La funzionalità AI Notetaker di ClickUp si affida al sistema nativo di notifiche di registrazione di Zoom per informare i partecipanti alla riunione che è in corso una registrazione. ClickUp AI Notetaker non controlla direttamente il pop-up di avviso legale nativo di Zoom relativo alle registrazioni.

Per ulteriori dettagli sulle notifiche di registrazione di Zoom, consulta l'articolo di supporto di Zoom sulle notifiche di registrazione.

Cosa ti serve

• Alcune impostazioni sono disponibili solo per gli amministratori di Zoom.
• I controlli disponibili variano in base al piano Zoom, alla configurazione dell'account e ai criteri dell'amministratore.
• L'avviso legale, il prompt audio e gli indicatori in riunione di Zoom determinano insieme l'esperienza di notifica per i partecipanti.

Esperienza dei partecipanti

A seconda della configurazione Zoom della riunione, i partecipanti possono visualizzare uno o più degli elementi seguenti:

• Un pop-up con l'avviso legale di registrazione di Zoom
• Un annuncio audio di Zoom che indica l'avvio della registrazione
• L'indicatore di registrazione in riunione di Zoom
• Un messaggio in chat dal bot che indica l'avvio della registrazione

Quando AI Notetaker avvia la registrazione di una riunione Zoom, l'esperienza di notifica dei partecipanti è controllata principalmente dalle impostazioni di Zoom.

L'esperienza esatta può variare a seconda che il partecipante sia interno o esterno, host o invitato, o che l'account Zoom disponga già delle autorizzazioni necessarie collegate. Se un utente ha già Zoom collegato e le autorizzazioni richieste sono disponibili, Zoom potrebbe non mostrare un prompt di approvazione prima dell'avvio della registrazione.

Per questo motivo, alcuni partecipanti potrebbero vedere un pop-up con l'avviso legale, mentre altri potrebbero ricevere solo un annuncio audio o vedere un indicatore di registrazione in riunione.

Configura le notifiche di registrazione di Zoom

Se sei l'organizzatore della riunione e vuoi che i partecipanti vedano un avviso legale all'avvio della registrazione, puoi rivedere o modificare le notifiche di registrazione in Zoom:

1. Apri Zoom e fai clic sull'icona delle impostazioni nell'angolo in basso a sinistra.
2. Seleziona Registrazione.
3. Le impostazioni disponibili vengono visualizzate nella sezione Notifiche.

A seconda della configurazione dell'account Zoom, le impostazioni disponibili possono includere:

• Mostra un avviso legale ai partecipanti all'avvio di una registrazione
  • Tutti i partecipanti
  • Solo ospiti
• Riproduci prompt vocale per
  • Tutti i partecipanti
  • Solo ospiti
  • Nessuno
• Chiedi all'host di confermare prima di avviare una registrazione

Configurazione consigliata

Se vuoi che i partecipanti ricevano una notifica di registrazione chiara, rivedi le seguenti impostazioni in Zoom:

1. Abilita Mostra un avviso legale ai partecipanti all'avvio di una registrazione.
2. Scegli se l'avviso legale deve essere applicato a tutti i partecipanti o solo agli ospiti.
3. Scegli se Zoom deve riprodurre un prompt vocale all'avvio di una registrazione.
4. Verifica se è richiesta la conferma dell'host prima dell'avvio di una registrazione.