Usare l'IA da qualsiasi posizione in ClickUp

Utilizza l'IA ClickUp insieme al tuo lavoro, ovunque tu sia in ClickUp.

 

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

 

Cosa sono Brain Assistant e gli Agenti Autopilota?

La maggior parte delle nostre funzionalità di IA sono accessibili tramite Brain Assistant. Brain Assistant è integrato con ClickUp per rispondere a domande, completare azioni e cercare all'interno del tuo spazio di lavoro.  

Gli Agenti Autopilota si adattano ai cambiamenti nella tua area di lavoro per agire autonomamente in base alle istruzioni ricevute. Offriamo agenti preconfigurati facili da usare e un costruttore senza codice per agenti personalizzati. Scopri di più sui Agenti Autopilota.

Punti di accesso principali di ClickUp AI

Puoi utilizzare l'IA di ClickUp ovunque nella tua area di lavoro. I principali punti di accesso sono la barra degli strumenti, la Chat, gli Agenti Autopilota e le intestazioni della posizione. 

Ogni punto di accesso dispone di alcune funzionalità utilizzabili solo lì. Ad esempio:

  • StandUp: Clicca per generare un riepilogo del lavoro che hai completato. 
  • Aggiornamenti del team: Clicca per generare un riepilogo del lavoro svolto da una o più persone o team. 
  • Aggiornamento Progetto: Clicca per riepilogare le attività in una posizione selezionata nelle ultime 24 ore. 

Altre funzionalità dipendono dal contesto e dalla posizione. Ad esempio:

  • Quando ti trovi in un'attività o in un documento, puoi porre domande all'IA riguardo quell'attività o documento. 

Apri l'IA di ClickUp dalla barra degli strumenti.

L'IA è accessibile dalla barra degli strumenti ovunque in ClickUp. 

Questa tabella mostra le funzionalità esclusive della barra degli strumenti Assistente Brain:

Funzionalità Descrizione
Utilizza modelli di IA esterni Usa ChatGPT, Claude e altri modelli di IA senza uscire da ClickUp! Puoi scegliere quale modello di IA è più adatto per l'attività corrente.

App connesse

Scopri come collegare app esterne.

Ottieni risposte in tempo reale sul lavoro nelle app esterne e nella tua area di lavoro.

Crea un'attività

Clicca per creare rapidamente un'attività prima di dimenticarla. 

Aiuta a utilizzare ClickUp Digita per chiedere qualsiasi cosa all'IA di ClickUp. L'IA cercherà nel nostro Centro assistenza e fornirà istruzioni dettagliate!
Cerca nella mia area di lavoro Clicca per cercare qualsiasi cosa nella tua area di lavoro a cui hai accesso. 

Per aprire l'IA dalla barra degli strumenti:

  • Nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti, clicca sull'icona IA di ClickUp.
  • Oppure premi Option + K su Mac, Alt + K su PC.
    UseAIFromAnywhereClickUpToolbar.png

Apri l'IA di ClickUp dall'intestazione della posizione

Le intestazioni della posizione sono accessibili quando ti trovi in uno Spazio, Cartella o Elenco. 

Non c'è un'intestazione della posizione nel livello di Tutto

Questa tabella mostra le funzionalità esclusive dell'assistente Brain:

Funzionalità Descrizione
Chiedi all'IA qualsiasi cosa riguardo le attività e i Documenti nello Spazio, nella Cartella o nell'Elenco. Digita una domanda riguardante le attività o i Documenti della posizione.

Campi con l'IA

Per accedere ai campi IA:

Nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona del fulmine.

Sfrutta la potenza di ClickUp AI nei campi personalizzati per riassumere attività, ricevere aggiornamenti, tradurre, creare elementi d'azione o creare i tuoi contenuti personalizzati campi AI per infinite possibilità!

Per aprire l'IA dall'intestazione della posizione:

Apri l'IA di ClickUp dalla Chat 

Questa tabella mostra le funzionalità dell'IA esclusive per la Chat:

Funzionalità Descrizione

Chiedi all'IA qualsiasi cosa riguardo al Canale di Chat. 

Digita una domanda riguardante il Canale nel campo di prompt. 

 

Per aprire l'IA dalla Chat:

  • Dalla Channel, nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona IA di ClickUp.

Il campo di prompt

I principali punti di accesso a Brain Assistant hanno un campo di prompt in basso. Il campo è solitamente etichettato Dì all'IA cosa fare dopo.

Se non ottieni buoni risultati, clicca sul selettore di posizione per selezionare un'altra o più fonti per la ricerca dell'IA. 

UseAIFromAnywhereClickUpPromptFieldLocationSwitcher.png

Nel campo di prompt, puoi comunicare con l'Assistente Brain in questi modi: 

Opzione del campo di prompt

Descrizione
Digitare prompt personalizzati

Scopri come scrivere prompt efficaci per l'IA di ClickUp

Salva, condividi e riutilizza i prompt I suggerimenti condivisi salvano la durata tua e del tuo team! Scopri come salvare, condividere e riutilizzare i prompt.
Ricerca Web

Cerca sul web senza uscire da ClickUp IA. 

@menzionare persone o elementi

@menzione a una persona, attività, Documento o Chat:

  1. Digita @. Oppure, nel campo di prompt, clicca sull'icona @.
  2. Clicca sulla scheda. 
  3. Seleziona la persona o l'elemento. Prova ad aggiungere la @menzione a un prompt!
    Ad esempio, potresti digitare:
    • Trova l'ultimo commento di @. Viene visualizzata la scheda Persona. Seleziona una persona per completare il prompt. 
    • Chi è assegnato a @@? Viene visualizzata la scheda dell'attività. Seleziona un'attività per completare il prompt.
Chiedi all'IA come utilizzare ClickUp

Puoi chiedere all'IA di ClickUp come utilizzare ClickUp. Ad esempio, potresti digitare: Come posso creare un'automazione?

L'IA cerca nel nostro Centro assistenza e fornisce istruzioni dettagliate!

Chiedi all'IA dei file allegati

Chiedi all'IA informazioni sul contenuto in PDF allegati e file immagine.

Scopri come chiedere all'IA informazioni sui file allegati

L'IA di ClickUp varia in base alla località dello Spazio di lavoro

Le funzionalità di IA di ClickUp e i suggerimenti rapidi variano a seconda della posizione e del contesto.

Quando apri l'IA da una posizione, come una Cartella, un'attività o una Chat, Brain Assistant si concentra su quella posizione. Non è necessario visitare una diversa posizione dell'area di lavoro per vedere le diverse opzioni di IA. ClickUp IA è flessibile! 

Ecco un esempio di come passare da un Brain basato sulla posizione a un Brain che attinge da tutte le fonti:

Per chiedere all'IA di concentrarsi sulle attività e sui documenti nella tua posizione, dall'intestazione della posizione nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona IA .

Hai le seguenti opzioni basate sulla posizione:

Opzioni basate sulla posizione Descrizione
Chiedi informazioni sulla sezione della tua posizione Seleziona una domanda suggerita riguardo le attività e i documenti nella tua posizione.
Funzionalità Seleziona una funzionalità di IA di ClickUp. 
Campo di prompt Digita per fare una domanda sulle attività o i Documenti in questa posizione.

 

Per chiedere all'IA di concentrarsi su altre fonti, nel campo di prompt, clicca sull'elenco a discesa del selettore di posizione. 
UseAIFromAnywhereClickUpPromptFieldLocationSwitcher.png

Hai le seguenti altre opzioni di origine:

Opzioni di origine Descrizione

Tutte le fonti 

App connesse: Seleziona o aggiungi un'app collegata

Funzionalità: Seleziona una funzione di IA di ClickUp.

Il campo del prompt: Digita un prompt personalizzato, riutilizza un prompt, @menziona persone e oggetti, o chiedi informazioni sui file allegati. 

Spazi, cartelle ed elenchi Seleziona uno spazio, una cartella o un elenco. Resterai nella tua posizione attuale mentre poni domande sulla posizione selezionata.  
Attività Seleziona per fare domande sulle attività nel tuo spazio di lavoro. 
Documenti Seleziona per fare domande sui Documenti nella tua area di lavoro. 
App connesse Seleziona o aggiungi un'app collegata
ClickUp  Seleziona per fare domande sull'intera area di lavoro e visualizzare i file recenti. 

@mention Brain 

Puoi menzionare Brain nei messaggi della chat e nei commenti alle attività per aprire l'Assistente Brain senza cambiare contesto.

Per menzionare Brain da un messaggio di chat o un commento all'attività:

  1. Clicca in un campo vuoto di messaggio della chat o di commento dell'attività.  
  2. Premi la barra spaziatrice, clicca sull'icona dell'IA nell'angolo in basso a sinistra, oppure digita @, poi premi Invio o Enter.
  3. L'assistente Brain nei commenti delle attività offre le seguenti opzioni:
    opzione Descrizione Luoghi dove l'opzione è disponibile
    Chiedi qualsiasi cosa su questo canale o attività

    Per fare una domanda su questa posizione, digita una domanda nel campo di prompt. 

    Messaggi di chat

    Commenti attività

    Riassumi Riepiloga l'attività della posizione. 

    Messaggi di chat

    Commenti attività

    Crea un'attività Crea un'attività relativa alla posizione. Messaggi di chat
    Crea attività secondarie Crea attività secondarie basate sulle informazioni della posizione.  Commenti attività
    Aggiornamento di stato Ottieni un aggiornamento dello stato in base all'attività della posizione durante un periodo selezionato. Commenti attività
    UseAIFromAnywhereAtBrainFromChat.png

Dopo che la risposta è generata da un messaggio di chat o un commento all'attività, puoi fare quanto segue:

  • Aggiungi come Nota del Brain: le Note del Brain sono formattate diversamente rispetto al semplice inserimento della risposta dell'IA. Queste risposte sono denominate Nota Brain.
  • Crea un Documento: Crea un documento utilizzando la risposta dell'IA. 
  • Inserisci: Inserisci la risposta dell'IA nei commenti.
  • Riprova: Genera una risposta leggermente diversa. 

Home e Cronologia dell'Assistente Brain

Naviga tra i principali punti di accesso all'Assistente Brain.

Per tornare alla pagina principale dell'Assistente Brain, nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'icona home .

Per vedere i prompt recentemente utilizzati nella tua area di lavoro, nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'icona della storia

UseAIFromAnywhereClickUpHomeHistory.png

Ovunque sia utilizzato del testo

Accedi al menu IA disponibile ovunque si utilizzi il testo digitando il comando slash IA /Slash Command. Oppure clicca sull'icona IA nella barra degli strumenti di formattazione del testo

Comandi /slash

L'unico posto in cui i comandi AI /Slash non possono essere utilizzati è il modal AI.

Per accedere all'IA utilizzando il comando di barra AI:

  1. Posiziona il cursore alla fine del testo con cui desideri che l'IA lavori e digita il comando slash /ai
    Ad esempio, puoi posizionare il cursore alla fine del primo paragrafo e selezionare Correggi ortografia e grammatica. L'IA esaminerà solo il primo paragrafo. 
  2. Dall'elenco a discesa, clicca per aprire un prompt.
    Scopri di più sui nostri strumenti di Scrittura IA
    UseAIFromAnywhereClickUpSlashCommand.png

Barra degli strumenti di formattazione del testo

Per accedere all'IA utilizzando la barra degli strumenti di formattazione del testo:

  1. Da qualsiasi posizione che accetti testo, evidenzia tutto o parte del testo.
  2. Seleziona l'icona IA dalla barra degli strumenti del testo. 
  3. Dalla lista a discesa, clicca per aprire un prompt.

Attività, Documenti e finestra In arrivo

Utilizza l'IA in queste posizioni per fare quanto segue:

Attività

Usa l'IA nelle attività per riassumere, consolidare il tuo lavoro e trovare progetti bloccati. 

Documenti

Utilizza l'IA nei Documenti per riassumere, creare azioni da intraprendere, correggere l'ortografia e porre domande all'IA sui tuoi Documenti. 

Commenti e filoni di commenti

Usa l'IA nella tua finestra In arrivo per visualizzare rapidamente i punti principali di un commento lungo o di un thread.  

Chat

Ci sono diversi modi per usare l'IA nella Chat.

Agenti Autopilota di ClickUp in Chat

Gli Agenti Autopilota di ClickUp possono fare cose come rispondere a domande basate su specifiche fonti di conoscenza o creare attività e documenti su richiesta. Gli Agenti Autopilota possono persino fare riferimento a informazioni provenienti da app di Ricerca connessa come Google Drive, SharePoint e Confluence.

Campi con l'IA

Utilizza AutoAI per creare o accedere a un campo IA.

Usa l'IA per riepilogare le attività, ottenere aggiornamenti, tradurre e creare elementi d'azione, o crea i tuoi campi personalizzati con l'IA per infinite possibilità!

Qui puoi anche creare altre Automazioni quando il componente aggiuntivo per l'IA è attivato nel tuo area di lavoro

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