Usa gli stati Da fare per monitorare le attività che non richiedono un'azione immediata.

Che si tratti di una campagna attiva, di post sui social o di lavori che non richiedono più alcuno sforzo, tieni visualizzate tutte le tue attività in tutte le visualizzazioni.

Ad esempio, tutta la parte relativa alla progettazione di un'attività Sprint è stata completata, ma i team di marketing e di scrittura tecnica hanno ancora bisogno di accedervi. Se lo stato è contrassegnato come Completato, l'attività viene automaticamente nascosta dalla maggior parte delle viste. Utilizzando invece lo stato Terminato l'attività risulterà ancora visibile.

Non hai mai utilizzato gli stati? Scopri i diversi gruppi di stati e la gerarchia degli stati. 

Cosa ti serve

• I titolari e gli amministratori possono creare, modificare ed eliminare gli stati per impostazione predefinita.

• Con i piani Business Plus ed Enterprise è possibile concedere a membri e ospiti autorizzazioni avanzate per creare, modificare ed eliminare stati.

  Per eliminare gli stati, sono necessarie entrambe le autorizzazioni avanzate Elimina elementi e Modifica stati.

Stati "Terminato"

Gli stati Terminato sono particolarmente utili per le attività su cui lavorano diversi team:

• Nessuna notifica sulle attività scadute: non riceverai notifiche quando sarà raggiunta la data di inizio o di scadenza di un'attività.

• Accedi alle dipendenze: l'attesa delle dipendenze viene cancellata quando lo stato di un'attività bloccante viene modificato in Terminato.

• Le attività in Obiettivi vengono considerate come completate.

• Le attività negli elenchi Portfolio vengono considerate come completate.

• Le attività nella tua Home vengono considerate come completate.

Creare e applicare gli stati Terminato

Una volta individuati i passaggi necessari per impostare un'attività come Completata e archiviata, è possibile creare uno o più stati Terminato.

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio, sulla cartella o sull'elenco.

2. Fai clic sull'icona … (i tre punti).

3. Seleziona Spazio, Cartella o Impostazioni elenco.

4. Fai clic su Stati elenco o Stati attività.

5. Nella finestra modale stati, seleziona Usa stati personalizzati.

6. Sotto il gruppo di stati Terminato, fai clic sul pulsante Aggiungi stato.
   

7. Assegna un nome al nuovo stato.

   Riordina gli stati trascinandoli verso l'alto o verso il basso usando le maniglie di trascinamento a sinistra.

8. Puoi usare il selettore di colori per modificare il colore predefinito. Puoi fare clic sull'icona del contagocce per altri colori.

9. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Applica modifiche.