Cosa sono le sottocartelle?

Le sottocartelle sono una parte opzionale della Gerarchia di ClickUp e permettono una personalizzazione granulare e flussi di lavoro complessi.

A differenza degli Elenchi, le sottocartelle e le relative cartelle padre non contengono direttamente attività, ma possono contenere più Elenchi.

Le cartelle possono contenere sia sottocartelle sia Elenchi.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Screenshot di una sottocartella

Annidamento delle sottocartelle

Non puoi creare sottocartelle all'interno di altre sottocartelle.

Le sottocartelle sono attualmente limitate a un solo livello di annidamento. In altre parole, puoi avere una sottocartella all'interno di una cartella padre, ma non puoi crearne un'altra all'interno di quella sottocartella.

Annidamento di sottocartelle e Sprint

Quando usi le sottocartelle con gli Sprint, puoi:

  • Creare o aggiungere una sottocartella all'interno di una cartella Sprint.
  • Creare o aggiungere una cartella Sprint all'interno di una cartella.

Non puoi creare o aggiungere una cartella Sprint all'interno di un'altra cartella Sprint.

Creare una sottocartella

Puoi creare una sottocartella da zero o convertire una cartella esistente in sottocartella.

Autorizzazioni delle sottocartelle

Le sottocartelle ereditano le autorizzazioni dalla cartella padre per impostazione predefinita. Puoi personalizzare le autorizzazioni di ciascuna sottocartella o renderle private.

Le sottocartelle possono essere condivise con gli ospiti come le cartelle normali.

Gestire le impostazioni delle sottocartelle

Personalizza le impostazioni di ciascuna sottocartella nella tua area di lavoro.

Trovare le sottocartelle nella tua area di lavoro

Le sottocartelle vengono visualizzate in posizioni diverse a seconda di dove ti trovi nella tua area di lavoro.

Punto di accesso Descrizione
Attività Apri un'attività per vedere il suo Elenco padre, la sottocartella, la cartella e lo Spazio nel breadcrumb di navigazione in alto a sinistra.
Gerarchia Accedi a tutti i tuoi Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi dalla barra laterale Home o dalla barra laterale Spazi.
Intestazione di posizione Puoi vedere la posizione corrente nella Gerarchia nell'intestazione di posizione.

Creare campi personalizzati per una sottocartella

Aggiungi contesto dettagliato alle attività creando campi personalizzati a livello di sottocartella.

Aggiungere una sottocartella ai preferiti

Aggiungi le sottocartelle che usi più spesso ai tuoi preferiti.

Creare stati per la tua sottocartella

Come per il resto della tua Gerarchia, puoi usare stati personalizzati per le sottocartelle.

Quando crei una nuova sottocartella, puoi creare stati personalizzati oppure ereditare gli stati dello Spazio o della cartella padre.

Una sottocartella può ereditare gli stati dalla cartella padre se quest'ultima ha gli stati personalizzati abilitati. In caso contrario, la sottocartella eredita gli stati dallo Spazio di primo livello.

Screenshot degli stati di una sottocartella e delle opzioni di ereditarietà

Automazioni delle sottocartelle

Crea le Automazioni per le sottocartelle e automatizza i lavori ripetitivi come l'aggiornamento degli stati, l'assegnazione delle attività, la modifica delle Priorità e molto altro!

Le Automazioni create a livello di cartella padre o di Spazio si applicano a tutte le attività nei relativi Elenchi, compresi quelli all'interno delle sottocartelle.

Generare report sulle sottocartelle

Genera report sulle sottocartelle nelle schede Dashboard e Panoramica.

Dashboard

Come per le cartelle e gli Elenchi normali, puoi creare schede Dashboard per generare report sulle sottocartelle.

Le schede create a livello di cartella padre o di Spazio includono i dati delle attività di tutti i relativi Elenchi, compresi quelli all'interno delle sottocartelle.

Panoramiche

Nelle Panoramiche a livello di Spazio, la scheda Cartelle mostra sia le cartelle sia le relative sottocartelle.

Nelle Panoramiche a livello di cartella, la scheda Cartelle mostra le sottocartelle della cartella.

Viste delle sottocartelle

Puoi creare viste per le sottocartelle come per qualsiasi Spazio, Cartella o Elenco.

Le viste delle sottocartelle mostrano le attività di tutti gli Elenchi al loro interno.

Le viste create a livello di cartella padre o di Spazio includono anche le attività di tutti i relativi Elenchi, compresi quelli all'interno delle sottocartelle.