Pronto a passare da Asana a ClickUp? Questo articolo ti guida nel processo di importazione.
La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Prepara il tuo spazio di lavoro in ClickUp
Vi consigliamo di impostare prima la vostra struttura gerarchica in ClickUp. Crea uno Spazio o più Spazi per ospitare tutti i vostri progetti Asana. È possibile anche creare Spazi durante il processo di importazione.
Quali dati importare?
La tabella seguente mostra quali dati non vengono importati automaticamente da Asana e i metodi manuali per gestire questi dati:
| Non avviene un'importazione automatica | Metodo di importazione manuale |
| Compiti indipendenti | In Asana, sposta i compiti indipendenti nei Progetti. |
| Attività secondarie annidate | In ClickUp, sposta manualmente le attività secondarie annidate nelle loro attività principali. |
| Attività condivise tra progetti | In Asana, aggiungi una nota ai compiti condivisi tra i progetti. In ClickUp, aggiungi questi compiti a più Elenco. |
| Attività ricorrenti | In Asana, aggiungi una nota ai compiti ricorrenti. In ClickUp, configura la ricorrenza. |
| Compiti privati | In Asana, aggiungi una nota alle attività private. In ClickUp, rendi queste attività private. |
| Campi personalizzati | Per importare i campi personalizzati da Asana, dovrai utilizzare l'importatore di fogli di calcolo in ClickUp. |
| @menzioni | Nessuna. Le menzioni @ non vengono importate. |
Inizia l'importazione
- Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sul tuo avatar dell'area di lavoro e seleziona Impostazioni.
- Nella barra laterale di Tutte le impostazioni, seleziona Importazioni / Esportazioni.
- Se la tua area di lavoro non ha una cronologia di importazione o esportazione, si apre la pagina Seleziona origine dell'importazione. Nella sezione Importa da app, seleziona Asana.
- Se la tua area di lavoro ha una cronologia di importazione o esportazione, si apre la pagina Importazioni / Esportazioni. Seleziona Importa elementi. Nella pagina Seleziona origine dell'importazione, seleziona Asana.
- Nel pop-up, accedi al tuo account Asana.
Seleziona il tuo spazio di lavoro Asana
Per selezionare la tua area di lavoro di Asana:
- Dal menu a discesa dell'area di lavoro di ClickUp, seleziona il tuo spazio di lavoro Asana.
- Fai clic su Avanti.
Mappatura dei dati
Mappare significa abbinare i dati da Asana ai dati esistenti di ClickUp. Ad esempio, abbinare indirizzi email e nomi di canali. Durante l'importazione, esaminerai questi abbinamenti per garantire l'accuratezza.
Seleziona i tuoi progetti Asana e gli spazi ClickUp
Nella pagina di Importazione Attività, tutti i Progetti Asana importati sono raggruppati per impostazione predefinita. Puoi selezionare uno Spazio ClickUp per tutti i Progetti, oppure puoi selezionare individualmente un nuovo Spazio ClickUp o uno esistente per ciascun Progetto. Puoi anche scegliere di non importare singoli Progetti.
Nuovo spazio
Questa opzione crea un nuovo spazio per importare i tuoi progetti Asana. Ogni spazio sarà nominato secondo il progetto Asana.
Spazio Esistente
Importa i tuoi progetti in uno spazio ClickUp esistente.
Rendi privati i tuoi progetti
I tuoi progetti Asana vengono importati nelle cartelle pubbliche di ClickUp Folders. Consigliamo di mantenere i progetti correlati nello stesso spazio affinché i progetti correlati siano organizzati insieme!
Gli spazi e le cartelle sono pubblici per impostazione predefinita. Questo significa che tutti i membri e gli amministratori del tuo spazio di lavoro possono vedere le attività nella cartella.
Per rendere privati gli elementi importati da Asana, procedi nel seguente modo:
- Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sul tuo avatar dell'area di lavoro e seleziona Impostazioni.
- Nella barra laterale di tutte le impostazioni, fai clic su Sicurezza e autorizzazioni.
- Scorri fino ad Autorizzazioni avanzate.
- Alla sinistra di Rendi privati i nuovi spazi, cliccate sull'interruttore per attivarlo.
- Quando importi da Asana, seleziona Nuovo spazio.
Importa tutti i Progetti Asana nello stesso Spazio ClickUp
Per importare tutti i progetti Asana nello stesso spazio ClickUp:
- Nella pagina di Importazione delle Attività, clicca sul menu a discesa Seleziona Spazio per Importare i Progetti.
- Puoi selezionare uno spazio esistente o nuovo per importare tutti i tuoi progetti di Asana.
- Fai clic su Avanti.
Importa individualmente i progetti di Asana in diversi spazi di ClickUp
- Nella pagina di Importazione delle attività, sotto l'elenco a discesa Progetti Asana , clicca su Personalizza i progetti individualmente.
- Sotto il menu a discesa Seleziona spazio per importare i progetti, clicca su Personalizza gli spazi individualmente.
- Seleziona uno spazio nuovo o esistente per importare ciascun progetto di Asana.
- Fai clic su Avanti.
Mappa le sezioni del progetto come stati o elenchi
Organizzi le Sezioni del Progetto come stati nel flusso di lavoro del tuo progetto, o è meglio suddividerle in Elenco separati?
Organizza le sezioni di Asana come stati di ClickUp
Se utilizzi sezioni in Asana per gli stati nel tuo flusso di lavoro, come da fare, in corso, e terminato, allora vorrai mappare le tue sezioni in ClickUp come stati.
In questo caso, il progetto verrà importato come una nuova cartella con un elenco denominato Imported from Asana.
Per importare le Sezioni come stati:
- Nella pagina di Importazione delle attività, seleziona Sezioni come Stato.
Organizza le Sezioni di Asana come Liste di ClickUp
Utilizzi le Sezioni per qualcosa che non è uno stato di attività? Ad esempio, usi le Sezioni per scopi organizzativi piuttosto che per spostare le attività attraverso un particolare flusso di lavoro.
In questo caso, la tua Bacheca sarà importata come una nuova Cartella, e le tue colonne diventeranno Elenco di ClickUp.
Per importare le Sezioni come Elenchi:
- Nella pagina di Importazione delle attività, seleziona Sezioni come Lista.
Personalizza i progetti individualmente.
Hai anche l'opzione di organizzare individualmente ciascun Progetto Asana. Se hai Progetti con diversi utilizzi delle Sezioni, puoi impostarli di conseguenza prima dell'importazione.
Per personalizzare i Progetti individualmente:
- Nella pagina di Importazione Compiti, seleziona Personalizza Progetti individualmente.
Importa utenti
Dopo aver mappato i canali di Asana, puoi importare e mappare gli utenti!
Per importare gli utenti di Asana in ClickUp:
Per impostazione predefinita, gli utenti Asana vengono associati tramite email agli utenti ClickUp esistenti. Non viene inviata alcuna invito via email.
- A destra dell'utente Asana, clicca sul menu a discesa.
- Scegli tra le seguenti opzioni:
- Seleziona un utente: Scegli questa opzione per selezionare l'utente di ClickUp che corrisponde all'indirizzo email dell'utente importato.
- Invita tramite email: Invia un'email per invitare un nuovo utente Asana nel tuo area di lavoro di ClickUp.
- Utente inattivo: Associa gli utenti che non saranno attivi in ClickUp. Ad esempio, puoi ancora importare messaggi da un collega che ha lasciato la tua organizzazione.
Invitare persone nella tua area di lavoro potrebbe comportare costi.
Scegli le tue opzioni di importazione
Seleziona dalle opzioni per importare:
Attività chiuse
Scegli di importare tutte le attività, incluse quelle chiuse. Oppure importa solo le attività aperte.
Generalmente, raccomandiamo di importare tutte le tue attività in modo da poter fare riferimento alla storia e agli allegati in ClickUp.
Allegati
Scegli se importare tutti gli allegati o meno.
La maggior parte delle persone desidera importare gli allegati da Asana. Se sei sul piano Free Forever e ti preoccupa di superare il limite di spazio di archiviazione, potresti voler selezionare No.
Purtroppo, Asana non offre un modo per calcolare la quantità di dati nei tuoi allegati, quindi lo saprai solo dopo aver completato l'importazione.
Se importi allegati e superi il limite di spazio di archiviazione, puoi eliminare gli allegati per riportare la tua area di lavoro entro il limite di spazio di archiviazione.
Attività cardine
Scegli di importare i traguardi di Asana come Milestones di ClickUp. Importa i traguardi come attività regolari di ClickUp. Oppure non importare i traguardi.
Quanto tempo richiede un'importazione?
L'avvio del processo di importazione richiede generalmente da 2 a 10 minuti. Dopo aver confermato l'importazione, il tempo effettivo necessario può variare da un minuto a qualche ora. Questo dipende interamente dalla quantità di dati che possiedi in Asana così come dai limiti di tasso di Asana.
Poiché Asana impone un limite di frequenza per l'importazione, dobbiamo regolare la velocità per assicurarci di non superare il limite, motivo per cui potrebbe richiedere fino a qualche ora (o più) se hai molti allegati.
Ti invieremo un'email non appena l'importazione sarà completata.
Passaggi successivi
Se hai terminato l'importazione e sei pronto per riorganizzare le cose, assicurati di sfruttare la nostra barra delle azioni in blocco!