N’oubliez plus rien grâce aux rappels !

Utilisez les rappels pour créer rapidement de plus petits éléments d’action qui ne nécessitent pas une tâche à part entière. Vous pouvez les créer pour vous-même ou les déléguer.

Ce dont vous aurez besoin

• Les rappels sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.

• Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser les rappels.

Créer des rappels

Vous pouvez créer des rappels dans plusieurs sections de la plateforme ClickUp. 

Depuis n’importe quel endroit de votre environnement de travail

Pour créer un rappel où que vous soyez, appuyez surr.

Depuis une tâche

Pour créer un rappel à partir d'une tâche :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu points de suspension ....
2. Sélectionnez Me le rappeler. 

Depuis le menu d’actions rapides

Pour créer un rappel : 

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu d'actions rapides dans la barre d'outils.
2. Sélectionnez Rappel. 
   

Depuis la section Mon travail

Pour créer un rappel à partir de la section Mon travail de l’accueil, survolez un onglet, cliquez sur l’icône + et sélectionnez Ajouter un rappel. 

Les rappels créés depuis votre Accueil en mode hors ligne sont synchronisés dès votre connexion !

Depuis un profil

Pour créer un rappel à partir de la section Mon travail d’un profil :

1. Depuis l’onglet Mon travail de n’importe quel profil, survolez les onglets Aujourd’hui, En retard ou Suivant.
2. Cliquez + Rappel.

Depuis un commentaire

Créez un rappel depuis un commentaire. Les rappels créés à partir des commentaires sont indépendants et ne sont pas liés au commentaire ou à la tâche dans laquelle le commentaire se trouve.

Depuis le centre de commande

Pour créer un rappel, ouvrez le centre de commande :

1. Dans n'importe quelle version de ClickUp et depuis n'importe quel endroit de votre environnement de travail, appuyez sur Cmd + K sur Mac ou Ctrl + K sur PC.
   Vous pouvez également ouvrir le centre de commande en cliquant sur Recherche dans la barre d'outils.
2. Dans la barre de recherche du centre de commande, saisissez créer, puis sélectionnez Créer un nouveau rappel. 

Configurer et enregistrer un rappel

Lors de la création d'un rappel, vous ajouterez les détails suivants : 

• **Nom du rappel :** Nommez votre rappel.
• Pièces jointes : permet d’ajouter des fichiers qui sont associés à votre rappel.
• La taille des pièces jointes est limitée à 1 Go.
• Date du rappel : permet de définir la date du rappel. La date est définie sur aujourd’hui par défaut.
• Si vous avez un rappel qui doit être répété, vous pouvez créer un rappel récurrent.
• Assigné : par défaut, le rappel vous est attribué et reste privé. Vous pouvez déléguer un rappel en modifiant l’assigné.
• M’avertir : permet de personnaliser les options de notification pour votre rappel. Les options incluent :
  • À la date d’échéance
  • 10 minutes avant
  • 1 heure avant
  • Personnalisé…
  • Ne pas notifier
• Pour enregistrer votre rappel, cliquez sur Créer un rappel. 

Les utilisateurs d’appareils mobiles Apple peuvent également Créer un rappel ClickUp avec Siri.

Voir vos rappels

Vous pouvez voir tous vos rappels dans la section Mon travail de votre Accueil ou Profil.

Ils sont également affichés dans la section Agenda de votre Accueil ou Profil s’ils sont définis pour vous avertir à un moment précis.

Les rappels sont associés à votre compte, et non à un environnement de travail spécifique. Si vous avez plusieurs environnements de travail, un rappel créé dans l’un d’eux apparaîtra dans la vue Accueil de tous les autres environnements de travail. Si vous devez créer quelque chose pour un environnement de travail spécifique, convertissez votre rappel en tâche. 

Options de rappel

Survolez un rappel dans votre Accueil ou vos Profils pour accéder aux options suivantes :

• Terminé : permet de marquer un rappel comme achevé.
• Reporter le rappel : permet de modifier la date et l’heure d’échéance d’un rappel.
• Ajouter à la liste : permet de convertir un rappel en tâche en l’ajoutant à une liste.
• Déléguer : permet d’attribuer le rappel à quelqu’un d’autre.
• Supprimer : permet de supprimer définitivement le rappel.
• Avertissement : les rappels supprimés ne peuvent pas être récupérés.
• M’avertir : permet d’ajuster les paramètres de notifications du rappel.

Notifications de rappel