Usare l'IA da qualsiasi posizione in ClickUp

Utilizza l'IA ClickUp insieme al tuo lavoro, ovunque tu sia in ClickUp.

 

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

 

L'IA di ClickUp varia in base alla località dello Spazio di lavoro

Puoi utilizzare l'IA ovunque nel tuo spazio di lavoro. Le funzionalità di IA e i suggerimenti rapidi variano a seconda della posizione e del contesto. L'IA farà suggerimenti generali così come suggerimenti specifici per il tuo ruolo. 

Non sei sicuro di come l'IA possa aiutarti a gestire la conoscenza nel tuo Spazio di lavoro? Scegli un suggerimento proposto.

Gli esempi seguenti illustrano come i suggerimenti e le opzioni disponibili dell'IA dipendano dalla posizione e dal contesto:

Posizione o contesto Cosa offre l'IA Esempio
Ovunque tranne che in un'attività aperta, Doc, o vista Tipo di attività 
  • Prompt generali come Quali attività sto svolgendo?
  • Prompt specifici per il tuo ruolo. 
  • Funzionalità AI applicabili.
Se sei un social media marketer, l'IA suggerirà domande relative a compiti di marketing sui social media.

Visualizzazione tipo di task

  • Domande riguardo alla Lista associata alla visualizzazione.
  • Funzionalità AI applicabili.
 

Vista Documento

  • Domande sul documento aperto.
  • Funzionalità AI applicabili.
 
Quando digiti il comando /Slash Command /aiin qualsiasi funzionalità di ClickUp che accetta testo Opzioni disponibili per la modifica e la generazione di testo. Se non c'è testo nella descrizione della tarefa, non avrai l'opzione di chiedere all'IA di continuare a scrivere.

Funzionalità AI

Queste sono le principali funzionalità di IA di ClickUp:

  • Aggiornamento del Progetto: Ottieni un aggiornamento per un periodo di tempo scelto.
  • Riepilogo Lista: Ottieni un riepilogo delle tasse in una Lista. 
  • Domande e risposte dello spazio di lavoro: Ottieni risposte specifiche per ruolo dalle attività e dai documenti del tuo spazio di lavoro. 
  • Scrittore: Utilizza prompt basati su ricerche per creare contenuti specifici per ruolo come proposte, piani di progetto e comunicazioni con i clienti. 
  • Scrivi StandUp: Riassumi rapidamente le attività recenti tue o dei tuoi colleghi. Vedi su cosa sta lavorando tutti utilizzando i dati delle attività.
  • Ottieni aggiornamenti del team: Ottieni un aggiornamento sull'attività recente di uno o più membri del team durante un periodo di tempo selezionato.

A seconda della tua posizione, vedrai anche queste funzionalità:

  • Trova attività duplicate: Trova attività simili e duplicate.
  • Trova le attività che sono bloccate: Identifica tutte le attività in una Lista senza aggiornamenti o discussioni negli ultimi 15 giorni.

fonti IA

Non è necessario visitare una diversa localizzazione dello spazio di lavoro per vedere diverse opzioni di IA. Puoi spostarti tra i contesti all'interno del modal principale dell'IA con fonti e funzionalità. 

Quando accedi al modal principale dell'IA puoi porre domande dalle seguenti fonti:

  • Compiti: Scegli una delle opzioni suggerite relative alle tasse o digita una domanda nella barra di ricerca in fondo al modale.
    L'IA cercherà nelle descrizioni delle attività e nelle attività e in certi tipi di Campi personalizzati
  • Documenti: Scegli uno dei suggerimenti relativi ai documenti o digita una domanda nella barra di ricerca.
  • L'IA cercherà nel documento.
  • Aiuto: Fai domande su ClickUp. 
  • L'IA cercherà nel Centro di assistenza
  • Applicazioni: Cerca qualsiasi applicativo che sia abilitato per la Busca Connessa

Accedi a IA ClickUp da qualsiasi parte del tuo spazio di lavoro

Le icone dell'IA nella barra degli strumenti e nell'angolo in basso a destra aprono i menu principali dell'IA. 

Per aprire i menu principali dell'IA:

Icona IA

  • Nell'angolo in basso a destra del tuo Spazio di lavoro o dell'elemento aperto, clicca sull'icona IA.
  • Oppure passa il mouse sull'icona e clicca su uno dei suggerimenti per saltare il modal generale dell'IA e accedere direttamente a una funzionalità.
    Ad esempio, fai clic sull'icona IA da una tarefa aperta e seleziona Domande e risposte dello Spazio di lavoro per porre domande sui Documenti e sulle tarefas nel tuo Spazio di lavoro in base al tuo ruolo. 
    UseAIAnywhereAIIconLowerRight.png

La barra degli strumenti e l'IA Connessa

Connected AI ti permette di fare domande su qualsiasi cosa nel tuo Spazio di lavoro o nelle app connesse, come Google Drive. 
UseAIFromAnywhereConnectedAI.png

Ovunque sia utilizzato del testo

Accedi al menu IA disponibile nella tua località digitando il comando /Slash Command. Oppure clicca sull'icona IA nella barra degli strumenti di formattazione del testo

Comandi /slash

L'unico posto in cui i comandi AI /Slash non possono essere utilizzati è il modal AI.

Per accedere all'IA utilizzando il comando di barra AI:

  1. Posiziona il cursore alla fine del testo su cui desideri che l'IA lavori e digita il comando di barra /ai
    Ad esempio, puoi posizionare il cursore alla fine del primo paragrafo e selezionare Correggi ortografia e grammatica. L'IA esaminerà solo il primo paragrafo.
  2. Dalla lista a discesa, clicca per aprire un prompt.

Barra degli strumenti di formattazione del testo

Per accedere all'IA utilizzando la barra degli strumenti di formattazione del testo:

  1. Da qualsiasi posizione che accetti testo, evidenzia tutto o parte del testo.
  2. Seleziona l'icona AI dalla barra degli strumenti del testo. 
    Schermata di un documento aperto. L'icona IA nella barra degli strumenti del testo è selezionata. Il menu IA è aperto, mostrando i comandi disponibili.
  3. Dalla lista a discesa, clicca per aprire un prompt.

Attività, Documenti, Commenti, Campi personalizzati e Automazioni

Attività

Utilizza l'IA nelle tue attività per riassumere, consolidare il tuo lavoro e individuare progetti bloccati. Puoi anche chiedere all'IA di scrivere le tue email

Documenti

Utilizza l'IA nei Documenti per riassumere, creare azioni da intraprendere, correggere l'ortografia e porre domande all'IA sui tuoi Documenti. 

Commenti e filoni di commenti

Usa l'IA nella tua casella di posta per visualizzare rapidamente i punti principali di un commento lungo o di una conversazione. 

Campi personalizzati

Utilizza i Campi personalizzati IA per ottenere riassunti e aggiornamenti senza dover aprire una task. 

Automazioni

Usa l'IA di ClickUp per creare facilmente Automazioni.

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