Existem várias maneiras de organizar seu trabalho no ClickUp. Neste artigo, você aprenderá as melhores práticas recomendadas para organizar sua hierarquia para projetos de pequena, média e grande escala no ClickUp. Dê uma olhada no nosso curso Revisão da Hierarquia ClickUp na Universidade ClickUp.

O que você vai precisar

• As práticas recomendadas a seguir são possíveis em todos os planos ClickUp.

Fundamentos de hierarquia

A Hierarquia é a estrutura organizacional central no ClickUp e você pode personalizá-la para adequar ao seu fluxo de trabalho. Para a maioria das equipes, recomendamos que uma equipe ou departamento tenha seu próprio Espaço. Dentro do espaço da equipe, todos os projetos devem estar em uma Pasta e cada projeto deve ser representado como uma Lista. Todas as tarefas necessárias para concluir cada projeto estão localizadas na respectiva lista de projeto.

Embora essa organização básica forneça uma distinção visual entre os projetos e proporcione aos gerentes de projeto visibilidade de todos os projetos, a hierarquia da sua equipe pode ser diferente de acordo com o tamanho dela.

Pequenos projetos

Projetos menores geralmente são gerenciados por um único gerente de projeto ou proprietário do projeto, que também realiza a maior parte do trabalho. Para um projeto deste tamanho, recomendamos trabalhar a partir de uma única lista, onde cada projeto é representado por uma tarefa.

Se outros membros da equipe contribuírem para um pequeno projeto, recomendamos o uso de subtarefas para acompanhar o trabalho deles.

Projetos médios

Em projetos de porte médio, o gerente de projeto principal trabalha junto com outros membros da equipe para concluir o trabalho. Para um projeto deste tamanho, recomendamos usar uma Lista para representar cada projeto. Todos os projetos devem estar contidos dentro de uma única pasta.

Dentro de cada lista de projeto, as tarefas devem ser atribuídas aos membros da equipe envolvidos.

Projetos grandes

Grandes projetos incluem mais colaboração e geralmente são gerenciados por uma equipe, não por um único gerente de projeto. Para projetos deste tamanho, recomendamos que você crie uma Pasta para cada projeto. Cada Pasta deve conter Listas separadas para cada etapa do projeto.

Use visualizações

Cada visualização oferece uma perspectiva única do seu trabalho no ClickUp. Não importa o tamanho do projeto em que você e sua equipe estão trabalhando, recomendamos as seguintes visualizações.

Visualização de Lista

Visualização de Lista é a visualização principal no ClickUp. A visualização de Lista é ideal quando você precisa agrupar, filtrar, ordenar ou acompanhar uma grande quantidade de informações de uma só vez.

Visualização de quadro

A visualização de quadro é perfeita para mostrar o trabalho como cartões de arrastar e soltar agrupados por status, categorias ou subgrupos personalizados. Recomendamos a visualização de Quadro para os fluxos de trabalho a seguir:

• Kanban
• Reuniões diárias
• Retrospectivas Scrum
• Criação de conteúdo
• Pipeline de vendas

Visualização de Gantt

Visualização de Gantt pode ser usada para agendar tarefas do projeto em uma linha do tempo e criar e visualizar dependências entre tarefas. Esta visualização é boa para projetos que requerem sequenciamento e têm muitas dependências de tarefas, projetos de construção, projetos de desenvolvimento de software e mais.

Visualização de Calendário

Com a visualização de Calendário, você pode visualizar as tarefas em um calendário tradicional por data final ou datas personalizadas. Perfeito para calendários de conteúdo, calendários de campanha ou reuniões de equipe.

Visualização da linha do tempo

Visualização de Linha do Tempo mostra o cronograma do seu projeto linearmente com agrupamentos personalizáveis. Esta visualização é perfeita para roadmaps e gestão de recursos.

Visualização de Equipe

Visualização de Equipe permite que você veja o que os membros da equipe estão fazendo, o que eles concluíram e quem precisa de mais tarefas ou tem tarefas demais.

Visualização de Carga de trabalho

Com a visualização de carga de trabalho, você pode definir a capacidade de cada membro da equipe, ver os membros da equipe que têm muito trabalho e reatribuir o trabalho àqueles com mais capacidade.