Mentre i Documenti archiviati sono automaticamente nascosti, sono salvati così puoi trovarli in seguito.
Disarchiviare un documento lo ripristina nelle posizioni dove il documento era precedentemente condiviso. Se l'intera posizione è stata archiviata, sarà necessario disarchiviarla prima che qualsiasi documento venga ripristinato.
Puoi anche archiviare singole pagine all'interno di un Doc.
Cosa ti serve
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L'archiviazione dei documenti è disponibile con ogni piano di ClickUp.
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Chiunque, inclusi gli ospiti, con permessi di Modifica può archiviare e disarchiviare i Documenti.
Archiviare e disarchiviare i documenti
Puoi archiviare i Documenti dall'Hub documenti, dalla barra laterale, dalle viste Documento o dalla Home documenti.
Quando si ripristina un documento dall'archivio, questo verrà ripristinato nelle posizioni in cui il documento era precedentemente condiviso, inclusi:
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Una task come allegato
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Una posizione nella barra laterale
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Una posizione come documento da visualizzare
Archiviare o disarchiviare un documento nell'Hub documenti
Per archiviare un documento nel Centro Documenti:
- Apri il centro documenti.
- Nelle schede Recenti, Preferiti e Creati da me, scorri fino al lato più a destra della tabella dei Documenti.
- Seleziona un documento.
- Clicca sul menu ellissi ... del documento.
- Clicca su Archivia.
Per disarchiviare un documento in Docs Hub:
- Apri il centro documenti.
- Nelle schede Recenti, Preferiti e Creati da me, seleziona la scheda Archiviati della tabella dei Documenti.
- Seleziona un documento.
- Clicca sul menu ellissi ... del documento.
- Clicca su Disarchivia.
Archivia i documenti nella barra laterale
Per archiviare i Documenti che sono stati aggiunti alla barra laterale:
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Nella barra laterale, clicca sui puntini di sospensione ... accanto al Doc.
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Clicca su Archivia.
Mostra o nascondi i Documenti archiviati
Per mostrare o nascondere gli elementi archiviati nella barra laterale:
- Nella barra laterale, passa il mouse sopra la scheda Spazi e clicca sul menu puntini di sospensione ....
- Dal menu Impostazioni spazi, clicca sull'interruttore Mostra file compressi.
Ripristina un documento nella barra laterale
- Dal menu Impostazioni degli spazi, attiva l'interruttore Mostra archiviati.
- Nella barra laterale, clicca sui puntini di sospensione ... accanto al Doc.
- Seleziona Unarchive.