Connected Search trasforma il modo di lavorare dei team abbattendo i silos, eliminando il passaggio da un'app all'altra e trasformando dati sparsi in informazioni utili in tempo reale.

Unifica la ricerca tra le app, sfrutta la rilevanza e la personalizzazione basate sull'IA, migliora la collaborazione e integra il tuo area di lavoro con gli strumenti esistenti.

La Ricerca connessa è una versione di anteprima anticipata. La funzionalità e i prezzi possono cambiare man mano che continuiamo a migliorare questa funzione.

Esistono due tipi di Ricerca connessa:

• Ricerca Connessa Personale: Le connessioni personali sono esclusivamente per te. Puoi cercare tutti i file a cui hai accesso nell'app collegata, e nessun altro può cercare file dalle tue connessioni personali.
• Ricerca Connessa nell'Area di Lavoro: Consenti a tutti i membri dell'Area di Lavoro di cercare qualsiasi file nei drive condivisi dell'account collegato. Se un documento o una cartella non si trova in un'unità condivisa, non sarà accessibile nella Ricerca Connessa dell'area di lavoro e in Chiedi all'IA.
• I file pubblici includono tutti i file con autorizzazioni impostate su chiunque abbia questo collegamento, organizzazione o un livello di autorizzazione equivalente.
• I file ad accesso limitato non possono essere trovati da nessuno utilizzando la funzione di ricerca connessa di ClickUp.

Cosa ti serve

• La Ricerca Connessa Personale è disponibile nel piano Business Plus e superiori.
• La Ricerca connessa nell'area di lavoro è disponibile a partire dal piano Business.
• Le integrazioni di Microsoft SharePoint e OneDrive sono disponibili solo sui piani Business Plus e Enterprise.
• I titolari dell 'area di lavoro e gli amministratori possono abilitare la ClickApp di Connected Search e collegare le app.
• Ospiti non possono usare la Ricerca Connessa.

Ricerca connessa personale

Collega altre app per includerle nei risultati della ricerca di ClickUp. I risultati della ricerca dalle altre app saranno visibili solo a te.

Puoi cercare tutti i file a cui hai accesso nell'app collegata, e nessun altro può cercare file dalle tue connessioni personali.

La Ricerca Connessa Personale è disponibile per le seguenti app:

• Box
• Dropbox
• Google Drive
• Figma
• Salesforce
• Jira
• Slack
• SharePoint
• OneDrive
• Notion
• Microsoft Teams

Ricerca connessa nell'area di lavoro

Collega altre app per includerle nei risultati di ricerca di ClickUp per tutti i membri della tua area di lavoro.

L'area di lavoro Connected Search permette a tutti i membri dell'area di lavoro di cercare file pubblici dall'account connesso. I file privati non sono consultabili. Attualmente è possibile cercare solo i file disponibili a tutti nella connessione. Se un file è riservato a uno specifico raggruppamento di utenti, non sarà accessibile attraverso l'Area di Lavoro Cerca.

La Ricerca Connessa del Workspace è disponibile per le seguenti app:

• Box
• Dropbox
• Google Drive
• Figma
• Confluence
• GitHub
• Jira
• Slack
• SharePoint
• OneDrive
• Notion
• Microsoft Teams

Attiva la ClickApp di Ricerca Connessa

Il proprietario dello spazio di lavoro o l'amministratore deve attivare la ClickApp di Ricerca Connessa per il tuo spazio di lavoro:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona App e scegli ClickApps.
3. Cerca e attiva Ricerca collegata.

Abilita la Busca conectada

Dopo aver attivato la ClickApp e collegato le tue integrazioni, puoi abilitare la Ricerca Connessa per ogni app integrata individualmente.

Nell'App Center:

1. Cerca e seleziona l'integrazione.
2. Clicca sulla scheda Personale o Area di lavoro.
3. Clicca sull'interruttore accanto a Ricerca Connessa Personale o Ricerca Connessa dell'Area di Lavoro.
4. Accanto alla tua connessione all'area di lavoro, clicca su Salva.
5. I file dell'integrazione saranno visualizzati quando cerchi nella tua area di lavoro.

Filtra i risultati di ricerca per applicativo

Puoi filtrare i risultati di ricerca per singole app di Ricerca connessa fissandole al Centro di comando.

Utilizza l'IA di ClickUp con la Ricerca Connessa

Ottieni risposte in tempo reale sul lavoro in app esterne e nella tua area di lavoro con AI Connessa.

Chiedi all'IA di cercare in un Foglio Google per scoprire quali potenziali clienti hanno partecipato al tuo ultimo evento. Oppure, per chiedere a GitHub quali commit sono collegati a un'attività.

Puoi chiedere a IA le seguenti app:

• Google Drive
• GitHub
• Confluence
• Figma
• Slack
• Jira
• Salesforce
• SharePoint
• Dropbox
• Box

Sicurezza della Ricerca collegata

Scopri la gestione e la sicurezza dei dati di Connected Search.

Gestione dei dati e accesso degli utenti

La ricerca in connessione rispetta le autorizzazioni esistenti per le applicazioni connesse. Applichiamo controlli basati sui ruoli per mantenere gli accessi aggiornati e coerenti.

Inoltre, puoi scegliere quali informazioni rendere disponibili alle persone nella tua area di lavoro. Questi sono i due tipi di connessioni:

• Connessione area di lavoro: Questa connessione deve essere configurata da un titolare dell'area di lavoro o un amministratore. Con questa connessione, tutti gli utenti nell'area di lavoro possono cercare dati nelle app connesse tramite Ricerca connessa e IA. I dati privati non sono disponibili tramite Ricerca Connessa e IA di ClickUp con connessioni dell'area di lavoro. 
  

  Non tutte le app di ricerca connesse supportano questo tipo di connessione.

• Connessione privata: Questa connessione può essere configurata da chiunque. Tutti i dati a cui hanno accesso sono ricercabili. Nessun altro nell'area di lavoro può utilizzare questa connessione.  

Impegno per la sicurezza e la privacy

ClickUp è impegnata a fornire un programma robusto di sicurezza e privacy che protegge i dati su tutta la sua piattaforma.

Ciò include misure di sicurezza avanzate, garantendo la conformità agli standard del settore e monitorando continuamente la presenza di potenziali minacce.

Per garantire sicurezza e gestione dei dati, e per abilitare una condivisione sicura dei dati, la Ricerca Connessa potenziata dall'IA di ClickUp implementa le seguenti protezioni:

Permessi di accesso

• Opzioni di condivisione della connessione: Le persone nel tuo spazio di lavoro possono stabilire connessioni personali private. Gli amministratori possono gestire le connessioni dell'area di lavoro e condividere i contenuti di ricerca con tutti.
• Accesso basato sui ruoli: Le ricerche in connessione possono fare riferimento solo ai dati indicizzati a cui l'account connesso può accedere. Se l'account connesso non può accedere ai dati nel sistema connesso, l'utente o l'area di lavoro di ClickUp non può accedervi con ClickUp IA e Connected Search.
• Filtraggio dei dati della connessione dello spazio di lavoro: Per le connessioni dello spazio di lavoro, aggiungiamo un passaggio per filtrare automaticamente i file privati, anche se l'account connesso ha accesso. Questo filtraggio varia per ogni sistema connesso, ad esempio le proprietà dei file di Box o le impostazioni del gruppo di Confluence.
• Autorizzazioni dei ruoli utente: I contenuti privati all'interno di ClickUp non sono accessibili agli utenti non autorizzati tramite la Ricerca o l'IA di ClickUp. Le persone nel tuo area di lavoro possono accedere ai contenuti di ClickUp condivisi con loro solo quando utilizzano l'IA di ClickUp o la Ricerca.
• Controlli di condivisione: Gli amministratori di ClickUp possono filtrare ulteriormente i dati direttamente all'interno di ClickUp attraverso le opzioni di configurazione di Connected Search. Questo filtro è diverso per ogni sistema connesso, ad esempio le proprietà dei file di Google Drive, i repository di GitHub, i selettori di posizione e gli URL di Figma.
• Limita la condivisione: Gli amministratori IT possono limitare ulteriormente l'accesso ai dati con l'area di lavoro connessioni utilizzando account di servizio. Gli account di servizio sono account creati al solo scopo di integrazione e non vengono utilizzati per il lavoro di un singolo dipendente. L'accesso effettivo ai dati è gestito completamente dal sistema in connessione e non da ClickUp. Gli utenti individuali devono utilizzare i loro account aziendali in ciascun sistema connesso per accedere ai risultati della Ricerca Connessa.
• Sincronizzazione degli accessi: Le modifiche agli accessi e alle autorizzazioni in un sistema connesso vengono aggiornate automaticamente nei dati indicizzati.
• Autenticazione OAuth: Accesso standardizzato quando l'integrazione di terze parti supporta questo metodo.
• Abilitazione: I titolari e gli amministratori possono attivare o disattivare la ClickApp di Ricerca connessa tramite ClickApp.

IA di ClickUp privacy e sicurezza

Dai un'occhiata al nostro articolo I modelli di IA di ClickUp, privacy e sicurezza per saperne di più sulle misure specifiche che abbiamo implementato. 

Sicurezza dei dati

Dai un'occhiata al nostro articolo su Privacy e sicurezza per scoprire di più sulle specifiche misure di sicurezza e crittografia che abbiamo implementato. 

Conservazione dei dati

I dati indicizzati vengono mantenuti fino alla cancellazione dell'account o alla rimozione della connessione di terze parti.

Cos'è un indice di ricerca?

L'indice significa che le risorse vengono ingerite dalle integrazioni connesse in modo organizzato per poter essere cercate in modo semplice e veloce.

Cosa viene indicizzato per la Ricerca Connessa?

• asset e oggetti di ClickUp. Gli asset includono attività, documenti, lavagne online, dashboard, chat, spazi, cartelle, elenchi e allegati.
• Oggetti di integrazione di terze parti. Questo include elementi come documenti, fogli di calcolo, diapositive, PDF, cartelle e così via. Questo dipende dall'accesso agli oggetti dell'utente che ha creato la connessione. Ad esempio, se l'utente che ha impostato la connessione può vedere i dati in uno strumento collegato e si tratta di un tipo di dati che cerchiamo, allora saranno indicizzati per la loro ricerca.