Pronto a passare da Asana a ClickUp? Questo articolo ti guida attraverso il processo di importazione.
La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più
Quali dati non vengono importati?
La tabella seguente mostra quali dati non vengono importati automaticamente da Asana e i metodi manuali per gestirli:
| Non viene importato automaticamente | Metodo di importazione manuale |
| Attività autonome | In Asana, sposta le attività autonome nei Progetti. |
| Attività secondarie annidate | In ClickUp, sposta manualmente le attività secondarie annidate nelle rispettive attività padre. |
| Attività condivise tra progetti | In Asana, aggiungi una nota alle attività condivise tra progetti. In ClickUp, aggiungi queste attività a più Elenchi. |
| Attività ricorrenti | In Asana, aggiungi una nota alle attività ricorrenti. In ClickUp, configura la ricorrenza. |
| Attività private | In Asana, aggiungi una nota alle attività private. In ClickUp, rendi queste attività private. |
| @menzioni | Nessuna. Le @menzioni non vengono importate. |
Avvia l'importazione
Per avviare l'importazione:
- In alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
- Nella barra laterale Tutte le impostazioni, seleziona Importazioni / Esportazioni.
- Seleziona Asana:
- Se la tua area di lavoro non ha uno storico di importazioni o esportazioni, seleziona Asana dall'elenco.
- Se la tua area di lavoro ha uno storico di importazioni o esportazioni, seleziona Importa elementi, poi Asana.
- Nel popup, accedi al tuo account Asana.
- Mappa i tuoi dati come indicato nella sezione seguente.
- Fai clic su Avvia importazione.
Mappa i tuoi dati
Dopo l'autorizzazione, visualizzerai la pagina Opzioni di importazione, dove puoi mappare progetti, persone e altro ancora.
| Opzione di importazione | Descrizione |
| Progetti | Importa i tuoi progetti: Crea nuovi Spazi: crea un nuovo Spazio e un nuovo Elenco per ogni progetto. Crea nuove Cartelle: crea una nuova Cartella e un nuovo Elenco per ogni progetto all'interno dello Spazio che scegli. Personalizza: scegli i progetti Asana da importare e dove devono essere mappati in ClickUp. |
| Persone | Importa le persone: Invita nuove persone: invia un invito via email alle persone che non corrispondono a un utente ClickUp tramite indirizzo email. Invitare persone può comportare dei costi. Personalizza: scegli come mappare ogni persona. Non importare nuove persone: le persone che non corrispondono a utenti ClickUp tramite indirizzo email non vengono importate. |
| Sezioni | Importa le sezioni: Importa come campo personalizzato: le sezioni diventano Campi personalizzati Etichette, mantenendo sia la sezione che lo stato di completamento. Importa come Elenchi: crea un Elenco separato per ogni sezione. Importa come Stati: le sezioni diventano stati delle attività. Se in Asana usi le sezioni come stati nel tuo flusso di lavoro, ad esempio Da fare, In corso e Fatto, mappale in ClickUp come stati. Personalizza: scegli come importare le sezioni per ogni progetto. |
| Attività completate | Scegli se importare o meno le attività completate. |
| Allegati | Scegli se importare o meno gli allegati. |
Rendi i progetti privati
Una volta importati i progetti, puoi rendere privati gli Spazi, le Cartelle, gli Elenchi o le attività pertinenti.
Dimensione degli allegati
Se utilizzi il piano Free Forever, tieni presente il limite di archiviazione prima di importare.
Asana non offre un modo per calcolare la quantità di dati presente negli allegati, quindi lo scoprirai solo al termine dell'importazione.
Se importi gli allegati e superi il limite di archiviazione, puoi eliminarne alcuni per riportare la tua area di lavoro al di sotto del limite.
Durata dell'importazione
Una volta mappati i dati e avviata l'importazione, il tempo necessario può variare da 1 minuto a qualche ora, a seconda della quantità di dati presenti in Asana e dei limiti di frequenza di Asana.
Riceverai un'email non appena l'importazione è completata.
Verifica i risultati dell'importazione
Per verificare cosa ha creato l'importazione:
- In alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
- Nella barra laterale Tutte le impostazioni, seleziona Importazioni / Esportazioni.
- A destra della tua importazione Asana, fai clic su Visualizza dettagli.
Se hai bisogno di assistenza, fai clic su Contatta il supporto in alto a destra. Per fornire al supporto il riferimento dell'importazione, fai clic su Copia ID in alto a destra.
Passi successivi
Se hai terminato l'importazione e sei pronto a spostare gli elementi, approfitta della nostra Barra delle azioni collettive!