Aproveite o poder da IA ClickUp para resumir ou traduzir tarefas, receber atualizações de progresso, criar itens de ação e muito mais!

Você está gastando muito tempo procurando por descrições e comentários em tarefas? Precisa categorizar rapidamente todas as tarefas em uma lista? Use Campos de IA para padronizar informações de tarefas, eliminar a entrada repetitiva de dados e aumentar a produtividade geral.

Campos Personalizados Tradicionais armazenam dados estruturados como prioridade da tarefa ou status. Campos de IA geram ou interpretam informações com base em comandos que você escreve.

O uso de Campos de IA conta para os créditos de IA. A disponibilidade e os limites da IA variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Tipos de campo personalizado

Os Campos de IA estão disponíveis nos Campos personalizados de Texto Curto, Área de Texto (Texto Longo) e Lista Suspensa.

Texto curto

Os seguintes Campos de IA podem ser gerados dentro de Campos Personalizados de Texto Curto:

• Sentimento

Área de texto (texto longo)

Os seguintes campos de IA podem ser gerados dentro de Campos Personalizados de Texto Longo:

• Resumo
• Atualizações do progresso
• Tradução
• Itens de ação
• Texto Personalizado

Lista suspensa

Os seguintes Campos de IA podem ser gerados dentro de Campos Personalizados de Lista Suspensa:

• Categorizar
• Lista Suspensa Personalizada
• Tamanho da camiseta

Campos de IA

Os seguintes Campos de IA estão disponíveis:

• Resumo
• Atualizações do progresso
• Sentimento
• Tradução
• Itens de ação
• Tamanho da camiseta
• Categorizar

Resumo

Dedique mais tempo ao trabalho e menos tempo lendo descrições de tarefas, anexos e conversas. Os campos de resumo fornecem uma visão geral clara e concisa de suas tarefas.

Precisa visualizar o backlog da sua equipe sem abrir dezenas ou centenas de tarefas individualmente? Utilize o campo de IA de Resumo nas suas visualizações de Lista para resumir tarefas no seu Espaço, Pasta ou Lista.

Ao criar o campo, você pode escolher entre os seguintes formatos:

• Lista com marcadores: Destaques do resumo da tarefa em uma lista com marcadores.
• Curto: um resumo conciso da tarefa.
• Tradicional: Um resumo de tarefa detalhado e mais longo.

Atualizações do progresso

Economize tempo procurando por atualizações em tarefas e comentários. Precisa saber se seu novo recurso será concluído até o prazo? Use o campo de IA de Atualizações de Progresso para criar uma atualização de progresso para tarefas em um Espaço, Pasta ou Lista.

O progresso é estimado com base nos estágios pelos quais outras tarefas semelhantes passaram antes de serem concluídas.

Ao criar o campo, você pode escolher o período de tempo de progresso:

• Hoje
• Ontem
• Esta semana
• Últimas 24 horas
• Últimos 3 dias
• Últimos 7 dias
• Últimos 30 dias

Você pode escolher entre os seguintes formatos:

• Lista com marcadores: Destaques do progresso da tarefa em uma lista com marcadores.
• Curto: uma atualização concisa do progresso da tarefa.
• Tradicional: Uma atualização detalhada e mais longa do progresso da tarefa.

Sentimento

Descubra quais tarefas estão indo bem e quais podem ser melhoradas.

Precisa responder ao feedback da sua equipe de suporte? Quer tomar medidas sobre as lacunas identificadas pela sua equipe? Utilize o campo de IA de Sentimento em um Espaço, Pasta ou Lista para avaliar o sentimento da tarefa como positivo, neutro ou negativo, usando descrições de tarefas, Campos Personalizados e comentários.

Tradução

Economize tempo alternando entre aplicativos e traduza tarefas diretamente de suas visualizações!

Precisa traduzir um ticket de suporte de um cliente internacional? Deseja traduzir tarefas para um colega em outro país? Utilize o Campo de IA de Tradução para traduzir nomes ou descrições de tarefas no Espaço, Pasta ou Lista.

Ao criar o campo, você pode escolher traduzir o título ou a descrição da tarefa para um dos seguintes idiomas pré-selecionados:

• Árabe
• Chinês
• Holandês
• Inglês
• Francês
• Alemão
• Italiano
• Japonês
• Coreano
• Português
• Espanhol
• Sueco
• Outro
  • Esta opção permite que você insira qualquer idioma usando um campo de Texto Personalizado.

Itens de ação

Use o campo Itens de ação para ver rapidamente o que precisa ser feito.

Precisa criar alguns acompanhamentos para a tarefa em que está trabalhando? Use o campo de IA de Itens de Ação para gerar itens de ação sensíveis ao contexto a partir de tarefas e seu conteúdo no Espaço, Pasta ou Lista.

Itens de ação podem ser rapidamente copiados para sua área de transferência ao passar o mouse sobre o campo e clicar no ícone de copiar .

Tamanho da camiseta

Visualize sua carga de trabalho estimada sem mudar de visualizações ou locais no seu Espaço de trabalho! Use o Campo de IA de Tamanho de Camiseta para dimensionar rapidamente tarefas no Espaço, Pasta e Lista.

O dimensionamento de camisetas é uma maneira eficaz de as equipes ágeis estimarem o esforço e o tamanho dos projetos.

O tamanho da camiseta é gerado usando dados da tarefa e informações contextuais da lista.

Categorizar

Use a IA para categorizar rapidamente as tarefas usando o campo personalizado Categorize Dropdown.

Precisa categorizar todas as solicitações de recursos ou erros na sua Lista? Use o campo de IA de Categorização para que você possa dedicar seu tempo a tarefas mais importantes.

Ao criar um campo de IA de Categorização, você pode deixar a área de instruções em branco e permitir que o ClickUp Brain categorize rapidamente suas tarefas. Ou, você pode adicionar mais detalhes incluindo instruções personalizadas com qualquer uma das seguintes variáveis de campo:

• Responsável
• Checklists
• Campos personalizados
• Data de criação
• Data de conclusão
• Data de atualização
• Data final
• Prioridade
• Pontos do sprint
• Data de início
• Status
• Etiquetas
• Descrição da tarefa
• ID da tarefa
• Nome da tarefa
• Tipo

Texto personalizado

Crie um campo de IA personalizado do zero usando a opção de Texto Personalizado.

Menu suspenso personalizado

Crie um campo de IA personalizado do zero usando a opção de Lista Suspensa Personalizada.

Crie um Campo de IA

Quando você cria um campo de IA, ele pode ser identificado pelo ícone de IA ao lado dele. 

Existem várias maneiras de criar um Campo de IA.

De uma visualização

Para criar um Campo de IA de qualquer visualização:

1. Em qualquer visualização no Espaço, Pasta, acima da Barra de Visualizações, clique no ícone de raio .
2. Clique em Criar Campo de IA.
3. Na modal de criação de campo, selecione o Campo de IA. 
4. Personalize o campo e as instruções. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
5. No canto inferior direito, clique em Create (Criar).

No gerenciador de campos personalizados

Para criar um Campo de IA a partir do Gerenciador de Campos Personalizados:

1. Abrir gerenciador de campos personalizados 
2. Na barra lateral do Custom Field Manager, selecione um local.
   • O local que você selecionou na barra lateral determina em qual local o campo personalizado será adicionado. Por exemplo, se você selecionar All Custom Fields (Todos os campos personalizados ) ou Workspace (Espaço de trabalho ), o novo campo personalizado será adicionado no nível do espaço de trabalho. Você também pode selecionar um espaço, uma pasta ou uma lista específica. 
3. No canto superior direito, clique em Criar novo campo.
4. Pesquise e selecione o Campo de IA.
5. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
6. No canto inferior direito, clique em Create (Criar).

Em uma exibição de lista ou tabela

Para criar um Campo de IA a partir da visualização de Lista ou visualização de Tabela:

1. No espaço, pasta ou lista que você deseja adicionar o campo personalizado, abra a visualização de lista ou tabela.
2. No canto superior direito, acima da tabela de tarefas, clique no ícone de adição .
3. Pesquise e selecione o Campo de IA.
4. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
5. No canto inferior direito, clique em Create (Criar).

De uma tarefa

Para criar um Campo de IA a partir de uma tarefa:

1. Na lista em que você deseja adicionar o campo personalizado, abra uma tarefa.
2. Role para baixo até a seção Custom Fields (Campos personalizados) e clique no ícone de adição no canto superior direito da tabela.
3. Selecione Criar campo.
   
4. Pesquise e selecione o Campo de IA.
5. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
6. No canto inferior direito da janela modal, clique em Create (Criar).

De um campo personalizado de texto ou suspenso

Quando você cria um campo personalizado de texto, área de texto (texto longo) ou menu suspenso:

1. Habilite o preenchimento com IA.
2. Personalizar o campo. As opções de personalização podem ser encontradas abaixo.
3. No canto inferior direito da janela modal, clique em Create (Criar).

Opções de personalização do Campo de IA

Ao criar um novo Campo de IA, as seguintes opções de personalização estão disponíveis:

Gerar Campos de IA

Gere conteúdo usando Campos de IA.

Gere campos de IA individuais

Na visualização de Lista ou Tabela, clique no botão atualizar à direita da tarefa para gerar conteúdo para ela.

Para gerar conteúdo manualmente a partir de uma tarefa:

1. Na tabela de Campos Personalizados no canto inferior esquerdo, passe o mouse sobre o Campo de IA.
2. Clique no botão atualizar para gerar conteúdo para ele.

Gerar campos de IA em massa 

Gere até 200 Campos de IA de uma só vez.

Gerar campos de IA em massa em um grupo

Para gerar em massa um campo de IA em um grupo de tarefas:

1. Abra uma visualização de lista ou tabela em que exista o campo de IA.
2. Passe o mouse sobre o botão AI no cabeçalho da coluna do campo AI. As subtarefas serão incluídas se você estiver usando a opçãoExpandir tudo ou Como tarefas separadas na sua visualização.
   
3. Clique no ícone de atualização.

Geração em massa de campos de IA selecionados

Para gerar em massa os campos de IA selecionados:

1. Abra uma visualização de lista ou tabela em que exista o campo de IA.
2. Passe o mouse sobre cada tarefa e clique na caixa de seleção à esquerda de seu nome.
   
3. Na barra de ferramentas de ações em massa, na parte inferior, clique em Custom Fields (Campos personalizados).
4. Selecione o campo de IA que você deseja atualizar. O menu do AI Field será aberto.
5. No canto superior direito do menu, clique no ícone de atualização.
6. Os campos das tarefas selecionadas serão gerados. Clique fora do menu para fechá-lo.

Editar resultados ou regenerar Campos de IA

Após gerar um campo de IA, clique no conteúdo para editar os resultados, tentar novamente a solicitação ou deixar feedback usando as opções abaixo do conteúdo.

Prompts de Edição de Campo de IA

Edite um prompt de Campo de IA a partir da visualização de Lista, visualização de Tabela ou tarefas.

Visualização em Lista ou Tabela

Para editar o prompt de um campo de IA na visualização de Lista ou Tabela:

1. Clique no cabeçalho da coluna do campo de IA.
2. Selecione Editar campo.
3. Na seção Diga à IA como preencher este campo, atualize o prompt.
4. Para salvar suas alterações, clique em qualquer lugar fora do menu de edição.

Tarefa

Para editar o prompt de um campo de IA a partir de uma tarefa:

1. Na tabela de Campos Personalizados no canto inferior esquerdo, passe o mouse sobre o Campo de IA.
2. Clique no ícone de lápis.
3. Na seção Diga à IA como preencher este campo, atualize o prompt.
4. Para salvar suas alterações, clique em qualquer lugar fora do menu de edição.

Gerações de campo da IA ClickUp

Copie as gerações do campo de IA para sua área de transferência passando o mouse sobre o campo de IA e clicando no ícone de copiar.

Regenere em massa os Campos de IA

Regenere em massa os Campos de IA em visualização de Lista ou Tabela passando o mouse sobre o cabeçalho da coluna e clicando no ícone de atualização.

Pergunte à IA sobre Campos de IA

Depois de gerar conteúdo para um Campo de IA, você pode perguntar mais sobre ele ao ClickUp IA:

1. Clique no conteúdo do Campo de IA.
2. Selecione Saiba mais.

Fixar um Campo de IA

Aumente a visibilidade dos seus Campos de IA fixando Campos de IA!

Ocultar um Campo de IA de convidados

Oculte os campos de IA dos convidados.

Use Campos de IA em Automações

Você pode usar Campos de IA como Gatilhos ou Condições em Automações!

Você não receberá notificações na caixa de entrada quando as Automações de campo de IA forem acionadas.

Para criar uma Automação usando Campos de IA:

1. Abra qualquer visualização no espaço, pasta ou lista em que você criou o campo de IA.
2. No canto superior direito, clique no botão Automatizar ou no  ícone do raio.
3. Selecione Criar automação.
4. Adicione acionadores, condições ou ações de campo de IA à sua automação.
   

Adicione um Campo de IA existente a um novo local

Você pode adicionar um Campo de IA existente a uma nova localização da mesma forma que faria para qualquer Campo personalizado. 

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre Campos de IA.

Quais informações o ClickUp AI usa para gerar um valor para uma tarefa?

Para os Campos de IA de Texto Curto e Longo, a IA ClickUp utiliza:

• Nome da tarefa
• Descrição da tarefa
• Comentários
• Atividade
• Usuários
• Seguidores
• Campos de tarefas como status e responsáveis

Para campos de IA do tipo Dropdown, a IA da ClickUp utiliza:

• As opções de campo Lista suspensa
• Nome da tarefa
• Descrição da tarefa
• Comentários
• Campos de tarefas como status e responsáveis

Para os campos de Resumo, Atualizações de Progresso, Texto Personalizado e Lista Suspensa Personalizada, a IA ClickUp também utiliza dados de Campos Personalizados.

Exemplos de prompts de Campo de IA

Precisa de ajuda para criar um prompt personalizado para o seu Campo de IA? Confira os exemplos abaixo para se inspirar!

Prompt de avaliação de probabilidade de negócio

Com base na descrição da tarefa e em quaisquer comentários vinculados, avalie a probabilidade de fechamento deste negócio.

Valores a definir

• Provável de fechar: Indicadores fortes de que o negócio está no caminho certo e avançando para o fechamento.
• Incerto/Necessita acompanhamento: Há algum interesse, mas são necessários acompanhamentos ou alinhamento interno.
• Pouco provável de fechar: Sinais fortes de que o negócio não está progredindo ou não é adequado.

Use os exemplos abaixo como orientação e retorne apenas uma das três opções acima como sua resposta final.

Provável fechamento

Atribua este valor se:

• O cliente demonstrou interesse claro e está avançando no processo de vendas.
• Sinais de compra estão presentes, como discussões sobre preços, solicitações de contratos e confirmação de cronogramas.
• Há um alinhamento claro entre os stakeholders ou tomadores de decisão.
• As demonstrações e reuniões receberam feedback positivo com poucas ou nenhuma objeção.
• Não há grandes impedimentos técnicos ou de conformidade presentes.

Exemplos de sinais:

• “Cliente confirmou que o ClickUp se adapta ao seu fluxo de trabalho.”
• “Eles pediram os próximos passos e o cronograma para assinar.”
• “Solicitou um orçamento após a demonstração.”
• “Os stakeholders estão alinhados, e o setor de compras está fazendo a revisão.”

Incerto/Necessita acompanhamento

Atribua este valor se:

• O interesse do cliente está presente, mas existem obstáculos como orçamento, cronograma ou alinhamento de stakeholders.
• Objecções ou perguntas ainda estão sendo resolvidas.
• O cliente está avaliando concorrentes ou ainda não tomou uma decisão.
• Há potencial, mas o negócio pode pender para qualquer lado dependendo das próximas ações.
• O processo interno do lado do cliente está atrasando o progresso.

Exemplos de sinais:

• “Eles querem revisitar no próximo mês.”
• “Ainda comparando com Asana e Monday.”
• “Preciso verificar com o setor de compras.”
• “Feedback misto sobre os recursos; alguns positivos, algumas preocupações.”

Improvável de fechar

Atribua este valor se:

• O cliente indicou que o negócio não vai avançar.
• Existem grandes obstáculos, como falta de recursos essenciais, problemas de conformidade ou baixo engajamento.
• O feedback é fortemente negativo ou indica uma inadequação.
• O negócio estagnou, esfriou ou o cliente escolheu outra ferramenta.
• Há pouco ou nenhum interesse de acompanhamento apesar das tentativas de contato.

Exemplos de sinais:

• “Eles precisam de um recurso que não oferecemos.”
• “Cliente optou por um concorrente.”
• “Não vai proceder neste trimestre.”
• “Não atendemos aos requisitos de segurança deles.”

Exemplo de prompt para razão de probabilidade do negócio

Com base no valor selecionado no campo Probabilidade do Negócio, juntamente com a descrição da tarefa e quaisquer comentários ou notas vinculados, forneça um resumo conciso explicando por que esse valor foi escolhido.

Use os critérios abaixo para orientar seu raciocínio

Se o valor for “Provável de fechar”:

• Mencione sinais fortes de compra, como discussões sobre preços ou revisões de contratos.
• Referencie o feedback positivo sobre as demonstrações.
• Destaque o alinhamento com os stakeholders ou prazos de fechamento curtos.

Se o valor for “Incerto/Necessita de acompanhamento”:

• Destaque os impedimentos como orçamento, cronograma, alinhamento interno não claro ou avaliações pendentes.
• Mencione feedbacks mistos ou neutros.
• Observe a comunicação mais lenta ou questões em aberto.

Se o valor for “Pouco provável de fechar”:

• Indique os principais obstáculos, como recursos ausentes, problemas de conformidade ou objeções fortes.
• Mencione comunicações paradas ou frias.
• Aponte para feedbacks negativos ou perda de negócio confirmada.

Retorne de 1 a 3 pontos em forma de lista que resumam claramente as principais razões por trás da pontuação de probabilidade do negócio.

Exemplo de saída

Exemplo 1:

Motivos para a Probabilidade do Negócio:

• O cliente solicitou um contrato e cronograma de integração.
• Partes interessadas alinhadas em usar o ClickUp.
• Nenhum impedimento identificado durante a chamada de definição de escopo.

Exemplo 2:

Motivos para a Probabilidade do Negócio:

• O cliente ainda está avaliando os concorrentes.
• Aprovação do orçamento pendente.
• O defensor interno não confirmou os próximos passos.