Non perdere più nessuna informazione importante sulle riunioni! Usa Appunti con l'IA per prendere appunti durante le riunioni per te o per il tuo team.
Al termine della riunione, accedi rapidamente alle informazioni chiave, alle azioni da intraprendere, a una registrazione video o audio e molto altro.
La disponibilità e i limiti della funzionalità Appunti con l'IA variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni
Puoi usare Appunti con l'IA per prendere appunti per:
- SyncUps
- Riunioni di Google Calendar tramite Zoom, Teams o Google Meet
- Prima devi collegare il tuo Google Calendar.
- Riunioni di Outlook Calendar tramite Zoom, Teams o Google Meet
- Prima devi collegare il tuo Outlook Calendar.
Attiva la ClickApp Appunti con l'IA
Prima di usare Appunti con l'IA nelle riunioni, un amministratore o un titolare deve attivare la ClickApp Appunti con l'IA nella tua area di lavoro.
Invia Appunti con l'IA a una riunione
Dopo aver abilitato Appunti con l'IA nella tua area di lavoro, puoi inviarlo alle riunioni.
Puoi scegliere tra tre tipi di Appunti con l'IA:
- Appunti personali: il Documento con gli appunti della riunione sarà condiviso solo con te.
- Appunti dell'area di lavoro: un unico Documento con gli appunti della riunione sarà accessibile a tutti nella tua area di lavoro.
- Appunti condivisi: un unico Documento con gli appunti della riunione viene sempre condiviso con le persone che hanno partecipato alla riunione. Per le riunioni pianificate, anche le persone invitate potrebbero ricevere gli appunti quando ClickUp riesce a identificarle come singoli invitati. Gli invitati che non hanno partecipato potrebbero non ricevere gli appunti automaticamente, incluse le persone invitate tramite un gruppo Google che non può essere espanso nei singoli membri.
Gli amministratori possono impostare il nome e il messaggio di ingresso usati da ciascun tipo di Appunti, e scegliere se includere nelle note le registrazioni e le trascrizioni. Gli amministratori possono anche impedire ai membri di modificare queste impostazioni predefinite. Ulteriori informazioni
Chiunque sia invitato a una riunione può attivare o disattivare gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi per quella riunione.
Invia Appunti con l'IA a una riunione pianificata
Per inviare Appunti con l'IA a una riunione pianificata:
- Nel tuo Planner o nel Calendar Glance, fai clic su una riunione con un link per videoconferenza.
- Fai clic su Aggiungi Appunti con l'IA.
- Seleziona il tipo di Appunti con l'IA che vuoi usare. Questo determina chi può accedere alle note.
- Se per la riunione sono già impostati Appunti condivisi o Appunti dell'area di lavoro, gli Appunti personali non sono disponibili.
- All'orario della riunione, Appunti con l'IA si unirà come partecipante e lascerà un commento per presentarsi.
- Al termine della riunione, il Documento con gli appunti sarà condiviso in base al tipo di Appunti selezionato.
Appunti con l'IA non è attualmente supportato nelle stanze secondarie.
Conflitti tra tipi di Appunti
Quando qualcuno attiva gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi per una riunione, gli eventuali Appunti personali vengono automaticamente disattivati.
Gli Appunti personali vengono disattivati solo se gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi sono stati attivati prima dell'inizio della riunione.
Dopo l'inizio della riunione, i singoli partecipanti possono comunque inviare i propri Appunti personali in modo spontaneo. Questi Appunti inizieranno a registrare dal momento in cui si uniscono alla chiamata.
Invia Appunti con l'IA a una riunione ad hoc
Puoi inviare Appunti con l'IA a qualsiasi riunione ad hoc su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Dal tuo Planner
Per inviare Appunti con l'IA a una riunione ad hoc dal tuo Planner:
- In alto a destra nel tuo Planner, fai clic sull'icona note.
- Sotto Invia Appunti personali ora, incolla il link alla tua riunione.
- Per cambiare il tipo di Appunti, fai clic sull'icona espandi accanto all'icona invia.
- Fai clic sull'icona invia.
Dalla tua barra degli strumenti
Per inviare Appunti con l'IA a una riunione ad hoc dalla tua barra degli strumenti:
- In alto a destra, fai clic sul tuo avatar personale e seleziona Appunti con l'IA.
- Se è bloccato, fai clic sull'icona Appunti con l'IA a sinistra del tuo avatar personale.
- Incolla il link alla tua riunione e seleziona un tipo di Appunti.
- Fai clic su Invia ora.
Dal Meetings Hub
Per inviare Appunti con l'IA a una riunione ad hoc dal Meetings Hub:
- Apri il Meetings Hub.
- In alto a destra nella sezione Riunioni in programma, fai clic su Invia Appunti con l'IA.
- Incolla il link alla tua riunione e seleziona un tipo di Appunti.
- Fai clic su Invia ora.
Abilita gli Appunti personali per tutte le riunioni
Abilita automaticamente gli Appunti personali per tutte le tue riunioni in programma:
- In alto a destra nel tuo Planner, fai clic sull'icona note.
- Usa il menu a discesa per selezionare i calendari per cui vuoi abilitare Appunti con l'IA. È possibile selezionare solo i calendari principali.
- Al termine di ogni riunione, il Documento privato con gli appunti della riunione verrà condiviso con te.
La pianificazione automatica si applica solo ai tuoi Appunti personali. Non imposta gli Appunti condivisi o dell'area di lavoro come predefiniti per le tue riunioni, né definisce un tipo di Appunti predefinito per la tua area di lavoro.
La pianificazione automatica non aggiunge i tuoi Appunti personali a una riunione che ha già degli Appunti condivisi o dell'area di lavoro.
Se due persone nella stessa area di lavoro hanno entrambe la pianificazione automatica abilitata per la stessa riunione, ciascuna invia i propri Appunti personali. Ogni Appunto prende le proprie note e ognuno viene conteggiato nell'utilizzo di Appunti con l'IA della tua area di lavoro.
Cambia il tipo di Appunti con l'IA
Chiunque sia invitato a una riunione può attivare o disattivare gli Appunti dell'area di lavoro, gli Appunti condivisi o gli Appunti personali per quella riunione.
Per cambiare il tipo di Appunti con l'IA per la tua riunione:
- Nel tuo Planner o Calendar Glance, fai clic sull'evento.
- Fai clic sul tipo di Appunti con l'IA attuale e selezionane uno nuovo.
- Se sono impostati Appunti condivisi o dell'area di lavoro, Appunti personali non è disponibile finché non selezioni Nessun Appunto.
- Se l'evento è ricorrente, si apre la finestra Modifica evento ricorrente. Seleziona un'opzione e fai clic su Salva:
- Questo evento: modifica il tipo di Appunti solo per questa riunione. Le altre riunioni della serie mantengono il loro tipo di Appunti.
- Tutti gli eventi: modifica il tipo di Appunti per ogni riunione della serie.
Se avvii una riunione e passi dagli Appunti dell'area di lavoro agli Appunti condivisi o viceversa, gli Appunti originali usciranno e gli altri si uniranno. Ciascun Appunto creerà note separate per il tempo trascorso nella riunione.
Rimuovi Appunti con l'IA
Rimuovi Appunti con l'IA dalla tua riunione.
Rimuovi i tuoi Appunti personali da una riunione
Rimuovi i tuoi Appunti personali da una riunione.
Una volta avviata la riunione, chiunque abbia il permesso di rimuovere partecipanti nella tua app di videoconferenza può rimuovere i tuoi Appunti personali.
Per rimuovere i tuoi Appunti personali da una riunione:
- Nel tuo Planner o Calendar Glance, fai clic sulla riunione e seleziona Appunti personali.
- Seleziona Nessun Appunto.
- Se l'evento è ricorrente, ti verrà chiesto di selezionare Questo evento o Tutti gli eventi prima di salvare.
Rimuovi gli Appunti condivisi o dell'area di lavoro da una riunione
Chiunque sia invitato a una riunione può rimuovere gli Appunti condivisi o dell'area di lavoro dal proprio Planner.
Passare da un tipo di Appunti con l'IA condivisi o dell'area di lavoro a Nessun Appunto disattiverà tutti gli Appunti.
Per riattivare gli Appunti condivisi o dell'area di lavoro, qualcuno dovrà aggiungerli nuovamente alla riunione manualmente.
Per rimuovere gli Appunti condivisi o dell'area di lavoro da una riunione:
- Nel tuo Planner o Calendar Glance, fai clic sulla riunione e seleziona Appunti condivisi o Appunti dell'area di lavoro.
- Seleziona Nessun Appunto.
Dopo averli rimossi, i partecipanti possono selezionare Appunti personali per la riunione oppure inviare Appunti personali in modo ad hoc.
Usa Appunti con l'IA nei SyncUps
Usa Appunti con l'IA per prendere note e registrare i SyncUps!
Formato degli appunti della riunione
Le note vengono create in un Documento. Quando si usano gli Appunti personali, le note saranno private.
Gli amministratori possono disattivare registrazioni, trascrizioni o cronologia delle chat per l'intera area di lavoro. In tal caso, questi contenuti non vengono inclusi negli appunti della riunione.
Gli appunti delle riunioni di Appunti con l'IA includono le seguenti informazioni:
- Nome e data della riunione: il Documento viene automaticamente denominato con il titolo e la data della riunione, così è facile da trovare e consultare.
- Canale della riunione: il Canale o la conversazione diretta in cui si è svolto il SyncUp. Questo campo è incluso solo per le riunioni SyncUp.
- Partecipanti: un elenco di tutte le persone che hanno partecipato alla riunione.
- Registrazione: per le chiamate che durano un'ora o meno, nelle note verrà inclusa una registrazione video completa. Per le chiamate che durano più di un'ora, verrà inclusa una registrazione audio completa.
Le registrazioni video sono in beta. Sono accessibili dal Documento della riunione o dall'hub Clips.
- Panoramica: un breve riepilogo dei punti chiave della riunione per una comprensione rapida.
- Punti principali: un elenco puntato dei risultati e delle decisioni più importanti per una revisione agevole.
- Passi successivi: un elenco di controllo delle azioni da intraprendere per garantire che i compiti vengano completati e le responsabilità siano chiare.
- Argomenti principali: informazioni della riunione organizzate per categoria in un menu espandibile.
- Cronologia della chat: la cronologia della chat della riunione.
Per le riunioni Teams, la cronologia della chat viene acquisita solo se la chat della riunione è accessibile ai partecipanti anonimi. Appunti con l'IA non può acquisire la cronologia della chat per le riunioni di canale.
- Trascrizione: una trascrizione espandibile dell'intera conversazione, utile per una revisione dettagliata e per la documentazione. Per alcune note, la trascrizione si trova in una seconda pagina del Documento.
Personalizza Appunti con l'IA
Personalizza Appunti con l'IA per adattare le note alle tue esigenze.
Rilevamento automatico della lingua
Appunti con l'IA può rilevare automaticamente la lingua parlata durante le chiamate. Se vengono rilevate più lingue, Appunti con l'IA tenterà di identificare la lingua principale e trascriverà l'intera chiamata in quella lingua.
Non è necessaria alcuna configurazione per il rilevamento automatico della lingua.
Lingue supportate
Appunti con l'IA può rilevare automaticamente e trascrivere note in quasi 100 lingue. Consulta l'elenco completo delle lingue supportate.
Usa Zoom per le riunioni
Appunti con l'IA non crea file locali sul tuo computer. Gli appunti delle riunioni vengono creati come Documenti ClickUp privati.
Se usi Zoom per le riunioni, l'organizzatore deve abilitare alcune impostazioni dall'applicazione web di Zoom prima di usare Appunti con l'IA:
- Accedi al tuo account Zoom e apri la pagina Impostazioni.
- In alto, fai clic sulla scheda Registrazione.
- Abilita Registra su file del computer.
- Verifica che Partecipanti interni alla riunione sia abilitato.
- Direttamente sotto Partecipanti interni alla riunione, abilita Approva automaticamente le loro richieste di autorizzazione.
Le videoconferenze Zoom possono essere aggiunte solo dal tuo Google Calendar o Outlook Calendar esterno. Puoi partecipare da ClickUp tramite il tuo Planner o Calendar Glance.
Consenti ad Appunti con l'IA di registrare le riunioni Zoom
Se l'organizzatore usa Zoom ma non ha collegato Zoom in ClickUp, deve concedere le autorizzazioni di registrazione a ogni Appunto con l'IA che si unisce alla riunione facendo clic su Approva.
Appunti con l'IA di ClickUp si affida al sistema di notifica di registrazione nativo di Zoom per informare i partecipanti alla riunione che è in corso una registrazione. Ulteriori informazioni
L'organizzatore può consentire a tutti gli Appunti con l'IA degli invitati di registrare selezionando Applica queste autorizzazioni a tutte le richieste future in questa riunione prima di fare clic su Approva.
Apri gli appunti della riunione
Appunti con l'IA crea gli appunti delle riunioni in ClickUp Documenti.
Puoi accedere agli appunti della riunione in diversi modi:
- Apri il Meetings Hub facendo clic su Riunioni nella tua barra laterale Home.
- Nel tuo Planner, fai clic sull'evento e seleziona Visualizza note IA.
- In alto a destra nel Planner, fai clic sull'icona note per vedere le note recenti.
- Apri il Documenti Hub e seleziona Appunti riunione nella barra laterale Documenti. Da qui puoi cercare, ordinare e filtrare tutti i tuoi appunti delle riunioni.
- Chiedi a Brain di cercare le tue note.
Un titolare o amministratore dell'area di lavoro può configurare e modificare la conservazione dei dati di Appunti con l'IA nelle impostazioni di Appunti con l'IA.
Chiedi a Brain degli appunti della riunione
Al termine della riunione, puoi fare domande a ClickUp Brain su qualsiasi tuo appunto:
- Apri il Documento con gli appunti della riunione.
- In alto a destra, fai clic su Brain.
- Fai qualsiasi domanda o richiedi un riepilogo della riunione.
Domande frequenti
Domande frequenti su Appunti con l'IA.
Cosa succede se gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi vengono disattivati prima di una riunione? E durante una riunione?
Quando gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi vengono disattivati prima di una riunione, i singoli partecipanti devono attivare i propri Appunti personali se vogliono che vengano presi appunti.
Quando gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi vengono disattivati durante una riunione, i singoli partecipanti possono inviare i propri Appunti personali in modo ad hoc se vogliono che vengano presi appunti.
Perché non tutti gli invitati alla riunione hanno ricevuto gli appunti?
Gli Appunti condivisi condividono sempre gli appunti con le persone che hanno partecipato alla riunione. Per le riunioni pianificate, gli invitati che non hanno partecipato potrebbero non ricevere gli appunti automaticamente. Questo può accadere quando gli invitati sono stati aggiunti tramite un gruppo Google, perché ClickUp non riesce a espandere il gruppo nei singoli membri.
Se qualcuno ha ancora bisogno di accedere agli appunti dopo la riunione, il proprietario della nota o qualsiasi partecipante può condividere il Documento manualmente. Ulteriori informazioni sull'integrazione con Google Calendar.
Quali impostazioni sono necessarie per Google Meet e Microsoft Teams?
Per Google Meet e Microsoft Teams, Appunti con l'IA funziona senza alcuna configurazione aggiuntiva.
L'utilizzo è misurato in minuti o in ore?
L'utilizzo è misurato in minuti.
È possibile usare Appunti con l'IA senza il Planner?
Appunti con l'IA funziona con il tuo Planner e con i barra degli strumenti:
- In alto a destra, fai clic sul tuo avatar personale e seleziona Appunti con l'IA.
- Se è fissato, fai clic sull'icona Appunti con l'IA a sinistra del tuo avatar personale.
- Incolla il link alla tua riunione e seleziona un tipo di Appunti.
- Fai clic su Invia ora.
Da Meetings Hub
Per inviare Appunti con l'IA a una riunione ad hoc da Meetings Hub:
- Apri Meetings Hub.
- In alto a destra nella sezione Riunioni imminenti, fai clic su Invia Appunti con l'IA.
- Incolla il link alla tua riunione e seleziona un tipo di Appunti.
- Fai clic su Invia ora.
Attiva gli Appunti personali per tutte le riunioni
Attiva automaticamente i tuoi Appunti personali per tutte le riunioni imminenti:
- In alto a destra nel tuo Planner, fai clic sull'icona note.
- Usa il menu a discesa per selezionare i calendari per cui vuoi attivare Appunti con l'IA. Puoi selezionare solo i calendari primari.
- Al termine di ogni riunione, il Documento con le note private della riunione verrà condiviso con te.
La pianificazione automatica si applica solo ai tuoi Appunti personali. Non imposta gli Appunti condivisi o dell'area di lavoro come tipo predefinito per le tue riunioni, né imposta un tipo di Appunti predefinito per la tua area di lavoro.
La pianificazione automatica non aggiunge i tuoi Appunti personali a una riunione che ha già degli Appunti condivisi o dell'area di lavoro.
Se due persone nella stessa area di lavoro hanno entrambe la pianificazione automatica attivata per la stessa riunione, ognuna invia i propri Appunti personali. Ogni istanza di Appunti prende le proprie note e ognuna viene conteggiata nell'utilizzo di Appunti con l'IA dell'area di lavoro.
Cambia il tipo di Appunti con l'IA
Chiunque sia invitato a una riunione può attivare o disattivare gli Appunti dell'area di lavoro, condivisi o personali per quella riunione.
Per cambiare il tipo di Appunti con l'IA per la tua riunione:
- Nel tuo Planner o in Calendar Glance, fai clic sull'evento.
- Fai clic sul tipo di Appunti con l'IA attuale e selezionane uno nuovo.
- Se sono impostati degli Appunti condivisi o dell'area di lavoro, Appunti personali non è disponibile finché non selezioni Nessun appunto.
- Se l'evento è ricorrente, si apre la finestra Modifica evento ricorrente. Seleziona un'opzione e fai clic su Salva:
- Questo evento: modifica il tipo di Appunti solo per questa riunione. Le altre riunioni della serie mantengono il proprio tipo di Appunti.
- Tutti gli eventi: modifica il tipo di Appunti per ogni riunione della serie.
Se avvii una riunione e passi dagli Appunti dell'area di lavoro agli Appunti condivisi o viceversa, l'istanza originale di Appunti con l'IA uscirà dalla riunione e l'altra si unirà. Ciascuna creerà note separate per il tempo trascorso nella riunione.
Rimuovi un Appunti con l'IA
Rimuovi un Appunti con l'IA dalla tua riunione.
Rimuovi i tuoi Appunti personali da una riunione
Rimuovi i tuoi Appunti personali da una riunione.
Una volta avviata una riunione, chiunque abbia il permesso di rimuovere i partecipanti nell'app per videoconferenze può rimuovere i tuoi Appunti personali.
Per rimuovere i tuoi Appunti personali da una riunione:
- Nel tuo Planner o in Calendar Glance, fai clic sulla riunione e seleziona Appunti personali.
- Seleziona Nessun appunto.
- Se l'evento è ricorrente, ti verrà chiesto di selezionare Questo evento o Tutti gli eventi prima di salvare.
Rimuovi un Appunti condiviso o dell'area di lavoro da una riunione
Chiunque sia invitato a una riunione può rimuovere un Appunti condiviso o dell'area di lavoro dal proprio Planner.
Se passi da un tipo di Appunti con l'IA condiviso o dell'area di lavoro a Nessun appunto, tutti gli Appunti verranno disattivati.
Per riattivare un Appunti con l'IA condiviso o dell'area di lavoro, qualcuno dovrà aggiungerlo nuovamente alla riunione manualmente.
Per rimuovere un Appunti condiviso o dell'area di lavoro da una riunione:
- Nel tuo Planner o in Calendar Glance, fai clic sulla riunione e seleziona Condiviso o Appunti dell'area di lavoro.
- Seleziona Nessun appunto.
Dopo averlo rimosso, i partecipanti possono selezionare Appunti personali per la riunione oppure inviare un Appunti personale ad hoc.
Usa Appunti con l'IA nei SyncUp
Usa Appunti con l'IA per prendere note e registrare i SyncUp!
Formato delle note della riunione
Le note vengono create in un Documento. Quando usi un Appunti personale, le tue note saranno private.
Gli amministratori possono disattivare le registrazioni, le trascrizioni o la cronologia della chat per l'intera Area di lavoro. In tal caso, quel contenuto non verrà incluso nelle note della riunione.
Le note delle riunioni di Appunti con l'IA includono le seguenti informazioni:
- Nome e data della riunione: il Documento viene nominato automaticamente con il titolo e la data della riunione, così è facile trovarlo e consultarlo.
- Canale della riunione: il canale o la conversazione in messaggi diretti in cui si è svolto il SyncUp. Questa informazione è inclusa solo per le riunioni SyncUp.
- Partecipanti: un elenco di tutti coloro che hanno partecipato alla riunione.
- Registrazione: per le chiamate che durano un'ora o meno, nelle note viene inclusa una registrazione video completa. Per le chiamate che durano più di un'ora, viene inclusa una registrazione audio completa.
Le registrazioni video sono in versione beta. Sono accessibili dal Documento della riunione o dal Clips Hub.
- Panoramica: un breve riepilogo dei punti chiave della riunione per una comprensione rapida.
- Punti principali: un elenco dei risultati e delle decisioni più importanti in formato puntato, per una revisione immediata.
- Passi successivi: una checklist di elementi d'azione per garantire che le attività vengano completate e le responsabilità siano chiare.
- Argomenti principali: informazioni della riunione organizzate in un menu espandibile.
- Cronologia della chat: la cronologia della chat della riunione.
Per le riunioni di Microsoft Teams, la cronologia della chat viene acquisita solo se la chat della riunione è accessibile ai partecipanti anonimi. Appunti con l'IA non può acquisire la cronologia della chat per le riunioni di canale.
- Trascrizione: una trascrizione espandibile dell'intera conversazione, utile per una revisione dettagliata e per la documentazione. Per alcune note, la trascrizione si trova in una seconda pagina del Documento.
Personalizza Appunti con l'IA
Personalizza Appunti con l'IA per adattare le note alle tue esigenze.
Rilevamento automatico della lingua
Appunti con l'IA è in grado di rilevare automaticamente la lingua parlata nelle chiamate. Se vengono rilevate più lingue, tenterà di identificare quella principale e trascriverà l'intera chiamata in quella lingua.
Non è necessaria alcuna configurazione per il rilevamento automatico della lingua.
Lingue supportate
Appunti con l'IA può rilevare automaticamente e trascrivere le note in quasi 100 lingue. Consulta l'elenco completo delle lingue supportate.
Usa Zoom per le riunioni
Appunti con l'IA non crea file locali sul tuo computer. Le note delle riunioni vengono create come Documenti ClickUp privati.
Se utilizzi Zoom per le riunioni, il titolare della riunione deve abilitare alcune impostazioni dall'applicazione web di Zoom prima di usare Appunti con l'IA:
- Accedi al tuo account Zoom e apri la pagina Impostazioni.
- In alto, fai clic sulla scheda Registrazione.
- Abilita Record to computer files.
- Verifica che Internal meeting participants sia abilitato.
- Direttamente sotto Internal meeting participants, abilita Auto approve their permission requests.
Le videoconferenze Zoom possono essere aggiunte solo dal tuo Google Calendar o Outlook Calendar esterno. È possibile accedervi da ClickUp tramite il Planner o Calendar Glance.
Consenti ad Appunti con l'IA di registrare le riunioni Zoom
Se il titolare della riunione utilizza Zoom ma non ha collegato Zoom in ClickUp, deve fornire le autorizzazioni di registrazione a ogni Appunti con l'IA che partecipa alla riunione facendo clic su Approva.
Appunti con l'IA di ClickUp si affida al sistema nativo di notifica di registrazione di Zoom per informare i partecipanti alla riunione che è in corso una registrazione. Ulteriori informazioni
Il titolare può consentire a tutti gli Appunti con l'IA degli invitati di registrare selezionando Apply these permissions to all future requests in this meeting prima di fare clic su Approva.
Apri le note della riunione
Appunti con l'IA crea le note delle riunioni in ClickUp Documenti.
Puoi accedere alle note della riunione in diversi modi:
- Apri Meetings Hub facendo clic su Riunioni nella tua barra laterale Home.
- Nel tuo Planner, fai clic sull'evento e seleziona Visualizza Note IA.
- Nell'angolo in alto a destra del Planner, fai clic sull'icona note per vedere le note recenti.
- Apri Documenti Hub e seleziona Note riunione nella barra laterale dei Documenti. Da qui puoi cercare, ordinare e filtrare tutte le note delle riunioni.
- Chiedi a ClickUp Brain di cercare le tue note.
Il titolare o un amministratore dell'area di lavoro può configurare e modificare la conservazione dei dati di Appunti con l'IA nelle impostazioni di Appunti con l'IA.
Chiedi a ClickUp Brain delle note della riunione
Al termine della riunione, puoi fare a ClickUp Brain qualsiasi domanda sulle tue note:
- Apri il Documento con le note della riunione.
- In alto a destra, fai clic su ClickUp Brain.
- Fai qualsiasi domanda o richiedi un riepilogo della riunione.
Domande frequenti
Domande frequenti su AI Notetaker.
Cosa succede se un Workspace o Shared Notetaker viene disattivato prima di una riunione? E durante una riunione?
Se un Workspace o Shared Notetaker viene disattivato prima di una riunione, i singoli utenti devono attivare il proprio Personal Notetaker se vogliono che vengano prese note.
Se un Workspace o Shared Notetaker viene disattivato durante una riunione, i singoli utenti possono inviare il proprio Personal Notetaker in modo ad hoc se vogliono che vengano prese note.
Perché non tutti gli invitati alla riunione hanno ricevuto le note?
Lo Shared Notetaker condivide sempre le note con le persone che hanno partecipato alla riunione. Per le riunioni programmate, gli invitati che non hanno partecipato potrebbero non ricevere le note automaticamente. Questo può succedere quando gli invitati sono stati aggiunti tramite un gruppo Google, perché ClickUp non riesce ad espandere il gruppo nei singoli membri.
Se qualcuno ha ancora bisogno di accedere alle note dopo la riunione, il proprietario delle note o qualsiasi partecipante può condividere il Documento manualmente. Scopri di più sull'integrazione con Google Calendar.
Quali impostazioni sono necessarie per Google Meet e Microsoft Teams?
Per Google Meet e Microsoft Teams, AI Notetaker funziona senza alcuna configurazione aggiuntiva.
L'utilizzo è misurato in minuti o in ore?
L'utilizzo è misurato in minuti.
È possibile usare AI Notetaker senza usare il Planner?
AI Notetaker funziona con il Planner e con i SyncUps.
Cosa succede se AI Notetaker viene rimosso accidentalmente da una riunione?
Puoi inviare un nuovo AI Notetaker alla riunione in modo ad hoc. Registrerà le note solo dal momento in cui si unisce alla riunione.
Cosa succede se più persone usano AI Notetaker nella stessa riunione?
Tutti gli AI Notetaker produrranno note al termine della riunione.
Ogni Personal Notetaker prende le proprie note e ognuno viene conteggiato nel consumo di AI Notetaker del Workspace. Per ottenere un unico set di note, seleziona uno Shared o Workspace Notetaker prima dell'inizio della riunione.
Riceverò le note se la mia riunione viene spostata a un altro giorno?
Se la riunione viene spostata a una data successiva prima che inizi, AI Notetaker si adatterà e riceverai le note.
Se la riunione viene spostata a una data successiva dopo che è già iniziata, riceverai le note solo per la riunione originale. Questo perché è consentito un solo AI Notetaker per utente per evento. Se la riunione viene spostata a una data successiva dopo che è iniziata, ti consigliamo di creare una nuova riunione per ricevere le note.
Qual è il tipo di AI Notetaker predefinito?
L'impostazione predefinita per le riunioni programmate è il Personal Notetaker. Tutti coloro che hanno attivato la pianificazione automatica inviano il proprio Personal Notetaker, quindi più Notetaker possono partecipare alla stessa riunione. Se la pianificazione automatica è disattivata, nessun Notetaker si unisce a meno che qualcuno non ne aggiunga uno.
ClickUp non imposta un tipo di AI Notetaker predefinito per l'intero Workspace. Per inviare un unico Notetaker per tutti i partecipanti a una riunione, seleziona Shared Notetaker o Workspace Notetaker prima dell'inizio della riunione.
Perché non riesco a selezionare Personal Notetaker per una riunione?
Per quella riunione è già impostato uno Shared o Workspace Notetaker. ClickUp invia un unico Notetaker per tutti invece di un Personal Notetaker separato per ogni persona. Per usare il tuo Personal Notetaker, seleziona prima Nessun Notetaker sulla riunione, poi seleziona Personal Notetaker.