Présentation des aperçus

Un aperçu est un canevas avec une carte dynamique qui vous aide à organiser votre espace, dossier et dossier de sprints vue de haut niveau. 

Image d'un aperçu personnalisé

Ce dont vous aurez besoin

Ouvrir un aperçu

Les aperçus sont disponibles pour Espaces, Dossiers, et dossiers de sprints. Les aperçus ne sont pas disponibles au niveau de Tout ou de Liste

Pour ouvrir l’aperçu d’un emplacement :

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur l'Espace ou le Dossier.
  2. Dans la barre des vues, sélectionnez Aperçu.

Ajoutez et utilisez des cartes d'aperçu

Les cartes de synthèse sont préconçues pour afficher des éléments spécifiques de votre environnement de travail. Une fois la carte sélectionnée, elle se remplit automatiquement avec les données de cet emplacement.

De nombreuses cartes de Tableau de bord et d'Aperçu peuvent être utilisées dans les deux emplacements. Consultez notre article Disponibilité et limites des fonctionnalités des cartes pour savoir quelles cartes peuvent être utilisées dans les Tableaux de bord et les Aperçus. 

Voici plus d'informations sur les cartes d'aperçu :

Cartes de ressources

La carte Ressources montre les fichiers téléchargés sur la carte Pièces jointes dans l'Espace ou le Dossier.

IntroToOverviewsResourcesCard.png

Le tableau suivant détaille les actions disponibles depuis la carte :

Carte Carte obligatoire ? Actions

Ressources

Non

 

Pour ajouter cette carte, sélectionnez-la dans l'onglet Aperçu du modal d'ajout de carte.

Ouvrir le fichier : Cliquez sur le nom du fichier.

Afficher la carte en plein écran : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône double flèche.

**Supprimer unecarte :** Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône **points de suspension ...** et sélectionnez une option. 

Déposer des fichiers : Glissez et déposez des fichiers dans la carte depuis votre appareil. 

Ajouter des fichiers : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône plus. Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Téléverser un fichier : Téléchargez des fichiers depuis votre appareil.
  • Cliquez sur le nom de l'application pour télécharger depuis l'un de ces services de stockage cloud :
    • Dropbox
    • OneDrive/Sharepoint
    • Box
    • Google Drive
    • Google Docs

Informations sur la pièce jointe : Survolez le nom du fichier pour voir la date d'ajout ou de dernière modification. L'icône de la personne qui l'a modifié s'affiche à droite du nom du fichier.

Modifier, Télécharger, Supprimerou Ouvrir le fichier : survolez à droite du nom du fichier et cliquez sur l'icône. L’option Ouvrir ouvre les fichiers externes dans l’application du fichier.

Les cartes de document

La carte Docs montre tous les documents attachés à l'espace ou au dossier.

Image du document carte sur l’aperçu page

Le tableau suivant détaille les actions disponibles depuis la carte :

Carte Carte obligatoire ? Actions

Documents

 

Non

 

Pour ajouter cette carte, sélectionnez-la dans l'onglet Aperçu du modal d'ajout de carte.

Ouvrir le document : Cliquez sur le nom du document. 

Ouvrir dans un nouvel onglet ou Copier le lien : Survolez à droite du nom du document et cliquez sur l'icône.

Afficher la carte en plein écran : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône double flèche.

Dupliquer la carte ou Supprimer la carte : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône points de suspension ... et choisissez une option. 

Créer un nouveau document : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône plus pour créer un document dans la barre latérale ou comme une vue.

Emplacement du document : À droite du nom du document, survolez l'aperçu de l'emplacement pour voir l'emplacement exact.
IntroToOverviewsDocCardLocation.png

Cartes de signets

Les cartes Signets peuvent également être utilisées dans les Tableaux de bord !

Utilisez la carte Signets pour épingler n'importe quelle URL interne ou externe à un aperçu. Trente URL peuvent être ajoutées par carte. 

IntroToOverviewsBookmarksCardCloseup.png

Le tableau suivant détaille les actions disponibles depuis la carte :

Carte Carte obligatoire ? Actions

Signets (bêta)

 

Non

 

Pour ajouter cette carte, sélectionnez-la dans l'onglet Aperçu du modal d'ajout de carte.

Ouvrir un signet : Cliquez sur le nom du signet. 

Afficher la carte en plein écran : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône double flèche.

En plein écran, vous pouvez survoler le nom d’une chevalière et utiliser l’icône de la main pour réorganiser la chevalière. 

Ajouter un signet : Cliquez sur le signe plus. Ensuite, collez un lien vers un élément ClickUp ou une URL web dans le modal d'ajout de signet.

Dupliquer la carte ou Supprimer la carte : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône points de suspension ... et choisissez une option. 

Pour copier le lien du signet, Modifier les informations du signet ou Supprimer le signet : Passez la souris dans le coin supérieur droit du signet, cliquez sur l’icône représentant des points de suspension... et choisissez une option. 

Dupliquer la carte ou Supprimer la carte : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône points de suspension ... et choisissez une option. 

Cartes Récentes

La carte Récents affiche tous les éléments ou vues que vous avez récemment ouverts dans l'Espace ou le Dossier. Vos éléments les plus récents apparaissent en haut de la page.

Le tableau suivant détaille les actions disponibles depuis la carte :

Image de la carte Récente sur la page d'aperçu

Le tableau suivant détaille les actions disponibles depuis la carte :

Carte Carte obligatoire ? Actions

Récents 

 

Non

 

Pour ajouter cette carte, sélectionnez-la dans l'onglet Aperçu du modal d'ajout de carte.

Ouvrir un élément : Cliquez sur le nom de l'élément. 

Ouvrir dans un nouvel onglet ou Copier le lien : survolez le nom de l'élément et cliquez sur l'icône.

Afficher la carte en plein écran : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône double flèche.

Dupliquer la carte ou Supprimer la carte : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône points de suspension ... et choisissez une option. 

Cartes de dossiers

La carte des dossiers affiche les dossiers au sein de l'espace. Elle est automatiquement incluse dans les aperçus au niveau de l'espace.
Vous ne pouvez ni supprimer ni ajouter cette carte.

Image de la carte des dossiers sur la page d'aperçu

Le tableau suivant détaille les actions disponibles depuis la carte :

Carte Carte obligatoire ? Actions

Dossiers

 

 

Cette carte est requise uniquement au niveau de l'Espace. 

Ouvrir le dossier : Cliquez sur le nom du dossier.

Afficher la carte en plein écran : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône double flèche.

Créer un dossier : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône plus pour créer un dossier.

Cartes de listes

La carte des Listes est automatiquement incluse dans les aperçus au niveau du dossier.
Vous pouvez également l'ajouter au niveau de l'espace. La carte des Listes affiche toutes les listes présentes dans un Espace ou un Dossier. 

liste dans le dossier n’apparaissent que sur l’aperçu du dossier parent . Les listes dans les dossiers n'apparaissent pas dans l'aperçu de l'espace. 

Image de la carte des Listes sur la page d'aperçu

Le tableau suivant détaille les actions disponibles depuis la carte :

Carte Carte obligatoire ? Actions
Listes Cette carte est requise uniquement au niveau du dossier. 

Ouvrir la liste : Cliquez sur le nom de la liste.

Afficher la carte en plein écran : Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur l'icône double flèche.

Afficher les colonnes : Utilisez les colonnes de la liste pour voir et trier les informations des tâches. Pour utiliser les colonnes de Liste dans une carte Liste :

  • Faites défiler vers la droite. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône plus. Cliquez sur le bouton bascule pour afficher ou masquer une colonne.
  • Options de tri disponibles:

Trier les colonnes : survolez une colonne et cliquez sur les flèches pour changer l'ordre de tri.

Créer une liste : Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur +Nouvelle Liste pour créer une liste. 

Minimiser, maximiser, déplacer et renommer les cartes

Vous pouvez minimiser, maximiser, déplacer et renommer n'importe quelle carte sur un aperçu.

Réduire ou agrandir

Pour minimiser ou maximiser une carte, survolez les bords de la carte et faites glisser la flèche vers l'intérieur ou vers l'extérieur. 

Déplacer

Pour déplacer une carte :

  1. Passez la souris sur les bords de la carte jusqu’à ce que vous voyiez l’icône de la main
  2. Faites glisser la carte dans n’importe quelle direction. 

Renommer

Pour renommer une carte :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le nom de la carte. 
  2. Saisissez un nouveau nom.

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