Personalizza i tuoi Appunti con l'IA. Scegli se includere registrazioni e trascrizioni, rinomina i tuoi Appunti con l'IA e molto altro!
Gli amministratori dell'area di lavoro possono impostare i valori predefiniti per il nome degli Appunti personali, il messaggio di accesso e il contenuto delle note. Gli amministratori possono anche impedire ai membri di modificare questi valori predefiniti.
Appunti con l'IA è incluso nell'Everything AI Bundle. Appunti con l'IA è disponibile anche per l'acquisto su tutti i piani. Alcune funzionalità di Appunti con l'IA variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Scopri di più
Apri le impostazioni di Appunti con l'IA
Puoi aprire le impostazioni di Appunti con l'IA in due modi:
- Nell'angolo in alto a destra del tuo Planner, fai clic sull'icona note e seleziona Impostazioni.
- Apri le impostazioni dell'area di lavoro e seleziona Appunti con l'IA dalla barra laterale Tutte le impostazioni.
Le tue impostazioni personali si trovano nella scheda Impostazioni personali in cima alla pagina. Gli amministratori vedono anche una scheda Impostazioni amministratore, che permette loro di impostare i valori predefiniti per tutti i membri dell'area di lavoro.
Impostazioni personali
La scheda Impostazioni personali ti permette di personalizzare i tuoi Appunti con l'IA. Le opzioni di personalizzazione variano in base alle impostazioni amministratore configurate nella tua area di lavoro.
Attiva la pianificazione automatica
Seleziona i calendari a cui vuoi che i tuoi Appunti personali si uniscano automaticamente usando l'elenco a discesa nella riga Pianificazione automatica della sezione Generale. È possibile selezionare solo i calendari principali.
Condividi tutte le note delle riunioni
Per scegliere un Super Agent che condivida automaticamente le note delle riunioni, seleziona un Super Agent dall'elenco a discesa accanto a Condividi tutte le note delle riunioni.
Personalizza il nome e il messaggio di accesso di Appunti con l'IA
Per impostazione predefinita, Appunti con l'IA prende il nome della persona che lo ha configurato e invia un messaggio di presentazione standard.
Aggiorna il nome e il messaggio di presentazione di Appunti con l'IA dalla sezione Personalizzazione.
Quando un amministratore imposta un nome o un messaggio di accesso predefiniti, la sezione Personalizzazione mostra La personalizzazione è gestita dalla tua area di lavoro e il valore predefinito compare nei campi Nome visualizzato e Messaggio di accesso. Se l'amministratore ha bloccato i valori predefiniti, entrambi i campi non sono modificabili.
Il messaggio di accesso può contenere fino a 900 caratteri.
Includi registrazioni e trascrizioni nelle note
Scegli se includere registrazioni e trascrizioni nelle note delle riunioni usando gli interruttori nella sezione Preferenze note.
La riga Contenuto delle note contiene quattro interruttori: Riepilogo, Registrazione, Trascrizione e Messaggi chat. Tutti, eccetto Riepilogo, possono essere attivati o disattivati.
Quando l'amministratore blocca i valori predefiniti del contenuto delle note, la sezione Preferenze note mostra Alcune preferenze sono gestite dalla tua area di lavoro e i quattro interruttori non sono modificabili.
Impostazioni amministratore
La scheda Impostazioni amministratore consente agli amministratori di personalizzare le impostazioni di Appunti con l'IA per l'area di lavoro.
Scegli il tipo di Appunti predefinito per la tua area di lavoro
Imposta il tipo di Appunti che i membri ricevono quando attivano la pianificazione automatica nella sezione Impostazioni predefinite area di lavoro:
- Fai clic sull'elenco a discesa Tipo di Appunti predefinito.
- Seleziona un tipo di Appunti.
- Per confermare, fai clic sul pulsante Passa a nel menu a comparsa.
Il tipo scelto si applica a tutte le riunioni future nell'area di lavoro.
Imposta il nome e il messaggio di accesso per gli Appunti dell'area di lavoro e condivisi
Imposta il nome e il messaggio di accesso per tutti gli Appunti dell'area di lavoro e condivisi dalla sezione Appunti area di lavoro e condivisi:
- Nella sezione Appunti area di lavoro e condivisi, fai clic sul campo Nome visualizzato.
- Inserisci il nome che gli Appunti useranno nelle riunioni.
- Fai clic sul campo Messaggio di accesso.
- Inserisci il messaggio che gli Appunti inviano quando si uniscono a una riunione.
Lascia un campo vuoto per usare il valore predefinito. Il nome predefinito è il nome della tua area di lavoro seguito da 's Notetaker, mentre il messaggio di accesso predefinito indica che gli Appunti sono lì per registrare la chiamata e prendere note.
Scegli cosa includono le note degli Appunti dell'area di lavoro e condivisi
La riga Contenuto delle note contiene quattro interruttori: Riepilogo, Registrazione, Trascrizione e Messaggi chat. Tutti, eccetto Riepilogo, possono essere attivati o disattivati.
Imposta i valori predefiniti di nome e messaggio di accesso per gli Appunti personali
Imposta un nome e un messaggio di accesso per gli Appunti personali di ogni membro nella sezione Valori predefiniti di personalizzazione per gli Appunti personali:
- Fai clic sul campo Nome visualizzato.
- Inserisci un nome predefinito.
- Per costruire il nome a partire dai dettagli dell'area di lavoro e del membro, fai clic su Nome area di lavoro o Nome membro sotto il campo. Ogni pulsante aggiunge una variabile al campo:
{Workspace name}e{Member name}.
- Per costruire il nome a partire dai dettagli dell'area di lavoro e del membro, fai clic su Nome area di lavoro o Nome membro sotto il campo. Ogni pulsante aggiunge una variabile al campo:
- Fai clic sul campo Messaggio di accesso.
- Inserisci il messaggio di accesso predefinito.
- Per impedire ai membri di modificare il nome e il messaggio di accesso, attiva Impedisci ai membri di personalizzare questi valori predefiniti nell'ultima riga.
Scegli cosa includono le note degli Appunti personali
Scegli i valori predefiniti del contenuto delle note per gli Appunti personali di ogni membro nella sezione Valori predefiniti del contenuto salvato per gli Appunti personali:
- Nella riga Contenuto delle note, attiva o disattiva le opzioni di contenuto. L'opzione Riepilogo è obbligatoria e non può essere modificata.
- Per impedire ai membri di modificare il contenuto delle loro note, attiva Impedisci ai membri di personalizzare questi valori predefiniti.
Registra le chiamate Zoom senza il moderatore
Per fare in modo che Appunti con l'IA registri le chiamate Zoom senza attendere il moderatore, attiva Registra sempre senza moderatore nella sezione Impostazioni predefinite area di lavoro.