descrição | A descrição do evento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Localização | O local onde o evento acontece. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Adicionar videoconferência | Adicione um Google Hangout ao evento. O Google Hangout é o único serviço de videoconferência compatível no momento e precisa estar habilitado na sua conta. Se o Google Hangout estiver desabilitado, este campo será ignorado. |
Não |
| Data de início | Escolha uma data de início para o evento. Se a data de início não for definida, a data atual será usada. |
Sim |
| Hora de início | Escolha uma hora de início para o evento. | Sim |
| Data de término | Escolha uma data de término para o evento. | Sim |
| Hora de término | Escolha uma hora de término para o evento. | Sim |
| Evento de dia inteiro | Define a duração do evento como o dia inteiro. Isso substituirá as horas de início e término selecionadas. | Não |
| Frequência de repetição | Escolha se o evento se repete e com qual frequência: Não se repete Diariamente Semanalmente Mensalmente |
Não |
| Participantes | Adicione participantes ao evento. Você pode adicionar: Responsáveis Observadores Criador da tarefa Acionado por Qualquer pessoa no seu Espaço de trabalho |
Não |
| Não enviar notificações | Não envie notificações aos participantes. | Não |
Atualizar evento
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Atualizar Evento:
| Opção de ação | Descrição | Obrigatório? |
| Calendário | Selecione um calendário para usar. | Sim |
| Palavras-chave | Pesquisa os nomes dos eventos pelas suas palavras-chave exatas. Se mais de um resultado for encontrado, o evento mais antigo será selecionado. Você pode usar campos dinâmicos como palavras-chave. | Sim |
| Título | O nome atualizado do evento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Descrição | A descrição atualizada do evento. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Localização | O local onde o evento acontece. Você pode usar campos dinâmicos do ClickUp no título. | Não |
| Adicionar videoconferência | Adicione um Google Hangout ao evento. O Google Hangout é o único serviço de videoconferência compatível no momento e precisa estar habilitado na sua conta. Se o Google Hangout estiver desabilitado, este campo será ignorado. |
Não |
| Data de início | Escolha uma data de início para o evento. | Não |
| Hora de início | Escolha uma hora de início para o evento. | Não |
| Data de término | Escolha uma data de término para o evento. | Não |
| Hora de término | Escolha uma hora de término para o evento. | Não |
| Evento de dia inteiro | Define a duração do evento como o dia inteiro. Isso substituirá as horas de início e término selecionadas. | Não |
| Participantes | Adicione participantes ao evento. Você pode adicionar: Responsáveis Observadores Criador da tarefa Acionado por Qualquer pessoa no seu Espaço de trabalho |
Não |
| Não enviar notificações | Não envie notificações aos participantes. | Não |
Excluir evento
As seguintes opções estão disponíveis para a Ação Excluir Evento:
| Opção de ação | Descrição | Obrigatório? |
| Calendário | Selecione um calendário para usar. | Sim |
| Palavras-chave | Pesquisa os nomes dos eventos pelas suas palavras-chave exatas. Se mais de um resultado for encontrado, o evento mais antigo será selecionado. Você pode usar campos dinâmicos como palavras-chave. | Sim |
| Não enviar notificações | Não envie notificações aos participantes. | Não |