Hai bisogno di spostare tutti i tuoi dati da un'area di lavoro esistente a una nuova? Il nostro team può eseguire una migrazione dei dati in un'unica direzione da un'area di lavoro all'altra.

L'area di lavoro di origine contiene i dati da migrare. L'area di lavoro di destinazione riceverà i dati.

Prima di iniziare

La migrazione dei dati tra aree di lavoro richiede alcune ore di inattività per entrambe le aree di lavoro. Le migrazioni sono pianificate solo il giovedì dalle 14:00 alle 17:00 CST. Coordina con il tuo team per prepararti al periodo di inattività in questa finestra.

Una volta completata la migrazione, l'area di lavoro di origine verrà archiviata e non sarà più accessibile. Non è possibile recuperare l'area di lavoro di origine archiviata e le modifiche sono irreversibili.

Se hai bisogno di mantenere l'accesso all'area di lavoro di origine o vuoi spostare dati specifici da un'area di lavoro a un'altra, puoi migrare gli Spazi tra aree di lavoro condividendo un modello.

Requisiti

Prima di poter migrare i dati tra aree di lavoro, assicurati che siano soddisfatti i seguenti requisiti:

• Sei il titolare delle aree di lavoro di origine e di destinazione oppure hai l'approvazione scritta dei rispettivi titolari.
• Gli utenti dell'area di lavoro di origine hanno aderito all'area di lavoro di destinazione.
• L'area di lavoro di destinazione è associata allo stesso piano ClickUp o a uno superiore.
• Se sei nel piano Free Forever, che prevede un limite di 5 Spazi, assicurati di avere abbastanza Spazi disponibili nell'area di lavoro di destinazione.
• Gli ID attività personalizzati devono essere univoci all'interno di un'area di lavoro. Verifica nelle aree di lavoro di origine e di destinazione che lo stesso prefisso ID attività personalizzato non venga utilizzato in nessuno degli Spazi.

Requisiti tecnici

Il nostro team si occuperà dei seguenti requisiti tecnici per tuo conto:

• Le aree di lavoro di origine e di destinazione devono trovarsi nella stessa regione AWS. Il nostro team migrerà l'area di lavoro di origine nella stessa regione dell'area di lavoro di destinazione.

Chat

I canali Chat dell'area di lavoro di origine verranno aggiunti all'area di lavoro di destinazione.

I messaggi diretti e i messaggi di gruppo corrispondenti verranno uniti. Ad esempio:

• Sam e Avery hanno chat con messaggi diretti attive sia nell'area di lavoro di origine che in quella di destinazione. I loro messaggi dalla chat con messaggi diretti nell'area di lavoro di origine verranno uniti alla loro chat nell'area di lavoro di destinazione.
• I messaggi nei canali Welcome e Workspace verranno uniti nei rispettivi canali nell'area di lavoro di destinazione.

Consigli

Prima di inviare la richiesta di migrazione dei dati tra aree di lavoro, ti consigliamo di esaminare i seguenti elementi:

• Assicurati che le ClickApp e le relative impostazioni corrispondano. Ad esempio, se utilizzi le attività secondarie nidificate, assicurati che entrambe le aree di lavoro abbiano lo stesso numero di attività secondarie nidificate disponibili, o un numero maggiore.
• Configura le integrazioni necessarie nell'area di lavoro di destinazione.
• Crea i tipi di attività personalizzati necessari nell'area di lavoro di destinazione.

Limitazioni

Alcune funzionalità e alcuni dati potrebbero apparire in modo diverso nell'area di lavoro di destinazione, tra cui:

• Home: gli utenti potrebbero dover riconfigurare le proprie schede in Home.
• I link e le menzioni potrebbero apparire come URL semplici.
• Tutti gli elementi condivisi pubblicamente, inclusi Moduli, Documenti, attività e viste, dovranno essere ricondivisi per generare un nuovo link pubblico.
• Gli Spazi verranno rinominati aggiungendo il nome dell'area di lavoro di origine in fondo. Puoi rinominare gli Spazi migrati in qualsiasi momento. Ad esempio: Marketing team (ACME Workspace)
• I tipi di attività personalizzati non vengono migrati al momento. Le attività che utilizzano un tipo di attività personalizzato vengono spostate nell'area di lavoro di destinazione come attività standard.

Unire i tipi di attività usando i campi personalizzati

Puoi creare un campo personalizzato Elenco a discesa per registrare il tipo di attività per qualsiasi elemento nell'area di lavoro di origine.

Al termine dell'unione, imposta il tipo di attività in base al valore del campo personalizzato.

Usa una Vista Tutto e la barra degli strumenti Azioni in blocco per aggiornare le attività in blocco in entrambe le aree di lavoro.