Elimina passaggi ripetitivi gestendo in blocco le tue attività.
Seleziona più tarefas e apporta modifiche a tutte contemporaneamente con la barra degli strumenti di azione di massa. Ad esempio, puoi spostare gruppi di compiti in altre Liste che rappresentano ogni fase del tuo progetto.
La barra delle azioni in blocco era precedentemente conosciuta come barra delle azioni in blocco.
Cosa ti serve
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La barra delle azioni in blocco è disponibile su tutti i piani ClickUp.
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Gli ospiti non possono utilizzare la barra delle azioni in blocco.
I campi personalizzati non possono essere modificati a livello di Tutto con la barra delle azioni in blocco. Per modificare i campi personalizzati utilizzando la barra delle azioni in blocco, devi utilizzare la funzione a livello di Spazio o inferiore.
Azioni collettive
Se non vedi un'azione nella barra delle azioni in blocco principale, clicca a destra su ...Altro per visualizzare il menu completo.
Puoi eseguire le seguenti azioni su una o più attività e sottoattività.
| Azione | Descrizione |
| Archivia | Chiudi le attività e rimuovile immediatamente dalla vista. Puoi trovarle in qualsiasi momento visitando la tua barra di ricerca! |
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Assegnatari |
Cambia o aggiungi rapidamente persone responsabili di un'attività. Hai bisogno di spostare più attività a una nuova persona? Controlla le attività e gestiscile con un solo clic! |
| Aggiungi (Sposta/Aggiungi) |
Utilizza la ClickApp Attività in Più Elenchi per aggiungere un'attività a un altro Elenco, Cartella o Spazio. Puoi spostare le attività e riaggiungerle alla loro Lista corrente utilizzando la barra delle azioni in blocco o Automazioni. |
| Copia (negli appunti) |
Copia gli elementi selezionati direttamente negli appunti |
| Converti in attività secondaria | Spesso molteplici attività associate ingombrano le nostre viste. Converti queste attività in attività secondarie e mantieni organizzata la tua vista! |
| Campi personalizzati |
Assegna o rimuovi rapidamente campi personalizzati su più attività contemporaneamente. Se visualizzi a livello di Cartella o Spazio, il campo personalizzato deve essere disponibile in ogni Elenco. Quando modifichi in blocco i campi personalizzati delle etichette, verifica la casella di controllo Sovrascrivi i valori esistenti per sovrascrivere le etichette delle attività correnti con la nuova selezione. |
| Date | Applica rapidamente una data di inizio e/o data di scadenza a un gruppo di attività. Clicca sull'icona della data nella barra degli strumenti e ti apparirà un elenco a discesa per selezionare la data che preferisci. |
| Elimina | Elimina le attività. |
| Dipendenze | Seleziona più attività per indicare che stanno bloccando o attendendo altre attività. |
| Duplica | Duplica più attività contemporaneamente e personalizza esattamente quali contenuti copiare. |
| Unisci attività | Combina attività simili per semplificare la tua area di lavoro! Seleziona le attività che desideri combinare, quindi scegli quella a cui vuoi unirle tutte. |
| Attività cardine | Segna o deseleziona gruppi di attività come attività cardine. |
| Sposta (Sposta/Aggiungi) |
Sposta le tue attività in una nuova Lista, Cartella o Spazio. Puoi spostare le attività e riaggiungerle alla loro Lista corrente utilizzando la barra delle azioni in blocco o Automazioni. |
| Priorità | Trova un gruppo di elementi importanti e regola le priorità contemporaneamente. |
| Relazioni | Crea relazioni tra elementi collegati a un'attività. Le Relazioni personalizzate sono supportate. |
| Rimuovi dall'elenco | Rimuovi più attività dalle loro Liste aggiuntive. |
| Stato | Questo ti permette di far avanzare più attività attraverso il tuo flusso di lavoro. Quando controlli il tuo avanzamento nella vista Elenco alla fine della giornata, verifica cosa deve essere spostato e fallo avanzare rapidamente. |
| Tag | Applica uno o più Tag in blocco. Questo è il modo più rapido per aggiungere più struttura all'organizzazione delle tue attività. |
| Tipo di attività |
Seleziona più attività e aggiorna i loro tipi di attività. |
| Osservatori |
Osservatori sono coloro che possono vedere le notifiche e rimanere informati su tutto ciò che accade all'interno di un'attività, anche se non sono l'assegnatario. Per aggiungere o rimuovere un follower da più attività: seleziona tutte le attività. Dalla barra delle azioni in blocco, clicca l'icona occhio, poi clicca sull'avatar della persona o del Team. |
Invia notifiche
Quando effettui modifiche in blocco, le notifiche verranno inviate a chiunque stia osservando l'attività, a meno che non venga disattivata. Deseleziona la casella Invia notifiche per evitare di inviare un'eccessiva quantità di notifiche. Una volta deselezionata, ClickUp ricorderà la tua preferenza.
Gestisci le attività secondarie in blocco
Puoi selezionare le attività secondarie dalle viste Elenco, Bacheca e Calendario dove hai espanso le attività o le stai mostrando esplicitamente come attività secondarie o come attività separate.
Puoi anche aprire un'attività e selezionare una o più delle sue attività secondarie per mostrare la barra delle azioni in blocco.
Alcune azioni non sono disponibili quando selezioni una o più attività secondarie o quando selezioni un mix di attività e sottoattività.
Puoi anche utilizzare la barra delle azioni in blocco per le attività secondarie all'interno della vista attività.
Seleziona più attività dalle visualizzazioni
Vista Elenco
Puoi selezionare una o più attività o attività secondarie e aggiornarle tutte in blocco da qualsiasi vista Elenco:
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Passa il mouse sopra un'attività e clicca il pulsante di selezione.
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Seleziona le attività che desideri aggiornare.
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Clicca sull'opzione di azione collettiva nella barra degli strumenti di azione collettiva.
Premi Tab per trasformare tutte le attività selezionate in attività secondarie della prima attività nell'Elenco.
Puoi anche selezionare un gruppo di attività in vista Elenco:
- Passa il mouse a sinistra della colonna Nome del gruppo e clicca sul pulsante di selezione.
Le prime 60 attività del gruppo si caricano automaticamente. Per caricare più attività, scorri fino al fondo della pagina.
- Clicca sull'opzione di azione collettiva nella barra degli strumenti di azione collettiva.
Vista Bacheca
Puoi selezionare una o più attività e aggiornarle tutte in blocco dalla vista Bacheca.
Per utilizzare la barra delle azioni in blocco nella vista Bacheca:
- Fai clic sui puntini di sospensione ... su qualsiasi colonna.
- Clicca su Seleziona tutto.
- Seleziona o deseleziona le attività che desideri aggiornare utilizzando la casella di controllo.
Vista Calendario
Puoi selezionare una o più attività o subtare e aggiornarle tutte in massa da qualsiasi visualizzazione del Calendario.
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Tieni premuto Command su Mac o Ctrl su Windows, poi clicca e trascina il mouse per selezionare più attività.
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Clicca sull'opzione di azione collettiva nella barra degli strumenti di azione collettiva.
Vista Tabella
Puoi selezionare una o più tarefa o subtarefa e aggiornarle tutte in blocco da qualsiasi visualizzazione Tabela.
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Passa il mouse sopra la riga del numero per mostrare il selettore di attività.
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Seleziona le attività che desideri aggiornare.
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Clicca sull'opzione di azione collettiva nella barra degli strumenti di azione collettiva.
Vista Gantt
Passa il mouse sulle attività che desideri modificare e clicca sul selettore delle attività sul lato sinistro, quindi utilizza la barra delle azioni in blocco per effettuare le modifiche.
Se desideri apportare modifiche in blocco alla data di scadenza, trascina e rilascia quelle attività sulle date corrette nella vista Gantt.
Vista Mappa mentale
Puoi selezionare una o più attività o attività secondarie e aggiornarle tutte in blocco da qualsiasi vista Mappa mentale.
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Crea una vista Mappa mentale in modalità attività.
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Tieni premuto Command su Mac o Ctrl su Windows e seleziona uno o più nodi di attività per mostrare la barra delle azioni in blocco.
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Clicca sull'opzione di azione collettiva nella barra degli strumenti di azione collettiva.