Ajoutez des équipes pour créer facilement des groupes de personnes que vous pouvez attribuer à des tâches, @mentionner dans des commentaires ou ajouter en tant qu'abonnés.

Attribuez les tâches de facturation entrantes à l'équipe des comptes fournisseurs afin que tout le monde puisse examiner les détails et traiter la demande.

@mentionnez l'équipe des chefs de projet dans un commentaire pour qu'un chef de projet puisse répondre et prendre en charge le sujet.

Ajoutez l'équipe de direction en tant qu'abonnés à vos initiatives stratégiques pour qu'elle soit tenue informée de l'avancement de vos travaux les plus importants.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Où utiliser les équipes

Voici quelques-uns des endroits où vous pouvez utiliser les équipes :

• Mentionner une équipe dans les commentaires ou les descriptions de tâches.
• Attribuer des tâches ou des commentaires à une équipe.
• Partager des Espaces, Dossiers, Sous-dossiers, Listes et tâches.
• Filtrer par équipes.
• Ajouter des équipes en tant qu'abonnés à des tâches, y compris via des Automatisations pour toujours en ajouter.
• Sélectionner n'importe quelle carte de Tableau de bord axée sur les personnes assignées.
• Utiliser un champ personnalisé Personnes.
• Attribuer des éléments de liste de contrôle à une équipe.
• Gérer votre équipe et son travail depuis le Teams Hub.

Teams Hub

Le Teams Hub est un espace centralisé pour visualiser et gérer les équipes de votre organisation.

Les propriétaires, les administrateurs et les membres peuvent tous utiliser le Teams Hub pour rester alignés, organiser leurs priorités et visualiser leur travail grâce à des vues personnalisables et filtrées.

Partager avec des équipes

Lorsqu'un utilisateur dispose à la fois d'autorisations d'équipe et d'autorisations individuelles pour un élément ou un emplacement, ce sont les autorisations individuelles qui s'appliquent.

Par exemple, Alex est membre de l'équipe des chefs de projet.

Sam partage une tâche privée avec Alex en lui accordant l'accès en commentaire. Il partage également la tâche avec l'équipe des chefs de projet en lui accordant l'accès en lecture seule.

Alex peut commenter la tâche, mais les autres membres de l'équipe des chefs de projet ne peuvent que la consulter.

Créer une équipe

Seuls les propriétaires et administrateurs de l'Environnement de travail peuvent créer une équipe. Une personne invitée peut être ajoutée à une équipe avant même d'avoir accepté l'invitation. Dès qu'elle accepte, elle dispose immédiatement des accès et autorisations adaptés aux bons emplacements et éléments.

Avec le forfait Enterprise, les équipes peuvent également être créées via l'action Okta SCIM Push New Users. Pour les équipes créées via Okta, SCIM Provisionné s'affiche dans la colonne Source de la page Équipes dans les Paramètres de l'Environnement de travail. Les équipes créées manuellement affichent Manuel dans la colonne Source.

Depuis le Teams Hub

Pour créer une équipe depuis le Teams Hub :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer une équipe.
2. Saisissez un nom pour la nouvelle équipe.
3. Choisissez une icône personnalisée.
4. Ajoutez une description facultative.
5. Cliquez sur Créer une équipe.
6. Cliquez sur l'icône personnes pour ajouter des personnes à l'équipe, ou cliquez sur Ignorer pour l'instant.
7. Cliquez sur Inviter.

Depuis les paramètres de l'Environnement de travail

Pour créer une équipe depuis les paramètres de l'Environnement de travail :

1. Cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail dans le coin supérieur gauche.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Équipes.
4. S'il s'agit de la première équipe de votre Environnement de travail, cliquez sur le bouton Créer une équipe. Si une équipe existe déjà, cliquez sur + Créer une équipe.
5. Nommez votre équipe et cliquez sur Enregistrer.
   • Les noms d'équipes doivent être uniques.
6. Tout à droite, survolez les points de suspension... et cliquez sur + Ajouter des membres.
7. Utilisez la barre de recherche pour trouver les membres ou invités à ajouter à votre équipe.

   

Il n'y a pas de limite au nombre d'équipes auxquelles un utilisateur peut appartenir. Pour savoir à quelles équipes un utilisateur appartient, consultez son profil.

Ajouter des personnes à une équipe

Vous pouvez ajouter des personnes à une équipe à tout moment.

Depuis le Teams Hub

Pour ajouter quelqu'un à une équipe existante depuis le Teams Hub :

1. Trouvez l'équipe dans Toutes les équipes ou dans la section Mes équipes de la barre latérale du Teams Hub.
2. Cliquez sur l'équipe pour ouvrir sa vue d'ensemble.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter un membre.
4. Recherchez ou sélectionnez un utilisateur.

Depuis les paramètres de l'Environnement de travail

Pour ajouter quelqu'un à une équipe existante :

1. Cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail dans le coin supérieur gauche.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Équipes.
4. Dans la colonne Membres, cliquez sur Ajouter des membres ou sur l'avatar vide.
5. Recherchez ou sélectionnez un utilisateur.

Quitter une équipe

Pour quitter votre équipe depuis le Teams Hub :

1. Cliquez sur l'équipe pour ouvrir sa vue d'ensemble.
2. Sous Membres dans le coin supérieur droit, survolez votre nom.
3. Cliquez sur l'icône x.

Équipes et rôles utilisateurs

Les invités à autorisations contrôlées, les membres limités, les membres limités en lecture seule, les membres et les administrateurs peuvent être ajoutés à des équipes.

Si des invités en lecture seule sont ajoutés à une équipe, ils sont convertis en invités à autorisations contrôlées.

Si des membres limités en lecture seule sont ajoutés à une équipe, ils sont convertis en membres limités.

Les invités à autorisations contrôlées n'ont pas accès aux Espaces, même si l'équipe y a accès.

Sauf si vous disposez de sièges pour invités à autorisations contrôlées, l'ajout d'un invité à autorisations contrôlées revient au même prix qu'un siège membre.

Partage et confidentialité des équipes

Vous pouvez partager les éléments et emplacements suivants avec des équipes :

• Si vous partagez un élément avec une équipe et qu'un ou plusieurs membres n'y ont pas accès, vous pouvez les inviter et leur attribuer des autorisations. Vous pouvez aussi cliquer sur Ne pas inviter.
• Lorsque vous retirez quelqu'un d'une équipe, cette personne perd l'accès aux éléments qui ne lui ont pas été partagés individuellement.
• Les emplacements de la hiérarchie et leurs Discussions partagent les mêmes autorisations et paramètres de partage. Lorsqu'une équipe reçoit l'accès à un emplacement, ses membres reçoivent également l'accès à la Discussion associée, et inversement. Les invités ne peuvent pas accéder aux Discussions.