Una bacheca Kanban organizza le attività in colonne che rappresentano le fasi di un flusso di lavoro. I team usano le bacheche Kanban per visualizzare il lavoro in corso, individuare i colli di bottiglia e spostare le attività dall'inizio alla fine.

In ClickUp, la Vista Bacheca offre una bacheca Kanban completamente personalizzabile, collegata alle tue attività, alle Automazioni e ai report.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Che cos'è una bacheca Kanban?

Una bacheca Kanban è un sistema visivo per gestire il lavoro in corso. Le attività sono rappresentate come schede e organizzate in colonne che riflettono le fasi del flusso di lavoro, come Da fare, In corso e Fatto.

I principi fondamentali sono:

• Rendere il lavoro visibile
• Limitare il numero di attività attive contemporaneamente
• Far scorrere le attività nel sistema senza interruzioni

È la soluzione ideale per i team con flussi di lavoro continui, code di assistenza, pipeline di contenuti e qualsiasi processo in cui il lavoro scorre attraverso fasi prevedibili. Se il tuo team si chiede spesso su cosa stanno lavorando gli altri in un determinato momento, una bacheca Kanban risponde a questa domanda con un solo sguardo.

Crea una bacheca Kanban in ClickUp

Ogni Spazio, Cartella ed Elenco in ClickUp ha già una Vista Bacheca predefinita. Per aggiungerne una nuova:

1. Apri la posizione in cui vuoi la bacheca.
2. Nella barra delle viste in alto, fai clic su + Vista.
3. Seleziona Bacheca. La vista viene creata.
   • Facoltativo: rinomina o personalizza la vista nella barra laterale destra. Puoi configurare le dimensioni delle schede, i campi visibili e altro ancora.

Personalizza le colonne della tua bacheca Kanban

Per impostazione predefinita, le colonne rappresentano gli Stati delle attività, quindi ogni stato dello Spazio, della Cartella o dell'Elenco diventa una colonna separata.

Per aggiungere o modificare gli stati, apri il menu degli stati per quella posizione e crea le fasi adatte al tuo flusso di lavoro. Una configurazione comune include Backlog, In corso, In revisione e Fatto.

Per raggruppare le colonne in base a un criterio diverso dallo Stato:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic su Stato.
2. Fai clic su Raggruppa e seleziona un campo diverso. Le opzioni disponibili includono:
   • Assegnatario per visualizzare le attività di ogni persona come una colonna
   • Priorità per organizzare per urgenza
   • Tag per organizzare in base ai tag creati
   • Data di scadenza per organizzare per data di scadenza
   • Tipo di attività per organizzare in base ai tipi di attività personalizzati
   • Campi personalizzati come un menu a discesa con il nome del cliente o un'etichetta del tipo di progetto

Personalizza e organizza la tua bacheca

Ci sono tre modi principali per controllare come le attività vengono visualizzate sulla bacheca:

• Sottogruppi
• Layout delle schede
• Vista delle attività secondarie

Puoi configurarli nel menu delle impostazioni.

Crea sottogruppi

I sottogruppi aggiungono righe orizzontali accanto alle colonne verticali, trasformando la bacheca in una griglia. Le colonne per Stato e le righe per Assegnatario, ad esempio, ti permettono di vedere il lavoro di ogni persona in tutte le fasi contemporaneamente.

Per attivare un sottogruppo:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona delle impostazioni.
2. Fai clic su Raggruppa e seleziona Aggiungi sottogruppo.
3. Seleziona un campo.

Modifica il layout delle schede

Controlla cosa viene visualizzato su ogni scheda attività senza aprire l'attività.

Per modificare il layout delle schede:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona delle impostazioni.
2. Fai clic su Campi.
3. Attiva i campi che vuoi visualizzare.

Tieni le schede essenziali. Mostrare tutti i campi disponibili rallenta la lettura.

Mostra le attività secondarie

Per mostrare le attività secondarie come schede singole:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona delle impostazioni.
2. Seleziona Attività secondarie.
3. Seleziona Separa.
4. Ogni attività secondaria viene visualizzata in una colonna, indipendentemente dall'attività principale.

Automatizza il tuo flusso di lavoro Kanban

Le Automazioni riducono i passaggi manuali che rallentano il lavoro. Le Automazioni di ClickUp hanno tre elementi:

• Un trigger che avvia l'Automazione
• Condizioni facoltative
• Una o più Azioni

Scopri come creare un'Automazione. La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente.

Di seguito trovi alcune Automazioni che consigliamo per le bacheche Kanban:

Se non hai un account ClickUp, puoi iniziare gratuitamente. La Vista Bacheca è disponibile su tutti i piani, incluso Free Forever.

Domande frequenti

Domande frequenti sulle bacheche Kanban.

Qual è la differenza tra una bacheca Kanban e una bacheca Scrum?

Una bacheca Kanban gestisce flussi continui senza periodi di tempo fissi. Una bacheca Scrum opera all'interno di uno Sprint, un intervallo di tempo fisso in cui un insieme di attività deve essere completato prima che la bacheca si azzeri. La Vista Bacheca di ClickUp supporta entrambi i modelli. La funzionalità Sprint aggiunge la struttura a intervalli di tempo richiesta da Scrum.

Posso usare una bacheca Kanban per gestire le attività personali?

Sì. La Vista Bacheca funziona a qualsiasi livello della tua Area di lavoro, incluso un singolo Elenco personale. Una configurazione con due o tre colonne e stati di base è sufficiente per il monitoraggio individuale. Per mantenere la vista privata, seleziona la casella Vista privata durante la creazione.

Quante colonne dovrebbe avere una bacheca Kanban?

Inizia con tre o cinque colonne. La maggior parte dei team usa gli stati Da fare, In corso e Fatto, poi aggiunge colonne in base alle esigenze del flusso di lavoro. È buona pratica aggiungere nuove fasi solo quando nel processo esiste un reale passaggio di consegne o uno stato di attesa.