Synchronisez, planifiez et rejoignez des événements Google Agenda depuis ClickUp, utilisez les outils Google Agenda avec IA Brain, obtenez des aperçus de liens pour les événements de calendrier, et bien plus encore !
L'intégration Google Agenda est disponible sur tous les abonnements ClickUp.
L'intégration Google Agenda est privée. Personne d'autre dans votre Environnement de travail ne peut accéder à votre Google Agenda via cette intégration.
Il est possible que vous deviez vous ré-authentifier sur votre compte Google de temps en temps, selon les politiques de sécurité de votre organisation.
Les invités et les membres limités peuvent utiliser l'intégration Google Agenda.
Fonctionnalités
Seules les connexions personnelles sont prises en charge pour Google Agenda. Les fonctionnalités suivantes sont incluses :
| Fonctionnalité | Description |
| Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda | Consultez et mettez à jour les événements Google Agenda dans votre Planner. |
| Outils | Utilisez les outils Google Agenda dans vos Agents et dans Brain. |
| Démarrer des réunions et autres commandes | Utilisez les commandes Google Agenda depuis la barre de commandes IA : Ouvrir Google Agenda : lancez Google Agenda rapidement depuis ClickUp. Afficher le planning du calendrier : consultez votre planning ou rejoignez des réunions depuis ClickUp. Démarrer une réunion : démarrez une réunion depuis ClickUp. |
| Synchronisation en temps réel | Synchronisez les événements Google Agenda avec toutes vos vues Calendrier. |
| Synchronisation des tâches avec le calendrier | Synchronisez les tâches d'un Espace, d'un Dossier, d'un sous-dossier ou d'une Liste avec un Google Agenda. |
| Automatisations Google Agenda | Utilisez les déclencheurs et actions Google Agenda dans vos Automatisations. |
| IA de prise de notes | Demandez à l'IA de prise de notes de prendre des notes ou d'enregistrer vos réunions Google Agenda. |
| Salles et ressources | Répertoriez les salles de conférence et les calendriers de ressources dans votre domaine Google Environnement de travail afin de pouvoir les réserver pour des événements de calendrier. |
Connecter Google Agenda
Découvrez comment connecter Google Agenda. Seules les connexions personnelles sont prises en charge pour Google Agenda.
Si le message No Calendars for this user s'affiche lorsque vous tentez de connecter votre Google Agenda, désactivez le bloqueur de publicités et réautorisez les permissions. Si vous ne parvenez pas à autoriser ClickUp, accédez à vos paramètres de sécurité et vérifiez que votre compte Google est configuré pour autoriser l'accès.
Synchroniser et planifier des événements avec le Planner
Une fois Google Agenda connecté, vous pouvez accéder aux événements Google Agenda, en créer et les rejoindre depuis votre Planner. Vous pouvez aussi demander à l'IA de planifier des événements depuis n'importe où dans ClickUp !
Visibilité des événements dans le Planner
La visibilité de vos événements de calendrier dans le Planner dépend de vos paramètres Google Agenda.
Dans Google Agenda, les calendriers peuvent être partagés de deux façons :
- Public : les calendriers publics peuvent être suivis depuis l'extérieur du Google workspace.
- Environnement de travail : les calendriers Environnement de travail ne peuvent être trouvés et suivis que par les personnes appartenant à votre Google workspace.
Google Agenda propose trois niveaux de détail :
- Tous les détails : si quelqu'un consulte votre calendrier et que vous utilisez cette option, il verra tous les détails de vos réunions : le titre, le résumé et les participants, par exemple.
- Disponible/Occupé : si quelqu'un consulte votre calendrier et que vous utilisez cette option, il verra quand vous avez des réunions, mais le titre de chaque réunion apparaîtra comme Occupé. Aucun autre détail ne sera affiché.
- Non partagé : si quelqu'un consulte votre calendrier et que vous utilisez cette option, il ne verra rien dans votre calendrier.
Utiliser les outils Google Agenda avec IA Brain
Après avoir connecté votre compte, vous pouvez utiliser les outils Google Agenda dans Brain et les Agents !
Vous pouvez également autoriser un Super Agent à rechercher des événements de calendrier en activant la recherche externe pour Google Agenda dans son profil.
Consulter ou rejoindre des événements depuis la barre de commandes IA
Après avoir connecté votre Google Agenda, le planning du jour s'affiche lorsque vous ouvrez la barre de commandes IA.
Synchroniser les événements Google Agenda avec les vues Calendrier
Après avoir connecté votre Google Agenda, vous pouvez afficher ou masquer les événements Google Agenda dans vos vues Calendrier. La synchronisation s'applique à toutes vos vues Calendrier dans l'Environnement de travail.
Pour synchroniser un Google Agenda avec vos vues Calendrier :
- Ouvrez la vue Calendrier.
- Dans le panneau latéral droit, faites défiler vers le bas et cliquez sur Vos calendriers pour afficher les calendriers disponibles.
- Si vous ne voyez pas cette section, développez le panneau latéral droit en cliquant dessus.
- Sélectionnez le Google Agenda que vous souhaitez afficher.
- Les événements Google Agenda se synchroniseront avec toutes vos vues Calendrier.
Aperçus de liens Google Agenda
Lorsque vous collez un lien Google Agenda au milieu d'une phrase ou dans un texte existant, un aperçu de lien intégré s'affiche et vous pouvez le survoler pour obtenir plus de détails.
Lorsque vous collez un lien Google Agenda sur une nouvelle ligne, vous pouvez choisir de l'afficher en ligne, en tant qu'aperçu en direct ou sous forme d'URL classique.
Les aperçus de liens fonctionnent dans les descriptions de tâches, les commentaires, les Documents et les messages de Discussion. Pour modifier manuellement le type d'aperçu d'un lien, survolez-le et cliquez sur l'icône points de suspension ….
Synchroniser les tâches avec Google Agenda
Synchronisez les tâches d'Espaces, de Dossiers, de sous-dossiers ou de Listes spécifiques avec Google Agenda, et inversement.
La synchronisation des tâches avec Google Agenda est différente de la synchronisation de vos événements Google Agenda avec votre Planner.
Avec les paramètres par défaut, les tâches sont créées en tant qu'événements occupés dans Google Agenda. Nous vous recommandons donc de créer un tout nouveau Google Agenda pour la synchronisation.
Vous pouvez afficher ou masquer rapidement le nouveau Google Agenda pour voir vos tâches. Vous ne pouvez pas synchroniser les tâches ClickUp avec un Google Agenda partagé.
Lorsque vous synchronisez des événements de calendrier depuis Google Agenda vers ClickUp :
- Les nouveaux événements Google Agenda s'affichent dans les vues Calendrier de l'Espace, du Dossier, du sous-dossier ou de la Liste.
- Les modifications apportées à l'événement dans Google Agenda sont répercutées dans votre calendrier dans ClickUp.
- Les modifications apportées à un événement dans Google Agenda ne mettent pas à jour la tâche associée dans ClickUp.
- Vous pouvez consulter l'événement dans ClickUp et cliquer sur un lien pour l'afficher et le modifier dans Google Agenda.
- Seuls les calendriers de la section Mes agendas de Google sont disponibles.
- Vous pouvez activer ou désactiver vos Google Agenda individuellement.
- Les événements créés dans Google Agenda ne créent pas de nouvelle tâche dans ClickUp.
- Les tâches Google Agenda ne se synchronisent pas avec ClickUp.
- Google Agenda affiche les tâches sous forme de blocs de 30 minutes, quelle que soit leur durée réelle.
Configurer la synchronisation
Pour synchroniser des tâches avec Google Agenda :
- Dans l'App Center, ouvrez Google Agenda.
- À droite de Synchronisation des tâches avec le calendrier, cliquez sur Gérer.
- Cliquez sur Ajouter une synchronisation.
- Sélectionnez une source, une destination et des filtres.
- Cliquez sur Ajouter une synchronisation.
- Pour ajouter une autre synchronisation, cliquez sur Ajouter.
Le tableau ci-dessous indique quelles tâches se synchronisent et lesquelles ne se synchronisent pas via l'intégration.
| Tâches qui se synchronisent | Tâches qui ne se synchronisent pas |
| Toutes les tâches de l'emplacement sélectionné dans l'Environnement de travail, ou les tâches qui vous sont attribuées dans cet emplacement. | Les tâches récurrentes futures. Seule l'instance en cours de la tâche récurrente sera affichée dans Google Agenda. |
| Tâches avec une date de début et/ou une date d'échéance : Une date de début ou une date d'échéance est requise pour que les tâches se synchronisent avec Google Agenda. Les tâches ayant une date de début ou d'échéance mais sans heure précise sont créées comme des événements sur la journée entière. Les tâches n'ayant qu'une date d'échéance se synchronisent à partir d'une heure avant l'échéance. |
Tâches sans date d'échéance ou dont la date d'échéance est passée. |
| Certaines mises à jour de tâches : Nom de la tâche : renommer une tâche met à jour l'événement Google Agenda associé. Date et heure de début : mettre à jour la date ou l'heure de début d'une tâche met à jour l'événement Google Agenda associé. Date et heure d'échéance : mettre à jour la date ou l'heure d'échéance d'une tâche met à jour l'événement Google Agenda associé. Les mises à jour de tâches peuvent prendre plusieurs minutes avant d'apparaître dans Google Agenda. |
Tâches sans date de début ou dont la date de début est à plus de 60 jours dans le futur. |
| Tâches avec un statut Fermé. |
Événements en doublon
Si vous synchronisez des tâches avec votre Google Agenda, déconnectez votre compte Google de ClickUp, puis synchronisez à nouveau des tâches avec votre Google Agenda, les anciens événements ne sont pas automatiquement supprimés par Google. Ces événements ne peuvent être supprimés que manuellement.
Afficher les événements Google Agenda depuis Home
Affichez les événements Google Agenda depuis Home grâce à la carte Agenda !
Retirer l'intégration Google Agenda
Lorsque vous retirez votre compte Google, celui-ci est supprimé de l'intégralité de l'Environnement de travail pour des raisons de sécurité. Cela peut avoir un impact sur l'envoi d'e-mails depuis ClickUp, l'intégration de votre Google Agenda et le chargement de pièces jointes depuis Google Drive. Vous devrez rajouter votre compte Google pour continuer à utiliser ces fonctionnalités.
Après avoir supprimé l'intégration, les tâches synchronisées depuis ClickUp doivent être supprimées manuellement de votre Google Agenda.
Pour retirer l'intégration Google Agenda :
- Dans l'App Center, ouvrez Google Agenda.
- À droite de Connecté, cliquez sur le menu points de suspension ....
- Cliquez sur Déconnecter.
- Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.