Collega il tuo account Outlook a ClickUp così puoi inviare e ricevere email all'interno delle attività.

Cosa ti serve

• I proprietari o amministratori dello Spazio di lavoro possono abilitare l'Email ClickApp.
• Ospiti non possono utilizzare l'Email ClickApp.
• I limiti di utilizzo sono determinati dal tuo piano:
  • Le aree di lavoro Free Forever ottengono un account email gratuito con 100 utilizzi.
  • Gli spazi di lavoro illimitati ricevono un account email gratuito con uso illimitato.
  • Le aree di lavoro Business e superiori ricevono due account email gratuiti, inclusi firme e modelli di email.
  • Gli spazi di lavoro Business Plus e Enterprise possono utilizzare permessi email personalizzati per amministratori e membri.
• Ogni account email che aggiungi può trasferire fino a 100 contatti in ClickUp.
• I conti email Outlook includono i seguenti domini:
  • hotmail.com
  • live.com
  • outlook.com

Collega il tuo account Outlook

Puoi collegare il tuo account Outlook da un'attività o dalle impostazioni del tuo area di lavoro.

Collega il tuo account Outlook da un'attività

I membri e superiori possono collegare il loro account Outlook da un'attività:

1. Nell'angolo in basso a destra di un'attività, clicca sul campo dei commenti.
2. Clicca sulla scheda Email.
3. Nel campo  Da, seleziona Collega un'email. Se è già collegato un account email, clicca su Aggiungi nuovo.
4. Clicca su Accedi con Microsoft o Accedi con Exchange Server e inserisci le tue credenziali.
   • Durante il processo di autorizzazione, apparirà una finestra popup che elenca i permessi a cui ClickUp sta richiedendo l'accesso. Questo è un avviso standard che Microsoft mostra per qualsiasi integrazione di terze parti con i loro account. L'accesso a queste autorizzazioni ti permette di visualizzare, inviare e ricevere email con Outlook all'interno di ClickUp. Senza concedere queste autorizzazioni, l'integrazione non funzionerà.
   • Quando aggiungi il tuo account Outlook a ClickUp, i permessi richiesti da ClickUp sono personalizzati per l'organizzazione specifica in cui ti trovi.
5. Scegli chi può inviare email da questo account, creare firme e creare modelli di email.
6. Clicca su Fatto.

Collega il tuo account Outlook dalle impostazioni del tuo spazio di lavoro

Gli amministratori possono collegare il loro account Outlook dalle impostazioni del loro spazio di lavoro:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni.
3. Nella barra laterale delle impostazioni dell'area di lavoro, clicca su Integrazione Email.
4. Seleziona Aggiungi nuovo.
5. Clicca su Accedi con Microsoft o Accedi con Exchange Server e inserisci le tue credenziali.
   • Durante il processo di autorizzazione, apparirà una finestra popup che elenca i permessi a cui ClickUp sta richiedendo l'accesso. Questo è un avviso standard che Microsoft mostra per qualsiasi integrazione di terze parti con i loro account. L'accesso a queste autorizzazioni ti permette di visualizzare, inviare e ricevere email con Outlook all'interno di ClickUp. Senza concedere queste autorizzazioni, l'integrazione non funzionerà.
   • Quando aggiungi il tuo account Outlook a ClickUp, i permessi richiesti da ClickUp sono personalizzati per l'organizzazione specifica in cui ti trovi.
6. Scegli chi può inviare email da questo account, creare firme e creare modelli di email.
7. Clicca su Fatto.

Recupera la password dell'app Outlook

Se non utilizzi un server host Exchange, accederai al tuo account Outlook utilizzando una password dell'app. Per recuperare la tua password dell'app:

1. Accedi al tuo account Outlook e apri le tue impostazioni di sicurezza.
2. Seleziona Ulteriori opzioni di sicurezza.
3. Attiva la verifica in due passaggi.
4. In Password app, fai clic su Crea nuova password.
5. Copia e incolla la password in ClickUp.

Permessi API

Sono necessarie le seguenti autorizzazioni API per utilizzare l'integrazione dell'email di Outlook:

• Lettura email
• User.Read

Leggi l'articolo di Microsoft su gestione delle autorizzazioni delle applicazioni o il loro articolo informativo su ClickUp per saperne di più.