Che tu stia entrando a far parte di un'area di lavoro già definita o che tu ne stia creando una per te stesso, preparati al successo! ClickUp è flessibile e personalizzabile, ognuno lo usa in modo leggermente diverso.

Questo articolo ti guida nella personalizzazione della tua esperienza su ClickUp.

Alcune delle seguenti funzionalità prevedono dei limiti in base al piano o sono ClickApp opzionali che devono essere abilitate da un titolare o da un amministratore.

Crea la tua area di lavoro!

Un'area di lavoro può essere utilizzata da una o più persone.

Se sei un libero professionista, gestisci una famiglia o pianifichi una vacanza in più città, un'area di lavoro per una sola persona è utile per i tuoi elenchi di cose da fare, elementi di azione e progetti. 

Se sei solo, verrà automaticamente configurato un layout dell'area di lavoro personale.

Se stai creando una nuova area di lavoro, per prima cosa impara a usare le funzionalità principali di ClickUp.

Partecipare a un'area di lavoro

La tua organizzazione ti invierà un invito a partecipare alla sua area di lavoro in ClickUp. Se non hai un account ClickUp, ti verrà richiesto di registrarti.

La tua organizzazione potrebbe richiedere l'autenticazione a due fattori o l'uso della funzionalità Single Sign-On (SSO).

Se hai partecipato all'area di lavoro della tua organizzazione, puoi sempre creare una tua area di lavoro separata usando lo stesso account, oppure puoi creare un account ClickUp separato con un indirizzo email diverso.

Qual è il mio ruolo utente?

Per le aree di lavoro a cui ti sei unito, il titolare dell'area di lavoro o un amministratore ti assegnerà un ruolo utente.

Il tuo spazio di lavoro può permettere ai membri di invitare nuovi membri e ospiti. Scopri di più sulle autorizzazioni di invito nel nostro articolo Gestisci le autorizzazioni degli utenti.  

Per la tua area di lavoro è attivo il piano Business Plus o Enterprise? La tua area di lavoro può utilizzare ruoli personalizzati aggiuntivi. I ruoli personalizzati si basano sui ruoli sopra menzionati, ma possono essere modificati con Autorizzazioni per Ruoli Personalizzati.

Cosa posso fare?

Indipendentemente dal ruolo che ricopri, potrai usufruire delle stesse funzionalità principali e della stessa esperienza ClickUp disponibili per tutti i membri della tua organizzazione.

Anche gli ospiti usano la barra laterale per navigare tra gli elementi che sono stati condivisi con loro e per lavorare ad attività e documenti.

Le tue autorizzazioni possono variare da posizione a posizione nell'area di lavoro della tua organizzazione. Un membro può avere l'autorizzazione per svolgere diverse operazioni all'interno dello spazio, della cartella o degli elenchi del proprio team e autorizzazioni molto limitate nel resto dell'area di lavoro.

Come è organizzato ClickUp?

Esistono sei livelli organizzativi. Nel loro insieme formano quella che noi chiamiamo "gerarchia".

1. Area di lavoro: contiene l'intera organizzazione e tutto il lavoro correlato. 

   

2. Spazi: vengono usati per organizzare i diversi flussi di lavoro o tipi di lavoro. Ogni spazio ha le proprie impostazioni e può essere condiviso con tutti i membri della tua area di lavoro o impostato come privato. 

   Hai l'autorizzazione per creare e configurare gli spazi? Leggi Introduzione agli spazi per maggiori informazioni. 

3. Cartelle: le cartelle sono opzionali, ma sono utili per i flussi di lavoro più complessi. Le cartelle vengono aggiunte a uno spazio e poi gli elenchi vengono aggiunti all'interno delle cartelle per tenere organizzati i progetti. Quando viene creata una nuova cartella, questa riceve automaticamente un elenco. 

   Hai l'autorizzazione per creare e configurare le cartelle? Leggi Introduzione alle cartelle per maggiori informazioni. 

4. Elenchi: contengono attività di tipo simile o che hanno un risultato o un obiettivo simile.

   Hai l'autorizzazione per creare e configurare gli elenchi? Leggi Introduzione agli elenchi per maggiori informazioni.

5. Attività: è qui che passerai la maggior parte del tuo tempo, ed è qui che trovi il tuo lavoro.
   Leggi Introduzione alla vista Attività per maggiori informazioni. 

6. Attività secondarie: il tuo team potrebbe usare attività secondarie, elementi di azione più granulari che vengono aggiunti a un'attività.  
   Le attività secondarie sono molto simili alle attività.
   

   Il tuo team usa le attività secondarie? Leggi Introduzione alle attività secondarie per maggiori informazioni.

   • Liste di controllo: più semplici delle attività secondarie, adatte quando hai bisogno solo di una lista di cose da fare.

Come faccio a navigare nella mia area di lavoro?

Puoi spostarti nella gerarchia usando la barra laterale sul lato sinistro di ClickUp. 

Scopri di più sulla barra laterale.

Puoi riordinare e nascondere gli spazi per tenere quelli che usi di più nella parte superiore della barra laterale.

Dove posso modificare le mie impostazioni?

A seconda del ruolo utente, avrai accesso ai menu di impostazioni dell'area di lavoro e dell'account.

• Menu delle impostazioni dell'account: tutti gli utenti di ClickUp hanno a disposizione delle impostazioni che valgono solo per il proprio account ClickUp personale.
• Menu delle impostazioni dell'area di lavoro: il titolare e gli amministratori dell'area di lavoro hanno accesso alle impostazioni che valgono per l'intera area di lavoro.

È tutto pronto per iniziare?

Ora che conosci la gerarchia e la barra laterale di ClickUp, è il momento di iniziare a lavorare e a collaborare con il tuo team.

Crea la tua prima attività, aggiungi il tuo primo commento e scrivi il tuo primo documento.

Funzionalità per la produttività personale

Risparmia tempo tenendo tutto sotto controllo in ClickUp.

• Promemoria: per non dimenticare nulla.
• Blocco note: per prendere appunti velocemente.
• Finestra In arrivo: Mantieni il controllo delle tue notifiche controllandole regolarmente e cancellandole.
• Vista Calendario: per non perdere mai una riunione. Aggiungi una vista Calendario e sincronizza il tuo Google Calendar.

Dare priorità al lavoro importante

Resta al passo con le principali cose da fare.

• Barra di accesso rapido: riduci a icona le attività e i documenti per tenerli sempre a portata di mano.
• Home: visualizza le attività, gli eventi e i promemoria più importanti per sapere sempre a cosa dedicarti.
• Preferiti: aggiungi un segnalibro alle posizioni dell'area di lavoro che usi di più.
• Viste private: crea viste di ogni tipo, solo per te. Puoi raggruppare, ordinare e filtrare le attività per visualizzare quelle a cui devi lavorare.

Comunicare con il team

Rimani in contatto con le persone della tua area di lavoro.

• Commenti: comunica con il tuo team senza lasciare un'attività o un documento. Usa i commenti per fare domande, ricevere feedback e formattare i contenuti con testo in formato RTF, incorporamenti e allegati.
• @menzioni: tagga i membri del tuo team nelle viste di attività, documenti e chat in qualsiasi posizione nella tua area di lavoro. Puoi anche menzionare attività, documenti e posizioni.
• Chat: Utilizza la Chat per mantenere tutte le comunicazioni lavorative all'interno di ClickUp e non perdere mai il contesto importante passando ad altri strumenti.
• Clip: a volte basta un breve video per capire un processo. Registra video della tua area di lavoro di ClickUp direttamente dal browser.
• Clip vocali: registra e invia un messaggio veloce anziché scrivere un lungo commento.
• Email in ClickUp: invia email dalle attività in ClickUp per comunicare con altri team della tua organizzazione che non hanno ancora iniziato a usare ClickUp. Puoi anche inviare email a persone esterne alla tua organizzazione, compresi clienti e fornitori.

Collaborare con il team

Tutto in ClickUp avviene in tempo reale. Lavora alle attività insieme ad altre persone o in modo asincrono usando queste funzionalità. 

• Documenti: collabora con il tuo team per creare contenuti straordinari. Oppure usa i commenti per ottenere un feedback asincrono su una politica o un diagramma di progetto.
• Lavagne online: usa le lavagne online per collaborare e ideare. Aggiungi contenuti interni ed esterni, comprese le attività.
• Correzione di bozze: lavori con video, immagini o PDF? Centralizza il feedback e accelera i processi di approvazione assegnando commenti direttamente sugli allegati delle attività.
• Integrazioni: scopri come usare altre app in ClickUp.

Migliorare la produttività

C'è molto da imparare in ClickUp. Ecco alcune funzionalità facili da usare che ti permettono di lavorare in modo più efficiente.

• Menu delle azioni rapide: crea attività, promemoria, documenti e altro ancora da qualsiasi posizione nella tua area di lavoro.
• Centro di comando: digita Cmd + K(Mac) o Ctrl + K(Windows) da qualsiasi posizione di ClickUp per trovare quello che desideri nell'area di lavoro.
• Comandi /slash: aggiungi rapidamente testo in formato RTF, allega immagini, sposta attività, modifica le date di scadenza e molto altro.
• Tasti di scelta rapida e scorciatoie da tastiera: nella tua area di lavoro, premi Maiusc + ?.

Provare le app di ClickUp

Puoi usare ClickUp, oltre che i un browser web, anche sul tuo computer o dispositivo mobile.

• App desktop ClickUp: hai già troppe schede aperte? Prova l'app desktop ClickUp.
• App per dispositivi mobili ClickUp: porta il tuo lavoro sempre con te ovunque vai con l'app per dispositivi mobili ClickUp per Apple e Android.