Collega il tuo account Outlook a ClickUp per poter inviare e ricevere email all'interno delle attività.
Di cosa hai bisogno
- I titolari o gli amministratori dell'area di lavoro possono abilitare la ClickApp Email.
- Gli ospiti non possono usare la ClickApp Email.
- I limiti di utilizzo dipendono dal tuo piano:
- Le aree di lavoro Free Forever hanno un account email gratuito con 100 utilizzi.
- Le aree di lavoro Unlimited hanno un account email gratuito con utilizzo illimitato.
- Le aree di lavoro Business e superiori hanno due account email gratuiti, con firme e modelli di email inclusi.
- Le aree di lavoro Business Plus ed Enterprise possono usare autorizzazioni email personalizzate per amministratori e membri.
- Ogni account email aggiunto può trasferire automaticamente fino a 100 contatti in ClickUp.
- Gli account email Outlook includono i seguenti domini:
Collega il tuo account Outlook
Puoi collegare il tuo account Outlook da un'attività o dalle impostazioni dell'area di lavoro.
Collega il tuo account Outlook da un'attività
I membri e i ruoli superiori possono collegare il proprio account Outlook da un'attività:
- Nell'angolo in basso a destra di un'attività, fai clic sul campo commento.
- Fai clic sulla scheda Email.
- Nel campo Da, seleziona Collega un'email. Se è già collegato un account email, fai clic su Aggiungi nuovo.
- Fai clic su Accedi con Microsoft o Accedi con Exchange Server e inserisci le tue credenziali.
- Durante il processo di autorizzazione, vedrai un popup con l'elenco delle autorizzazioni a cui ClickUp richiede l'accesso. È un avviso standard che Microsoft mostra per qualsiasi integrazione di terze parti con i propri account. Concedere queste autorizzazioni ti permette di visualizzare, inviare e ricevere email con Outlook all'interno di ClickUp. Senza di esse, l'integrazione non funzionerà.
- Quando aggiungi il tuo account Outlook a ClickUp, le autorizzazioni richieste da ClickUp sono calibrate in base all'organizzazione di cui fai parte.
- Scegli chi può inviare email da questo account, creare firme e creare modelli di email.
- Fai clic su Fine.
Collega il tuo account Outlook dalle impostazioni dell'area di lavoro
Puoi anche collegare il tuo account
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
- Fai clic su App.
- Cerca e seleziona Outlook Email, poi fai clic su Configura.
- Fai clic su Accedi con Microsoft o Accedi con Exchange Server e inserisci le tue credenziali.
- Durante il processo di autorizzazione, vedrai un popup con l'elenco delle autorizzazioni a cui ClickUp richiede l'accesso. È un avviso standard che Microsoft mostra per qualsiasi integrazione di terze parti con i propri account. Concedere queste autorizzazioni ti permette di visualizzare, inviare e ricevere email con Outlook all'interno di ClickUp. Senza di esse, l'integrazione non funzionerà.
- Quando aggiungi il tuo account Outlook a ClickUp, le autorizzazioni richieste da ClickUp sono calibrate in base all'organizzazione di cui fai parte.
- Scegli chi può inviare email da questo account, creare firme e creare modelli di email.
- Fai clic su Fine.
Recupera la password dell'app Outlook
Se non utilizzi un host Exchange Server, accederai al tuo account Outlook con una password dell'app. Per recuperarla:
- Accedi al tuo account Outlook e apri le impostazioni di sicurezza.
- Seleziona Altre opzioni di sicurezza.
- Attiva la verifica in due passaggi.
- Nella sezione Password dell'app, fai clic su Crea nuova password.
- Copia e incolla la password in ClickUp.
Ambiti OAuth
Di seguito trovi una tabella con tutti gli ambiti OAuth per l'integrazione con Outlook Mail, così puoi prendere decisioni consapevoli in materia di sicurezza e conformità prima di abilitarla nella tua area di lavoro.
| Ambito | Descrizione |
| Mail.Read | Consente a ClickUp di inviare email dall'indirizzo email dell'utente e di ricevere le risposte. Le email inviate da ClickUp con l'indirizzo dell'utente appaiono come se provenissero direttamente dalla sua casella di posta e sono visibili anche al suo interno. |
| Mail.ReadWrite | Consente a ClickUp di inviare email dall'indirizzo email dell'utente e di ricevere le risposte. Le email inviate da ClickUp con l'indirizzo dell'utente appaiono come se provenissero direttamente dalla sua casella di posta e sono visibili anche al suo interno. |
| Mail.Send | Consente a ClickUp di inviare email dall'indirizzo email dell'utente e di ricevere le risposte. Le email inviate da ClickUp con l'indirizzo dell'utente appaiono come se provenissero direttamente dalla sua casella di posta e sono visibili anche al suo interno. |
| Mail.Read.Shared | Consente a ClickUp di accedere alle caselle di posta condivise dell'utente, oltre alla casella principale. |
| Mail.ReadWrite.Shared | Consente a ClickUp di accedere alle caselle di posta condivise dell'utente, oltre alla casella principale. |
| Contacts.Read | Consente a ClickUp di selezionare i contatti dell'utente durante l'invio di email da ClickUp. |
| People.Read | Consente a ClickUp di suggerire persone con cui l'utente ha già comunicato durante l'invio di email da ClickUp. |
| offline_access | Consente a ClickUp di mantenere l'accesso ai dati dell'utente anche quando non sta usando attivamente l'app, abilitando la sincronizzazione in background e il rinnovo del token. |
Leggi l'articolo di Microsoft sulla gestione delle autorizzazioni delle applicazioni o il relativo articolo con le informazioni sull'applicazione per ClickUp per saperne di più.