Organisez votre ClickUp document à l’aide du mentionneur de document. Gérez les documents associés qui ont été partagés avec un emplacement dans la hiérarchie de votre environnement de travail ou qui n’utilisent pas les Relations.
Ce dont vous aurez besoin
- Un propriétaire ou administrateur de l'environnement de travail doit activer le Tags ClickApp pour utiliser les étiquettes Doc.
- 100 utilisations des étiquettes de document sont disponibles sur les forfaits Free Forever, Unlimited et Business.
- Les utilisations incluent la création, la suppression, l’ajout et la suppression de mentionneurs de documents.
- Des étiquettes de documents illimitées sont disponibles sur nos forfaits Business Plus et Enterprise.
- Invités peuvent utiliser les étiquettes de document de l'environnement de travail, mais pas les étiquettes de document privé.
- Les invités peuvent ajouter ou retirer des étiquettes de Doc de l'environnement de travail d'un Doc, mais ils ne peuvent pas créer, éditer ou supprimer des étiquettes de Doc de l'environnement de travail.
Documents et wikis
Un wiki est un Document qui est priorisé comme la source de vérité. Sauf indication contraire, tout ce qui s'applique aux Documents s'applique également aux wikis.
Apprenez-en plus dans notre article Créer un wiki.
Types de tags de document
Il existe deux types de balises Doc :
- Étiquettes de Doc de l'environnement de travail : Les membres peuvent ajouter des étiquettes de Doc de l'environnement de travail à tout Doc de votre environnement de travail. Les étiquettes de documents d'environnement de travail ne peuvent pas être converties en étiquettes de documents privés.
- Étiquettes de Doc privées : Les étiquettes de Doc privées ne sont visibles que par vous et ne peuvent être ajoutées aux Docs que par vous-même. Les étiquettes de Doc privées ne peuvent pas être converties en étiquettes de Doc de l'environnement de travail.
Ajouter, modifier et supprimer des étiquettes de documents
Vous pouvez ajouter ou supprimer des étiquettes de document depuis l'Accueil Documents, des documents individuels, ou le Hub Documents.
Ajouter et retirer une mention de Accueil Documents
Pour ajouter une étiquette depuis Accueil Documents :
- Ouvrez votre page d'accueil Docs.
- Cliquez sur l'icône étiquettes à côté du Document auquel vous souhaitez ajouter une étiquette.
- Créez un nouveau mentionneur de document ou ajoutez-en un existant à votre document.
Pour retirer une étiquette de l'Accueil Documents :
- Ouvrez votre page d'accueil Docs.
- À côté de n'importe quel document, cliquez sur le nom de l'étiquette de document que vous souhaitez supprimer.
- Dans le modal menu mention , passez la souris sur le mentionneur de document que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône x .
Ajouter et retirer des étiquettes de Docs individuels
Pour ajouter une étiquette à partir d'un document individuel :
- Cliquez sur l'icône étiquettes dans le coin supérieur droit d'un Document
- Sélectionnez une balise Doc.
Pour supprimer une mention d’un document individuel :
- Passez la souris sur le nom de la mention dans le coin supérieur droit du document.
- Cliquez sur l'icône x .
Modifier les étiquettes du document
Pour modifier une étiquette de document existante :
- Cliquez sur l'étiquette que vous souhaitez modifier.
- Dans la fenêtre modale des Étiquettes, survolez l'étiquette que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur les points de suspension (…).
- Choisissez parmi les options suivantes :
- Supprimer : Supprimez l'étiquette du document. Supprimer une étiquette de document est définitif et irréversible.
- Renommer : Mettez à jour le nom de l'étiquette Doc.
- Changer de couleur : Changez la couleur de l'étiquette du document.
Ajouter, modifier et supprimer des étiquettes à l'aide du Hub Documents
Ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes de documents depuis le Hub Documents.
Recherchez des documents en utilisant des étiquettes de documents
Dans Accueil Documents, vous pouvez rechercher des documents à l’aide de leur mention de deux manières.
- En haut à droite, cliquez sur les noms des étiquettes de Doc que vous souhaitez utiliser pour filtrer vos documents.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu déroulant à côté de Afficher pour définir les préférences de filtrage des étiquettes de document :
- Trier par: Choisissez d'afficher uniquement les étiquettes des documents de l'environnement de travail ou les étiquettes des documents privés.
- Classer les étiquettes par: Organisez les étiquettes des documents par popularité ou ordre alphabétique.
- Les documents contiennent: Choisissez de n'afficher que les documents qui ont une ou toutes les étiquettes de document.
Combinez les deux options de filtrage des mentionneurs de document pour obtenir le résultat le plus granulaire.