Non perdere mai più informazioni importanti sulle riunioni! Usa AI Notetaker per prendere appunti durante le riunioni per te o per il tuo team.

Al termine della riunione, accedi rapidamente agli spunti principali, alle azioni da intraprendere, a una registrazione video o audio e molto altro.

La disponibilità e i limiti della funzionalità AI Notetaker variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Puoi usare AI Notetaker per prendere appunti durante:

• SyncUp
• Riunioni di Google Calendar tramite Zoom, Teams o Google Meet
  • Prima devi collegare il tuo Google Calendar.
• Riunioni di Outlook Calendar tramite Zoom, Teams o Google Meet
  • Prima devi collegare il tuo Outlook Calendar.

Attiva la ClickApp Appunti con l'IA

Prima di usare Appunti con l'IA nelle riunioni, un amministratore o il titolare deve attivare la ClickApp Appunti con l'IA nel tuo Workspace.

Invia Appunti con l'IA a una riunione

Una volta abilitato Appunti con l'IA nella tua area di lavoro, puoi inviarlo alle riunioni.

Puoi scegliere tra tre tipi di Appunti con l'IA:

• Appunti personali: il Documento con gli appunti della riunione verrà condiviso solo con te.
• Appunti dell'area di lavoro: un unico Documento con gli appunti della riunione sarà accessibile a tutti i membri della tua area di lavoro.
• Appunti condivisi: un unico Documento con gli appunti della riunione viene sempre condiviso con le persone che hanno partecipato alla riunione. Per le riunioni pianificate, le persone invitate potrebbero ricevere gli appunti anche quando ClickUp riesce a identificarle come singoli invitati. Gli invitati che non hanno partecipato potrebbero non ricevere gli appunti automaticamente, incluse le persone invitate tramite un gruppo Google che non è possibile espandere in singoli membri.

Gli amministratori possono impostare il nome e il messaggio di ingresso usati da ciascun tipo di Appunti con l'IA, e scegliere se includere registrazioni e trascrizioni negli appunti. Possono anche impedire ai membri di modificare queste impostazioni predefinite. Ulteriori informazioni

Chiunque sia invitato a una riunione può attivare o disattivare gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi per quella riunione.

Invia Appunti con l'IA a una riunione pianificata

Per inviare Appunti con l'IA a una riunione pianificata:

1. Nel tuo Planner o nella Calendar Glance, fai clic su una riunione con un link per videoconferenza.
2. Fai clic su Aggiungi Appunti con l'IA.

3. Seleziona il tipo di Appunti con l'IA che vuoi usare. Questo determina chi può accedere agli appunti.
   • Se per la riunione sono già impostati Appunti condivisi o Appunti dell'area di lavoro, gli Appunti personali non sono disponibili.
4. All'orario della riunione, Appunti con l'IA si unirà come partecipante e lascerà un commento per presentarsi.
5. Al termine della riunione, il Documento con gli appunti verrà condiviso in base al tipo di Appunti con l'IA selezionato.

Al momento, Appunti con l'IA non è supportato nelle stanze separate.

Conflitti tra tipi di Appunti con l'IA

Quando qualcuno attiva gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi per una riunione, gli eventuali Appunti personali vengono disattivati automaticamente.

Gli Appunti personali vengono disattivati solo se gli Appunti dell'area di lavoro o gli Appunti condivisi sono stati attivati prima dell'inizio della riunione.

Dopo l'inizio della riunione, i singoli partecipanti possono comunque inviare i propri Appunti personali in modo spontaneo. Questi Appunti con l'IA inizieranno a registrare dal momento in cui si uniscono alla chiamata.

Invia Appunti con l'IA a una riunione ad hoc

Puoi inviare Appunti con l'IA a qualsiasi riunione ad hoc su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Dal tuo Planner

Per inviare Appunti con l'IA a una riunione ad hoc dal tuo Planner:

1. In alto a destra nel tuo Planner, fai clic sull'icona note.
2. Sotto Invia Appunti personali ora, incolla il link alla tua riunione.
   • Per cambiare il tipo di Appunti, fai clic sull'icona espandi accanto all'icona invia.
3. Fai clic sull'icona invia.

Dalla tua barra degli strumenti

Per inviare Appunti con l'IA a una riunione ad hoc dalla tua barra degli strumenti:

1. In alto a destra, fai clic sul tuo avatar personale e seleziona Appunti con l'IA.
   • Se è fissato, fai clic sull'icona Appunti con l'IA a sinistra del tuo avatar personale.
2. Incolla il link alla tua riunione e seleziona un tipo di Appunti.
3. Fai clic su Invia ora.

Da Meetings Hub

Per inviare Appunti con l'IA a una riunione ad hoc da Meetings Hub:

1. Apri Meetings Hub.
2. In alto a destra nella sezione Riunioni in programma, fai clic su Invia Appunti con l'IA.
3. Incolla il link alla tua riunione e seleziona un tipo di Appunti.
4. Fai clic su Invia ora.

Attiva gli Appunti personali per tutte le riunioni

Attiva automaticamente i tuoi Appunti personali per tutte le riunioni in programma:

1. In alto a destra nel tuo Planner, fai clic sull'icona note.
2. Usa il menu a discesa per selezionare i calendari per cui vuoi attivare Appunti con l'IA. È possibile selezionare solo i calendari principali.
3. Al termine di ogni riunione, il Documento con le note private della riunione verrà condiviso con te.

La pianificazione automatica si applica solo ai tuoi Appunti personali. Non imposta gli Appunti condivisi o gli Appunti dell'area di lavoro come predefiniti per le tue riunioni, né imposta un tipo di Appunti predefinito per la tua area di lavoro.

La pianificazione automatica non aggiunge i tuoi Appunti personali a una riunione che ha già Appunti condivisi o Appunti dell'area di lavoro.

Se due persone nella stessa area di lavoro hanno entrambe la pianificazione automatica attiva per la stessa riunione, ciascuna invia i propri Appunti personali. Ogni istanza di Appunti prende le proprie note e ognuna viene conteggiata nell'utilizzo di Appunti con l'IA della tua area di lavoro.

Cambia il tipo di Appunti con l'IA

Chiunque sia invitato a una riunione può attivare o disattivare gli Appunti dell'area di lavoro, condivisi o personali per quella riunione.

Per cambiare il tipo di Appunti con l'IA per la tua riunione:

1. Nel tuo Planner o in Vista rapida del Calendario, fai clic sull'evento.
2. Fai clic sul tipo di Appunti con l'IA attuale e selezionane uno nuovo.
   • Se sono impostati Appunti condivisi o dell'area di lavoro, Appunti personali non è disponibile finché non selezioni Nessun Appunto.
3. Se l'evento è ricorrente, si apre la finestra Modifica evento ricorrente. Seleziona un'opzione e fai clic su Salva:
   • Questo evento: modifica il tipo di Appunti solo per questa riunione. Le altre riunioni della serie mantengono il proprio tipo di Appunti.
   • Tutti gli eventi: modifica il tipo di Appunti per tutte le riunioni della serie.

Se avvii una riunione e passi dagli Appunti dell'area di lavoro agli Appunti condivisi o viceversa, gli Appunti originali usciranno e gli altri entreranno nella riunione. Ogni istanza di Appunti creerà note separate per il tempo trascorso nella riunione.

Rimuovi un AI Notetaker

Rimuovi un AI Notetaker dalla tua riunione.

Rimuovi il tuo Personal Notetaker da una riunione

Rimuovi il tuo Personal Notetaker da una riunione.

Una volta avviata la riunione, chiunque abbia il permesso di rimuovere i partecipanti nell'app per videoconferenze può rimuovere il tuo Personal Notetaker.

Per rimuovere il tuo Personal Notetaker da una riunione:

1. Nel tuo Planner o in Calendar Glance, fai clic sulla riunione e seleziona Personal Notetaker.
2. Seleziona No Notetaker.
3. Se l'evento è ricorrente, ti verrà chiesto di selezionare This event o All events prima di salvare.

Rimuovi uno Shared o Workspace Notetaker da una riunione

Chiunque sia invitato a una riunione può rimuovere uno Shared o Workspace Notetaker dal proprio Planner.

Passare da un tipo di AI Notetaker Shared o Workspace a No Notetaker disattiverà tutti i Notetaker.

Per riattivare uno Shared o Workspace AI Notetaker, qualcuno dovrà aggiungerlo di nuovo alla riunione manualmente.

Per rimuovere uno Shared o Workspace Notetaker da una riunione:

1. Nel tuo Planner o in Calendar Glance, fai clic sulla riunione e seleziona Shared o Workspace Notetaker.
2. Seleziona No Notetaker.

Dopo averlo rimosso, i partecipanti possono selezionare Personal Notetaker per la riunione o inviarne uno Personal ad hoc.

Usa AI Notetaker nei SyncUp

Usa AI Notetaker per prendere appunti e registrare i SyncUp!

Formato delle note della riunione

Le note vengono create in un Documento. Quando utilizzi un Notetaker Personale, le tue note saranno private.

Gli amministratori possono disattivare le registrazioni, le trascrizioni o la cronologia della chat per l'intera area di lavoro. In tal caso, quel contenuto non viene incluso nelle note della riunione.

Le note delle riunioni di AI Notetaker includono le seguenti informazioni:

• Nome e data della riunione: il Documento viene rinominato automaticamente con il titolo e la data della riunione, così è facile da trovare e consultare.
• Canale della riunione: il Canale o la conversazione in messaggi diretti in cui si è svolto il SyncUp. Questo campo è incluso solo per le riunioni SyncUp.
• Partecipanti: un elenco di tutti i partecipanti alla riunione.
• Registrazione: per le chiamate della durata massima di un'ora, nelle note verrà inclusa una registrazione video completa. Per le chiamate che superano un'ora, verrà inclusa una registrazione audio completa.

Le registrazioni video sono in versione beta. Puoi accedervi dal Documento della riunione o dal Clips Hub.

• Panoramica: un breve riepilogo dei punti chiave della riunione per una comprensione rapida.
• Punti chiave: un elenco dei dati e delle decisioni più importanti in formato puntato, per una consultazione immediata.
• Passaggi successivi: una checklist delle attività da completare, per tenere chiare responsabilità e scadenze.
• Argomenti principali: le informazioni della riunione organizzate per categoria in un menu espandibile.
• Cronologia della chat: la cronologia della chat della riunione.

Per le riunioni Teams, la cronologia della chat viene acquisita solo se la chat della riunione è accessibile ai partecipanti anonimi. AI Notetaker non può acquisire la cronologia della chat per le riunioni del canale.

• Trascrizione: una trascrizione espandibile dell'intera conversazione, utile per una revisione dettagliata e per la documentazione. Per alcune note, la trascrizione si trova in una seconda pagina del Documento.

Personalizza Appunti con l'IA

Personalizza i tuoi Appunti con l'IA per adattare le note alle tue esigenze.

Rilevamento automatico della lingua

Appunti con l'IA può rilevare automaticamente la lingua parlata durante le chiamate. Se vengono rilevate più lingue, Appunti con l'IA cercherà di determinare la lingua principale e trascriverà l'intera chiamata in quella lingua.

Il rilevamento automatico della lingua non richiede alcuna configurazione.

Lingue supportate

Appunti con l'IA può rilevare automaticamente e trascrivere le note in quasi 100 lingue. Consulta l'elenco completo delle lingue supportate.

Usa Zoom per le riunioni

Appunti con l'IA non crea file locali sul tuo computer. Le note delle riunioni vengono create come Documenti ClickUp privati.

Se usi Zoom per le riunioni, l'organizzatore della riunione deve abilitare alcune impostazioni dall'applicazione web di Zoom prima di usare Appunti con l'IA:

1. Accedi al tuo account Zoom e apri la pagina Impostazioni.
2. In alto, fai clic sulla scheda Registrazione.
3. Abilita Registra su file del computer.
4. Verifica che Partecipanti interni alla riunione sia abilitato.
5. Direttamente sotto Partecipanti interni alla riunione, abilita Approva automaticamente le loro richieste di autorizzazione.

Le videoconferenze Zoom possono essere aggiunte solo dal tuo Google Calendar o Outlook Calendar esterno. Puoi partecipare da ClickUp tramite il tuo Planner o Calendar Glance.

Consenti ad Appunti con l'IA di registrare le riunioni Zoom

Se l'organizzatore della riunione usa Zoom ma non ha connesso Zoom in ClickUp, deve concedere le autorizzazioni di registrazione a ogni Appunti con l'IA che partecipa alla riunione facendo clic su Approva.

Appunti con l'IA di ClickUp si affida al sistema nativo di notifica delle registrazioni di Zoom per informare i partecipanti che è in corso una registrazione. Ulteriori informazioni

L'organizzatore può consentire a tutti gli Appunti con l'IA degli invitati di registrare selezionando Applica queste autorizzazioni a tutte le future richieste in questa riunione prima di fare clic su Approva.

Apri le note della riunione

Appunti con l'IA crea le note delle riunioni in ClickUp Documenti.

Puoi accedere alle note della riunione in diversi modi:

• Apri Meetings Hub facendo clic su Riunioni nella barra laterale Home.
• Nel Planner, fai clic sull'evento e seleziona Visualizza Note IA.
• Nell'angolo in alto a destra del Planner, fai clic sull'icona delle note per vedere le note recenti.
• Apri Documenti Hub e seleziona Note riunione nella barra laterale di Documenti. Da qui puoi cercare, ordinare e filtrare tutte le note delle riunioni.
• Chiedi a Brain di cercare le tue note.

Il titolare o un amministratore del Workspace può configurare e modificare la conservazione dei dati di Appunti con l'IA nelle impostazioni di Appunti con l'IA.

Chiedi a Brain informazioni sulle tue note della riunione

Dopo la riunione, puoi chiedere a ClickUp Brain qualsiasi cosa sulle tue note:

1. Apri il Documento con le note della riunione.
2. In alto a destra, fai clic su Brain.
3. Fai domande o chiedi un riepilogo della riunione.

Domande frequenti

Domande frequenti su Appunti con l'IA.

Cosa succede se un Appunti con l'IA dell'area di lavoro o condiviso viene disattivato prima di una riunione? E durante una riunione?

Se un Appunti con l'IA dell'area di lavoro o condiviso viene disattivato prima di una riunione, i singoli partecipanti devono attivare il proprio Appunti con l'IA personale se vogliono che vengano prese le note.

Se un Appunti con l'IA dell'area di lavoro o condiviso viene disattivato durante una riunione, i singoli partecipanti possono inviare il proprio Appunti con l'IA personale all'occorrenza se vogliono che vengano prese le note.

Perché non tutti gli invitati alla riunione hanno ricevuto le note?

L'Appunti con l'IA condiviso condivide sempre le note con chi ha partecipato alla riunione. Per le riunioni pianificate, gli invitati che non hanno partecipato potrebbero non riceverle automaticamente. Questo può succedere quando gli invitati sono stati aggiunti tramite un gruppo Google, perché ClickUp non riesce a espandere il gruppo nei singoli membri.

Se qualcuno ha ancora bisogno di accedere alle note dopo la riunione, il titolare delle note o qualsiasi partecipante può condividere il Documento manualmente. Scopri di più sull'integrazione con Google Calendar.

Quali impostazioni sono necessarie per Google Meet e Microsoft Teams?

Per Google Meet e Microsoft Teams, Appunti con l'IA funziona senza configurazioni aggiuntive.

L'utilizzo viene misurato in minuti o in ore?

L'utilizzo viene misurato in minuti.

È possibile usare Appunti con l'IA senza usare il Planner?

Appunti con l'IA funziona con il tuo Planner e con i SyncUps.

Cosa succede se Appunti con l'IA viene rimosso accidentalmente da una riunione?

Puoi inviare un nuovo Appunti con l'IA alla riunione all'occorrenza. Registrerà le note solo dal momento in cui si unisce alla riunione.

Cosa succede se più persone usano Appunti con l'IA nella stessa riunione?

Tutti gli Appunti con l'IA produrranno le note al termine della riunione.

Ogni Appunti con l'IA personale prende le proprie note e ognuno viene conteggiato ai fini dell'utilizzo di Appunti con l'IA nell'area di lavoro. Per ottenere un unico set di note, seleziona un Appunti con l'IA condiviso o dell'area di lavoro prima dell'inizio della riunione.

Riceverò le note se la mia riunione viene spostata a un altro giorno?

Se la riunione viene spostata a una data successiva prima dell'inizio, Appunti con l'IA si adatterà e riceverai le note.

Se la riunione viene spostata a una data successiva dopo l'inizio, riceverai le note solo per la riunione originale. Questo accade perché è consentito un solo Appunti con l'IA per utente per evento. Se la riunione viene spostata a una data successiva dopo l'inizio, ti consigliamo di creare una nuova riunione per ricevere le note.

Qual è il tipo predefinito di Appunti con l'IA?

Per le riunioni pianificate, il tipo predefinito è l'Appunti con l'IA personale. Tutti coloro che hanno la pianificazione automatica attivata inviano il proprio Appunti con l'IA personale, quindi più di un Appunti con l'IA può partecipare alla stessa riunione. Se la pianificazione automatica è disattivata, nessun Appunti con l'IA si unisce a meno che qualcuno non ne aggiunga uno.

ClickUp non imposta un tipo di Appunti con l'IA predefinito per l'intera area di lavoro. Per inviare un unico Appunti con l'IA per tutti i partecipanti a una riunione, seleziona l'Appunti con l'IA condiviso o l'Appunti con l'IA dell'area di lavoro prima dell'inizio della riunione.

Perché non riesco a selezionare l'Appunti con l'IA personale per una riunione?

Per quella riunione è già impostato un Appunti con l'IA condiviso o dell'area di lavoro. ClickUp invia un unico Appunti con l'IA per tutti invece di un Appunti con l'IA personale separato per ogni persona. Per usare il tuo Appunti con l'IA personale, seleziona prima Nessun Appunti con l'IA sulla riunione, poi seleziona Appunti con l'IA personale.