Éliminez la confusion et les malentendus pendant le processus de conception.
Ce dont vous aurez besoin
- 100 utilisations de Proofing sont disponibles avec le forfait Free Forever et Unlimited.
- Les utilisations illimitées de Proofing sont disponibles avec le forfait Business et les forfaits supérieurs.
- Les Invités ayant des autorisations de commentaire ou supérieures peuvent utiliser Proofing.
Utiliser Proofing pour les révisions de conception
Ajoutez, attribuez et résolvez des commentaires sur n'importe quel fichier PNG, GIF, JPEG, WEBP, vidéo ou PDF sans quitter ClickUp.
Pour utiliser Proofing sur une pièce jointe de tâche :
- Ouvrez la tâche et cliquez sur le fichier.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter un commentaire.
- Cliquez n'importe où sur le fichier pour ajouter un commentaire.
Le commentaire s'affiche sur le fichier et est publié dans la section d'activité de la tâche.
Les autres membres peuvent répondre aux commentaires Proofing ou y réagir, ce qui permet de poursuivre la conversation et le processus de révision. Vous pouvez attribuer les commentaires Proofing qui nécessitent une action pour que les membres de votre équipe puissent y donner suite.
Utiliser Proofing sur des fichiers PDF
Même si vous ne pouvez pas modifier directement des fichiers PDF dans ClickUp, vous pouvez tout de même y ajouter des commentaires !
Vous avez une newsletter ou des notes de version à réviser ? Utilisez Proofing pour simplifier ce processus.
Lorsqu'une révision est nécessaire, joignez le PDF à votre tâche et ajoutez un commentaire attribué via Proofing. Votre réviseur peut ensuite ajouter ses propres commentaires pour expliquer les modifications à apporter.
Utiliser Proofing sur du contenu vidéo
Lorsque vous utilisez Proofing pour du contenu vidéo, les commentaires affichent l'horodatage de la vidéo et apparaissent dans la barre de lecture pour que vous puissiez y accéder plus tard.
Utiliser les statuts dans votre processus de révision
Nous vous recommandons de créer trois statuts personnalisés pour la révision de vos conceptions :
- Conception en cours
- Révision de conception
- Conception approuvée
Une fois ces statuts créés, voici le workflow recommandé :
- Lorsque le travail de conception commence, le concepteur change le statut en Conception en cours.
- Lorsque le travail de conception est terminé et doit être révisé, le concepteur change le statut de la tâche en Révision de conception. Si vous souhaitez automatiser votre workflow, créez une Automatisation qui mentionne l'approbateur dès que le statut de la tâche est mis à jour.
- L'approbateur examine les ressources et laisse ses retours sous forme de commentaires Proofing, puis rechange le statut en Conception en cours.
- Les étapes 2 et 3 sont répétées jusqu'à ce que l'approbateur n'ait plus de retours à formuler. Il change alors le statut de la tâche en Conception approuvée.