Per impostazione predefinita, le Cartelle ereditano gli stati delle attività dai loro Spazi padre e le Sottocartelle ereditano gli stati delle attività dalla loro Cartella padre.
Puoi impostare stati univoci per le tue Cartelle e Sottocartelle se hai bisogno di differenziare gli stati del flusso di lavoro.
Cosa ti serve
- Gli stati di Cartelle e Sottocartelle possono essere modificati su tutti i piani ClickUp.
- Gli Ospiti non possono modificare gli stati di Cartelle o Sottocartelle.
Configurare gli stati di Cartelle o Sottocartelle
Contrassegna le tue attività con stati personalizzati e codificati per colore.
Per configurare stati personalizzati per Cartelle o Sottocartelle:
- Nella barra laterale Home o nella barra laterale Spazi, fai clic con il tasto destro sulla Cartella o Sottocartella. In alternativa, passaci sopra con il cursore e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
- Seleziona Stati delle attività.
- Seleziona un modello di stato, scegli di ereditare gli stati oppure crea stati personalizzati.
- Fai clic su Aggiungi stato sotto i vari gruppi di stati per creare nuovi stati. Puoi anche fare clic sui puntini di sospensione ... accanto a uno stato esistente per rinominarlo, cambiarne il colore o eliminarlo.
- Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Applica modifiche.
Usando una Vista Board a livello di Cartella o Sottocartella, vedrai gli stati di tutti gli Elenchi presenti nella Cartella o Sottocartella, anche se sono diversi dagli stati della Cartella o Sottocartella stessa.
Stati delle Sottocartelle
Scopri gli stati delle Sottocartelle.
Modificare gli stati di una Cartella o Sottocartella da un'attività
Puoi modificare gli stati di una Cartella o Sottocartella da un'attività se l'Elenco padre dell'attività eredita i propri stati dalla Cartella o Sottocartella.
Per modificare gli stati di una Cartella o Sottocartella da un'attività:
- Apri un'attività.
- Sotto il nome dell'attività, fai clic sul nome dello stato.
- Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... e seleziona modifica stati.
- Dal menu Modifica stati, aggiungi o modifica uno stato.
Stati in conflitto
Se sposti un'attività in una Cartella o Sottocartella che non ha gli stessi stati, apparirà una finestra modale per convertire i vecchi stati dell'attività nei nuovi stati della Cartella o Sottocartella.