Schede dell'elenco delle attività

Crea una vista Elenco in una scheda per visualizzare e lavorare con le tue attività direttamente dalle dashboard e dalle panoramiche. Filtra, aggiorna e analizza le attività insieme alle metriche e alla reportistica del tuo team.

Con una scheda Elenco attività, puoi fare tutto ciò che è possibile nella vista Elenco.

Usa i filtri per mostrare le attività che rispondono a criteri specifici. Aggiungi colonne per mostrare e impostare campi e campi personalizzati. Modifica le attività in linea per aggiornarne lo stato, la priorità, gli assegnatari, monitorare la durata e altro ancora.

La disponibilità e i limiti della funzionalità della scheda dell'elenco delle attività variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Schede Elenco attività

La tabella seguente descrive le schede dell'elenco delle attività disponibili nei dashboard e nelle panoramiche:

Scheda Elenco attività Descrizione
Apri i commenti assegnati

Visualizza le attività che hanno dei commenti assegnati non risolti. 

Attività scadute Visualizza le attività in ritardo.
Attività in scadenza a breve Elenco delle attività in scadenza nei prossimi 14 giorni
Attività con priorità Visualizza le attività con priorità urgente o alta.
Attività cardine

Visualizza gli elementi che utilizzano il tipo di attività cardine.

Elenco delle attività Crea un elenco personalizzato di attività.

 

Aggiungi una scheda Elenco attività

Per aggiungere una scheda di Elenco Attività:

  1. Crea un nuovo o apri un esistente Dashboard.
  2. Nell'angolo in alto a destra, clicca + Aggiungi scheda
  3. Dalla barra laterale sinistra, seleziona Tabelle.
  4. Clicca sulla scheda Elenco attività.
  5. Configura le impostazioni iniziali della scheda.
    Una volta aggiunta una scheda Elenco attività, sono disponibili altre impostazioni.
  6. In alto a destra, clicca su Aggiungi scheda.

Creare una scheda Elenco attività

Personalizza la scheda Elenco attività utilizzando le impostazioni visualizzate sopra l'elenco delle attività.

La tabella seguente descrive le impostazioni disponibili sulle schede Elenco attività:

Impostazioni Descrizione
Gruppo Raggruppa le attività in base a un campo specifico.
Attività secondarie Scegli come visualizzare le attività secondarie.
Colonne Scegli i campi da visualizzare come colonne nella scheda Elenco attività.
Filtro Applica un filtro per includere le attività che soddisfano criteri specifici.

Chiuso

Mostra le attività chiuse, le attività secondarie o entrambe.
Cerca

Mostra le attività che corrispondono alle parole chiave. Clicca sull'icona dell'ellissi ... per specificare quali campi cercare, tra cui:

Personalizza

Personalizza la scheda Elenco attività utilizzando le seguenti opzioni:

  • Opzioni di layout: Seleziona le opzioni di visibilità delle pagine e delle attività.
  • Campi: Seleziona quali campi dell'attività mostrare e nascondere nella scheda.
  • Raggruppa: Opzioni di raggruppamento delle attività.
  • Attività secondarie: Scegli come visualizzare le tue attività secondarie. 
  • Visualizza l'esportazione: Seleziona cosa esportare. 

Impostazioni della scheda Attività

Passa il mouse su una scheda dell'Elenco attività per:

  • Modifica impostazioni rapide, inclusi i filtri delle carte.
  • Visualizza la scheda Elenco attività in modalità fullscreen per vedere più dettagli.
  • Clicca sul pulsante delle impostazioni per modificare le impostazioni della scheda.

Attività secondarie

Filtrare le attività in una scheda Elenco attività è lo stesso che filtrare in qualsiasi vista attività.

Per includere le attività secondarie nel filtro di una scheda Elenco attività, fai come segue:

  1. Da una scheda Elenco attività aperta, abilita la modalità di modifica
  2. Nella parte superiore sinistra della scheda, clicca sul pulsante Attività secondarie. 
  3. Seleziona Come attività separate
    Screenshot dell'impostazione della scheda Tabella Come attività separate.

Quando le attività secondarie vengono mostrate come attività separate, la durata del monitoraggio per le attività secondarie non viene arrotondata.

Impostazioni della scheda Attività

Scegli i dati e l'aspetto della scheda Elenco attività.

La tabella seguente descrive le impostazioni della scheda disponibili:

Raggruppamento di impostazioni Impostazioni Descrizione
Origine dati Seleziona posizioni Scegli gli Spazi, le Cartelle e gli Elenchi da includere.
Includi attività in più elenchi

Includi le attività aggiunte alle posizioni selezionate.

Includi attività secondarie in più elenchi Aggiunge le attività secondarie aggiunte alle posizioni selezionate.
Display - Opzioni di layout Mostra stati vuoti

Mostra le attività per le quali non è stata impostata l'opzione "raggruppamento per".

Ad esempio, quando si raggruppa per Stato, abilitando questa opzione si mostrano tutti gli stati anche quando nessuna attività sta utilizzando uno stato.

Testo a capo Mostra i nomi delle attività lunghe su più righe.
Posizioni delle attività Visualizza il percorso di navigazione per mostrare lo Spazio, la Cartella e l'Elenco in cui si trovano le attività.
Proprietà attività

Mostra o nascondi le icone per ogni attività con uno dei seguenti elementi:

Attività principali di attività secondarie Mostra il nome dell'attività principale per ogni sottoattività.
Attività chiuse Mostra solo le attività il cui stato è Chiuso.
Attività secondarie chiuse Includi le attività secondarie nello stato chiuso.
Attività da altri elenchi Includi le attività aggiunte alle posizioni selezionate.
Attività secondarie da altri elenchi Aggiunge le attività secondarie aggiunte alle posizioni selezionate.
Dati Campi

Mostra o nascondi i campi, compresi i campi personalizzati, come colonne.

Le opzioni disponibili sono le stesse della vista Elenco.

Gruppo

Raggruppa le attività in base a un campo specifico.

Le opzioni disponibili sono le stesse della vista Elenco.

Attività secondarie

Mostrare e nascondere le attività secondarie Le opzioni disponibili sono:

  • Vista compressa
  • Vista estesa
  • Come attività separate
Esporta vista

Esporta la vista Elenco come visualizzata nella scheda Elenco attività.

Le opzioni di esportazione sono le stesse di esportare una vista Elenco.

Filtri Mostra elementi chiusi

Includi le attività completate nei tuoi dati.

Mostra archiviati

Includi attività archiviate.

Filtro Applica dei filtri per mostrare le attività che attualmente soddisfano i criteri specificati.

 

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