Utilizza gli stati Terminato quando hai bisogno di controllare un'attività una volta che il tuo team ha completato il lavoro.

Ad esempio, tutta la parte relativa alla progettazione di un'attività Sprint è stata completata, ma i team di marketing e di scrittura tecnica hanno ancora bisogno di accedervi. Se lo stato è contrassegnato come Completato, l'attività viene automaticamente nascosta dalla maggior parte delle viste. Utilizzando invece lo stato Terminato l'attività risulterà ancora visibile.

Non hai mai utilizzato gli stati? Scopri i diversi gruppi di stati e la gerarchia degli stati. 

Cosa ti serve

• I titolari e gli amministratori possono creare, modificare ed eliminare gli stati per impostazione predefinita.

• Con i piani Business Plus ed Enterprise è possibile concedere a membri e ospiti autorizzazioni avanzate per creare, modificare ed eliminare stati.

  Per eliminare gli stati, sono necessarie entrambe le autorizzazioni avanzate Elimina elementi e Modifica stati.

Panoramica video

Guarda il seguente video ClickTip sugli stati Terminato.

Stati "Terminato"

Gli stati Terminato sono particolarmente utili per le attività su cui lavorano diversi team:

• Nessuna notifica sulle attività scadute: non riceverai notifiche quando sarà raggiunta la data di inizio o di scadenza di un'attività.

• Sblocca le dipendenze: l'attesa delle dipendenze viene cancellata quando lo stato di un'attività bloccante viene modificato in Terminato.

• Le attività in Obiettivi vengono considerate come completate.

• Le attività negli elenchi Portfolio vengono considerate come completate.

• Le attività nella tua Home vengono considerate come completate.

Creare e applicare gli stati Terminato

Una volta individuati i passaggi necessari per impostare un'attività come Completata e archiviata, è possibile creare uno o più stati Terminato.

1. Fai clic sui tre puntini ... accanto allo spazio, alla cartella o all'elenco.

2. Seleziona Impostazioni, quindi seleziona Stati.

3. Dalla finestra modale Stati seleziona Personalizzato.

4. Fai clic sul pulsante Aggiungi stato.

   • Tutti gli stati si aggiungono facendo clic su Aggiungi stato.

   • Per impostazione predefinita, gli stati personalizzati sono attivi.

   

5. Digita il nome del nuovo stato.

   • È possibile puoi utilizzare il selettore di colori per modificare il colore predefinito.

   • Puoi fare clic sull'icona del contagocce per avere ulteriori opzioni di colore.

6. Puoi modificare qualsiasi stato personalizzato da Attivo a Terminato.
   

7. Fai clic su Salva.

Aggiornato 24 aprile 2023 14:50