Cartes de tableau

Créez des vues personnalisées de haut niveau et des rapports avec des cartes de Tableur. Ces cartes peuvent être ajoutées aux aperçus et aux tableaux de bord. 

La disponibilité et les limites des cartes varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Cartes Tableur

Les paramètres disponibles sur chaque carte de Tableau varient selon le type de diagramme.

Le tableau suivant décrit les cartes Tableau disponibles :

Carte tableau Description Types de diagrammes
Tâches en retard Affiche les tâches en retard. Liste de tâches
Tâches dont l’échéance approche Afficher les tâches dues dans les 14 prochains jours. Liste de tâches
Commentaires assignés ouverts

Affiche les tâches comportant des commentaires assignés non résolus.

Liste de tâches
Tâches prioritaires Affiche les tâches urgentes ou de haute priorité. Liste de tâches
Jalons Affiche les éléments en utilisant le type de tâche jalon. Liste de tâches
Rapport des tâches achevées

Affiche les tâches achevées par chaque personne en fonction de l'assigné au moment de la clôture de la tâche.

Cliquez sur chaque personne pour développer ses tâches et afficher le délai de production de la tâche.

Le délai de production mesure le temps écoulé depuis la création de la tâche jusqu'à ce qu'elle soit marquée comme achevée.

Rapport des tâches achevées
Commencé

Affiche les tâches sur lesquelles chaque personne a activement travaillé. L'activité comprend :

  • Nouveaux commentaires
  • Changements de statut 
  • Changement de champ personnalisé 
  • Modifications de la description de la tâche
  • Temps suivi 
  • Modifications de personne assignée 
  • Modifications des observateurs
Commencé
Points de l’environnement de travail

Affiche un score calculé pour chaque personne en fonction de son activité dans votre environnement de travail. 

Les colonnes incluent :

  • Commentaires ajoutés : Le nombre de commentaires ajoutés aux tâches.
  • Résolu : Le nombre de commentaires résolus.
  • Terminé : Le nombre de tâches et sous-tâches fermées
  • Travaillé sur : Le nombre de tâches sur lesquelles chaque personne travaillait activement.
  • Total : La somme de toutes les colonnes pour chaque personne.
Points de l’environnement de travail
Qui est à la traîne

Montre qui est à la traîne dans votre environnement de travail. Les colonnes incluent :

  • Notifications non lues dans la boîte de réception.
  • Total des tâches en retard.
Qui est à la traîne
Vue Activité Utilisez une vue Activité dans une carte. Vue Activité
Nouveau contenu Affiche le contenu créé le plus récemment.  Nouveau contenu
Mon travail en tendance Affiche les tâches tendances qui vous sont assignées. Carte de recherche
Les plus populaires Affiche les éléments tendance dans un emplacement spécifique ou dans tout l'environnement de travail. Carte de recherche

Créer une carte Tableau

Pour créer une carte Tableur :

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur Tableaux de bord pour ouvrir le Hub Tableaux de bord. Sélectionnez un tableau de bord.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
  3. Depuis la barre latérale gauche, sélectionnez Tableurs.
  4. Cliquez sur une carte de Tableur.
  5. Configurez les paramètres de votre carte.
  6. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter une carte.

Paramètres de la carte

Choisir les données et l'apparence de votre carte Tableur.

Le tableau suivant décrit les paramètres de carte disponibles :

Carte Tableur Groupe de paramètres Paramètre Description
Toutes les cartes de tableur Source des données Sélectionner des emplacements Choisissez les Espaces, Dossiers et Listes à inclure.
Inclure les sous-tâches Inclure les sous-tâches des emplacements sélectionnés.
Inclure des tâches dans plusieurs listes Inclure les tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés.
Inclure des sous-tâches dans plusieurs listes Incluez les sous-tâches ajoutées aux emplacements sélectionnés.
Filtres Afficher les éléments fermés

Inclure les tâches clôturées dans vos données.

Afficher les éléments archivés

Inclure les tâches archivées.

Filtrer Appliquez des filtres pour afficher les tâches qui répondent actuellement aux critères spécifiés.
Vue Activité Afficher Montrer l’emplacement des tâches Affiche les fils d'Ariane pour montrer l'Espace, le Dossier et la Liste où chaque tâche se trouve.
Données Activités Filtrer une activité spécifique.
Qui est à la traîne Données Personnes Sélectionnez tout le monde dans votre environnement de travail, ou des personnes spécifiques.
Inclure les personnes qui ont lu le résumé Incluez les personnes qui ne sont pas en retard dans la carte.
  • Rapport des tâches achevées
  • Commencé
  • Points de l’environnement de travail
Données Période de temps

Inclure les données de tâche de la plage horaire sélectionnée. Les options incluent :

  • Toutes les dates disponibles
  • Cette année
  • Ce mois
  • Cette semaine
  • Période roulante
  • Intervalle
  • Rapport des tâches achevées
  • Commencé
Données Afficher les noms de parent de sous-tâche Affichez le nom de la tâche parente pour chaque sous-tâche.
Carte de liste de tâches En savoir plus
Carte de recherche En savoir plus

 

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