Aproveite o poder da IA do Brain do ClickUp para resumir ou traduzir tarefas, receber atualizações de progresso, criar itens de ação e muito mais!

Você está gastando tempo demais pesquisando descrições e comentários de tarefas? Precisa categorizar rapidamente todas as tarefas de uma Lista? Use os Campos de IA para padronizar informações de tarefas, eliminar a entrada repetitiva de dados e aumentar a produtividade geral.

Os Campos personalizados tradicionais armazenam dados estruturados, como Prioridade ou status da tarefa. Os Campos de IA geram ou interpretam ativamente as informações com base nos prompts que você escreve.

O uso dos Campos de IA é contabilizado nos Créditos de IA. A disponibilidade e os limites de IA variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Os Campos de IA usam Créditos de IA. O uso do ClickUp Brain e o consumo de Créditos de IA são rastreados separadamente, portanto, gerar Campos de IA não é contabilizado no uso do Brain.

Tipos de campos personalizados

Os campos de IA estão disponíveis nos campos personalizados Área de texto (texto longo) e Lista suspensa.

Os seguintes campos de IA podem ser gerados em campos personalizados de texto longo:

• Resumo
• Atualizações de progresso
• Tradução
• Itens de ação
• Texto personalizado

Os seguintes campos de IA podem ser gerados em campos personalizados de lista suspensa:

• Categorizar
• Lista suspensa personalizada
• Tamanho de camiseta
• Sentimento

Resumo

Dedique mais tempo ao trabalho e menos tempo lendo descrições de tarefas, anexos e conversas. Os campos de resumo fornecem uma visão geral clara e concisa das suas tarefas.

Precisa ver o backlog da sua equipe sem abrir dezenas ou centenas de tarefas individualmente? Use o campo de IA de resumo nas suas visualizações de Lista para resumir tarefas no seu Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista.

Ao criar o campo, você pode escolher entre os seguintes formatos:

• Lista com marcadores: destaques do resumo da tarefa em uma lista com marcadores.
• Curto: um resumo conciso da tarefa.
• Tradicional: um resumo detalhado e mais longo da tarefa.

Atualizações de progresso

Economize tempo pesquisando tarefas e comentários em busca de atualizações. Precisa saber se o seu novo recurso será concluído dentro do prazo? Use o campo de IA de atualizações de progresso para criar uma atualização de progresso para tarefas em um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista.

O progresso é estimado com base nas fases pelas quais outras tarefas semelhantes passaram antes de serem concluídas.

Ao criar o campo, você pode escolher o período de tempo do progresso:

• Hoje
• Ontem
• Esta semana
• Últimas 24 horas
• Últimos 3 dias
• Últimos 7 dias
• Últimos 30 dias

Você pode escolher entre os seguintes formatos:

• Lista com marcadores: destaques do progresso da tarefa em uma lista com marcadores.
• Curto: uma atualização de progresso concisa da tarefa.
• Tradicional: uma atualização de progresso detalhada e mais longa da tarefa.

Sentimento

Saiba quais tarefas estão indo bem e quais podem ser melhoradas.

Precisa responder a feedbacks da sua equipe de suporte? Quer agir sobre lacunas identificadas pela sua equipe? Use o campo de IA de sentimento em um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista para avaliar o sentimento das tarefas como positivo, neutro ou negativo, usando descrições de tarefas, campos personalizados e comentários.

Tradução

Economize tempo alternando entre aplicativos e traduza tarefas diretamente das suas visualizações!

Precisa traduzir um ticket de suporte de um cliente internacional? Quer traduzir tarefas para um colega em outro país? Use o campo de IA de tradução para traduzir nomes ou descrições de tarefas no Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista.

Ao criar o campo, você pode optar por traduzir o título ou a descrição da tarefa para um dos seguintes idiomas pré-selecionados:

• Árabe
• Chinês
• Holandês
• Inglês
• Francês
• Alemão
• Italiano
• Japonês
• Coreano
• Português
• Espanhol
• Sueco
• Outro
  • Esta opção permite inserir qualquer idioma usando um campo de texto personalizado.

Itens de ação

Use o campo de itens de ação para ver rapidamente o que precisa ser feito.

Precisa criar acompanhamentos para a tarefa em que está trabalhando? Use o campo de IA de itens de ação para gerar itens de ação sensíveis ao contexto a partir das tarefas e do seu conteúdo no Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista.

Os itens de ação podem ser copiados rapidamente para a área de transferência passando o cursor sobre o campo e clicando no ícone de cópia.

Tamanho de camiseta

Visualize a carga de trabalho estimada sem precisar alternar visualizações ou locais no seu Espaço de trabalho! Use o campo de IA de tamanho de camiseta para dimensionar tarefas rapidamente no Espaço, Pasta, Subpasta e Lista.

O dimensionamento por tamanho de camiseta é uma forma eficaz para equipes ágeis estimarem o esforço e o tamanho de projetos.

O tamanho de camiseta é gerado usando dados da tarefa e informações contextuais da sua Lista.

Categorizar

Use a IA para categorizar tarefas rapidamente com o campo personalizado de lista suspensa Categorizar.

Precisa categorizar todas as solicitações de funcionalidades ou bugs na sua Lista? Use o campo de IA Categorizar para dedicar seu tempo a tarefas mais importantes.

Ao criar um campo de IA Categorizar, você pode deixar a área de instruções em branco e permitir que a IA do Brain categorize suas tarefas rapidamente. Ou pode adicionar mais detalhes incluindo instruções personalizadas com qualquer uma das seguintes variáveis de campo:

• Responsável
• Checklists
• Campos personalizados
• Data de criação
• Data de conclusão
• Data de atualização
• Data de vencimento
• Prioridade
• Pontos de sprint
• Data de início
• Status
• Etiquetas
• Descrição da tarefa
• ID da tarefa
• Nome da tarefa
• Estimativa de tempo
• Tempo rastreado
• Tipo

Texto personalizado

Crie um campo de IA personalizado do zero usando a opção de texto personalizado.

Lista suspensa personalizada

Crie um campo de IA personalizado do zero usando a opção de lista suspensa personalizada.

Criar um campo de IA

Após criar um campo de IA, ele pode ser identificado pelo ícone de IA ao lado dele.

Há várias formas de criar um campo de IA.

A partir de uma visualização

Para criar um campo de IA a partir de qualquer visualização:

1. Abra o Espaço, a Pasta, a Subpasta ou a Lista em que deseja adicionar um campo de IA.
2. No canto superior direito, clique no ícone de robô e selecione Criar campo de IA.
3. Escolha um campo de IA.
4. Personalize o campo e suas instruções. As opções de personalização estão descritas abaixo.
5. Na parte inferior da barra lateral, clique em Criar.

Você também pode criar um campo de IA a partir da visualização de Lista ou da visualização de Tabela clicando no ícone de mais ou em Adicionar no canto superior direito da tabela de tarefas.

A partir do Gerenciador de campos personalizados

Para criar um campo de IA a partir do Gerenciador de campos personalizados:

1. Na barra lateral do Gerenciador de campos personalizados, selecione o local em que deseja adicionar um campo de IA.
2. No canto superior direito, clique em Criar novo.
3. Pesquise e selecione o campo de IA.
4. Personalize o campo e suas instruções. As opções de personalização estão descritas abaixo.
5. No canto inferior direito, clique em Criar.

A partir de uma tarefa

Para criar um campo de IA a partir de uma tarefa:

1. Na Lista em que deseja adicionar o campo personalizado, abra uma tarefa.
2. Role até a seção Campos e clique no ícone de mais no canto superior direito da tabela.
3. Selecione Criar um campo.

   

4. Pesquise e selecione o campo de IA.
5. Personalize o campo e suas instruções. As opções de personalização estão descritas abaixo.
6. Na parte inferior do menu de criação, clique em Criar.

Ao criar um campo personalizado

Ao criar um campo personalizado do tipo Texto, Área de texto (texto longo) ou Lista suspensa:

1. Ative Preencher com IA.

   

2. Personalize o campo e suas instruções. As opções de personalização estão descritas abaixo.
3. Na parte inferior da barra lateral, clique em Criar.

Opções de personalização do campo de IA

Ao criar um novo campo de IA, as seguintes opções de personalização estão disponíveis:

Gerar campos de IA

Gere conteúdo usando campos de IA.

Gerar campos de IA individuais

Na visualização de Lista ou Tabela, clique no botão atualizar à direita da tarefa para gerar conteúdo para ela.

Para gerar conteúdo manualmente a partir de uma tarefa:

1. Na tabela de Campos personalizados no canto inferior esquerdo, passe o cursor sobre o campo de IA.
2. Clique no botão atualizar para gerar conteúdo para ele.

Gerar campos de IA em massa

Gere até 200 campos de IA em massa ao mesmo tempo.

Gerar campos de IA em massa em um grupo

Para gerar em massa um campo de IA em um grupo de tarefas:

1. Abra uma visualização de Lista ou Tabela onde o seu campo de IA existe.
2. Passe o cursor sobre o botão IA no cabeçalho da coluna do campo de IA. As subtarefas serão incluídas se você estiver usando a opção Expandir tudo ou Como tarefas separadas na sua visualização.

   

3. Clique no ícone atualizar.

Gerar campos de IA selecionados em massa

Para gerar campos de IA selecionados em massa:

1. Abra uma visualização de Lista ou Tabela onde o seu campo de IA existe.
2. Passe o cursor sobre cada tarefa e clique na caixa de seleção à esquerda do nome dela.

   

3. Na Barra de ações em massa na parte inferior, clique em Campos personalizados.
4. Selecione o campo de IA que deseja atualizar. O menu do campo de IA será aberto.
5. No canto superior direito do menu, clique no ícone atualizar.
6. Os campos das tarefas selecionadas serão gerados. Clique fora do menu para fechá-lo.

Editar resultados ou regenerar campos de IA

Após gerar um campo de IA, clique no conteúdo para editar os resultados, repetir a solicitação ou deixar um feedback usando as opções abaixo do conteúdo.

Editar prompts de campo de IA

Edite o prompt de um campo de IA na visualização de Lista, na visualização de Tabela ou em tarefas.

Na visualização de Lista ou Tabela

Para editar o prompt de um campo de IA na visualização de Lista ou Tabela:

1. Clique no cabeçalho da coluna do campo de IA.
2. Selecione Editar campo.
3. Na seção Diga à IA como preencher este campo, atualize o prompt.
4. Clique em Salvar.

Em uma tarefa

Para editar o prompt de um campo de IA em uma tarefa:

1. Na tabela de campos personalizados no canto inferior esquerdo, passe o cursor sobre o campo de IA.
2. Clique no ícone de configurações.
3. Na seção Diga à IA como preencher este campo, atualize o prompt.
4. Clique em Salvar.

Copiar gerações de campo de IA

Copie as gerações de campo de IA para sua área de transferência passando o cursor sobre o campo de IA e clicando no ícone de copiar.

Regenerar campos de IA em massa

Regenere campos de IA em massa na visualização de Lista ou Tabela passando o cursor sobre o cabeçalho da coluna e clicando no ícone de atualização.

Pergunte ao IA do Brain sobre campos de IA

Depois de gerar conteúdo para um campo de IA, você pode perguntar ao IA do Brain mais sobre ele:

1. Clique no conteúdo do campo de IA.
2. Selecione Perguntar mais.

Fixar um campo de IA

Aumente a visibilidade dos seus campos de IA fixando campos de IA!

Ocultar um campo de IA de convidados

Oculte campos de IA de convidados.

Filtrar por campos de IA no Gerenciador de campos personalizados

Filtrar por campos de IA no Gerenciador de campos personalizados.

Usar campos de IA em Automações

Você pode usar Campos de IA como Gatilhos ou Condições em Automações!

Você não receberá notificações na Caixa de entrada quando Automações de Campos de IA forem acionadas.

Para criar uma Automação usando Campos de IA:

1. Abra qualquer visualização no Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista em que você criou o seu Campo de IA.
2. No canto superior direito, clique no ícone de robô.
3. Selecione Criar Automação.
4. Adicione Gatilhos, Condições ou Ações de Campo de IA à sua Automação.

Adicionar um Campo de IA existente a um novo local

Você pode adicionar um Campo de IA existente a um novo local da mesma forma que faria com qualquer Campo personalizado.

FAQ

Perguntas frequentes sobre Campos de IA.

Quais informações a IA do Brain usa para gerar um valor para uma tarefa?

Para Campos de IA de Texto curto e Texto longo, a IA do Brain usa:

• Nome da tarefa
• Descrição da tarefa
• Comentários
• Atividade
• Usuários
• Observadores
• Campos da tarefa, como status e responsáveis

Para Campos de IA de Lista suspensa, a IA do Brain usa:

• As opções do campo Lista suspensa
• Nome da tarefa
• Descrição da tarefa
• Comentários
• Campos da tarefa, como status e responsáveis

Para os campos Resumo, Atualizações de progresso, Texto personalizado e Lista suspensa personalizada, a IA do Brain também usa dados de Campos personalizados.

Exemplos de prompt para Campo de IA

Precisa de ajuda para criar um prompt personalizado para o seu Campo de IA? Confira os exemplos abaixo para se inspirar!

Exemplo de prompt de avaliação de probabilidade de fechamento

Com base na descrição da tarefa e nos comentários vinculados, avalie a probabilidade de este negócio ser fechado.

Valores a definir

• Provável fechamento: Fortes indicadores de que o negócio está no caminho certo e avançando para o fechamento.
• Incerto/Precisa de acompanhamento: Há interesse, mas são necessários acompanhamentos ou alinhamento interno.
• Fechamento improvável: Sinais claros de que o negócio não está avançando ou não é uma boa oportunidade.

Use os exemplos abaixo como referência e retorne apenas uma das três opções acima como resposta final.

Provável fechamento

Atribua este valor se:

• O cliente demonstrou interesse claro e está avançando no processo de vendas.
• Há sinais de compra, como discussões sobre preço, solicitações de contrato e confirmação de prazo.
• Existe alinhamento claro entre as partes interessadas ou tomadores de decisão.
• Demonstrações e reuniões receberam feedback positivo com poucas ou nenhuma objeção.
• Não há bloqueadores técnicos ou de conformidade relevantes.

Sinais de exemplo:

• "O cliente confirmou que o ClickUp se encaixa no fluxo de trabalho deles."
• "Solicitaram os próximos passos e o prazo para assinar."
• "Pediram uma proposta após a demonstração."
• "As partes interessadas estão alinhadas e o setor de compras está analisando."

Incerto/Precisa de acompanhamento

Atribua este valor se:

• Há interesse do cliente, mas permanecem bloqueadores como orçamento, prazo ou alinhamento das partes interessadas.
• Objeções ou dúvidas ainda estão sendo trabalhadas.
• O cliente está avaliando concorrentes ou ainda não tomou uma decisão.
• Há potencial, mas o negócio pode ir para qualquer lado dependendo das próximas ações.
• O processo interno do cliente está atrasando o andamento.

Sinais de exemplo:

• "Querem retomar no próximo mês."
• "Ainda estão comparando com o Asana e o monday.com."
• "Precisam verificar com o setor de compras."
• "Feedback misto sobre os recursos; alguns positivos, outros com ressalvas."

Fechamento improvável

Atribua este valor se:

• O cliente sinalizou que o negócio não avançará.
• Há bloqueadores relevantes, como ausência de recursos essenciais, problemas de conformidade ou baixo engajamento.
• O feedback é fortemente negativo ou indica que não é uma boa oportunidade.
• O negócio estagnou, esfriou ou o cliente escolheu outra ferramenta.
• Há pouco ou nenhum interesse de acompanhamento apesar das tentativas de contato.

Sinais de exemplo:

• "Precisam de um recurso que não oferecemos."
• "O cliente optou por um concorrente."
• "Não vão prosseguir neste trimestre."
• "Não atendemos aos requisitos de segurança deles."

Exemplo de prompt para justificativa de probabilidade de fechamento

Com base no valor selecionado no campo Probabilidade de Fechamento, junto com a descrição da tarefa e os comentários ou notas vinculados, forneça um resumo conciso explicando por que esse valor foi escolhido.

Use os critérios abaixo para orientar seu raciocínio

Se o valor for "Provável fechamento":

• Mencione sinais claros de compra, como discussões sobre preço ou análise de contrato.
• Faça referência ao feedback positivo nas demonstrações.
• Destaque o alinhamento das partes interessadas ou prazos curtos de fechamento.

Se o valor for "Incerto/Precisa de acompanhamento":

• Aponte bloqueadores como orçamento, prazo, alinhamento interno indefinido ou avaliações pendentes.
• Mencione feedback misto ou neutro.
• Registre comunicação mais lenta ou perguntas em aberto.

Se o valor for "Fechamento improvável":

• Indique bloqueadores relevantes, como recursos ausentes, problemas de conformidade ou objeções fortes.
• Mencione comunicação estagnada ou esfriada.
• Aponte feedback negativo ou perda confirmada do negócio.

Retorne de 1 a 3 marcadores que resumam claramente os principais motivos por trás da pontuação de probabilidade de fechamento.

Exemplo de saída

Exemplo 1:

Motivos para a probabilidade de fechamento:

• O cliente solicitou um contrato e o prazo de integração.
• As partes interessadas estão alinhadas sobre o uso do ClickUp.
• Nenhum bloqueador identificado durante a chamada de escopo.

Exemplo 2:

Motivos para a probabilidade de fechamento:

• O cliente ainda está avaliando concorrentes.
• Aprovação de orçamento pendente.
• O responsável interno não confirmou os próximos passos.