Elimina il lavoro amministrativo su elementi ripetibili come report settimanali, ordini del giorno delle riunioni del team e aggiornamenti per i clienti con le attività ricorrenti.
Cosa ti serve
- Le attività ricorrenti sono disponibili su ogni piano ClickUp.
- Con un piano a pagamento, puoi rendere visibili tutte le future attività ricorrenti. Scopri di più.
- Tutti, inclusi gli ospiti, possono creare attività ricorrenti.
Attività ricorrenti
Puoi impostare le attività in modo che si ripetano a intervalli regolari, con pianificazioni, ricorrenze e opzioni personalizzabili.
Data di scadenza
Le attività ricorrenti usano la data di scadenza come data in cui l'attività si ripeterà.
Data di inizio
Puoi impostare una data di inizio per la tua attività ricorrente dal campo Data di inizio.
La data di inizio si ripeterà sempre lo stesso numero di giorni prima della data di scadenza.
Orari di inizio e di scadenza
Puoi anche impostare un orario per la creazione dell'attività ricorrente dal campo Aggiungi orario.
Se non è impostato un orario ricorrente, l'attività si ripeterà alle 23:00 nel fuso orario dell'utente che ha configurato la pianificazione ricorrente.
Chiusura di un'attività ricorrente
Quando contrassegni un'attività ricorrente come chiusa prima della data di scadenza, l'attività si ripete immediatamente.
L'istanza successiva dell'attività viene creata subito, in base alle impostazioni di ricorrenza dell'attività.
Se vuoi che l'istanza successiva venga creata alla scadenza anziché quando viene completata o chiusa, puoi usare l'opzione In base alla pianificazione.
Mostra le attività ricorrenti nel tuo Calendario
Nei piani a pagamento, puoi visualizzare le istanze future delle attività ricorrenti nelle viste Calendario.
Per visualizzare le attività ricorrenti chiuse in una vista Calendario, le impostazioni dell'attività ricorrente devono includere una data specificata e usare l'opzione Crea nuova attività.
Attività in più Elenchi
Le attività in più Elenchi che si ripetono e creano una nuova attività lo faranno solo nel loro Elenco principale.
Quando le persone lasciano la tua area di lavoro
Le attività ricorrenti assegnate o create da persone che non fanno più parte della tua area di lavoro restano invariate nelle impostazioni. L'attività continuerà a ripetersi alla cadenza impostata.
Limitazioni delle attività ricorrenti
- Le attività con 500 o più attività secondarie, incluse quelle nidificate, archiviate e chiuse, non si ripeteranno e le impostazioni di ricorrenza verranno rimosse dall'attività.
- Il numero totale di attività secondarie include quelle nidificate, archiviate e chiuse.
- Per abilitare la ricorrenza, sposta o elimina le attività secondarie fino a portarle a meno di 500, poi configura le impostazioni di ricorrenza.
- Il tempo monitorato non viene trasferito alle nuove attività nelle attività ricorrenti.
- Le attività ricorrenti non creano istanze nel passato.
- Le attività con impostazioni di ricorrenza in Spazi, Cartelle, Sottocartelle o Elenchi archiviati non si ripeteranno.
- Le attività possono ripetersi nei giorni non lavorativi.
Configura un'attività ricorrente
Per configurare un'attività ricorrente, puoi creare una nuova attività o usarne una esistente.
Se usi un'attività esistente, deve avere uno stato Non avviata, Attiva o Completata. Le attività con stato Chiusa non si ripeteranno.
Per impostare la ricorrenza di un'attività esistente:
- Fai clic sul campo date sopra la descrizione dell'attività.
- In basso a sinistra nella finestra, fai clic su Imposta ricorrenza.
- Seleziona una data nel calendario o inseriscila nel campo Data di scadenza. Puoi impostare le date di scadenza usando il linguaggio naturale.
- Configura la pianificazione ricorrente.
- Scegli quando l'attività deve ripetersi.
- Scegli le opzioni di attività preferite.
- Fai clic su Salva per creare la tua attività ricorrente.
Impostazioni delle attività ricorrenti
La tabella seguente descrive le impostazioni disponibili per le attività ricorrenti:
| Gruppo di impostazioni | Impostazione | Descrizione |
| Pianificazione | Giornaliera | Si ripete ogni giorno con la possibilità di saltare i fine settimana. |
| Pianificazione | Settimanale | Si ripete una volta alla settimana nel giorno selezionato. |
| Pianificazione | Mensile | Le opzioni includono: • Stesso giorno ogni mese • Primo giorno del mese • Ultimo giorno del mese • Giorno predefinito del mese. Ad esempio, selezioni il secondo mercoledì di luglio come data di scadenza per la prima attività ricorrente. Il giorno predefinito del mese sarà il secondo mercoledì di ogni mese. |
| Pianificazione | Annuale | Si ripete una volta all'anno nel giorno selezionato. |
| Pianificazione | Giorni dopo | Si ripete un certo numero di giorni dopo che l'attività è stata contrassegnata come completata. Se la data di scadenza viene aggiornata, verrà creata immediatamente una nuova attività ricorrente. |
| Pianificazione | Personalizzata | Indica se l'attività deve ripetersi ogni tot giorni, seleziona i giorni della settimana, le settimane del mese o i giorni dell'anno. |
| Ricorrenza | Al completamento | L'attività si ripeterà quando passa a uno stato chiuso. Questa opzione mostrerà il nome dello stato chiuso dell'Elenco principale dell'attività. |
| Ricorrenza | Quando completata | L'attività si ripeterà quando passa a uno stato completato o quando viene portata a uno stato chiuso. |
| Ricorrenza | In base alla pianificazione | L'attività si ripeterà quando si trova negli stati non avviata o attiva. • Le attività si ripeteranno alle 23:00 nel fuso orario dell'utente che ha impostato le impostazioni di ricorrenza. • Le attività impostate per ripetersi In base alla pianificazione che vengono contrassegnate come Completate o Chiuse prima della ricorrenza pianificata si ripeteranno immediatamente. |
| Opzioni attività | Salta i fine settimana | L'attività ricorrente non verrà pianificata nel fine settimana. |
| Opzioni attività | Crea nuova attività | Le opzioni includono: • Non selezionata: non verrà creata una nuova attività alla ricorrenza e l'attività corrente manterrà le attività completate, le attività secondarie, le checklist e i commenti assegnati. • Selezionata: l'attività ricorrente viene duplicata come nuova attività nella tua area di lavoro. |
| Opzioni attività | Ripeti per sempre | Seleziona per quanto tempo l'attività si ripete. Le opzioni includono: • Selezionata: la ricorrenza continuerà a tempo indeterminato. • Non selezionata: deseleziona e scegli dal menu a discesa: • Ripeti: imposta quante volte questa attività si ripeterà. • Termina il: imposta una data finale per la ricorrenza. |
| Opzioni attività | Aggiorna stato | • Viene visualizzata quando l'attività è impostata per ripetersi in base alla pianificazione. Seleziona uno stato da assegnare alla nuova attività ricorrente. |
| Opzioni attività | Campi attività | Scegli cosa includere dall'attività originale nelle istanze future. Le opzioni includono: • Includi tutto • Solo commenti assegnati • Allegati • Commenti • Allegati ai commenti • Descrizione • Campi personalizzati • Dipendenze • Relazioni Le relazioni personalizzate che usano l'opzione Attività da un Elenco specifico non sono completamente supportate. • Assegnatari • Checklist • Mantieni elementi spuntati • Follower • Assegnatari delle attività secondarie • Tag • Ridefinisci date attività secondarie • Attività secondarie • Attività |
Visualizza tutte le attività ricorrenti
Usa la Panoramica attività ricorrenti per visualizzare tutte le attività ricorrenti nella tua area di lavoro.
Modifica un'attività ricorrente
Puoi modificare le istanze delle attività ricorrenti senza influire sulla pianificazione ricorrente.
Per reimpostare completamente un'attività ricorrente, devi rimuovere la ricorrenza.
Modifica le date di inizio
Per modificare le date di inizio:
- Fai clic sul campo date sopra la descrizione dell'attività.
- Fai clic su Data di inizio nell'angolo in alto a destra della finestra. Se è già stata selezionata una data di inizio, puoi fare clic sulla x per inserirne una nuova. Puoi anche selezionare una nuova data dal calendario.
Modifica le date di scadenza delle attività ricorrenti
Puoi modificare la data di scadenza delle attività ricorrenti. Solo portando la data di scadenza a una data successiva si influisce sulla pianificazione ricorrente complessiva.
Impostare una data di scadenza anticipata
Puoi cambiare la data di scadenza a una data precedente senza influire sulla pianificazione ricorrente.
Ad esempio, un'attività si ripete il 15 di ogni mese. A ottobre, cambi la data di scadenza al 10 ottobre. L'istanza successiva dell'attività sarà in scadenza il 15 novembre.
Impostare una data di scadenza posticipata
Quando cambi la data di scadenza a una data successiva, uguale o posteriore alla data di scadenza dell'istanza seguente, la pianificazione ricorrente viene aggiornata di conseguenza.
Ad esempio, un'attività si ripete il 15 di ogni mese. A ottobre, cambi la data di scadenza al 20 novembre. L'istanza successiva dell'attività sarà in scadenza il 20 dicembre.
Puoi spostare un'attività in avanti fino al giorno prima della ricorrenza successiva senza influire sulla pianificazione ricorrente.
Attività ricorrenti saltate
Modificare la data di scadenza di un'attività ricorrente a una data precedente può far sembrare che un'istanza dell'attività ricorrente sia stata saltata.
Ad esempio:
Un'attività ha come data di scadenza il primo giovedì di luglio. Aggiungi una pianificazione ricorrente all'attività per ripeterla il primo giovedì di ogni mese.
L'istanza successiva dell'attività è in scadenza il primo giovedì di agosto.
Per l'istanza di agosto dell'attività ricorrente, cambi manualmente la data di scadenza riportandola al primo giovedì di luglio.
L'istanza successiva dell'attività ricorrente sarà il primo giovedì di settembre.
La modifica della data di scadenza dell'istanza di agosto dell'attività ricorrente non ha influito sulla pianificazione ricorrente complessiva.
Se le tue attività ricorrenti sembrano aver saltato una ricorrenza, interrompi la ripetizione dell'attività e riconfigurala.
Cancellazione delle date di scadenza
Cancellare la data di scadenza dell'istanza corrente di un'attività ricorrente aggiornerà tutte le istanze future affinché si ripetano alla data corrente.
Ad esempio, rimuovi la data di scadenza dall'istanza corrente dell'attività ricorrente il 10 giugno senza fare clic su Non ripetere. L'istanza successiva sarà in scadenza il 10 luglio.
Ridefinisci date attività secondarie
Quando crei nuove attività come parte di una pianificazione ricorrente, puoi scegliere di ridefinire le date di inizio e di scadenza delle attività secondarie.
Quando un'attività padre non ha date di inizio o di scadenza impostate, le attività secondarie mantengono le date esistenti in qualsiasi istanza futura.
La tabella seguente mostra un'attività ricorrente settimanale e le sue attività secondarie che ridefiniscono le date di scadenza:
| Attività | Data di scadenza della prima istanza | Data di scadenza della seconda istanza |
| Attività padre | 10 luglio | 17 luglio |
| Attività secondaria 1 | 11 luglio | 18 luglio |
| Attività secondaria 2 | 15 luglio | 22 luglio |
Interrompi la ricorrenza di un'attività
Per interrompere la ricorrenza di un'attività:
- Apri l'attività ricorrente.
- Fai clic sulla data di scadenza.
- Nell'angolo in basso a sinistra del selettore di date, fai clic su Ricorre.
- Seleziona Non ripetere.
Attività ricorrenti e Automazioni
Le attività ricorrenti create tramite modelli di attività non possono essere usate come trigger di un'Automazione. Ciò significa che quando crei un'Automazione usando il Trigger Attività creata e l'Azione Applica un modello, non puoi attivare l'Automazione dalle attività create tramite le impostazioni di ricorrenza.
Attività ricorrenti e relazioni personalizzate
Puoi usare le relazioni personalizzate con le attività ricorrenti.
L'uso di Attività da un Elenco specifico non è supportato per le attività ricorrenti. Quando un'attività si ripete, le relazioni di tipo Attività da un Elenco specifico non vengono trasferite alla nuova attività.
Dovrai aggiungere di nuovo le attività correlate dopo la creazione della nuova attività.